Tabla de Contenidos

Microsoft excel1Historia1 Versiones1 Que hacemos con Microsoft Excel?2 Crear Vnculos.2 Operaciones Matemticas2 Microsoft excel ayuda a llevar las cuentas.2Detalles del Funcionamiento2 Hoja de Clculo3 Celda3 Rango de Celdas3 Funcin3 Algunas Funciones3

Bibliografa4

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables, y otras tareas relacionadas con la administracin, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es til para muchos otros campos, como la creacin de ciertas bases de datos, y dems. (Microsoft Excel)

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas

matemticas y de grficas, para trabajos de contadura y administracin, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

Historia

Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

Versiones

Las versiones de este programa, ya como Excel, iniciaron en 1987 pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad:

1985 - 01 (Solo para MAC) ,1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0), 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0),

1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0), 1993 - 05 (Microsoft Excel For NT), 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995),

1997 - 07 (Microsoft Excel 1997), 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000), 2001 - 09 (Microsoft Excel XP),

2003 - 10 (Microsoft Excel 2003), 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007), 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010),

2013 - 13 (Microsoft Excel 2013), 2013 - 14 (Microsoft Excel 365), 2014 - 15 (Microsoft Excel 2014)

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Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creacin y modificacin de las hojas de clculo, haciendo el trabajo ms eficiente y fcil, es el caso de herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de contadura, el uso de celdas para la insercin de los datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, as como cambiar el color dela misma o el tamao que esta posean. Adems cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la realizacin del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde cero, con lo que se pueden hacer rpidamente facturas, horarios de estudio, clasificaciones de mercancas, entre otras muchas cosas.

Que hacemos con Microsoft Excel?

Microsoft Excel sirve para realizar grficas.- Con el Excel, podemos utilizar grficas que dan una idea visual de las estadsticas de los datos que estamos manejando.

Crear Vnculos.

Este programa permite que se puedan insertar vnculos, ya sea a direcciones de pginas web, a otras hojas de clculo, a secciones especiales de una misma hoja de clculo, a grficas, o imgenes, para que estas se habrn de manera automtica al realizar clic en dicho enlaces.

Operaciones Matemticas

automticas, dentro de las hojas de clculo, en tanto se ingresan los datos o nmeros correspondientes as como tablas automticas y grficas automticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos, un ejemplo es el caso de la autosuma.

Microsoft Excel ayuda a llevar las cuentas.

Sirve para llevar cuentas, en esta aplicacin se realizan las sumas en forma automtica, tambin sirve para realizar listas de existencias, de nmina, de ventas, etc.

En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva grfica de los datos se aprecia mediante grficas y tablas que expresan visualmente los movimientos realizados, por ejemplo en las operaciones diarias de una empresa.

Microsoft Excel sirve para diversos campos laborales.- Sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la administracin, pues tambin es usada como registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias humansticas, la clasificacin de organismos vivos, de medicamentos, sustancias qumicas y dems.

Las aplicaciones que se le pueden dar a este programa, pueden ser muchas, segn sea la imaginacin, necesidad y conocimiento del usuario.

Detalles del Funcionamiento

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original,

VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Hoja de Clculo

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Celda

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. (Excel)

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Rango de Celdas

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. As, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operacin. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

Funcin

Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores especficos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas t mismo. (Wiley, 2005)

Algunas funciones

FuncinUtilidad

Suma()Suma valores en rangos de celdas

Promedio()Calcula el promedio de un rango de celdas

Min()Devuelve el valor mnimo de un rango de nmeros

Bibliografa

Excel. (s.f.). Recuperado el 21 de Marzo de 2015, de Para que sirve Excel: http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/

Microsoft Excel. (s.f.). Recuperado el 15 de Marzo de 2015, de http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Wiley, J. (2005). Microsoft Office Excel 2003 La Biblia. New York.