La herramienta PowerPoint esta diseñada para realizar presentaciones multimedia, esta disponible en sistema Windows y MacOS. PowerPoint no solo esta pensado para realizar presentaciones conectando un cañón proyector u otro dispositivo a la salida de vídeo, esta pensado para diseñar las transparencias en blanco y negro, en color, o incluso pasar la presentación en diapositivas de 35mm.

Esta herramienta es muy

utilizada por

comerciantes,

vendedores, presentación

de propuestas de

proyecto o presentación

de trabajos ya

realizados. Un ejemplo

de presentación

PowerPoint esta

disponible en

http://dmi.uib.es/~josem

aria/curriculum.html, en

esta presentación

podemos ver la inclusión

de imágenes, videos,

animaciones y sonidos en

la presentación.

Crear una nueva presentación

Para crear una nueva presentación primero de todo abriremos el PowerPoint, a continuación nos dará a escoger entre cuatro opciones, escogemos la opción de asistente para autocontenido que nos guiará por una serie de pasos para crear una presentación ajustada a nuestras necesidades.

La primera de las configuraciones que

debemos darle es el tipo de presentación, en

nuestro caso hemos elegido un tipo de

presentación Proyectos y dentro de

proyectos Información del proyecto. Según la

opción que escojamos trabajaremos con una

plantilla para las diapositivas, que como es

lógico podemos personalizar a nuestra

medida y gusto.

Nos solicitará una serie de

datos informativos sobre el

proyecto y por último nos

pedirá el título, nombre del

autor e información

adicional. Una vez

hallamos terminado con el

asistente ya tenemos

creada nuestra

presentación que podemos

modificar, insertar o

eliminar diapositivas.

Distintos modos de ver la

presentación

La presentación la podemos editar de diferentes formas, o mejor

dicho visualizar de distintas formas la presentación mientras la editamos. La presentación es visible en 5 modos:

Diapositiva: Vemos las diapositivas de una en una, modificamos su contenido, es el modo más util para la edición.

Esquema: No vemos las imágenes ni la colocación del texto, solo vemos el texto que aparece en cada diapositiva.

Clasificador de diapositivas: Vemos unas 20 diapositivas, más pequeñas, pero tenemos una visión global de la presentación.

Página de notas: Vemos la diapositiva junto con una sección destinada a notas, en la que podemos poner los comentarios que debemos decir la presentación, aclaraciones o los puntos que debemos recordar en esta diapositiva.

Presentación con

diapositivas:

Muestra la

presentación para

pasar de una

diapositiva a otra

lo hacemos con el

click del ratón y

para finalizar

pulsamos la tecla

ESC.

Como crear una diapositiva

Para insertar una nueva dispositiva en nuestra presentación es tan fácil como elegir la opción Nueva Diapositiva en el menú Insertar. A continuación elegimos el diseño de la diapositiva que queremos de entre los 12 posibles, en este caso hemos escogido una diapositiva Lista con viñetas.

Ahora que tenemos la

diapositiva rellenamos

con el contenido

deseado, dando el

formato al texto como

si de un texto Word

se tratase. En una

diapositiva podemos

insertar imágenes,

videos, gráficos u

otros documentos,

todo desde el menú

insertar.

Efectos especiales

La aparición del texto e imágenes (o cualquier otro objeto incluido en la diapositiva) se puede configurar, es posible hacer que el texto aparezca de fuera de la pantalla en el momento que aparece la diapositiva o que aparezca cada uno de los puntos al hacer click con el ratón, al igual que avanzamos de diapositiva en diapositiva, avanzamos dentro de la misma diapositiva al aparecer cada texto.

Para personalizar la animación de un texto primero de todo lo seleccionamos y después escogemos uno de los posibles desde la opción Presentación® Preestablecer animación.

Pero estas animaciones no son

todas las posibles, si queremos

realizar una configuración al

completo de la animaciones del

texto debemos ir a la

opción Presentación® Personalizar

animación...

Desde la vista de edición

de la diapositiva

(Ver® Diapositiva) si

escogemos la

opción Presentación® Vista

previa de la animación nos

saldrá una pequeña

ventana con la diapositiva

que al clickar sobre esta

nos mostrará como queda

la animación.

Desde este

diálogo podemos

elegir el orden

en que se animan

cada uno de los

objetos, el efecto

con el que se

anima y si la

animación se

realiza después

de hacer un click

o bien al

transcurrir un

determinado

tiempo.

Otra animación posible es como se

realiza la transición de una

diapositiva a otra, para configurar

escogemos la

opción Presentación® Transición de

diapositiva y nos aparecerá un

dialogo como el siguiente:

En el apartado efecto elegimos el tipo de

transición, en este caso Barras horizontales al

azar, y la velocidad de la transición.

Podemos además hacer que el cambio de

diapositiva se realiza al clickar con el ratón

o bien de forma automática al transcurrir un

tiempo.