POWERPOINTPOWERPOINT

Ing. Emilio Meza Rosas

HERRAMIENTAS TECNOLOGICASHERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

MICROSOFT POWERPOINT

Se trata de una aplicación la cual fue diseñada con la finalidad de facilitar Se trata de una aplicación la cual fue diseñada con la finalidad de facilitar al usuario la presentación de algún material de exposición, con cualquier al usuario la presentación de algún material de exposición, con cualquier contenido multimedia, ya sea texto, algún sonido, incluso video.contenido multimedia, ya sea texto, algún sonido, incluso video.

Posee la característica de tener fácil manejo, y con la práctica se convierte Posee la característica de tener fácil manejo, y con la práctica se convierte en una herramienta completa y predilecta a nivel mundial por la mayoría en una herramienta completa y predilecta a nivel mundial por la mayoría de los expositores.de los expositores.

Es capaz de insertar cualquier elemento de la suite de Microsoft Office, es Es capaz de insertar cualquier elemento de la suite de Microsoft Office, es decir textos y tablas elaboradas en Word, así como hojas de cálculo y decir textos y tablas elaboradas en Word, así como hojas de cálculo y gráficos realizados en Excel.gráficos realizados en Excel.

Considere la opción de darle “movilidad” a los elementos que integran una Considere la opción de darle “movilidad” a los elementos que integran una presentación con un solo clic del ratón, o quizás preparar una presentación presentación con un solo clic del ratón, o quizás preparar una presentación con tiempo controlado.con tiempo controlado.

El impacto y la presencia de una presentación en Powerpoint depende El impacto y la presencia de una presentación en Powerpoint depende tanto de la habilidad en el manejo del mismo, así como de la creatividad tanto de la habilidad en el manejo del mismo, así como de la creatividad del diseñador.del diseñador.

EJERCICIOSModulo 1

¿ A QUÉ SE LLAMA FOTOGRAMA Y DIAPOSITIVA?

Se denomina como “Fotograma” a cualquier imagen representativa de Se denomina como “Fotograma” a cualquier imagen representativa de algún tema y que forme parte de un material de exposición. Los algún tema y que forme parte de un material de exposición. Los fotogramas también pueden considerarse como un conjunto de imágenes fotogramas también pueden considerarse como un conjunto de imágenes seleccionadas y que se pueden presentar con “efectos animados” (o seleccionadas y que se pueden presentar con “efectos animados” (o transiciones) las cuales dan una apariencia agradable y de interés al transiciones) las cuales dan una apariencia agradable y de interés al espectador de algún material.espectador de algún material.

El término “Diapositiva” lo recibe el espacio de trabajo que contiene el El término “Diapositiva” lo recibe el espacio de trabajo que contiene el material de exposición en Powerpoint, el cual deriva su nombre de las material de exposición en Powerpoint, el cual deriva su nombre de las “Filminas o Diapositivas” que eran imágenes similares a los negativos “Filminas o Diapositivas” que eran imágenes similares a los negativos fotográficos y que se mostraban mediante un reproductor de carrusel.fotográficos y que se mostraban mediante un reproductor de carrusel.

LAS VISTAS EN LA CREACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Existen diversas modalidades para visualizar las diapositivas en Existen diversas modalidades para visualizar las diapositivas en Powerpoint: Vista Normal, Clasificador de Diapositivas, Presentación con Powerpoint: Vista Normal, Clasificador de Diapositivas, Presentación con diapositivas y Página con Notas.diapositivas y Página con Notas.

La Vista Normal es la visualización común en la cual se integran y se La Vista Normal es la visualización común en la cual se integran y se aprecian los elementos de una presentación en Powerpoint. Su vez puede aprecian los elementos de una presentación en Powerpoint. Su vez puede observar dos modalidades: Esquema o Diapostivas.observar dos modalidades: Esquema o Diapostivas.

VISTA COMO CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Esta vista es útil para agregar elementos a las diapositivas una vez Esta vista es útil para agregar elementos a las diapositivas una vez concluido el diseño de la presentación. Permite seleccionarlas en conjunto concluido el diseño de la presentación. Permite seleccionarlas en conjunto para agregarle Transiciones, cambio de estilo, notas, cronometrarlas, etc. para agregarle Transiciones, cambio de estilo, notas, cronometrarlas, etc. La vista permite visualizar en miniatura el total de las diapositivas de la La vista permite visualizar en miniatura el total de las diapositivas de la presentación.presentación.

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Esta opción es la que permite “Reproducir” las diapositivas creadas, ya sea Esta opción es la que permite “Reproducir” las diapositivas creadas, ya sea controladas o cronometradas, tal es el caso de la reproducción actual del controladas o cronometradas, tal es el caso de la reproducción actual del material de este curso.material de este curso.

