Practica 6
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Practica 66. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos
6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los parámetros de seguridad, modificar los parámetros de seguridad y eliminar)
Macros:
Una macro no es que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario decide, actuando como única instrucción y que puede asignarse aun botón.
Para poder poner una macro hay que dirigirse a la pestaña de vista y darle click donde dice macros:
Al darle click donde dice macros aparecerán dos opciones que son:
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Donde la primera es “ver macros” si ya tienes un macro instalado y la otra es “grabar macros “ que es para hacer los macros, para hacer los macros se le dará click a donde dice grabar macros y después pues te aparecerá esto:
Donde la primera opción es grabar un macro por medio de un botón que se puedes poner e n la barra de herramientas & la otra por medio de combinación por medio de teclas.
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Para aplicar el macro de la primera forma oprimimos el asignar macro a “Botón”
En donde nos aparecerá la opción para ponerlo en la barra herramientas
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Después de ponerlo podemos asignarle una de las imágenes que vienen oprimiendo el botón de modificar
Y por último el botón del macro aparecerá en la barra de herramientas:
& con tan solo dar click en ese botón hará la tarea que le hayas asignado
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Otra manera de de asignar un macros que en lugar de que sea de por medio de un botón seria por medio de una combinación de botones y eso se hace que en lugar de darle click a donde dice asignar un botón es se le da a donde dice “teclado”
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Donde te saldrá una ventana de opciones:
Donde debes oprimir la combinación de teclas que quieras para la macro en donde dice “Nueva tecla de método abreviado” como por ejemplo: “ctrl 9” y después grabar la función que quieres que tenga la combinación de teclas & cada que aplanes esa combinación te saldrá la función que le pusiste por defecto.
6.2 Manipular hipervínculos
Para insertar un hipervínculo hay que irse a la pestaña de insertar y oprimir el botón de “hipervínculo”
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Después de oprimir el botón nos saldrá una ventana de donde debemos escoger un documento o ya sea alguna dirección web para que sea nuestro hipervínculo
Des pues de escoger el hipervínculo nos quedará así:
http://google.com
y para abrir el hipervínculo hay que darle click+crtl y se abrirá automáticamente
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6.3 Utilizar plantillas para la creación de documentos electrónicos
Para aplicar una plantilla basta con irse al boto de & oprimir donde dice nuevo
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Cuando se oprime se abrirá una ventana en donde en su lado derecho vienen las plantilla predeterminada y las que haz creado tu mismo pudiendo escoger la que sea más útil para ti.
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6.4 Generar documentos de correspondencia
Para generar documentos de correspondencia hay q ue dirigirse ala pestaña de correspondencia
Después aplanar el botón de iniciar combinación de correspondencia donde se abrirá nuevamente una ventana y oprimirás la que dice cartas
Después de acabar e k documento tendrás que escoger el destinatario oprimiendo el botón de “Seleccionar destinatarios” si no tienes una lita te aparecerá la opción de crear una nueva:
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Y le daremos click a donde dice escribir una nueva lista y nos saldrá otra ventana:
Y le daremos click a donde dice personalizar columnas para poder meter los datos del destinatario etc.
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