Present 5 S
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Programa Integral para implementar proyectos de 5s
Proposito del Programa Que
los participantes adquieran los conocimientos bsicos de la filosofia de 5s, y los apliquen en su lugar de trabajo.
Que son las 5s ?Es una tcnica para mejorar la limpieza, organizacin y utilizacin de las reas de trabajo. Esto incrementa el aprovechamiento del tiempo.Esta tcnica se utiliza para establecer y mantener un ambiente de calidad en una organizacin
Que son las 5s ?Seiri Seiton Seleccionar Organizar
SeisoSeiketsu Shitsuke
LimpiarEstandarizar Seguimiento
Objetivo de las 5s Organizar el rea de trabajo Tener mayor Seguridad Aumentar la Productividad Mejorar Calidad Control del rea de trabajo Limpieza en el rea de trabajo Facilidad de identificacin de problemas Facilidad de identificacin de responsabilidades Fcil acceso/retorno de artculos Imposicin de estndares
Reducir desperdicio. Sostener limpieza / orden
Seleccionar Seiri Seleccionar es remover todos los artculos que no son necesarios, de nuestra rea de trabajo
Proceso de Seleccin
Reconocer el rea de oportunidad Definir los criterios de seleccin Identificar los objetos seleccionados Evaluar los objetos seleccionados
Reconocer el rea de oportunidad En almacenes En reas de uso comun En oficinas
Definir los criterios de seleccin Sobre la base del tiempoSelecciona como necesario todo lo que se va a usar durante un mes de produccin
Sobre la base de la frecuencia de usoSeleccionar como: Necesario No Necesario Frecuencia Lo que se usa mas de una vez al mes Lo que se usa menos de una vez al mes
Definir los criterios de seleccin Sobre la cantidad a usarSeleccionar como no necesario el excedente de lo que se usa en el rea de trabajo
Identificar los objetos seleccionadosLos objetos seleccionados como no necesarios deben ser identificados y confinados en un rea de cuarentena
Evaluar los objetos seleccionadosHay que decidir que hacer con los objetos seleccionados como no necesariosEsta de mas Obsoleto Daado
No Es til para alguien
No
Descartar
Se necesita
masSi Si
Transferirlo
Regalarlo
Venderlo
Repararlo
Lugares donde se acumulan objetos innecesarios Lugares sin dueo (reas comunes) Lugares semiocultos Lugares cerrados
Principio
Solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria y solo cuando se necesita
Organizar - Seiton Organizar es ordenar los artculos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificacin, localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar despus de ser usados
Proceso de Organizacin
Preparar el rea de trabajo Ordenar el rea de trabajo Establecer reglas y seguirlas
Preparar el rea de trabajoEl primer paso para organizar, es dividir nuestra rea de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera MapaA B
1
2
3
4
5
C
D
E
Preparar el rea de trabajo Uso de codigo de colores
Preparar el rea de trabajo Uso de letreros y seales
Ordenar el rea de trabajocualquier persona puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articuloPregunta Que? Respuestas Definir los artculos necesarios (Seleccionar) Identificar los artculos Definir la localizacin Identificar el lugar Cuantos? Definir la cantidad Identificar la cantidad necesaria
Donde?
Ordenar el rea de trabajo Que ? En la etapa de Seleccin definimos que artculos son necesarios Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.
