Presentacion 2014 asesorias

Sistema Integral Sistema Integral de Calidadde Calidad

para Gabinetes Profesionalespara Gabinetes Profesionales

C/ Coruña, 21 Bajo - 36208 VIGO Tfnos: 902 447 149 – 986 447 149 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es

Sistema Integralde calidad para Gabinetes Profesionales.

CAI Sistemas Informáticos es una factoría de software propio, que desarrolla aplicaciones de gestión empresarial. Avalada por una amplia experiencia y conocimiento en el sector, nos hemos especializado en ofrecer soluciones integrales a Asesorías, Gestorías y Despachos Profesionales.

Está formada por un equipo multidisciplinar de profesionales, altamente cualificado y en permanente proceso de investigación y formación, con el objetivo de ofrecer soluciones fiables, seguras y adaptadas a las necesidades de cada cliente.

Nuestro objetivo es ofrecer la máxima calidad en el servicio. Su principal garantía es la satisfacción de nuestros clientes.

Somos una empresa TIC, ofrecemos:

Tecnología, Innovación y Confianza.

http://www.caisistemas.es/


Servicios aportando valor añadido al software.

Instalación de versión de prueba antes de la decisión de compra.

Ayuda integral para la puesta en marcha de la aplicación.

Compromiso de estudio del pase de datos desde cualquier programa informático.

Atención al Cliente y Asistencia Técnica: conexión remota, fax, correo electrónico y teléfono.

Asesoramiento y Consultoría Informática (LOPD). Formación de Usuarios y Aula Tecnológica.

Servicio de Mantenimiento Informático, preventivo y reparación, de Hardware y Software.

Comunicación directa e instantánea con todos los clientes, a través del servicio caiconecta.



Asesoramiento y Consultoría Informática (LOPD): nuestra experiencia en la adaptación de LOPD y LSSICE en múltiples asesorías y sus clientes, nos sitúa en un posicionamiento idóneo para ofrecer un servicio especializado, tanto al asesor/gestor como a sus clientes.

Servicio de Mantenimiento Informático de Hardware y Software :

o Mantenimiento Preventivo: evitar y minimizar fallos técnicos.

o Reparación: de equipos y de errores y fallos en su Sistema Informático.

o Formación: de usuario sobre el funcionamiento de su Red Informática.

o Asesoramiento y Consultoría Informática: información sobre las últimas tecnologías, estudio de necesidades y mejoras y apoyo en la toma de decisiones informáticas.

Servicios aportando valor añadido al software.



Formación de Usuariosaportando valor a su negocio.

Cursos de Formación 100% bonificables*, de nivel básico y avanzado, dirigidos a usuarios de las aplicaciones e impartidos por el mismo personal técnico que soluciona sus consultas. Modalidad presencial y on-line.

Acciones Formativas a medida, adaptadas a las necesidades de formación demandadas por el cliente.

Formación en la Implantación: asesoramiento técnico guiado durante el proceso de puesta en marcha de las aplicaciones. Compromiso de estudio del pase de datos de su anterior aplicación para una rápida implantación.

Presentaciones online, a través de conexiones en remoto, de novedades normativas y cambios implementados en las actualizaciones de las diferentes aplicaciones.

* Gestión gratuita de la bonificación de la formación con la Fundación Tripartita, sujeta al cumplimiento de todos los requisitos

necesarios para su aplicación.



Organización de Eventospara Asesores de Empresas.

Más de 10 años organizando eventos para el sector de las Asesorías con el objetivo de establecer un punto de encuentro entre profesionales, dinamizar el sector y convertirnos en la empresa TIC de referencia:

o Presentaciones monográficas sobre las aplicaciones.

o Cursos Formativos sobre cambios normativos y aplicación práctica de estos cambios en nuestras aplicaciones.

o Jornadas sobre Novedades Legislativas y/o Cambios Normativos en ámbitos concretos de aplicación como la Jornada Informativa Anual de Renta, Sociedades y Cuentas Anuales

o Publicación del “Primer estudio de mercado sobre Asesores de Empresas en Galicia” realizado íntegramente por CAI Sistemas y publicado en el año en 2011.

o Jornada de Asesores de Empresas: celebrada la III edición en mayo de 2012, reuniendo a más de 300 asesores.



Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita. Programas sencillos en su manejo que abarcan todo tipo de

procesos y cálculos de gran complejidad.

