Presentacion Asilo Mi Querido Viejo

7/26/2019 Presentacion Asilo Mi Querido Viejo

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Mqueri

viej

Recaudacfondo

ProyecFundacin HuaJvenes nde!en


2/24

nvitacin


3/24

Cartel


4/24


5/24

Presenta

cin

De reciente creacin, pero con expectativas muy altas

Jvenes nde!endiente A.C. busca contribuir al desarrollo

de un mundo mejor, incluyente y con oportunidades para

todos. Con las bases del conocimiento terico en distintas

materias, (economa, psicologa, administracin, gestin

empresarial, turismo, ciencias polticas, entre otras) busca

fortalecer los vnculos entre asociaciones civiles ue fomenten

acciones en pro de la sociedad.

Con el inter!s de implementar acciones propias en bene"cio


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n del evento&l proyecto 'i uerido viejo, es un evento

social encaminado a recaudar fondos para la

construccin del asilo y centro de recreacin

para personas mayores ue lleva el mismo

nombre.&n este evento se tendr$ la participacin de

diferentes artistas ue formar$n parte de un

s#o ofrecido al p*blico para promover la

colaboracin en la colecta, as tambi!n se


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"enerales# ecaudar fondos en pos de "nanciar el

crecimiento del asilo 'i uerido viejo.

eali-ar la organi-acin y logstica del evento derecaudacin de fondos 'i uerido viejo.

$s!ec%cos# Conseguir el m$ximo de asistencia y

participacin de la comunidad #uatuluea paraas generar conciencia #acia la cultura delcuidado por nuestros adultos mayores.

/ender la mayor cantidad de entradas enpreventa para asegurar el !xito del evento.

efor-ar la presencia de la 0undacin 1uatulco

Objetiv


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P'(lico en )eneral

Debido a l car$cter del evento, no existe un per"lde"nido de los asistentes, la invitacin es para toda la

comunidad #uatuluea, con la "nalidad de recaudar

los fondos esperados.

3ara obtener los recursos deseados rentabilidad del

er e c en

ero de Asisten


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resupues o eConcepto Precio unitario Cantidad Total

Carteles promocionales $30.00 15 Unidades $450.00

Tickets de entrada $3.50 300 Unidades $1,050.00

Tickets de Alimentos y

Bebidas

$0.30 600 Unidades $180.00

Decoracin $600.00

Total de gastos $ 2,28000

!"T#ADA 200 X 30 100x 15

%&!"TA D! A y B

'B(T)TA*

(C)T) T)TA*!

T)TA* D! +A"A"CA

"anancias es

+es)lose de )astos


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rec o e

venta al

cliente

Ticket Hamburguesa

/alor $40

Ticket Tamales

/alor $15

Ticket Sandwich

/alor $25

Ticket Tostadas

/alor $30

Ticket Tacos

/alor $25

Ticket Agua

/alor $ 15

Boleto de entrada adulto

/alor 645

Boleto de entrada

nio

/alor 678 PROGRAMA


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PROGRAMA&/&9+: '; :?212@ D& 1=2+=AC: B57

&n el marco de las actividades para el da de #oy, 0undacin 1uatulco

;ndependientes 2.C. #an preparado un programa especial, con la participacin

m*sicos, trovadores y bailarines. Con el *nico objetivo de ue usted, ue nos e

compaa y otorga su con"an-a, pase una tarde agradable en compaa de s

amigos. Contribuyendo a una noble causa, la recaudacin de fondos para la 2

n*mero 7 tenemos la participacin del trovador 2lam


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de proveedores pProeedor7Patrocinador Producto7ericio Contacto

ario &alderrama )ipo de l & sonido. 58 107 4841

&ital agua (a priicada por arran. 58 587 2001

#estaurant anta Clara (limen!os & #nas. 50 100 4222

9ruer 9r!as & "erdras onocido

oriana :esec*a'les onocido

Aul :;ec

:onacin del 25; de so're anancias


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( de nio del 2016, a!lco, #an!a ar=a >a!lco, ?ax.

Asunto/ solicitud de participacin

C Alam 1uit3 art?ne Bo


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Planea;)#A ACT&DAD D!A##)**ADA

(CD)# :)E )F)CD?

/00am on!ae de escenario en el cos!ado derec*o del recin!o G01H.

/00am Eimpiea eneral de la !o!alidad del !erreno.

2/00pm :espliee & acomodo de mo'iliario 'ao la palapa & en el rea de losespec!adores G02H.

/.0pm (m'ien!acin & adorno del lar.

2/00pm Feriicacin de limpiea, c*ec del eipo de sonido.

2/50pm Iecepcin de alimen!os & 'e'idas para la "en!a.

./00pm Iecepcin de in"i!ados & primera llamada a inicio del prorama msical.

./0pm #endo llamado al inicio del prorama msical.

./4pm Dercer llamado e inicio del prorama msical.


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#iempo de plno)ra*a de tra(ajo

*unes artes i3rcoles Euees &iernes =bado Domingo

1

KIeca'o de inormacin con la #ra.

arolina

2

K


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#iempo de plano)ra*a de tra(ajo

*unes artes i3rcoles Euees &iernes =bado Domingo

1 2 3

5 5 6 7 8 10

12 13 14

KIecepcin de

mo'iliario & ma!eriales

15

16

Kon!ae del escenario

KPre'a de sonido

:L( :)E )F)CD?

17

8 1 20 21 22 23 24

24 26 27 28 2 30 31

J

R i


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Re$uerimobiliario Cantidad !structura esc3nica Cantidad

illas 300 Darima 1

esas redondas 6


18/24

Or%ani%r

Pl d M


19/24

Planos de M

Plano eneral del predio


20/24

on!ae del rea de espec!adores


21/24

on!ae del rea de alimen!os

D i


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Decoraci=na manta detr$s del escenario ue deje ver el nombre del

objetivo del mismo, adem$s se acordonar$ la cabaa con glopapel picado.

eremon a p


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eremon a p3or ser un evento de car$cter musical, es decir un concierto con

motivos de bene"cencia, el ceremonial tiene ue ver con los

agradecimientos a cada persona ue ofrece su tiempo para

apoyar a la causa, en este caso, uienes participan y venden su

espect$culo donando las ganancias al asilo mi uerido viejo, as

como los m*sicos, artistas, proveedores, donantes en general.

3resentacin de cada uno de ellos para el reconocimiento de su

labor.

&l ofrecimiento de atencin #acia la persona ue brinda sus

servicios de manera voluntaria, como alimentos, bebidas.

Aa mencin y promocin de los servicios y productos ue cada

organi-acin ofrece son parte de las actividades del ceremonial.

M did d &


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Medidas de &e%Como parte del plan de seguridad, creamos un listado de

actividades y elementos ue ser$n regulados durante el desarrollo

del evento.

7. 9o #abr$ venta de bebidas alco#licas ya ue el ambiente se

promociona como familiar.

B. 9o se permitir$ el ingreso a personas en condicionesinapropiadas ya sea a causa del alco#ol o drogas.

4. Aa obtencin de cualuier producto de consumo dentro del

recinto ser$ regulado por el pago de ticets ue se podr$n

aduirir en una sola caja, y ser$n canjeables por los productos ya

mencionados.

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