Presentación de PowerPointmedia.arpel2011.clk.com.uy/conf2015/ppt/18.pdfsobre las actividades de...

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Gestión Responsable de la cadena de suministro

D.C. Relaciones Internacionales y Responsabilidad Corporativa

7 de abril de 2015

Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015

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1. La Responsabilidad corporativapara Repsol

2.El Modelo de ResponsabilidadCorporativa de Repsol

3.Gestión Responsable de lacadena de suministro

Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015 2

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1. La Responsabilidad corporativa para Repsol

2. El Modelo de ResponsabilidadCorporativa de Repsol

3.Gestión Responsable de la cadena de suministro


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RESPONSABILIDAD CORPORATIVA

Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – Master REGE 4

La que voluntariamenteRepsol asume

por los impactos de sus actividades en la

sociedad y en el medio ambiente

en línea con las expectativas de sus partes interesadas,

da lugar a prácticas para maximizar los impactos

positivos y para prevenir, mitigar, restaurar o

compensar los negativos

Norma de función de la

RC -2010


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1. La Responsabilidad corporativapara Repsol

2.El Modelo de ResponsabilidadCorporativa de Repsol

3.Gestión Responsable de la cadenade suministro


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El Modelo de Responsabilidad de Corporativa en Repsol


1. Compromisos adquiridos en materiade RC

2. Órganos de gobierno ycoordinación

3. Sistema de coordinación de la RC

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Compromisos adquiridos por Repsol en materia de RC

POLÍTICAS

Política de Gestión de Personas

Política de Seguridad y Medio Ambiente

Política de Respeto a los Derechos Humanos

Política Anti-corrupción

Política de Relaciones con la Comunidad

Política de Relaciones con Comunidades Indígenas

Política de Compras y Contrataciones

Política de Seguridad Corporativa

Política de Eficiencia Energética


POSICIONES

Posición ante el Cambio Climático

Posición sobre la Biodiversidad

INICIATIVAS EXTERNAS

Pacto Mundial de Naciones Unidas

Iniciativa para la Transparencia en la Industria Extractiva

Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos

Norma de ética y Conducta

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Órganos de gobierno y coordinación de la RC en Repsol


D. Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales

Comisión de Estrategia,

Inversiones y RSC

Consejo

de Administraci

ón

Comité de RC corporativo

Comités de RC país

Órganos de dirección de los Centros Operativos

©Compañía. Dirección que ha elaborado el documento. Fecha completa. 12

RC

Servicios Jurídicos

Tecnología

Auditoría y Control

Compras y contrataciones

E&P

Áreas Comerciales

Área Industrial y Trading

Negocios emergentes

Seguridad y Medio Ambiente

Seguridad corporativa

Gobierno corporativo

PyO

Comunicación

Fundación Repsol

Gas & Power

Comité

RC

corporativo

LOS COMITÉS DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA

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EL SISTEMA DE COORDINACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DE REPSOL


Conocer Expectativa

s de las partes

interesadas

Revisar desempeño

Aproximar desempeño

a expectativa

s

Medir progreso

Expectativas de nuestras partes interesadas en

relación al desempeño de Repsol

en materia de RC

Planes de Sostenibilidad

El sistema de coordinación de la RC se aplica a 3 niveles en la compañía:

CORPORATIVO PAÍS CENTRO OPERATIVO

Comités de Dirección de

5 CC,II,

Comité de RC corporativo

Comités de RC en 9 países

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LOS PLANES DE SOSTENIBILIDAD

• Son el resultado de la aplicación del sistema de coordinación de la RC en el nivel país y por tanto de incorporar las expectativas externas en el proceso de toma de decisiones interno de la Unidad de Negocio.

• Son un conjunto de acciones concretas, relacionadas con aspectos éticos, sociales y ambientales del desempeño de Repsol que forman parte del plan de negocio y del presupuesto de la unidad.

Objetivos de las acciones

•Comunicación•Inversión social•Formación / sensibilización /cultura•Mejora de procesos


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LOS PLANES DE SOSTENIBILIDAD


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1. La Responsabilidad corporativa paraRepsol

2. El Modelo de ResponsabilidadCorporativa de Repsol

3.Gestión Responsable de la cadena desuministro

18Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015

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En 2014 hemos contado con lacolaboración de 19.692proveedores y contratistas,procedentes de 86 paísesdiferentes.

Repsol destinó 4.960millones de euros acompras y contratacionescon proveedores ycontratistas locales,aproximadamente un 83%del total de lasrealizadas

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¿Por qué gestionar los aspectos éticos, ambientales y de derechos humanos en la cadena de suministro?

PORQUE NOS LO DEMANDAN NUESTRAS PARTES INTERESADAS

POR RESPONSABILIDAD

POR CONVICCIÓN

Y además prevenimo

s riesgos

Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015v


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Por convicción

• La RC forma parte de la cultura Repsol

• Una empresa global que busca el bienestar de laspersonas y se anticipa en la construcción de unfuturo mejor a través del desarrollo de energíasinteligentes.

Por Responsabilidad

• Respetar los derechos humanos -Principios rectoressobre empresas y derechos humanos de NacionesUnidas.

• Llevar a cabo un proceso de diligencia debida enmateria de ética, social y ambiental para identificar,prevenir, mitigar potenciales impactos tanto losdirectos como los indirectos

Por rendir cuentas a las partes interesadas 21Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015

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Prevenir riesgos en la industria del petróleo y gas•Derechos laborales.

- Trabajo forzoso e infantil.

- No discriminación.

- Condiciones de empleo.

•Comportamiento de proveedores y contratistas.

•Escrutinio de la gestión de la renta del petróleo que obtienen los gobiernos.