Disponen de una operativa muy ágil e intuitiva, lo que proporciona un alto rendimiento para los asesores y gestores más exigentes:

o Adaptados a la LOPD.o Información online mediante el servicio caiconecta.o Control de accesos por usuarios.o Integración de todos los datos en un Maestro de Clientes.o Entorno integrado que permite volcados automáticos de datos

entre las distintas aplicaciones.o Actualizaciones inmediatas detectadas automáticamente.o Tecnología de BB.DD. Clientes/Servidor.o Exportaciones a formatos Texto, HTML, Word, Excel y PDF.o Ayuda incorporada en Pantalla, servicio de Preguntas

Frecuentes, Consultas por e-mail y Conexión Remota.o Copias internas de seguridad en cada aplicación.


C/ Coruña, 21 Bajo - 36208 VIGO Tfnos.: 902 447 149 – 986 447 149 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es

Software Profesionalla herramienta que su despacho necesita.



Aplicación Laboral: cailab




CARACTERÍSTICAS:

Adaptación a la LOPD en el tratamiento de datos de carácter personal, de nivel "alto" de seguridad.

Contempla el Régimen Especial de trabajadores del Mar, Sistema Especial Agrario y Régimen General incluyendo los sectores integrados en éste, como Representantes de Comercio y Artistas.

Cálculos automáticos: Antigüedad, Ajuste de salario a bruto/líquido, Atrasos de Convenio y diferencias de cotización, Cálculo y regularización del IRPF, etc.

Versiones LIM10, LIM20, LIM30, LIM40, LIM50, ILIM para todo tipo de empresas (microempresa, pyme, gran empresa o asesoría), adaptables a sus necesidades tanto por funcionalidades como por volumen de datos.




CARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Control de Subvenciones.

Gestión de Embargos y Vacaciones pendientes.

Envío de Listados, Nóminas y Certificados de forma automática, a caigdi.Listados, Nóminas y Certificados, a disposición de su cliente, mediante caiwii.Descarga automática de Convenios y resumen comentado del Convenio.

Gestión automática de los Contratos de Formación con el Centro Docente.

Presentaciones telemáticas a la AEAT, Contrat@, Delt@ y Certific@2.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES:

Entorno integrado: volcado e importación de datos/documentación con las aplicaciones caiconta, caifis, cairen, caigdi, caiwii y caifac.Exportación de nóminas y listados a Excel, Word y PDF.



Aplicación Contable: caiconta



CARACTERÍSTICAS:

Generador automático de ingresos.

Contabilización directa de extractos bancarios, a través del cuaderno 43 de la AEB.

Regularización automática del IVA.

Generación automática de informes en Excel totalmente configurables por el usuario.

Control y registro de acceso de usuarios, en cumplimiento de la LOPD.

Versiones Lower, Base y Advanced para todo tipo de empresas (microempresa, pyme, gran empresa o asesoría), adaptables a sus necesidades tanto por funcionalidades como por volumen de datos.






Generación automática de informes en Excel totalmente configurables por el usuario.

Constante adecuación a cambios normativos.

Generación de listados e informes a la carta, con el contenido solicitado por el usuario.


Exportación de datos a las aplicaciones caifis y caisoc.

Importación de facturas desde las aplicaciones caiwii y caierp.

Integración de datos con la aplicación cailab.

Exportación de todos los listados a Excel, Word y PDF.

Volcado desde ficheros ASCII (facturas recibidas y expedidas, apuntes contables y apuntes de cartera).



Aplicación Facturación: caifac




CARACTERÍSTICAS:

Administración de facturas, recibos y remesas bancarias de Servicios, de manera fácil e intuitiva.

Incorporación de la Factura Electrónica.

Adaptado a la nueva Norma 19-14 para adeudo directo SEPA.

Adaptado al Régimen especial del criterio de caja (RECC).

Permite la utilización de series en la generación de facturas.

Periodicidades por servicio y cliente, para la generación automática de facturas.




CARACTERÍSTICAS DESTACADAS: Control de impagados.

Incluye la Facturación Electrónica.

Adaptado a la nueva Normativa SEPA y al Régimen Especial del Criterio de Caja (RECC).

Potente, sencillo y rápido.

Control de impagados.

Estadísticas comparativas de ingresos por año, cliente, servicios y altas/bajas.

Control y registro de acceso de usuarios, en cumplimiento de la LOPD.


Enlaces con las aplicaciones caiconta y caifis para registrar facturas y remesas.

Importación de datos desde la aplicación cailab, para contar las nóminas generadas por empresa.

Exportación de listados a Excel, Word y PDF.



