INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

1

PRACTICAS GUIADAS

DE MICROSOFT VISIO

Crear un diagrama de flujo básico

Cree diagramas de flujo para documentar procedimientos, analizar procesos, indicar flujos

de trabajo o de información, realizar seguimientos de costos y eficiencia, y otros muchos

fines.

1. En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Empresa o Diagrama de flujo y, a

continuación, haga clic en Diagrama de flujo básico.

2. En cada paso del proceso que esté documentando, arrastre un forma de diagrama de

flujo hasta el dibujo.

3. Conecte las formas de diagrama de flujo.

1. Arrastre una forma desde una galería de símbolos hasta la página de dibujo y

sitúela cerca de otra forma.

2. Mientras mantiene presionando el botón del mouse (ratón), desplace el puntero

sobre uno de los triángulos azules. El color del triángulo cambia a azul oscuro.

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

2

3. Suelte el botón del mouse. La forma se sitúa en la página de dibujo y se agrega y se

pega un conector en ambas formas.

4. Para agregar texto a una forma, selecciónela y escriba el texto. Cuando termine de

escribir, haga clic fuera del bloque de texto.

5. Puede numerar las formas del diagrama de flujo para ilustrar la secuencia de pasos

del proceso.

1. Seleccione las formas del diagrama de flujo que desee numerar.

2. En el menú Herramientas, elija Complementos, elija Extras de Visio y, a

continuación, haga clic en Numerar formas.

3. En la ficha General, en la sección Operación, haga clic en Numerar

automáticamente.

4. En la sección Aplicar a, haga clic en Formas seleccionadas y después en

Aceptar.

Sugerencia: Para numerar nuevas formas para diagrama de flujo al mismo tiempo que las

arrastra a la página de dibujo, en el cuadro de diálogo Numerar formas, haga clic en

Continuar numerando formas a medida que se colocan en la página.

Ejercicios.

1. Diseñe un diagrama de flujo que represente el total de la sumatoria

de los números pares comprendidos desde el 1 al 50 y que el

resultado se imprima.

2. Diseñe un diagrama de flujo que represente los pasos necesarios

para efectuar la multiplicación, de cuatro números enteros

ingresados por un usuario.

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

3

Crear un plano de vivienda

1. En el menú Archivo, elija Nuevo, Mapas y planos de planta y, a continuación,

haga clic en Plano de vivienda.

De manera predeterminada, esta plantilla abre una página de dibujo a escala con orientación

horizontal . Puede cambiar estos valores en cualquier momento.

2. Cree la estructura básica de las paredes exteriores de una de las maneras siguientes:

Use formas de sala.

1. Desde la galería de símbolos Paredes y estructuras, arrastre una de

las formas de sala hasta la página de dibujo.

2. Cambie el tamaño de la forma de sala; para ello, arrastre los

controladores y las asas de selección de cada pared.

Use formas de pared.

1. Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras,

arrastre formas de pared exterior hasta la página de dibujo.

2. Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo ( o ).

3. Arrastre un extremo ( o ) de una pared a otra.

Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes están

pegadas. Las intersecciones entre dos paredes desaparecen

automáticamente.

Nota Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opción

Pegar a geometría de forma en el cuadro de diálogo Ajustar y pegar.

1. Cree la estructura de las paredes interiores.

1. Arrastre formas de pared hasta la página de dibujo y colóquelas dentro de la

estructura exterior.

2. Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo ( o ).

3. Arrastre un extremo ( o ) de una pared a otra.

Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes están pegadas. Las intersecciones

entre dos paredes desaparecen automáticamente.

Nota Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opción

Pegar a geometría de forma en el cuadro de diálogo Ajustar y pegar.

1. Agregue otros elementos estructurales.

1. Desde la galería de símbolos Paredes y estructuras, arrastre formas estructurales,

como columnas, hasta la página de dibujo.

2. Desde Núcleo de edificio, arrastre formas, como escaleras, hasta la página de

dibujo.

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

4

2. Agregue puertas y ventanas.

Desde la galería de símbolos Paredes y estructuras, arrastre formas de puerta y de

ventana, y colóquelas sobre las paredes.

Las puertas y ventanas girarán automáticamente para alinearse con la pared y pegarse a

ella. También adquieren el grosor de la pared y se mueven junto con las paredes cuando

cambia su posición.

3. Después de ensamblar el núcleo del edificio y la estructura de las paredes, puede

agregar símbolos eléctricos y líneas de cotas.

Agregue símbolos eléctricos.

