PRAES de CartagenaSistema de Gestión

Lina Arciniegas: Coordinadora Fundación Soñar + VerdeAngelo Indovino: Presidente Fundación Soñar + VerdeAmy Barrientos: Vice-Presidenta Fundación Soñar + Verde

¿Qué es un Sistema de Gestión?

Es usar en forma eficiente los recursos y medios que tenemos con

el fin de lograr los resultados deseados.

QUÉ SIGNIFICA GESTIONAR

Ruta Directa

Ruta Turística

Ruta que nunca llega !

PUNTO INICIAL

BOGOTA

PUNTO FINAL

CARTAGENA

SITUACION ACTUALLlena de Basuras

EscombrosDesarborizada

RuidosaIneficiente

CaóticaPeligrosa

SITUACION DESEADALimpia

OrdenadaArborizadaTranquilaEficienteSegura

Sostenible

TRANSFORMACIÓN

Cambiar Mentes Pensar DiferenteActuar DiferenteVerse Diferente

Sentirse Diferente

Hacia La Cartagena Que Yo Quiero

CÓMO LLEGAR DE FORMA EFICIENTE ?

PRAES de Cartagena tiene un Sistema de Gestión y 4 Programas como parte de la Calificación 5 Estrellas.

Sistema de Gestión

+Cuatro Programas

Todos los Programas aplican la metodología de escuela integral a través de :• Investigación• Actividades diarias• Enseñanza y Aprendizaje• Participación de la comunidad escolar

Soñando una Cartagena Verde

Uso Eficiente de Energía

Mi Escuela Limpia (3Rs)

Uso Eficiente de Agua

PRAES de Cartagena

VISIÓN Y OBJETIVOS

PLANES Y METAS MENSUALES Y ANUALES

ROLES Y RESPONSABILIDADES

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

INVESTIGACIONES, MANUAL Y

PROCEDIMIENTOS

PUNTOS DE REFERENCIA, INDICADORES, MONITOREO Y REPORTES

COMPROMISO DEL RECTOR

REVISIÓN Y EVALUACIÓN

ANUAL

AUDITORÍA INDEPENDIENTE

REPORTES DIARIO,

SEMANAL Y MENSUAL

SISTEMA DE GESTIÓN

COMPROMISO DEL RECTOR

Compromiso: Obligación contraída, palabra dada, promesa de hacer algo.Vivir, planear y actuar de manera acertada para sacar adelante un proyecto.

El Rector(a) puede delegar la tarea pero no puede ceder el compromiso – al final él / ella debe responder por el proyecto.

Siendo así el Rector(a) debe: Involucrarse en los planes de trabajo Apoyar el proyecto Pedir cuentas o resultados Visitar el lugar del proyecto para observar y auditar Retar, premiar (o sancionar) cuando sea necesario

VISIÓN

Visión Compartida:

Soñando con una Cartagena Verde o un Barrio Verde /Comunidad Verde.. Estudiantes sensibilizados que apagan luces, abanicos y aires al finalizar las clasesEstudiantes consientes del uso racional del recurso agua. Una población estudiantil que no arroja basuras y tiene una escuela limpia Lo ideal sería tener canecas para separar los desechos y comercializar el papel, el cartón, plásticos y metales para sacarles provecho.

LA VISIÓN DE UN COLEGIO IDEAL

Soñando con un ambiente escolar limpio y estético, donde los estudiantes son cuidadosos con el consumo eléctrico y del agua, reducen el consumo de plásticos, reciclan, hacen y cuidan un vivero y siembran árboles.Si TODOS los colegios de Cartagena hicieran esto, se lograría un gran avance ambiental en Cartagena.

OBJETIVOS

Objetivos

Construir un vivero, sembrar macetas y plantar árboles en la comunidad Reducir el consumo de agua y electricidad a la vez que se optimiza su uso. No arrojar basuras al piso, implementar un sistema de separación de desechos en la I.E. y suscribir contratos para comercializar los diferentes tipos de desechos que se produzcan. Llevar las enseñanzas a la casas y los barrios

Proverbio Árabe:Quien no sabe para donde va - cualquier camino lo llevará al lugar equivocado!

AGUA Identificar e inventariar los ítems y elementos que integran el sistema de

abastecimiento de agua. Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas).ENERGÍA Identificar e inventariar los ítems y aparatos eléctricos, Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas). RESIDUOS SÓLIDOS Identificar e inventariar el número de canecas ubicadas en las IE El uso eficiente de las canecas en la IE Aplicación de Encuesta a la comunidad educativa sobre el manejo y disposición de sus

residuos sólidos. Identificación del tipo de basuras y contaminantes que se encuentran en la Institución

Educativa.BIODIVERSIDAD una investigación y un inventario de los arboles existente en su Institución Educativa.