Aplicación Fiscal: caifis




CARACTERÍSTICAS:

Cálculo de los modelos trimestrales y mensuales de IVA e IRPF. Resúmenes anuales y suscertificaciones relacionadas.

Pantallas donde controlar el estado de cada uno de los modelos liquidados en todas las empresas. Conpotentes filtros para su selección. Impresiones masivas de modelos.





CARACTERÍSTICAS DESTACADAS: Constante adecuación a cambios normativos. Visualización de clientes afectados por dichos

cambios.

Vinculación directa entre los Libros Registro y Excel.

Tratamiento especial en IVA de sectores diferenciados: cálculo de prorrata y regularización.

Generación de listados e informes a la carta, con el formato y contenido solicitado por el usuario.

Envío telemático inmediato a través de la Sede Electrónica de la AEAT con auto-archivo de los acuses de recibo.

Agiliza la gestión de comunicaciones entre la asesoría fiscal y sus clientes facilitando tareas como la generación de cartas de aviso y correos electrónicos con datos relativos a obligaciones fiscales.

ENLACES CON OTRAS APLICACIONES: Cálculo de los modelos de IVA, IRPF, 340, 347, etc. directamente de la aplicación caiconta.

Volcado de información de retenciones, gastos por personal y módulo de personal asalariado (estimación objetiva) desde la aplicación cailab.

Volcado de información de rendimientos por actividades económicas a la aplicación cairen.

Volcado de información desde ficheros Excel (facturas de ingresos y gastos, modelos 340, 347 y 349).

Exportación a Excel y Word. Volcado desde ficheros ASCII (facturas de ingresos y gastos).


Para su presentación telemática y en papel

Libros Registro


Aplicación Renta: cairen




CARACTERÍSTICAS:

Volcado de datos desde la Sede electrónica de la AEAT de todos los miembros de la unidad familiar, mediante su número de referencia del borrador suministrado por la Agencia.

Gestión automática de partidas negativas generadas en cada una de las campañas.

Esquema liquidatorio con información del número de casilla del modelo 100, acompañado de la explicación de los cálculos más complicados.





CARACTERÍSTICAS DESTACADAS: Entrega de una versión previa que permite estimar el importe de la

declaración antes de la fecha de devengo.

Incluye la gestión de bienes y derechos en el extranjero a través del Modelo 720.

Introducción intuitiva de datos. Acceso simultáneo a las diferentes ventanas de introducción de datos. Especial tratamiento de la información relativa a los bienes inmuebles del contribuyente.

Constante adecuación a cambios normativos. Visualización de contribuyentes afectados por dichos cambios. Comparativa de información declarada en los cuatro últimos ejercicios.


ENLACES CON OTRAS APLICACIONES: Volcado de información de rendimientos por actividades económicas desde

la aplicación caifis.

Volcado de datos identificativos y económicos de la AEAT desde la Sede Electrónica.

Exportación a Word (combinación de correspondencia).


Rápida introducción de datos

Volcado desde la Agencia Tributaria


Aplicación Sociedades y Cuentas Anuales: caisoc




CARACTERÍSTICAS:

Cálculo de los estados y documentos contables con un simple balance de sumas y saldos.

Múltiples calculadoras para la realización de ajustes al resultado contable para el cálculo de la base imponible del I.S. Histórico de ajustes.

Cálculo y generación masiva de los pagos fraccionados.

Depósito digital de Cuentas Anuales.






Constante adecuación a cambios normativos. Visualización de clientes afectados por dichos cambios.

Realización de estados contables, desde una simple hoja Excel con sumas y saldos.

Control de caducidad de cargos de la sociedad.



Cálculo de los estados (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, ECPN, etc) y documentos contables (certificaciones, memoria, informe de gestión, etc) directamente desde la aplicación caiconta.

Volcado de información de personal desde la aplicación cailab.

Volcado de información desde ficheros Excel (documentos y estados contables).

Exportación a Excel y Word (combinación de correspondencia).


Datos de Empresa

Deducciones

Memoria


Gestión Documental e Interna: caigdi




CARACTERÍSTICAS:

Gestión Documental:

Tratamiento de toda la documentación digital de la empresa: escaneo simple y multipágina.

Búsqueda indexada de documentos por palabra clave y encriptación de los mismos.

Gestión Interna y CRM:

Gestión y control de toda la comunicación con sus clientes: teléfono, fax, correo electrónico, etc.

Control de tareas, campañas y expedientes, con actividades configurables y correo interno.

Envío automático de SMS, correo electrónico y correspondencia, previa selección de clientes.




CARACTERÍSTICAS DESTACADAS: Gestión y Seguimiento de Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO).

