FORMAS DE COMPARTIR INFORMACION

Existen distintas forma de compartir informacin entre los programas de office. Hacer su eleccin en funcin de forma en que desee que la informacin aparezca en el programa, si desea que se actualice cuando cambie y con quien desea compartirla.

Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una plantilla determina la estructura bsica de un documento y contiene la configuracin de documento, por ejemplo de texto, fuente, asignacin de teclas, macros, manuales, diseo de pginas, formato especial y estilos. Existen dos tipos bsicos de plantillas: plantillas globales de plantillas de documentos. Las plantillas globales, incluida la plantilla normal contiene valores que estn disponibles en todo los documentos. Las plantillas de documentos, como los memorndum y fax del cuadro de dialogo nuevo contiene valores que solo estn disponibles para documentos basado en esa plantilla. Por ejemplo si utiliza la plantilla de memorandos para crear memorndum, este puede utilizar los valores de la plantilla de memorndum y de cualquier plantilla global.

TTRABAJOS DE PLANTILLAS GOBLALES

Al trabajador en un documento, generalmente solo se puede utilizar los valores almacenados en la plantilla adjunta al documento o en la plantilla normal. Para utilizar elementos de este tipo que estn almacenados en otra plantilla, crguela como plantilla global. Despus de cargarla, los elementos que cargan en ella estarn disponible para cualquier documento durante el resto de la seccin de Word. Cuando haya terminado con los elementos, asegrese de descargar la plantilla para conservar los cursos del sistema. Los documentos que carguen se descargan al cerrar Word. Para cargar cada vez que inicie Word, cpielas en la carpeta inicio, cuya ubicacin se especifica en la ficha ubicacin de archivos (men herramientas, comando opciones).ESTUDIANDO