Cada efecto agregado (si es considerado por elementos) se irán ejecutando Cada efecto agregado (si es considerado por elementos) se irán ejecutando con tan solo un clic o pulsando desde el teclado en esta modalidad. Con la con tan solo un clic o pulsando desde el teclado en esta modalidad. Con la presión de la tecla F5 se ejecuta este tipo de vista.presión de la tecla F5 se ejecuta este tipo de vista.

VISTA DE LA PÁGINA DE NOTAS

Se trata de una opción que permite agregar notas al expositor, de tal Se trata de una opción que permite agregar notas al expositor, de tal forma que pueda emplearse como un apuntador el cual contenga una forma que pueda emplearse como un apuntador el cual contenga una referencia hacia lo que se muestre en la diapositiva.referencia hacia lo que se muestre en la diapositiva.

CUESTIONARIO I

Microsoft Office Powerpoint (Diseño de Diapositivas)

Realice las siguientes actividades y anote sus observaciones en su cuaderno.

1. ¿Cuáles son las partes principales que integran Powerpoint ?2. Mencione las diferentes vistas que maneja Powerpoint.3. Mencione las opciones que presenta el área de esquema.4. ¿A qué se conoce como plantilla?5. ¿Cómo podemos observar la Cuadrícula en Powerpoint y cuál es su

función?6. ¿Qué tipo de imágenes podemos insertar en una diapositiva?7. ¿A qué se denomina Estilo de una diapositiva?8. ¿A qué se denomina Diseño de una diapositiva?9. ¿Qué es el fondo de una diapositiva? ¿Qué tipos de fondos pueden

poseer?10.Mencione los elementos de la ventana Opciones de Powerpoint.11.Mencione los pasos que presenta el asistente de creación de

diapositivas.12.Mencione cómo se habilita las líneas guía y como se mide la distancia

entre los objetos.13.¿Cuál es la herramienta que permite organizar los objetos en relación

unos de otros en una diapositiva?14.Mencione los elementos que intervienen en la Configuración de Página.

EJERCICIOSModulo 2

EFECTOS DE ANIMACIÓN EN LOS ELEMENTOS Y DIAPOSITIVAS

Sin duda el impacto de una presentación es mayor cuando se integran Sin duda el impacto de una presentación es mayor cuando se integran componentes adicionales en los elementos de un diseño. Los efectos de componentes adicionales en los elementos de un diseño. Los efectos de animación permiten darle “movimiento” a los elementos de una animación permiten darle “movimiento” a los elementos de una diapositiva.diapositiva.

Los textos e imágenes de las próximas diapositivas están elaborados con Los textos e imágenes de las próximas diapositivas están elaborados con Efectos de Animación. Existen dos tipos de animaciones : Predefinidos y Efectos de Animación. Existen dos tipos de animaciones : Predefinidos y Personalizados. Personalizados.

EFECTOS DE ANIMACIÓN PREDEFINIDOS

Estos efectos se asignan a una presentación elaborada mediante Patrón, Estos efectos se asignan a una presentación elaborada mediante Patrón, debido a que los elementos ya están colocados y distribuidos, cada uno de debido a que los elementos ya están colocados y distribuidos, cada uno de ellos (como los títulos, Textos e imágenes), así como la transición de la ellos (como los títulos, Textos e imágenes), así como la transición de la diapositiva, se verán involucrados con un efecto animado.diapositiva, se verán involucrados con un efecto animado.

EFECTOS DE ANIMACIÓN PERSONALIZADOS

Estos efectos se asignan según la apreciación del usuario. Aunque algunos Estos efectos se asignan según la apreciación del usuario. Aunque algunos de los efectos ya están predefinidos, el usuario puede seleccionarlos de los efectos ya están predefinidos, el usuario puede seleccionarlos acorde a los elementos de su presentación. Se clasifican en cuatro grupos: acorde a los elementos de su presentación. Se clasifican en cuatro grupos: Efectos de Entrada, de Salida, de Énfasis y Trayectoria de Desplazamiento.Efectos de Entrada, de Salida, de Énfasis y Trayectoria de Desplazamiento.

EFECTOS DE ANIMACIÓN DE ENTRADA

Se realizan secuencialmente. Estos efectos se les asigna un orden Se realizan secuencialmente. Estos efectos se les asigna un orden numérico dentro de la presentación de las diapositivas. En la opción Más numérico dentro de la presentación de las diapositivas. En la opción Más Efectos… puede seleccionar otros efectos distintos a los del desplegado de Efectos… puede seleccionar otros efectos distintos a los del desplegado de lista.lista.

