Presentación 5
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Curso
Introducción a la Administracion de
Proyectos
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Tema 5
Procesos del área de Integración
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Desarrollar el Acta de Proyecto
Desarrollar el Plan de Proyecto
Dirigir y gestionar la ejecución
del proyecto
Monitorear y controlar trabajo del proyecto
Realizar control
integrado de cambios
Cerrar el proyecto o
fase
INICIAR PLANEAR EJECUTAR CERRARCONTROL
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1. Desarrollar el Acta de Proyecto
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¿Dónde nace un proyecto?
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Necesidad de la OrganizaciónProducto nuevo
Resolver un problemaCumplir una regulación
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¿Cómo se autoriza formalmente un
proyecto?
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Con el Acta de Proyecto
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El Acta de ProyectoAutoriza formalmente un proyecto o una fase.
Documenta los requisitos iniciales para satisfacer necesidades y expectativas de los interesados.
Establece una relación de Cooperación entre la organización ejecutante y la solicitante
Autorización formal de la organización para uso de recursos.
Asigna al Gerente.
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Desarrollar el Acta de Proyecto
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• Enunciado de trabajo• Caso de
negocio• Contrato• Factores
Ambientales de la Empresa• Activos de
los Procesos de la Organización
• Juicio Expertos
• Acta de Constitución del Proyecto
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
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4.1Desarrollar el
Acta de Constitución de
Proyecto
Iniciador / Patrocinador
Empresa / Organización
5.1 Recopilar requisitos
5.2 Definir el Alcance
5.3 Identificar interesados
4.2 Desarrollar
Plan de Proyecto
ContratoEnunciadoCaso negocio
ActivosFactores
Acta
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Entradas
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Enunciado de trabajo
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•Descripción del producto o servicio por el patrocinar (interno) o documentación del cliente (externo)•Necesidad comercial• Alcance del producto• Plan estratégico
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Caso de Negocio
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• Si vale o no la pena realizar el proyecto• Factibilidad• Costo – beneficio• Se relaciona con el tema ¿dónde
nace el proyecto?
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Contrato con el cliente
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Factores Ambientales
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•Mercado•Normas• Regulaciones• Infraestructura
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Activos dela empresa
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• Procesos políticas de la empresa• Plantillas
• Información de empresa
• Lecciones aprendidas
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Técnicas y Herramientas
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JuicioExperto
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•Unidades en la organización• Consultores, expertos• Interesados, patrocinador• Asociaciones profesionales•Grupos de interés• PMO
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Salidas
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El Acta de Proyecto
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Propósito o Justificación del
Proyecto
Objetivos y criterios de éxito
Requisitos de alto nivel
Descripción de alto nivel del proyecto
Indica responsable de aprobar el
proyecto (éxito)Patrocinador
Aprobación del acta
Riesgos alto nivel
Hitos alto nivel
Costos alto nivel
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Ejemplo de Acta de
Constitución del Proyecto
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2. El Plan de Proyecto
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• Desarrollar el Acta de Proyecto• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto• Monitorear y controlar el trabajo de
proyecto• Controlar e integrar cambios• Cerrar el proyecto o fase
![Page 32: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/32.jpg)
¿En qué consiste este proceso?
![Page 33: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/33.jpg)
DirigirPrepararIntegrar
Coordinar
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¿Qué define este proceso?
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EjecuciónMonitoreo
ControlCierre
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¿Cuál debe ser el resultado final del
proceso?
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• Un plan para dirigir el proyecto• Elaborado y
actualizado gradualmente• Controlado y
aprobado mediante un control integral de cambios
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• Acta de Constitución del Proyecto• Salidas de