Reciba Alertas Automáticas y descargue fácilmente las notificaciones 060 de Hacienda para múltiples empresas.

Incorpore todo tipo de documentos de forma sencilla y rápida gracias al Escaneo Inteligente:

Mediante plantillas se guardará el documento en la carpeta correspondiente.

Mediante OCR, guardando el documento en la carpeta correspondiente si localiza el CIF.


ENLACES CON OTRAS APLICACIONES: Volcado de datos económicos desde las aplicaciones: cairen, caisoc y

caifis.

Volcado de todo tipo de información y documentos desde cailab.

Enlace con la aplicación caiwii. Exportaciones a Excel.

Conexión mediante Terminal Server entre el asesor y su cliente.



Web Intercambio Información: caiwii




CARACTERÍSTICAS:

Panel de Control:

Permite al asesor configurar, gestionar y controlar los datos que deben introducir sus clientes.

Envío y recepción de mensajes entre asesor y cliente. Creación de plantillas para la solicitud de datos.

Área de Clientes:

Mantenimiento de artículos, clientes y proveedores.

Registro de facturas expedidas y recibidas (con opción de impresión).





Su cliente estará informado en todo momento del estado de su empresa, con información actualizada:

Desde cailab: listados de costes, impresión de nóminas, de certificado de retenciones, etc.

Desde caiconta: listados de extractos, balances de sumas y saldos, cuenta de pérdidas y ganancias, etc.

Desde caifis: listados de liquidación de IVA, liquidación de IRPF, etc.


Importación directa, ágil, eficaz y segura de las facturas de sus clientes desde caiconta y caifis.

Integración con la Gestión Documental de sus clientes en caigdi.Integración con cailab que permite a sus clientes la generación e impresión de Listados, Nóminas y Certificados.



Registro digital de facturas: caidoc




CARACTERÍSTICAS:

El perfecto complemento de caifis y caiconta.

Traduce la imagen escaneada en datos fiscales y/o contables, generando los correspondientes apuntes tanto en los libros de IVA, como en el diario contable.

Genere sus propias plantillas o aproveche las ya creadas por otros usuarios.

Proceso automático de verificación de datos, y en su caso, validación manual.

Válido para cualquier tipo de escáner (guardado de imágenes en formato tiff o jpg).





Comprobación de los datos escaneados y advertencia de incidencias a solucionar, desde caifis o caiconta.

Cadena de procesos independientes, recuperables en cada punto de la cadena, hasta llegar a su finalización.


Volcado de datos a las aplicaciones caifis y caiconta.



Validación Bases de Datos: caivbd



CARACTERÍSTICAS:

Sistema económico para validar y salvaguardar sus bases de datos.

Fácil programación de tareas de validación y copias de seguridad de forma automática, estableciendo día y hora, para no interferir con su trabajo diario.

Restauración de datos en cualquier momento, con la ayuda de nuestros técnicos.

Servidores e Infraestructura certificada por Aenor cumpliendo norma 27001: sus datos se alojan en un entorno controlado y fiable, garantizando la máxima seguridad.

Ventaja respecto a otros servicios On-line: además de realizar copias de seguridad remotas también realiza la validación de sus bases de datos, que estarán siempre libres de errores.

Validación Bases de Datos: caivbd



Validación Bases de Datos: caivbdCARACTERÍSTICAS DESTACADAS:

Prescinda del uso de: cintas, discos duros externos, memorias USB, CDs, DVDs, etc.

Semanalmente el usuario recibirá por correo electrónico un informe generado de forma automática, con el resultado de la copia de seguridad y la validación de sus bases de datos.

Evite pérdidas de información: sus datos siempre protegidos frente a virus, malware, averías informáticas, problemas eléctricos, borrados accidentales, robos y daños por cualquier tipo de desastre.

Control y Seguimiento: nuestros técnicos se asegurarán, diariamente y de forma automática, de la correcta realización de copias de seguridad y validación de sus bases de datos.

Cumplimiento con la LOPD: copias de seguridad en ubicación diferente al de los equipos informáticos.


Enlace con las aplicaciones: caiconta, caifis, cairen, caisoc, caigdi y caierp, para validar y realizar las copias de seguridad de las correspondientes bases de datos.

Enlace con cualquier aplicación: para realizar copias de seguridad de la información tratada por aplicaciones externas, incluyendo copias de seguridad remotas de puestos de trabajo individuales y de entornos complejos multiplataforma.


Gracias por su AtenciónGracias por su Atención

C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es

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