EFECTOS DE ANIMACIÓN CON ÉNFASIS

Como su nombre lo indica, estos se pueden emplear para resaltar algún Como su nombre lo indica, estos se pueden emplear para resaltar algún elemento de la diapositiva. Poseen un estado inicial y un final. Se hace elemento de la diapositiva. Poseen un estado inicial y un final. Se hace recomendable agregar después de un efecto de Énfasis uno de Salida. Al recomendable agregar después de un efecto de Énfasis uno de Salida. Al seleccionar Más Efectos podemos visualizar distintos elementos de seleccionar Más Efectos podemos visualizar distintos elementos de animación. animación.

EFECTOS DE ANIMACIÓN DE SALIDA

Sin un momento determinado, desea “quitar” (desaparecer) algún Sin un momento determinado, desea “quitar” (desaparecer) algún elemento incorporado en una presentación, estos efectos le ayudan a elemento incorporado en una presentación, estos efectos le ayudan a realizar esa acción. Al seleccionar la opción Más Efectos podrá seleccionar realizar esa acción. Al seleccionar la opción Más Efectos podrá seleccionar más acciones correspondientes a la misma.más acciones correspondientes a la misma.

EFECTOS CON TRAYECTORIA DE DESPLAZAMIENTO

Estas animaciones tiene la propiedad de seguir un elemento un Estas animaciones tiene la propiedad de seguir un elemento un movimiento con una línea o forma (trayectoria). El objeto se desplazará movimiento con una línea o forma (trayectoria). El objeto se desplazará dentro de la presentación según lo indique la trayectoria.dentro de la presentación según lo indique la trayectoria.

TRANSICIONES DE LAS DIAPOSITIVAS

Se conoce como “Transición” al efecto visual que se agrega en una Se conoce como “Transición” al efecto visual que se agrega en una presentación entre una diapositiva y otra. Estas acciones dan un buen presentación entre una diapositiva y otra. Estas acciones dan un buen aspecto a las diapositivas y además que sirven para denotar el cambio de aspecto a las diapositivas y además que sirven para denotar el cambio de una diapositiva a otra, dan una sensación de interés a la diapositiva una diapositiva a otra, dan una sensación de interés a la diapositiva siguiente. Se recomienda agregar las Transiciones desde la vista siguiente. Se recomienda agregar las Transiciones desde la vista Clasificador de Diapositivas.Clasificador de Diapositivas.

AGREGANDO TRANSICIONES DE LAS DIAPOSITIVAS

Para agregar Transiciones, haga clic en la opción Transición. A Para agregar Transiciones, haga clic en la opción Transición. A continuación seleccione una diapositiva, y después desde el panel de continuación seleccione una diapositiva, y después desde el panel de tareas seleccione el tipo de Transición deseada entre cada diapositiva.tareas seleccione el tipo de Transición deseada entre cada diapositiva.

INSERTANDO SONIDOS Y PELÍCULAS

Como se mencionó con anterioridad, Powerpoint posee la virtud de insertar Como se mencionó con anterioridad, Powerpoint posee la virtud de insertar elementos multimedia como lo son el sonido y el video. Desde el Menú elementos multimedia como lo son el sonido y el video. Desde el Menú Insertar, seleccione la opción Películas y Sonidos, ahí podrá seleccionar los Insertar, seleccione la opción Películas y Sonidos, ahí podrá seleccionar los distintos elementos que podrán ser insertados en sus diapositivas, los distintos elementos que podrán ser insertados en sus diapositivas, los cuales van desde una galería complementaria, hasta diversos archivos, cuales van desde una galería complementaria, hasta diversos archivos, tales como MP3 o MPG. Observe el ejemplo:tales como MP3 o MPG. Observe el ejemplo:

PRÁCTICA

Microsoft Office Powerpoint (Transiciones, Efectos y Multimedia)

Realice las siguientes actividades y anote sus observaciones en su cuaderno.

1. Mencione por lo menos 6 efectos de Entrada de un elemento.2. Mencione por lo menos 6 Efectos de Énfasis.3. Mencione por lo menos 6 Efectos de Salida.4. Mencione por lo menos 6 efectos de Trayectoria.5. ¿Qué formatos soporta Powerpoint (Multimedia)?6. ¿Cómo puede cambiar el diseño de diapositivas por grupo?7. Realice la descripción del asistente de desarrollo de diapositivas:8. Realice una presentación que incluya una tabla.9. Agregue un gráfico en la presentación:10.Realice una presentación cronometrada respecto a Derecho:11.Realice una presentación con Narración respecto a tema de su carrera

(utilice imágenes, textos,video,sonidos, efectos, transiciones).