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www.eafit.edu.co/atenea
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Proceso de Programación AcadémicaImplementación Epik
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Funcionalidades para programación de clases
0. Definiciones previas.
1. Preparación de la programación.• Alistar docentes.• Generar la disponibilidad docente.
2 Programación de clases.• Crear clases.
3. Modificar clases.• Cupos de inscripción.• Cupos de lista de espera.• Asociar exámenes.
4. Asignación de aulas.5. Asignación y/o modificación de docentes.
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6. Eliminar clase.7.Realizar copia de horario 8. Generar informe de programación.9. Cierre de clases – detener inscripción.• Individual• Masivo. Apertura masiva10. Listas de espera.11. Listas de clase.12. Reserva de cupos.13. Caso de negocio.
Funcionalidades para programación de clases
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Definiciones Previas
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0. Definiciones previas requeridas:
• Calendario de Festivos
Menú Principal -> Definición de Objetos Comunes > Tablas Básicas -> Organizaciones -
>Calendario de Festivos
• Parametrizar Calendario Académico
Menú Principal -> Definición de SACR->Tablas Básicas-> Definición de Ciclos Lectivos-
>Calendario Académico
Preparar inicio de ciclo/sesión académica
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0. Definiciones previas requeridas:
• Definición de ciclos lectivos.
Menú Principal -> Definición de SACR -> Tablas Básicas -> Definición de Ciclos Lectivos-
>Tabla de Ciclo Lectivo/Sesión
• Definición de exámenes parciales y finales.
Menú Principal -> Gestión Curricular -> Programa de Clases-> Tabla de Códigos de
Examen
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Habilitar Docentes
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1. Habilitar profesores
• Alistar docentes: Definición de los profesores: Indicar la organización
académica principal y los cursos en los cuales puede dictar clases.
Menú Principal-> Gestión Curricular -> Datos de Profesores y Tutores -> Tabla de Profesores y Tutores
• Generar la disponibilidad docente: Definir cuales son los horarios en los
cuales puede dictar las clases previamente definidas.
Menú Principal -> Gestión Curricular -> Disponibilidad Docente-> Disponibilidad Docente
Preparar inicio de ciclo/sesión académica
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Ejercicio 1Habilitar Docentes
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Programar Clases nuevas
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2. Preparación de clases
• Programar Clases: Crear dos clases, indicando la sesión de la clase y el horario de la misma.
Menú Principal -> Gestión Curricular-> Programa de ClasesPrograma de Curso Nuevo
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Ejercicio 2Programar Clases nuevas
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Modificar Clases
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3. Modificar Clases
• Modificar Cupos de inscripción: Modificar los cupos de inscripción disponibles
• Habilitar lista de espera: Habilitar los cupos de espera en una clases
• Asociar Exámenes: Indicar las fechas de los exámenes parciales y finales que tendrá la clase
Menú Principal -> Gestión Curricular -> Programa de Clases Mantenimiento Horario Clases
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Ejercicio 3Modificar Clases
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Asignación de AulasAsignar y/o modificar Docentes
Eliminar Clases
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4. Modificar Clases
• Asignación de Aulas: Asignación de aulas de acuerdo a la disponibilidad existente en SIRIA.
• Asignación y/o modificación de docentes: Asignar docentes a las clases
• Eliminar clase: Eliminar clases que no se van a ofrecerMenú Principal -> Gestión Curricular -> Horarios de Clases
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Ejercicio 4Asignación de Aulas
Asignar y/o modificar DocentesEliminar Clases
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Copia de Sesiones
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5. Copiar Horario entre Sesiones
• Copiar horario entre sesiones: Copiar las clases de una sesión a Otra
Menú Principal->Gestión Curricular-> Arrastre de Datos Curriculares -> Copia Horario entre Sesiones
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Cerrar y abrir clases
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6. Abrir y Cerrar Clases
• Detener inscripción individualMenú Principal-> Programa de Clases -> Mantenimiento de horarios
• Cierre y apertura de Clases: Cerrar o abrir clases de acuerdo a la necesidad (habilitar clases para la inscripción o no)
Menú Principal-> Gestión Curricular -> Programa de Clases -> Cierre de Clase
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Ejercicio 5Detener inscripción a clases
individualmente
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Listas de Espera
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7. Listas de Espera
• Habilitar cupos : Crear dos clases, indicando la sesión de la clase y el horario de la misma.Menú Principal -> Gestión Curricular -> Programa de Clases-> Mantenimiento Horario Clases
• Estudiantes en lista de espera: Menú Principal -> Gestión Curricular -> Listas de Clase-> Listas de Clase
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Ejercicio 6Consultar Listas de Clase
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Reserva de Cupo
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8. Reserva de Cupos
• Condiciones de Inscripción: Crear dos clases, indicando la sesión de la clase y el horario de la misma.
Menú Principal -> Gestión Curricular ->Condiciones de Inscripción -> Gp Condición Acad Inscripción
• Asociar condición de inscripción a la clase: Menú Principal -> Gestión Curricular -> Programa de Clases Mantenimiento Horario Clases
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Ejercicio de Caso de negocio
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