GESTION DOCUMENTAL 1

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION, DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

2010

MARTHA HELENA PINEDA URIBE

AFIANZADO SABERES Teniendo en cuenta el contenido de esta

presentación envié al foro su concepto sobre Gestión Documental.

Dentro de una organización identifique y evidencia la presencia de los diferentes tipos de archivos

GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINICION

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

se define en tres etapas que a su vez han permitido diferenciar tres tipos de archivos según la etapa donde se encuentren los archivos , según Tanodi,

A. (1975) señala las siguientes edades: PRIMERA O PREARCHIVALIA

que va desde la creación del documento hasta que cumple su finalidad. En ella se encuentran los archivos de gestión

2 EDAD O ARCHIVALIA En la cual los documentos han

cumplido su fin y se conservan como soporte a la administración que les dio origen , así como por razones fiscales, contables o técnicas mientras perdura el interés de su productor.

Encontramos los archivos administrativos

3 EDAD ARCHIVALIA HISTÓRICA

Determinada por la pérdida de valor administrativo del documento, pero en la cual aflora un interés por la documentación por parte de la sociedad.

Tenemos los archivos históricos.