Desde la galería de símbolos Electricidad y telecomunicaciones, arrastre interruptores,

tomas de corriente y otros dispositivos de pared hasta las formas de pared. Suelte el botón

del mouse (ratón) cuando aparezca un cuadrado rojo , que indica que el símbolo está

pegado a la pared. Los accesorios de pared girarán automáticamente para alinearse y

pegarse a ella.

También puede arrastrar formas de accesorios de techo, como un Ventilador de techo,

hasta la página de dibujo.

4. Agregue líneas de cota a las paredes.

1. Haga clic con el botón secundario en la pared y, a continuación, haga clic en

Agregar una cota.

2. Para cambiar la ubicación de las líneas y el texto de la cota, arrastre un controlador

.

Nota Para ver una sugerencia acerca de uno de los controladores de la forma que

seleccionada, coloque el puntero encima del controlador.

3. Si agrega una cota a una pared, podrá cambiar el tamaño de la pared; para ello,

seleccione la forma de cota, escriba el valor que desee y, a continuación, haga clic

fuera de la forma de cota.

Ejercicios.

1. Elabore un plano arquitectónico del aula en la que esta trabajando actualmente.

2. Elabore un plano arquitectónico del aula donde recibe o recibió

sistemas operativos I.

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

5

Crear un diseño de oficina

Utilice la plantilla Diseño de oficinas en Microsoft Office Visio para trazar diseños de

oficinas individuales, con paredes, símbolos eléctricos, diseño de cubículos, mobiliario de

oficina y accesorios.

1. En el menú Archivo, elija Nuevo, Mapas y planos de planta y, a continuación,

haga clic en Diseño de oficinas.

De manera predeterminada, esta página abre una página de dibujo a escala con

orientación horizontal . Puede cambiar estos valores en cualquier momento.

2. Cree la estructura de las paredes del diseño de oficina de una las siguientes maneras:

Utilizar formas de sala

1. Arrastre una de las formas Sala hasta la página de dibujo.

La sala tiene paredes con cotas.

2. Cambie el tamaño de la sala; para ello, arrastre los controladores y

las asas de selección de cada pared.

Utilizar formas de pared

1. Arrastre formas Pared hasta la página de dibujo.

2. Para cambiar el tamaño de la pared, arrastre un extremo ( o ).

Al seleccionar la pared, aparece su longitud, que se actualiza cuando se

cambia el tamaño de la pared.

3. Una las paredes. En la siguiente ilustración se muestran varias maneras de

unir las paredes.

Arrastre un extremo de una pared hasta cualquier punto de otra pared. Los

extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes se pegan.

Nota Para que las paredes se unan correctamente, debe estar

seleccionada la opción Pegar a geometría de forma en el cuadro de

diálogo Ajustar y pegar.

Sugerencia Utilice una forma Sala para crear la estructura de paredes exteriores básica

del edificio y, después, agregue formas Pared para crear cada oficina.

1. Agregue formas de puertas y ventanas.

1. Arrastre las formas de puerta o ventana hasta la página de dibujo y colóquelas

encima de las paredes.

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

6

Las puertas y ventanas:

Girarán automáticamente para colocarse en línea con las paredes y se pegarán a

ellas.

Adoptarán automáticamente el grosor de las paredes.

Se moverán con las paredes al cambiar la ubicación de éstas.

2. Para invertir las aperturas de puertas y ventanas, seleccione una o más puertas o

ventanas. Haga clic con el botón secundario en las formas seleccionadas y, a

continuación, haga clic en el comando de apertura inverso adecuado. Como se

muestra en las siguientes ilustraciones, una puerta o ventana colocadas encima

de una pared gira para alinearse con la pared, y una puerta o ventana colocada

encima de una pared curva gira para alinearse con la pared.

1. Agregue símbolos eléctricos.

1. Desde Equipos de oficina, arrastre los símbolos eléctricos y colóquelos sobre

las paredes. Suelte el botón del mouse (ratón) cuando aparezca un cuadrado rojo

, que indica que el símbolo está pegado a la pared.

Al arrastrar símbolos eléctricos a las formas de pared, girarán para alinearse con

la pared y pegarse a ella.

2. Para cambiar la orientación de un símbolo eléctrico en relación con la pared,

haga clic con el botón secundario del mouse en la forma y, a continuación, haga

clic en Voltear orientación.

Arrastre símbolos eléctricos a las

formas de pared.

Girarán para alinearse a la pared y

pegarse a ella.