procesos de planificación• Factores
ambientales de la empresa• Activos de
los procesos de la organización
• Juicio Experto
• Plan de Dirección del Proyecto
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
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4.2Desarrollar Plan
para Dirección de Proyecto
5. ALCANCE
6. TIEMPO
7. COSTOS
8. CALIDAD
9. RECURSOS
10. COMUNIC.
11. RIESGOS
12. ADQUISIC.
4. INTEGRACIÓN
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4.2 Desarrollar el Plan de Dirección
de Proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución
4.4 Monitorear y controlar el trabajo
4.5 Realizar control integrado de
cambios
4.6 Cerrar el proyecto o fase
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4.2 Desarrollar el Plan de Dirección
de Proyecto
• 10.5 Informar desempeño
• 11.6 Monitorear y controlar riesgos
• 12.2 Efectuar adquisiciones
• 12.3 Administrar adquisiciones
• 12.4 Cerrar adquisiciones
Actualizaciones
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4.2 Desarrollar el Plan de Dirección
de Proyecto
• 5.4 Verificar Alcance• 5.5 Controlar Alcance• 6.6 Controlar cronograma• 7.3 Controlar costos• 8.2 Realizar aseguramiento• 8.3 Realizar control• 9.2 Adquirir equipo• 9.3 Desarrollar equipo• 9.4 Dirigir equipo• 10.3 Distribuir información• 10.4 Gestionar
expectativas interesados
Actualizaciones
Plan Proyecto
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Entradas
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El Acta de Proyecto
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• Líneas base
• Planes
subsidiarios
• Actualizaciones a
los planes
Procesos de Planificación
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Factores Ambientales
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• Normas gobierno e industria• Sistemas
información para AP
Factores Ambientales
![Page 48: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/48.jpg)
Factores Ambientales
• Estructura y cultura• Infraestructura• Administración de
personal
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• Pautas, instrucciones de trabajo, criterios de evaluación y desempeño• Plantilla de plan de proyecto
Activos Organizacionales
![Page 50: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/50.jpg)
• Pautas y criterios de procesos estándares para satisfacer al proyecto• Pautas y requerimientos de cierre
(validar y aceptar)
Activos Organizacionales
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• Procedimiento de control de cambios• Procesos estandarizados• Archivos de proyectos anteriores
Activos Organizacionales
![Page 52: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/52.jpg)
• Información histórica y base de conocimiento de lecciones aprendidas• Conocimientos y requisitos para
conformar líneas base
Activos Organizacionales
![Page 53: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/53.jpg)
Técnicas yHerramientas
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Juicio Experto
![Page 55: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/55.jpg)
•Desarrollar detalles técnicos y de gestión•Definir recursos y habilidades para el proyecto
![Page 56: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/56.jpg)
•Definir niveles de gestión de configuración•Definir control formal de cambios
![Page 57: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/57.jpg)
Salidas
![Page 58: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/58.jpg)
Plan de Proyecto
![Page 59: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/59.jpg)
Integra y consolida planes de gestión
subsidiarios y líneas base de planificación
![Page 60: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/60.jpg)
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Gestión de los Riesgos
del Proyecto
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Gestión del Alcance del
Proyecto
Gestión del Tiempo del
Proyecto
Gestión de la Calidad del Proyecto
Gestión de los Recursos Humanos del
Proyecto
Gestión de los Costos del
Proyecto
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• Es usado para:– Guiar la ejecución.– Documentar las hipótesis de la planificación del
proyecto.– Documentar las decisiones de la planificación con
relación a las alternativas elegidas.– Facilitar la comunicación entre los interesados.– Define las revisiones claves de la gestión, en
cuanto a contenido, alcance y oportunidad.– Proporciona un plan de referencia para la
medición del progreso y el control del proyecto.
![Page 62: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/62.jpg)
• Es creado por el equipo, no solo por el PM o la gerencia.
• Usa las salidas de otros procesos de planificación para crear un documento consistente y coherente que puede usarse para guiar tanto la ejecución como la gestión del proyecto.
• Es un proceso iterativo.
![Page 63: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/63.jpg)
Ejemplo de Plan para la Dirección del Proyecto
INDICE DEL DOCUMENTO:•RESUMEN•Descripción del proyecto• Objetivo General del Proyecto •Alcance del Proyecto•Especificación de los Objetivos Específicos •Principales entregables del proyecto•Supuestos y Restricciones•Análisis de riesgos.•Plan de calidad, adquisiciones, capacitación, comunicaciones, otros•Cronograma detallado del proyecto – Listado de Tareas
![Page 64: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/64.jpg)
La Ejecución
![Page 65: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/65.jpg)
• Desarrollar el Acta de Proyecto• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto• Monitorear y controlar el trabajo de
proyecto• Controlar e integrar cambios• Cerrar el proyecto o fase
![Page 66: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/66.jpg)
• Plan de Dirección del Proyecto• Solicitudes
de Cambio• Factores
Ambientales• Activos de
Proceso de la empresa
• Juicio Expertos• Sistema de
información para la dirección de proyectos
• Entregables• Información
sobre el desempeño del trabajo• Actualizacio
nes al Plan de Dirección del Proyecto• Actualizació
n a los documentos del proyecto
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
![Page 67: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/67.jpg)
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto
Empresa u organización (Activos y Factores)
4.5 Realizar el control de cambios integrado
4.2 Desarrollar el plan de proyecto
Plan de proyecto
Actualizaciones
Solicitudes cambio
Solicitudes cambio aprobadas
![Page 68: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/68.jpg)
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto
8.3 Realizar control de calidad
Documentos de proyecto
Actualizaciones
Entregables
![Page 69: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/69.jpg)
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto
5.5 Controlar el alcance
6.6 Controlar el cronograma
7.3 Controlar los costos
8.2 Realizar el aseguramiento de la calidad
10.5 Informar el desempeño
11.6 Monitorear y controlar riesgos
12.3 Administrar las adquisiciones
Información desempeño
Información desempeño
Información desempeño
![Page 70: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/70.jpg)
¿En qué consiste este proceso?