INVESTIGACIÓN APLICADA

MEDICIÓN CON INDICADORES

Indicadores de los Programas del PRAES: Consumo de agua (m3/mes) Consumo eléctrico (kWh/mes) Número de macetas sembradas por mes Peso de plástico separado para reciclar (kgs por mes) Como se mide la limpieza de tu IE?

Sin medición estamos ciegos!

Máxima:Todo lo que se hace se puede medir, Sólo si se mide se puede controlar,

Sólo si se controla se puede gestionar y Sólo si se gestiona se puede mejorar!

METAS

Metas:

Reducir el consumo de agua y electricidad en 20% Sembrar 30 macetas por mes Tener una escuela limpia de basura (cero basura) Separar toda la basura (100%) y reciclarla

Proverbio:Somos lo que hacemos – no lo que pensamos ni lo que sentimos !

Máxima:Una persona promedio con talento promedio, ambición y educación ... puede superar al más brillante genio de nuestra sociedad ... si tiene metas claras y definidas!

PROGRAMA INDICADOR METAReforestación: Número de macetas sembradas 180 por año

Arboles crecidos y sembrados 50%

Uso eficiente de Agua Ahorro de consumo 10% in 1er año20% in 2do año

Uso eficiente de Energía Ahorro de consumo 10% in 1er año20% in 2do año

Mi Escuela Limpia Ítems de basura en escuela < 10 ítemsMeta retadora Cero ítems

Separar plásticos, papel y cartón para reciclar(No hay metas, pero se mide los kg y se reporta)

*** Todos los programas están diseñados para que la enseñanza será llevada a las casas y comunidades . Pero, en la primera instancia, nos vamos a enfocar en el cambio cultural de la I.E.

INDICADORES Y METAS

EQUIPO PROGRAMA AGUA

Docente LíderLider Estudiantil

Estudiantes

EQUIPO MI ESCUELA LIMPIA MI ENTORNO LIMPIO

Docente LíderLider Estudiantil

Estudiantes

EQUIPO PROGRAMA ENERGÍA

Docente LíderLider Estudiantil

Estudiantes

EQUIPO SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE

Docente Líder Lider Estudiantil

Estudiantes

RECTOR

UNALDES

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

APOYAR PEDIRCUENTAS

CADA PERSONA CON SUS ROLES Y RESPONSABILIDAES CLAROS Y DEFINIDOS

APOYAR PEDIRCUENTAS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

COMITÉ AMBIENTAL de la I.E.

El Comité Ambiental de la IE está compuesto por (mínimo): El Rector(a) Los 4 Docentes Líderes de los 4 Programas Los 4 Estudiantes Líderes de los 4 Programas

Como Funciona: Se programa una reunión mensual (se sugiere la 1ra semana del mes) Cada Estudiante Líder presenta los avances de su Programa:

Uso Eficiente de Energía - (5 a 10 min.) Uso Eficiente de Agua - (5 a 10 min.) Soñando con una Cartagena Verde - (5 a 10 min.) Mi Escuela Limpia y 3Rs - (5 a 10 min.)

Asegura que las bitácoras han sido completadas y enviadas al Coordinador de Programas para crear los Reportes Consolidados Una hora es suficiente “SI” todos llegan a tiempo

Hay una presentación sobre: “Reuniones Efectivas”

Ene-1

2Fe

vM

ar AbrM

ay Jun Ju

lAgo Se

pOct

Nov Dic

Ene-1

3Fe

vM

ar AbrM

ay Jun Ju

lAgo Se

pOct

Nov Dic

Ene-1

4Fe

vM

ar AbrM

ay Jun Ju

lAgo Se

pOct

Nov Dic0

100

200

300

400

500

600AGUA - Consumo - IE La Consolata m3/mes Promedio 12 Meses

Cons

umo

(m3/

mes

)

Caso Base = 302 m3/mes... y mejorado 48%

= Ahorro de $5,000.000 por año

Ejemplo Bitácora Agua (IE La Consolata)

CASO BASE = 12 meses

REPORTES CONSOLIDADOS

Reporte mensual Para comunicar Sencillo 2 o 3 páginas Con tablas/gráficas

REPORTE SEMÁFORO – 12 IE Pilotos

ENE-13 FEB MAR APR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DEC

-5%

0%

5%

10%

15%

20%

25%PRAES de REVIVO - Programa Eficiencia Agua

Ahor

ro A

gua

(%)

AGUA % AHORRO – 12 IE Pilotos

AHORRO = 19%

ENE-13 FEB MAR APR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DEC

-5

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45PRAES de REVIVO - Programa Eficiencia Agua

Ahor

ro A

gua

($M

illon

es /

año)

REDUCCIÓN COSTO DE AGUA – 12 IE Pilotos

AHORRO = $41M p.a.