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

7

Use el comando Voltear orientación

para cambiar la orientación de un símbolo

eléctrico en relación con la pared.

2. Agregue cubículos, mobiliario de oficina y equipos; para ello, arrastre las formas

hasta la página de dibujo.

3. Asigne datos de formas a las formas de diseño de oficina y, a continuación, genere

un informe de inventario.

1. Especificar datos de formas

1. En el menú Datos, haga clic en Ventana Datos de formas.

2. En la página de dibujo, seleccione la forma a la que desee agregar datos.

3. Haga clic en cada campo de datos de formas y escriba o seleccione un valor.

1. Generar un informe de inventario

1. En el menú Datos, haga clic en Informe.

2. Cree una definición de informe personalizado o salte al paso 3 para utilizar una

definición de informe existente.

1. Crear un informe personalizado

1. Haga clic en Nuevo.

2. Siga las páginas del asistente para crear una definición de informe.

3. Cuando regrese al cuadro de diálogo Informe, salte al paso 4.

Sugerencia Para crear una nueva definición de informe basada en otra existente,

seleccione la definición existente en el cuadro de diálogo Informe y, a continuación, haga

clic en Nuevo. Guarde la definición de informe modificada con otro nombre.

3. En la lista Definición del informe, haga clic en el nombre de la definición de

informe que desee utilizar.

La definición del informe determina qué formas son objeto del informe y qué datos de

formas se incluyen en el mismo.

4. Haga clic en Ejecutar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Ejecutar

informe, haga clic en el formato de informe que desee.

5. Siga uno de estos procedimientos:

Si guarda el informe como una forma del dibujo, elija si desea guardar

una copia de la definición del informe con la forma o si desea crear un

vínculo a una definición del informe.

Si guarda el informe como un archivo HTML o XML, escriba un nombre

para el informe.

1. Para generar el informe, haga clic en Aceptar

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

8

Ejercicios.

1. Elabore un plano arquitectónico del aula en la que esta trabajando actualmente.

2. Elabore un plano arquitectónico del aula donde recibe o recibió

sistemas operativos I.

Crear un plano de planta

1. En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Mapas y planos de planta y haga clic en

Plano de planta.

De manera predeterminada, esta plantilla abre una página de dibujo a escala con

orientación horizontal . Puede cambiar estos valores en cualquier momento.

2. Cree la estructura básica de las paredes exteriores de una de las maneras siguientes.

Use formas de sala.

1. Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras,

arrastre una de las formas de sala hasta la página de dibujo.

2. Cambie el tamaño de la forma de sala; para ello, arrastre los controladores

y las asas de selección de cada pared.

Use formas de pared.

1. Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras,

arrastre formas Pared exterior hasta la página de dibujo.

2. Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo ( o ).

3. Arrastre un extremo ( o ) de una pared a otra.

Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes están pegadas. Las

intersecciones entre dos paredes desaparecen automáticamente.

Nota: Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opción Pegar

a geometría de forma en el cuadro de diálogo Ajustar y pegar.

1. Cree la estructura de las paredes interiores.

1. Arrastre formas de pared hasta la página de dibujo y colóquelas dentro de la

estructura exterior.

2. Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo ( o ).

3. Arrastre un extremo ( o ) de una pared a otra.

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

9

Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes están pegadas. Las

intersecciones entre dos paredes desaparecen automáticamente.

Nota: Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opción

Pegar a geometría de forma en el cuadro de diálogo Ajustar y pegar.

1. Agregue otros elementos estructurales.

1. Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre

formas estructurales, como columnas, hasta la página de dibujo.

2. Desde Núcleo de edificio, arrastre formas, como escaleras, hasta la página de

dibujo.

2. Agregue puertas y ventanas.

Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre

formas de puerta y de ventana, y colóquelas sobre las paredes.

Las puertas y ventanas girarán automáticamente para alinearse con la pared y

pegarse a ella. También adquieren el grosor de la pared y se mueven junto con

las paredes cuando cambia su posición.

3. Después de ensamblar el núcleo del edificio y la estructura de las paredes, puede

agregar símbolos eléctricos y líneas de cota.

Agregue símbolos eléctricos.

Desde la galería de símbolos Electricidad y telecomunicaciones, arrastre

interruptores, tomas de corriente y otros dispositivos de pared hasta las formas

de pared. Suelte el botón del mouse (ratón) cuando aparezca un cuadrado rojo

, que indica que el símbolo está pegado a la pared. Los accesorios de pared

girarán automáticamente para alinearse y pegarse a ella.