•Relación con fuerzas del orden.

•Reducir el impacto sobre las comunidades locales.

- Evaluaciones de impacto ambiental, social y de la salud.

- Comunidades indígenas.Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015


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• Los proveedores y contratistas de Repsol tienen quesuperar un proceso de calificación de acuerdo a la criticidaddel bien o servicio que vayan a suministrar.

• Se les solicita información sobre su gestión de los aspectosrelacionados con la ética, los derechos humanos, la calidad,la seguridad y el medio ambiente.

• La calificación de proveedores y contratistas que suministranun bien o un servicio de nivel máximo de criticidad requiere larealización de una auditoría en sus instalaciones.

• El periodo de validez de una calificación es de un máximo decuatro años.


Modelo de gestión responsable

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Gestión Responsable de la cadena de suministroModelo de gestión responsable


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Cuestionarios de calificación

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Específicos por nivel de riesgo en materia deresponsabilidad corporativa (Criticidad/país/sector).• Sectores de actividad que se consideran de riesgo.• Listado de países, clasificados según su nivel de riesgo

en derechos humanos y corrupción.

Todos los cuestionarios de autoevaluación incluyencuestiones relacionadas con:• Derechos humanos,• Condiciones laborales• Seguridad• Medio ambiente• Anticorrupción y soborno• Gestión de su propia cadena de suministro.• Sección específica para proveedores de seguridad

privada


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Mecanismos de control:

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• Auditorías de calificación: la calificación de proveedores que suministran un bien o servicio de criticidad alta requiere la realización de una auditoría en sus propias instalaciones

• Evaluaciones de desempeño: para todos los proveedores de criticidad alta que hayan entregado algún bien, o realizado algún servicio, en los doce meses transcurridos desde la última evaluación.

• Auditorías sociales: para proveedores de riesgo dereputación muy elevado se incluirán algunasauditorías sociales en el Plan Anual de Auditorías deÉtica y Derechos humanos.


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Mecanismos de control: Auditorías de calificación

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Incluyen un anexo específico de temas de derechoshumanos y ética, basado en el Cuestionario deAutoevaluación.

• Extensible a sub-contratistas.

• Tiene por objetivo verificar in situ la autoevaluación.

• Se comprueba que el proveedor tenga implantados

mecanismos para combatir el fraude y la corrupción,

respetar los ddhh y gestionar la seguridad y el medio

ambiente.

• Las auditorías son recurrentes, al ser necesario

calificar nuevamente al proveedor cada cuatro años.

• Al igual que el cuestionario, cuenta con preguntas

excluyentes.

• Plan de desarrollo de proveedores según los


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Gestión de subcontratistas

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Nuestras Condiciones Generales de Compras y

Contrataciones hacen extensivas a los subcontratistas

todas las obligaciones que deben asumir los proveedores y

contratistas que se apoyan en éstos. Dichos

requerimientos a los subcontratistas están incluidos en las

bases de oferta, aspectos calificados y ponderados en la

evaluación técnica, obligaciones contractuales,

cumplimiento de normas éticas, sociales y ambientales,

evaluación de desempeño, etc.

Mediante la difusión del Código de ética y conducta de

proveedores también hacemos extensible el cumplimiento

de los estándares éticos, sociales y ambientales a susResponsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales – ARPEL abril 2015

© 31

Los problemas se vuelven realmente complejos…¿Los estamos abordando correctamente?

Gestión de los riesgos en

nuestra cadena de suministro.

Contribución al

desarrollo local.

Operaciones en áreas sensibles.

Impactos en comunidades

indígenas, trabajadores

migrantes y otros grupos vulnerables.

Combatir la corrupción a través del

reporte de pagos país a país.



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1. Código de ética y conducta para proveedores:

Marca las pautas de comportamiento que Repsol esperade sus proveedores en el desarrollo de su actividad yen sus relaciones comerciales y profesionales.

Incluye pautas relativas a:

• Cumplimiento de la legalidad

• Derechos humanos,

• Seguridad y Medio ambiente

• Anticorrupción y soborno

2. Inclusión de cláusulas anticorrupción, derechoshumanos y de seguridad y medio ambiente en loscontratos


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Iniciativas de colaboración, difusión y sensibilización

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Colombia Plan para el desarrollo de proveedorespertenecientes a lacomunidad indígena Wayuu de la región de Guajira

Ecuador Taller de seguros para profundizar más sobrelos seguros contractuales que solicitamos trasuna adjudicaciónDifusión del Código de ética y conducta y de unfolleto para proveedores de GLP donde seinforma sobre los reglamentos de seguridad ymedio ambiente.

España En Química, organización de reuniones periódicasde seguridad, con contratistas y gerentes, en lasque se comunican los nuevos procedimientospublicados. También mantiene reuniones puntualespara captar nuevos proveedores locales

Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales –ARPEL abril 2015

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Iniciativas de colaboración, difusión y sensibilización

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España En Petronor reuniones semanales de seguridadcon los técnicos de prevención y semestralescon las gerencias de los proveedores mássignificativos. Realización de presentacionessobre las actividades de Petronor, incidiendo enel desarrollo que deben tener las empresaslocales para poder colaborar con la refinería.

Perú Reuniones con los proveedores locales paraexplicar de manera detallada los pasos a seguirpara ser proveedor de Repsol.Elaboración de un documento de instruccionespara subcontratistas, sobre el proceso decalificación para participar en licitaciones.

RepsolSinopecBrasil

Reuniones periódicas con los proveedoresprincipales para evaluación y feedback. Dentrode ésta evaluación, se tratan asuntos relativosa Seguridad, Medioambiente, Ética y Conducta,

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