![Page 71: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/71.jpg)
Ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir los objetivos del mismo
![Page 72: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/72.jpg)
Implica
![Page 73: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/73.jpg)
Realizar las actividades y generar los entregables
![Page 74: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/74.jpg)
Reunir, capacitar y dirigir al equipo
![Page 75: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/75.jpg)
Obtener, gestionar y utilizar los recursos (herramientas, equipos, instrumentos)
![Page 76: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/76.jpg)
Implementar métodos y normas planificados
![Page 77: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/77.jpg)
Establecer y gestionar canales de comunicación interna y externa
![Page 78: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/78.jpg)
Generar datos de proyecto
![Page 79: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/79.jpg)
Emitir solicitudes de cambio y adaptar cambios
aprobados
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Gestionar los riesgos y responder a éstos
![Page 81: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/81.jpg)
Gestionar a los vendedores y proveedores
![Page 82: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/82.jpg)
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e
implementar mejoras
![Page 83: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/83.jpg)
Entradas
![Page 84: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/84.jpg)
Plan de Dirección del Proyecto
![Page 85: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/85.jpg)
Solicitudes de cambio aprobadas
![Page 86: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/86.jpg)
• Cambios autorizados a documentos• Cambios en alcance• Cambios en políticas,
procedimientos, planes de dirección, costos, cronograma• Acciones a realizar
![Page 87: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/87.jpg)
Factores Ambientales
![Page 88: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/88.jpg)
• Cultura• Infraestructura• Administración de personal• Tolerancia al riesgo de
interesados• Sistemas de información para AP
![Page 89: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/89.jpg)
Activos de los procesos
![Page 90: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/90.jpg)
• Pautas e instrucciones• Requerimientos de comunicación• Gestión de incidentes y defectos• Medición de procesos• Archivos de proyectos anteriores
![Page 91: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/91.jpg)
Técnicas y Herramientas
![Page 92: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/92.jpg)
Juicio Experto
![Page 93: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/93.jpg)
• Aplicado a detalles técnicos y de gestión• Por el director y su equipo• Otros: departamentos, consultores,
interesados, asociaciones profesionales/técnicas
![Page 94: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/94.jpg)
Sistemas de información para la Dirección de
Proyectos
![Page 95: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/95.jpg)
Es un sistema de información compuesto por herramientas y técnicas utilizado para recopilar, integrar y difundir los resultados de los procesos de la dirección de proyectos. Se usa para respaldar todos los aspectos del proyecto desde el comienzo hasta el cierre y puede incluir sistemas manuales o automatizados. (PMIS)
![Page 96: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/96.jpg)
Salidas
![Page 97: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/97.jpg)
Entregables
![Page 98: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/98.jpg)
• Producto, resultado o la capacidad de realizar un servicio• Verificable• Se general al final de un proceso,
una fase o del proyecto
![Page 99: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/99.jpg)
Información de desempeño
![Page 100: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/100.jpg)
• Estado de los entregables• Avances en el cronograma• Costos incurridos
![Page 101: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/101.jpg)
Solicitudes de cambio
![Page 102: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/102.jpg)
• Al detectar un problema• Afectan políticas, procedimientos,
alcance, costos, cronogramas, calidad• Generan AC/AP para evitar impactos
negativos
![Page 103: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/103.jpg)
DirectasIndirectasInternasExternas
OpcionalesObligatorias
Acciones Correctivas
Acciones Preventivas
ReparacionesActualizaciones
![Page 104: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/104.jpg)
Actualizaciones al plan de dirección
![Page 105: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/105.jpg)
• A los planes subsidiarios: requerimientos, cronograma, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones, líneas base
![Page 106: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/106.jpg)
Actualización a documentos
![Page 107: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/107.jpg)
• Requisitos• Registros• Riesgos• Interesados
![Page 108: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/108.jpg)
El Control
![Page 109: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/109.jpg)
• Desarrollar el Acta de Proyecto• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto• Monitorear y controlar el trabajo de
proyecto• Controlar e integrar cambios• Cerrar el proyecto o fase
![Page 110: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/110.jpg)
• Plan de Dirección del Proyecto• Informes de
desempeño• Factores
Ambientales• Activos de
Proceso de la empresa
• Juicio Expertos
• Solicitudes de cambio• Actualizació
n al Plan para la Dirección de Proyecto• Actualizació
n a documentos de proyecto
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
![Page 111: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/111.jpg)
4.4 Monitorear y controlar el trabajo de proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección de Proyecto Documentos
de proyecto
ActualizacionesActualizaciones
Plan
4.5 Realizar control integrado de cambios
Solicitudes cambio
10.5 Informar el desempeño
Información del desempeño
Empresa / Organización
Activos, Factores
![Page 112: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/112.jpg)
¿En qué consiste este proceso?
