PRACTICA 66. IMPLEMENTAR OPERACIONES

AUTOMATIZADAS EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

6.1 MANIPULAR MACROS (CREAR, EJECUTAR ESTABLECER LOS PARÁMETROS DE SEGURIDAD Y ELIMINAR DENTRO DE UN DOCUMENTO)

Para crear un macro debemos dar clic “vista” y después dar clic en la pestaña “macros” (se desplegara el menú de macros) daremos clic en la opción “graba macros”.

Aparecerá el cuadro de dialogo grabar macro que vemos a continuación.

MACROS

Para comenzar a crear los macros debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú macro o desde la barra de estado.

La macro se guarda automáticamente una vez pulsando el botón Detener.

Ejecutar macros

Para llevar a cabo la ejecución de la macro debemos

1.Dar clic en vista y después dar clic en la opción macros

2.Seleccionar la macro de la vista3.Pulsa ejecutar

Eliminar macros

Para eliminar una macro debemos acceder al dialogo de macros, seleccionar la macro a eliminar y pulsar sobre “eliminar”

Parámetros de seguridad.

En Word también tenemos las posibilidades de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos.

AÑADIR CONTRASEÑA.

Para asignar contraseña debemos clic en Botón office-reparar cifras documentos y aparece la siguiente ventana.

Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de dialogo para que volvemos a repetir la contraseña.

Seguridad de macros.

Por clic en el botón de office-opciones de Word y escoger la categoría centros de confianza.

Dar clic en la opción de configuración del centro de confianza.

Aparecerá la siguiente ventana.

6.2 MANIPULAR HIPERVÍNCULOS (CREAR, UTILIZAR, ELIMINAR) ENTRE DOCUMENTOS.

Crear un hipervínculo.

Dar clic en archivo o pagina web existente dentro de vincular a y a continuación escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista borrar en y a continuación localice el archivo que desea.

Eliminar un hipervínculo individual.

Presionar CTRL+Z. Para eliminar un hipervínculo de una dirección URL que ha escrito debe

presionar CTRL+2 inmediatamente después de escribir dicha dirección o URL.

6.3 UTILIZAR LAS PLANTILLAS PARA LA CREACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

1. Haga clic en el botón office y a continuación, haga clic en nuevo.

2. haga clic en documento en blanco y a continuación haga clic en crear.

3. realice los cambios que desees en los valores de los márgenes, el tamaño, y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

4. haga clic en el botón de office y a continuación, haga clic en guarda como.

5. en el cuadro de dialogo guardar como, haga clic en plantillas de confianza.

6. escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione plantilla de Word en la lista guardar como tipo y a continuación haga clic en guardar.

7. cierre la plantilla

6.4.- GENERAR DOCUMENTOS DE CORRESPONDENCIA.

1.ÍNDICE WORD2.En la ficha correspondencia dar clic en

iniciar combinación correspondencia3. Haga clic en el tipo de documento que

desea crear. Por ejemplo puede crear:

Conjunto de sobres Etiquetas Cartas o mensajes de correo electrónico.