Ordenar el rea de trabajo Donde ? Almacena juntos los artculos que se utilizan en conjunto
Almacena juntos los artculos que tengan una funcin similar
Evita almacenar los artculos en lugares cerrados
Ordenar el rea de trabajoIdentificacin de GabinetesUtiliza letras para identificar gabinetesA1 2 3
B1 2
Divide los gabinetes en columnas y renglones
12G974 0074D 3G235
2G974
0074D
3G235
Utiliza nmeros para identificar columnas y renglones
21G569 6264D 9964D
1G569
6264D
9964D
Ordenar el rea de trabajoDibujo del contorno
Ordenar el rea de trabajoCdigo de Colores
Ordenar el rea de trabajo Cuanto ?Cantidad mxima Cantidad mnima Marca roja Marca amarilla1 2
14242H 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 4242H 5G632 4242H 4242H 4242H 4242H
5G632
4242H
2
Establecer reglas y seguirlasDocumentar el mtodo de organizacin Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos
Principio
Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar
Limpiar - Seiso Limpiar es bsicamente eliminar la suciedad
Proceso de Limpieza
Realizar un programa de limpieza Definir mtodos de limpieza Crear disciplina
Realizar un programa de limpiezaHay que dibujar un mapa para dividir el rea de trabajo en zonas ms fciles de manejar
Realizar un programa de limpiezaAsignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a caboPrograma de Limpieza rea Artculos Pisos Prensa Prensa # 1 LmparasTransportador
Responsable
Turno 1er 2 3 2o
Frecuencia Diaria Semanal Semanal Diaria
J. Ramrez M. Surez H. SnchezJ. Hernndez
Definir los mtodos de limpieza Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar Enliste los artculos y equipos de limpieza que se necesitan Documente las actividades de limpieza en un procedimiento
Crear disciplina ComunicarEmbarques Comedor Almacen de Materia Prima Taller de Troqueles
Prensa 1
Prensa 2
Prensa 3
Prensa 4
Almacen de Producto Terminado
M anual deAlmacen de Toqueles
P r oce dimie ntos
Oficinas
Prensa 5
Area de Ensamble
Almacen de Producto en Proceso
rea
Prensa # 1
Programa de Limpieza Artculos Responsable Turno Pisos J. Ramrez 1er Prensa M. Surez 2 Lmparas H. Snchez 3 Transportador J. Hernndez 2o
Prensa 6
Frecuencia Diaria Semanal Semanal Diaria
Entrenamiento
Principio
El lugar ms limpio, no es el que ms se asea, si no el que menos se ensucia
Estandarizar - Seiketsu Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la seleccin, organizacin y limpieza son mantenidas en las reas de trabajo.
Proceso de Estandarizacin
Integrar las actividades de 5s en el trabajo regular Evaluar los resultados
Integrar las actividades de 5s en el trabajo regular Estableciendo procedimientos
Implementando auditorias de revisin
Integrar las actividades de 5s en el trabajo regularElemento # Criterio 1 2 3 4 5
1
Existen letreros para identificar las diferentes reas y sub-reas Se encuentra delimitado el rea de trabajo, maquinaria y equipo. Todos los estantes y artculos almacenados estn claramente identificados Existen identificaciones visibles para limites mximos y mnimos de cantidades a almacenar x
x
2 Organizar 3
x
x
4
Evaluar los resultadosGrafica de Radar de 5s
Seleccionar3 2.5 2 1.5 1 0.5 0
Seguimiento
Organizar
Estandarizar
Limpiar
PrevencinSeleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la acumulacin de objetos innecesarios. Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los artculos que entran a tu rea de trabajo.
PrevencinOrganizar; Hay que hacer imposible el colocar artculos en un lugar equivocado. Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar un articulo de su lugar de origenHerramientaGauge es parte de la herramientaGauge Pasa No Pasa
Parte
Transportador
PrevencinLimpiar; Hay que evitar que nuestras reas de trabajo se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de ser posible eliminar la generacin de suciedad en la fuente
Guarda
Principio
Di lo que haces,
haz lo que dices,y demustralo
Seguimiento - Shitsuke Seguimiento es hacer un habito de las actividades de 5s, manteniendo correctamente los procesos generados a travs del compromiso de todos.Saber Querer
Poder
Fomentar el conocimiento en 5s Entrenamiento
Difusin Slogans Campaas Posters Folletos
1er Gran concurso de 5s
Generar motivacin Trabajo en equipo Reconocimiento
Proporcionar recursos Juntas de seguimiento Presentacin de proyectos
Principio
Lo difcil no es llegar, si no mantenerse
5sRecuerda que la mejor herramienta con la que cuentas, es la herramienta que se utiliza.Aplica lo que hoy aprendiste Y mucho xito en tu proyecto