![Page 113: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/113.jpg)
Monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos
de desempeño planeados
![Page 114: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/114.jpg)
Implica
![Page 115: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/115.jpg)
Comparar el desempeño real contra el plan
![Page 116: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/116.jpg)
Evaluar desempeño y determinar si se requieren acciones
![Page 117: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/117.jpg)
Identificar nuevos riesgos, analizar, revisar y
monitorear los existentes para dar respuesta
![Page 118: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/118.jpg)
Generar información precisa y oportuna de productos y generar documentos
![Page 119: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/119.jpg)
Generar información para sustentar informes de resultados y proyecciones
![Page 120: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/120.jpg)
Proyectar resultados
![Page 121: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/121.jpg)
Monitorear implementación de
cambios
![Page 122: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/122.jpg)
En síntesis
![Page 123: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/123.jpg)
RecopilarMedirDistribuir información de desempeñoEvaluar
![Page 124: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/124.jpg)
Conocer la salud del proyecto
![Page 125: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/125.jpg)
Identificar áreas susceptibles de
atención especial
![Page 126: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/126.jpg)
Determinar acciones (correctivas y preventivas)
y reparaciones
![Page 127: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/127.jpg)
Modificar planes y dar seguimiento a acciones para valorar su eficacia
![Page 128: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/128.jpg)
Entradas
![Page 129: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/129.jpg)
• Plan de Dirección
![Page 130: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/130.jpg)
• Información del desempeño: estado actual, logros, proyecciones, pendientes
![Page 131: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/131.jpg)
• Factores ambientales: normas, procedimientos, tolerancia al riesgo, sistema de autorización, sistema de información AP
![Page 132: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/132.jpg)
• Activos de procesos: requisitos comunicación, procedimientos control financiero, manejo incidentes y defectos, riesgos, bases datos, lecciones aprendidas
![Page 133: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/133.jpg)
Técnicas y Herramientas
![Page 134: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/134.jpg)
• Juicio experto: interpretar la información proporcionada por la ejecución el control y el seguimiento, determinar acciones
![Page 135: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/135.jpg)
![Page 136: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/136.jpg)
![Page 137: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/137.jpg)
Ejemplos Plantillas para el Monitoreo y Control del Trabajo
del Proyecto
![Page 138: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/138.jpg)
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![Page 140: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/140.jpg)
Salidas
![Page 141: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/141.jpg)
• Solicitudes de cambio: acciones correctivas, preventivas, defectos• Ampliación, ajustes alcance
en producto, impacto en documentos
![Page 142: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/142.jpg)
• Actualizaciones al plan: cronograma, costos, calidad, alcance, líneas base
![Page 143: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/143.jpg)
• Actualizaciones a documentos: proyecciones, información de desempeño, registro de incidentes
![Page 144: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/144.jpg)
Los cambios
![Page 145: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/145.jpg)
• Desarrollar el Acta de Proyecto• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto• Monitorear y controlar el trabajo de
proyecto• Realizar control integrado de cambios• Cerrar el proyecto o fase
![Page 146: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/146.jpg)
• Plan de Dirección del Proyecto• Informes de
desempeño• Solicitudes
de cambio• Factores
Ambientales• Activos de
Proceso de la empresa
• Juicio Experto• Reuniones
de control de cambios
• Actualización al estado de solicitudes de cambio• Actualizació
n al Plan para la Dirección de Proyecto• Actualizació
n a documentos de proyecto
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
![Page 147: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/147.jpg)
¿En qué consiste el proceso?
