Modelo de Certificación de

Comités Paritarios de Higiene y Seguridad

LORENA MARTINEZ SANTELICES ASESOR EN PREVENCION DE RIESGOS MUTUAL

DE SEGURIDAD

El Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS) es el organismo técnico de participación entre empresas y trabajadores, quienes se integran con el propósito de detectar, evaluar y proponer mejoras efectivas para el control de las causas de accidentes y enfermedades profesionales.

Dado su carácter paritario, que lo convierte en una organización visible y de claro liderazgo, si se lo propone, es una instancia propicia para crear una Cultura de Seguridad en todos los estamentos de su empresa (Liderazgo, Buenas Prácticas y Participación).

Comité Paritario de Higiene y Seguridad ¿Qué es?

Pero……..

Aunque los Comité Paritarios han tenido un desarrollo importante en el país, en muchos casos son entidades que juegan un rol meramente formal dentro de la empresa, y son poco efectivos a la hora de proponer y supervisar la implementación de estrategias de seguridad y salud en el trabajo en la empresa.

Objetivos (Para que certificar) Determinar el nivel de

desempeño en la gestión SST de los CPHS;

Contribuir al mejoramiento de la gestión de los CPHS;

Orientar la acción de los CPHS a los aspectos más críticos;

Reconocimiento.

Instrumento de Evaluación Gestión SST de CPHS

Alcance (quienes pueden certificar) El modelo de certificación aplica a distintas Faenas/Centros de Trabajo de acuerdo al D.S. N° 54/76, sin importar su ubicación territorial y el N° de trabajadores que en ellas se desempeñan.

Instrumento de Evaluación Gestión SST de CPHS

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• Ser adherente de la Mutual de Seguridad CChC;

• Tener constituido el Comité Paritario de Higiene y Seguridad bajo requisitos del DS N°54/69 o N°76/07, según corresponda.

• Haber solicitado la incorporación al modelo de certificación;

• Haber sido auditado por Mutual por un período continuo mínimo de 6 meses.

• Presentar evidencia objetiva que indique conformidad con el requisito auditado.

• Obtener en la auditoría de certificación el 100% de cumplimiento de los requisitos en las categorías.

• Otros

¿Como certifico mi Comité Paritario?

CÓMO VAMOS EL 2015?

CATEGORÍA N° CPHS

Total comités auditados 678

Certificados BRONCE 273

Certificados PLATA 100

Certificados ORO 56

TOTAL Comités certificados 429 (63%)

MODELO DE CERTIFICACIÓN DE COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

__________________________, Presidente del Comité Paritario de Higiene y

Seguridad de la empresa _______________________________, solicita a Mutual de

Seguridad C.Ch.C. la incorporación al modelo de certificación y autoriza a auditar la

gestión de nuestro Comité Paritario de Higiene y Seguridad, de acuerdo a los

requisitos indicados en el correspondiente Reglamento de Certificación.

Taltal, Octubre de 2012

_________________________ Firma de Presidente del CPHS

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• Requisitos NO ESTRUCTURALES

15 días corridos posterior a la auditoria para enviar a Mutual evidencia de cumplimiento de dichos requisitos.

• Requisitos ESTRUCTURALES

Plazo mínimo de 90 días corridos para dar cumplimiento a la(s) brecha(s) encontradas mediante evidencias.

Se aplica una nueva auditoria.

¿Y si no certifico en la auditoría?

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Nivel 1 : Categoría BRONCE.

• Verificar que los Comités cumplan con las disposiciones establecidas en el D.S. 54/69 respecto de los requisitos para los Comités Paritarios y que se hacen extensivas a los Comités Paritarios de Faena.

• Aborda requisitos en Constitución, Capacitación, Reuniones y Programa.

• Son actividades mínimas que cualquier CPHS debe realizar.

