Preparación de una audioconferencia

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Técnicas para la motivación; la participación; la retroalimentación y la comunicación.Actividades Antes - Durante - DespuésManejo del silencio

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LAS DIFERENTES TÉCNICAS

1. Las técnicas para la motivación

2. Las técnicas para la participación

Fundamentales para dinamizar una audioconferencia: recordemos que trabajamos sin contacto visual!...

Otras técnicas:

3. Las técnicas para la retroalimentación

4. Las técnicas para la comunicación

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Técnicas para la motivación:

• La motivación debe ser PERMANENTE; no se debe limitar a un sólo momento al principio de la audioconferencia

Conviene distinguir 3 momentos:1. ANTES DE LA AUDIOCONFERENCIA

– Carta de bienvenida al programa– Breve biografía del tutor – instructor

2. DURANTE LA AUDIOCONFERENCIA– Foto, diapositiva o video del instructor, de los invitados, de

los grupos– Llamada a lista por nombres, o por localidades– Preguntas o comentarios triviales antes de iniciar– Uso de la lista para conocer a los participantes– Uso del nombre y de la localidad por los estudiantes– Seguimiento a preguntas y comentarios– Algo de humor!... Pero OJO al sarcasmo, a los chistes

desplazados…

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Técnicas para la participación :

A nivel individual:– Discusión después de la presentación de un tema– Entrevista a un experto, seguida de preguntas – respuestas– Conferencia con alternancia de sesiones de preguntas– Presentación de casos– Informe – resumen presentado por un estudiante– Preguntas, comentarios, ejemplos personales …

A nivel del grupo:– Voz de aliento y de entusiasmo para mostrar que el sistema es fácil

de manejar y que la participación es importante.

– Trabajo en grupos ANTES, DURANTE Y DESPUÉS de la audioconferencia

– Lluvia de ideas; preguntas al grupo

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ESTIMULAR LA PARTICIPACIÓN CON:→ Preguntas directas a un estudiante en particular→ Preguntas orientadas a partir de la lista de inscritos→ Preguntas secundarias para llegar a una idea principal→ Preguntas asignadas→ Cuestionario y lecturas asignados para la próxima sesión→ Uso del juego de roles, estudios de casos, paneles …→ División del grupo en subgrupos→ Asignación de funciones de orientación temporal del programa a

uno o varios grupo (s).

MANEJO DEL SILENCIO REGLA DE ORO

Después de formular una pregunta, esperar entre 8 y 10 segundos para reformularla, o pasarla a otra persona.

Apoyarse en el coordinador local

PACIENCIA!…

No hablar más de 12 – 15 minutos seguidos sin formular una pregunta o pedir un comentario … para saber si los participantes siguen atentos.

No nos vemos y la atención disminuye

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Las técnicas de – motivación, participación, retroalimentación y de comunicación – están a la disposición del tutor para preparar minuciosamente sus audioconferencias.No son de obligatoria aplicación.El tutor debe escogerlas en función de sus objetivos, experimentarlas, evaluarlas para reutilizarlas.

Hasta una audioconferencia bien preparada puede fracasar!...¿Ha pensado en un plan de contingencia?¿en coordinación con el monitor local?

¿Ha pensado en grabar todas sus audioconferencias para reescucharlas posteriormente, para preparar nuevas audioconferencias?

La audioconferencia no es ninguna panacea; sólo es un medio más para poder interactuar a distancia.

Es una tecnología fácil de manejar, no muy costosa, que todavía tiene algo que aportarle a un país como Colombia.

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