Presentación Conferencia Evento Social
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7/26/2019 Presentacin Conferencia Evento Social
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Conferencia sobre Medioambiente
CARRASCO TOLEDO RODRIGOMOSCOSA BAZAN EDGAR ARSERAMREZ MARTNEZ VCTORALFONSO RODRGUEZ RAMRE
JESS ISRAEL
Servicios Compeme!"#rios
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Co!)ere!ci# so*re Me+io #m*ie!"e
&,-%.-/%&. DE LA COSTA S0A DE C0V
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C#r#c"eri1#ci2! +e eve!"o
3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
En nuestra empresa nos dedicamos a organizarconferencias personalizadas por lo que ofrecemos losmedios para que las personas que nos contraten puedandisponer de todas las herramientas que les permitan
presentarse plenamente ante un cupo limitado depersonas.3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
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Co!)ere!ci# so*re Me+io #m*ie!"e
&,-%.-/%&. DE LA COSTA S0A DE C0V
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O*5e"ivos
Lograr la satisfaccin del cliente (ponente y su equipo tomando en cuentasus necesidades.
Lograr la asistencia de participantes promocionando nuestros ser!icios.
E"pandir nuestra oferta y ser!icios a tra!#s de nue!as sucursales a ni!elnacional.
$ise%ar un ambiente personalizado para complementar la presentacindel ponente.
&uscar ser del agrado de los conferencistas e instituciones que est#ninteresadas en que les hagamos su e!ento social.
Crear un e!ento de calidad.
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Programa Conferencia sobre medio ambiente
Bahas de Huatulco, Oaxaca, Mxico.
30 de ulio del !0"#
$ugar% Hotel &Hotel las Brisas' sal(n )an *gustn
+a% 30 de ulio del !0"#
%30 *.M Inscripcin al Hotel Las brisas
-%30 *.M Almuerzo de ponente y equipo de trabajo
%"/ *.M Llegada al lugar de la conferencia
%30 *.M Registro e inscripcin a la conferencia
"0%00 *.M Recepcin de medios de prensa e invitados !ntrega de
"ocumentacin #arpetas
"0%30 *.M Recepcin de invitados $%&blico'
""%"/ *.M Apertura de la conferencia
""%30 *.M %alabras de bienvenida y presentacin del programa
$%resentacin de los miembros de la mesa e invitados'
""%/ *.M %alabras de los integrantes de la mesa del pres(dium
"!%00 P.M
"%30 P.M
%resentacin ponencia sobre el )edio ambiente
"%0 P.M Rueda de preguntas
"/%!/ P.M Receso $se dar* un #offe +rea, a los invitados'
"#%30 P.M -esin de #lausura de la conferencia
"#%0 P.M Rueda de prensa
"%!0 P.M .in de actividades
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Co!)ere!ci# so*re Me+io #m*ie!"e
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,
Contar con se7ali1aci2n
!ntrada y salida de emergencia
/ue 0acer en caso de sismo/u#0acer en caso de incendio
!1tintores
2o tocar
%ro0ibido fumar
*ntesPedir in2itaci(n de los asistentes
Hacer un chec list de todas las 4ersonas 5ue fueron in2itadas
Hacer una re2isi(n a las 4ersonas 5ue ingresan
*2isar acerca de las medidas de seguridad
67n caso de emergencia seguir el 4lan de mane8o
+urante
Obser2ar 5ue todo se lle2e a cabo con normalidad
+ar seguimiento a conducta de gente sos4echosa
67n caso de emergencia seguir el 4lan de mane8o
+es4us
)eguir las normas establecidas 4or los organi1adores 9 no generando
condiciones 5ue 4uedan afectar a los asistentes
67n caso de emergencia seguir el 4lan de mane8o
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'EE)*E'E)E+L
E,-EC+L,*+E) E/E)*0,
+E+ $E/E)*+,
+E+0-E+*/+
+,E,0C0MEC+L
M+2E*)'
+,E,0C0)*+&LE
ORGANIGRAMA
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$
CEREMONIAL DE 9ROTOCOLO
3 C2+i:o +e ves"ime!"#
3 Mes# +e pres;+iimi+#+?
3 S#2! "ipo #
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@
9#!os +e mo!"#5e
1. ecepcin de in!itados3 entrada4. Co5ee brea6 e7ecuti!o8. ,ala de preparacin9. Escenario 3 pres:dium;. Monta7e de tipo auditorio
. &odega de utiler:a 3entrada de
pro!eedores
Mo!"#5e +e "ipo#
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&,-%.-/%&. DE LA COSTA S0A DE C0Vequerimient
os
&%
enta del saln
de conferencias
nstalacionesMobiliario (sillas y mesas para 8??
personas apro"imadamente
-ublicidad @olletosMemorias A,& (informacin de la
conferencia-ersonal
temporal
; Edecanes
1? Meseros1? Elementos de seguridadCo5ee &rea6
e7ecuti!o
( 8?? personas
apro"imadamen
te
&ebidas
Caf#
Bugo
+gua+limentos
'alletas y pan @ruta
Canap#s*ransporte para
equipo de
traba7o y equipo
audio!isual
(gasolina
Equipo de traba7o (colaboradores
1D???Equipo audio!isual
&%
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Costo total
F mpuestos ,ueldos y salarios
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in!itacin.
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0bsequio de doble funcin.
Logotipo de laempresa.
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$irectorio depro!eedores.
Nom*re +e9rovee+or
Te)o!o Direcci2! 9ro+=4;G8 @lamboyKn N1? 19?84 ona hotelera
*angolundaD &.
uatulco
Co5ee &rea6 +limentos y
bebidas
Tr#!spor"#+or# "erres"reASUR
;>1G?19 +eropuerto
nternacional AO.
*ransporte *ransporte
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@ormatos de la empresa
3 formato de contratacin
3 formato de presupuesto
3 formato de requisicin decompra
3 formato de solicitud deempleo.
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