Niveles de certificación que contempla el modelo

1. ¿Se encuentra constituido formalmente el CPHS? 2. ¿Se comunicó a la Inspección del Trabajo de la constitución del CPHS? 3. ¿Todos los integrantes representantes de los trabajadores cumplen con los requisitos del DS 54? 4. Si corresponde: ¿Se encuentra aforado un miembro titular representante de los trabajadores? 5. ¿El Comité Paritario designó entre sus miembros un presidente y un secretario? 6. ¿Todos los miembros de los representantes de los trabajadores del CPHS acreditan un curso sobre

Prevención de Riesgos? 7. ¿El CPHS se reúne a lo menos una vez al mes? 8. ¿El CPHS se reúne cada vez que ocurre un accidente grave o fatal en la faena? 9. ¿El CPHS auditado está registrado en el Sistema de Apoyo a la Gestión del CPHS (SAGECOP) con los

datos mínimos de constitución e integrantes? 10. ¿Se deja constancia de lo tratado en las reuniones, mediante las correspondientes actas? 11. ¿El CPHS cuenta con un cronograma definido de las actividades a realizar durante el año?

Modificación de requisitos Nivel Bronce (21 requisitos)

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12. ¿El cronograma tiene definidos los responsables y plazos para su ejecución?

13. ¿Se encuentra establecida en el cronograma de trabajo la realización de inspecciones a las instalaciones?

14. ¿Se analizan en las reuniones mensuales los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos?

15. ¿El Comité cumple con sus funciones de investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan en la empresa?

16. ¿La investigación de accidentes y enfermedades profesionales incluye medidas correctivas para evitar la repetición del suceso?

17. ¿El responsable de ejecutar las medidas correctivas producto de la investigación del accidente y enfermedad profesional se encuentra individualizado, y con fecha de cierre en su ejecución?

18. ¿Realizan seguimiento al cumplimiento de las medidas correctivas indicadas en los informes de investigación de accidentes y enfermedades profesionales o inspecciones?

19. ¿Se promueve la realización de cursos de Seguridad y Salud Ocupacional a los trabajadores?

20. ¿El Comité cumple con sus funciones de instruir a los trabajadores en el uso y mantención de los elementos de protección personal?

21. ¿El Comité cumple con todas las actividades indicadas en el cronograma de trabajo?

Modificación de requisitos Nivel Bronce (21 requisitos)

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Nivel 2: Categoría PLATA

• Fortalecimiento de la gestión del Comité mediante Reuniones, competencias y Programas de trabajo.

• Acciones directas en el control de incidentes/accidentes y enfermedades profesiones.

• Es un nivel intermedio de gestión preventiva.

• Para alcanzar certificación Plata, debe haber cumplido 100% Bronce.

Módulos que contemplan el programa

1. ¿Cumple con el 100% de los requisitos del nivel BRONCE? 2. ¿Se encuentran actualizados los datos de Constitución e integrantes del CPHS en SAGECOP? 3. ¿Participan trabajadores no miembros del Comité en las reuniones? 4. ¿El Secretario o Presidente envía previamente a los miembros del Comité la tabla con los temas a tratar en las reuniones? 5. ¿Se registran en las actas de reuniones los acuerdos tomados en él? 6. ¿A lo menos un representante de la empresa en el CPHS es un ejecutivo de primer o segundo nivel dentro de la empresa? 7. ¿El CPHS realiza seguimiento sobre el cumplimiento de las actividades acordadas? 8. ¿Todos los integrantes (titulares y suplentes) acreditan un curso sobre Prevención de Riesgos? 9. ¿El CPHS da a conocer a los trabajadores las actividades realizadas el mes anterior?

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Modificación de requisitos Nivel Plata (17 requisitos)

10. ¿Han participado de un curso de investigación de incidentes/accidentes todos los integrantes del Comité? (titulares y suplentes)

11. ¿El CPHS cuenta con un Programa de Trabajo basado sobre la IPER de la Organización para gestionar los riegos presentes en el centro de trabajo y que considere objetivos, estándares y metas a cumplir?

12. ¿Se realiza control al cumplimiento en forma anual a las metas y objetivos propuestos en el programa de trabajo?

13. ¿El programa de trabajo contempla todas las obligaciones y funciones indicadas en el D.S.N°54?

14. ¿El CPHS está organizado en comisiones paritarias?

15. ¿Verifica el CPHS mediante inspecciones o documentación que los elementos de protección personal utilizados son de calidad certificada?

16. ¿El CPHS participa en la obligación de informar de todos los trabajadores?

17. ¿El CPHS realiza consultas formales a los trabajadores en materias de Seguridad y Salud Ocupacional?