También puede arrastrar formas de accesorios de techo, como un Ventilador de

techo, hasta la página de dibujo.

4. Agregue líneas de cota a las paredes.

1. Haga clic con el botón secundario en la pared y, a continuación, haga clic en

Agregar una cota.

2. Para cambiar la ubicación de las líneas y el texto de la cota, arrastre un

controlador .

Nota Para ver una sugerencia acerca de uno de los controladores de la forma

que tenga seleccionada, coloque el puntero encima del controlador.

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

10

3. Si agrega una cota a una pared, podrá cambiar el tamaño de la pared; para ello,

seleccione la forma de cota, escriba el valor que desee y, a continuación, haga

clic fuera de la forma de cota.

Crear un diagrama de bloques

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, en General. Haga doble clic en Diagrama

de bloques.

3. Desde las galerías de símbolos Bloques y Bloques con relieve, arrastre las formas a

la página de dibujo.

4. Para agregar texto a una forma, selecciónela y, a continuación, escriba el texto.

Ejercicios.

1. Represente el árbol genealógico de su familia iniciando desde su abuelo

2. Representar con figuras simples, la evolución de las memorias RAM para ordenadores, SIMM, DIMM, DDR, DDR2.

Crear un diagrama de bloques con

perspectiva

La página de dibujo que se abre con la plantilla Diagrama de bloques con perspectiva

incluye un punto de fuga. Cuando se arrastra una forma de bloques con relieve a esta

página de dibujo, la forma se orienta de tal forma que las líneas de perspectivas apuntan al

punto de fuga.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, en General. Haga doble clic en Diagrama

de bloques con perspectiva.

3. Desde la galería de símbolos Bloques con perspectiva, arrastre formas a la página

de dibujo.

4. Para agregar texto a una forma, selecciónela y, a continuación, escriba el texto.

5. Para cambiar la perspectiva de las formas, arrastre el punto de fuga (p.f.) de la

página de dibujo a una nueva ubicación, dentro o fuera de la página de dibujo.

Nota Al mover el punto de fuga, todas las formas asociadas con dicho punto cambiarán

su orientación.

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

11

Sugerencia Puede elegir ocultar o mostrar profundidad mientras trabaja. En la ficha

Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Capas y, a continuación, en Propiedades de las

capas. En la fila Profundidad 3D , en Visible, haga clic para borrar o mostrar la marca de

verificación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un diagrama de red

1. En el menú Archivo, elija Nuevo, Red y, por último, haga clic en Diagrama

detallado de red.

2. Desde Red y periféricos, arrastre una forma Red en anillo o Ethernet hasta la

página de dibujo.

3. Desde Equipos y monitores o desde Red y periféricos, arrastre formas de

dispositivos hasta la página de dibujo.

4. Adjunte dispositivos a la forma Red en anillo o Ethernet utilizando los conectores

integrados de la forma.

1. Haga clic en la forma Red en anillo o Ethernet.

2. Coloque el puntero sobre un controlador . Cuando el puntero se transforme

en una flecha de cuatro puntas, arrástrelo hasta un punto de conexión de

una de las formas de dispositivo.

Cuando la forma de dispositivo esté correctamente conectada a la forma Red en anillo o

Ethernet, el punto de conexión se volverá de color rojo, indicando que está pegado.

Sugerencia Para ocultar un conector no utilizado, arrastre el controlador hasta la forma

Red en anillo o Ethernet.

5. Agregue una leyenda al diagrama de red:

1. Desde Red y periféricos, arrastre la forma Leyenda hasta la página de dibujo.

2. Para configurar la forma Leyenda, haga clic con el botón secundario en la forma

Leyenda y, a continuación, haga clic en Configurar leyenda en el menú

contextual.

3. Para modificar el texto de la forma Leyenda, haga doble clic en el texto que desee

cambiar y escriba el texto nuevo.

1. Para agregar texto a una forma de red, haga clic en la forma y escriba el texto. Para

mover el texto, arrastre el controlador .

Ejercicio 1. En una red local que consta de cinco equipos de escritorio se comparte una impresora, esta red es de tipos punto a punto.

1. Ejecute la aplicación de Microsoft Visio.

INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UASF

12

2. Seleccione la categoría red y luego la plantilla diagrama de red básica.

3. Arrastre la imagen del concentrador ya que este es uno de los

medios físicos de interconexión de las computadoras a este se

l e asignara el nombre de switch.