![Page 148: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/148.jpg)
Revisar y aprobar todas las solicitudes de cambio
![Page 149: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/149.jpg)
Gestionar los cambios en entregables, activos organizacionales, documentos
de proyecto y plan de dirección
![Page 150: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/150.jpg)
Implica
![Page 151: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/151.jpg)
Influir en los factores que eluden el control integrado de cambios
![Page 152: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/152.jpg)
Gestionar los cambios aprobados
![Page 153: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/153.jpg)
Mantener la integridad de las líneas base
![Page 154: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/154.jpg)
Revisar, aprobar o rechazar acciones
correctivas y acciones preventivas
![Page 155: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/155.jpg)
Coordinar los cambios a través de todo el proyecto
![Page 156: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/156.jpg)
Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio
![Page 157: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/157.jpg)
Aspectos relevantes a considerar
![Page 158: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/158.jpg)
Las solicitudes pueden iniciar verbalmente, pero deben
registrarse por escrito
![Page 159: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/159.jpg)
Los niveles de aprobación dependen de la complejidad y los
requisitos de la empresa
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Entradas
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Plan de Dirección de Proyecto
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Solicitudes de cambio
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Información del desempeño
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Factores Ambientales
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Activos de los procesos de la empresa
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Técnicas y Herramientas
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Juicio Experto(equipo proyecto, otros)
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Reunión de control de cambios
![Page 169: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/169.jpg)
Comité de control de cambiosRoles y responsabilidades claras
Documentación de decisionesComunicación de decisiones
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Salidas
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Viable dentro del alcanceViable fuera del alcance
No viable
Actualizaciones a solicitudes
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Actualizaciones al Plan de Dirección (subsidiarios y líneas
base)
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Actualizaciones a documentos de proyecto
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Resultados del Control Integrado de Cambios
Actualizaciones del plan de
proyecto
Son cualquier modificación a los
contenidos del plan o los detalles de
soporte.
Acciones correctivas
Lecciones aprendidas Las causas de variaciones, el
razonamiento tras la acción correctiva
tomada y otros tipos de lecciones aprendidas deben ser documentadas para ser parte de la
base de datos histórica de este y otros proyectos, de la organización (se
le conoce como administración del
conocimiento
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Ejemplo Plantilla del
Control Integrado de
Cambios
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El cierre
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• Desarrollar el Acta de Proyecto• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto• Monitorear y controlar el trabajo de
proyecto• Realizar control integrado de cambios• Cerrar el proyecto o fase
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• Plan de proyecto• Entregables
aceptados• Activos de
los procesos de la empresa
• Juicio Experto
• Transferido producto, servicio, resultado• Actualizació
n a los activos de empresa
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
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4.6 Cerrar el proyecto
Cliente
Transferencia
4.2 Desarrollar el plan de proyecto
Plan de proyecto5.4 Verificar
Alcance
Entregables aceptados
Organización
Activos, actualización de activos
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¿En qué consiste el proceso?
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Finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos
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El cierre del proyecto o fase puede ocurrir:• Obtener la aceptación del cliente o patrocinador.• Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o la
finalización de una fase.• Aplicar actualizaciones a activos de los procesos de la
organización.• Cerrar las adquisiciones.
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Implica
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Revisar toda la información de fases previas
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Asegurar que el proyecto está completo y cumple
objetivo
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Revisar el cumplimiento del alcance
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Análisis y documentación en caso de cierre antes de su fin
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Establecer la transición del producto, servicio, resultado
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Recopilar registros, lecciones aprendidas y archivar
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Entradas
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Plan de Dirección de Proyecto
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Entregables aprobados
![Page 193: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/193.jpg)
Activos de los procesos de la empresa
![Page 194: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/194.jpg)
Técnicas y Herramientas
![Page 195: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/195.jpg)
Juicio Experto(equipo proyecto, otros)
![Page 196: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/196.jpg)
Salidas
![Page 197: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/197.jpg)
Actualizaciones a los activos organizacionales
![Page 198: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/198.jpg)
Transferencia del producto, servicio, resultado
![Page 199: Presentación 5](https://reader031.fdocumento.com/reader031/viewer/2022013106/568c4e631a28ab4916a7ba29/html5/thumbnails/199.jpg)
Ejemplos Plantillas para el Cierre del Proyecto o Fase
AP-008 “INFORME DE FINALIZACIÓN
Fecha del informe
Nombre del proyecto:
Nombre del director del proyecto:
Nombre del patrocinador:
Carta Aceptación dueño
Recursos liberados (humanos y económicos)link
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Para empezar un gran proyecto, hace falta
valentía. Para terminar un gran proyecto, hace falta
perseverancia.