Modificación de requisitos Nivel Plata (17 requisitos)

Nivel 3: Categoría ORO.

• Potenciar la gestión del CPHS a través de implementación de acciones en pro de mejoras, relacionamiento, participación de sus miembros.

• Este es el mayor nivel de gestión del programa.

• Para alcanzar certificación Oro, debe haber cumplido 100% Plata.

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Módulos que contemplan el programa

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Ejemplo de requisitos Nivel Oro (14 requisitos)

1. ¿Cumple con el 100% de los requisitos del nivel PLATA? 2. ¿Participa el Comité en seminarios, foros, campañas de actualización de la gestión de éstos,

entre otros? 3. ¿Han participado todos los integrantes del Comité de un curso de Higiene Ocupacional, u

otros que aborden temas de Salud Ocupacional? (titulares y suplentes) 4. ¿Han participado todos los integrantes del comité de un Taller de Identificación de Peligros y

Evaluación de Riesgos (IPER)? (titulares y suplentes) 5. ¿Participan y lideran la presente auditoría de certificación el Presidente y/o Secretario del

CPHS auditado? 6. ¿Ha realizado el CPHS un estudio de necesidades de elementos de protección personal de

acuerdo a la IPER de la organización? 7. ¿El programa de trabajo/cronograma contempla actividades para el control de

enfermedades profesionales?

8. ¿El CPHS ha participado o ha sido consultado en la confección de la IPER de la empresa?

9. ¿Organiza el Comité actividades de reforzamiento de su gestión a través de acciones de seguridad tales como semanas de la seguridad, newsletter, diarios internos, etc.?

10. ¿El Comité desarrolla observaciones a los aspectos conductuales de los trabajadores en sus lugares de trabajo?

11. ¿El CPHS da las facilidades de participación de los trabajadores para que entreguen sus observaciones en materias de SSO?

12. ¿El Comité destaca a aquellos trabajadores y áreas destacadas en ámbitos de SST de la organización?

13. ¿Se envía copia de las actas de las reuniones del CPHS a la alta gerencia de la empresa?

14. ¿El CPHS mantiene al día todos los respaldos de sus actividades programadas en SAGECOP?

Ejemplo de requisitos Nivel Oro (14 requisitos)

Principales Brechas Nivel Bronce

• Un 36% de los CPHS, no acreditaba curso básico de Prevención de Riesgos para CPHS.

• Un 28% No cumple con las funciones indicadas en el cronograma de trabajo.

• Un 23% no tiene un cronograma para CPHS.

Principales Brechas Nivel Plata

• Un 43% no pudo demostrar haber enviado con tiempo y formalmente la tabla de los temas a tratar en las reuniones.

• 51% de los Comités evaluados no demuestran haber realizado un curso de Prevención de Riesgos de cualquier tema acorde a sus necesidades. Y un 82% no tenía un curso de Investigación de Accidentes / Incidentes.

• Un 48% de los Comité no pudo acreditar que cuenta con un Programa de Trabajo para CPHS, que contemple Objetivos, Estándares y Metas a cumplir.

Principales Brechas Nivel Oro

• El 56% no participa en foros o campañas de actualización de la Gestión.

• No acreditan haber realizado un taller de IPER y un curso de Higiene Ocupacional. En el primero un 88% no cuenta con el taller IPER y en el caso

de Higiene es del orden del 75%.

• Un 47% no realiza las Observaciones de Seguridad y un 48% no cuenta o no tiene un buen sistema de recepción de las observaciones de los trabajadores hacia el comité.

• Un 54% no acredita auditorías Cualitativas y Cuantitativas al programa del Comité

• Un 49% no contempla ninguna actividad para el control de enfermedades profesionales

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Certificación CPHS

Vigencia de la certificación: 1 año

En resumen…..

Presentación

del modelo

Incorporación

al modelo Auditoría

15 días corridos

Requisitos

NO Estructurales

90 días mínimo

Requisitos

Estructurales

Certifica

Certifica Certifica

Re-certificación

1 año

(nueva auditoría)

X NO Certifica

¿Cómo seguimos?

Esta aplicación está completamente integrada al proceso de certificación.

+ 400 CPHS con programas de trabajo en 2015.

Si tiene dudas llame a nuestro Contac center 600 2000 555 opción 2 – opción 2