CONSUMO RELATIVO DE AGUA (m3/mes/estudiante)

ROSEDAL

LIUS C

ARLOS L

OPEZ

JOHN F

KENNED

Y

LA CONSO

LATA

PROMOCION SO

CIAL

JUAN JO

SE N

IETO

20 JULIO

BERTH

A SUTT

NER

MERCED

ES ABREG

O

NUESTR

A SENORA DEL

BUEN AIRE

REPUBLIC

A ARGENTIN

A

CIUDADELA 2000

0.0

0.2

0.4

0.6

0.8

1.0

1.2

1.4

1.6CONSUMO RELATIVO (m3/mes/alumno) 2012 2013

Hay una grande diferencia en consumos=> Hay que investigar en 2014

COMUNICACION - Cartelera de Resultados

EAbr Jul

Oct EAbr Jul

Oct EAbr Lu

lOct

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000ELECTRICIDAD - Consumo - IE La Consolata kWh/mes

Cons

umo

(kW

h/m

es)

EnAbr Jul

Oct EnAbr Jul

Oct EnAbr Lu

lOct

0

100

200

300

400

500

600AGUA - Consumo - IE La Consolatam3/mes

Cons

umo

(m3/

mes

)

INSTITUCION EDUCATIVA - LA CONSOLATA Meses de Auditoria EJEMPLO

ELEMENTO DE LA AUDITORIA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DECEl Comité Ambiental se reunió durante el mes y todos los Líderes Estudiantiles de cada Programa presentaron sus avances 0 0 0 0 1 El Rector(a) estuvo presente durante la reunión de Comité Ambiental 0 0 0 0 0 Existe la Estructura Organizacional de los Equipos de Trabajo de cada Programa y está claramente documentada. 1 1 1 1 1 La bitácora del vivero ha sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 1 La bitácora del consumo de agua ha sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 0 La bitácora del consumo de electricidad han sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 0 La meta de sembrar mínimo 30 macetas por mes en el vivero ha sido cumplida. 0 0 0 0 1 La meta de reducción de agua en 10% del caso base ha sido cumplida

0 0 1 1 1 1 1 1 1Faltan los datos de Agua

La meta de reducción de electricidad en 10% del caso base ha sido cumplida

0 0 0 0 0 0 1 1 1

Faltan los datos de Electricidad

La meta de una Escuela Limpia ha sido cumplida (Ni una basura arrojada en el suelo) 0 0 0 0 0 0

TOTAL 2 2 2 3 6

PROGRAMA "SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE"

FECHA NOMBRE DE Numeros de Macetas

SIEMBRA PLANTA Sembradas Nacidas2 septiembre

2013 ALMENDRO 10 02 septiembre

2013 ANON 10 02 septiembre

2013 GUAYACAN 10 0

TOTAL 30 0

QUÉ RESULTADOS SE ESPERAN

Solamente en agua y energía, una disminución de 20% representa un ahorro de aprox. $3,500,000,000 por año Siembra de 40,000 árboles en la comunidad con todos los beneficios que nos esto traería. Colegios limpios de basuras y un cambio cultural capaz de limpiar a todos los barrios de Cartagena Un ingreso económico por la separación y el reciclaje de residuos sólidos. Menos residuos sólidos que llegan al relleno sanitario. Una disminución en el pago de recolección. Mejor condiciones de salubridad para toda la ciudad. Y muchos más ++++

VISION Y OBJETIVOS

PLANES Y METAS MENSUAL Y ANUAL

ROLES Y RESPONSABILIDADES

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

MANUAL Y PROCEDIMIENTOS DE

OPERACIÓN

PUNTOS DE REFERENCIA, INDICADORES, MONITOREO Y REPORTES

COMPROMISO DEL RECTOR

REVISIÓN Y EVALUACIÓN

ANUAL

AUDITORÍA INDEPENDIENTE

REPORTES DIARIO,

SEMANAL Y MENSUAL

Esto es un Sistema de Calidad !!!

Esta es la CLAVE DEL ÉXITO

SISTEMA DE GESTIÓN

Proverbio :El unico lugar donde el ÉXITO viene antes que el TRABAJO es en el diccionario!

En realidad – no es díficil, pero hay que querer el cambio y trabajar el PRAES de forma disciplinada y juiciosa.

Para mayor información sobre los Programas del PRAES de Cartagena les recomendamos visitar la Página Web de la Fundación Soñar + Verde

www.sonarmasverde.com

Aquí encontrarán toda la información que necesitan para la implementación de su PRAES (manuales, videos, bitácoras, presentaciones, etc.)

Creando un MejorAmbiente en Cartagena!!!

GRACIAS