MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

USANDO APPS EN LA NUBE

DOCENTE

Juan Carlos Hernández BioscaLicenciado en InformáticaResp. Formación en ISI ConsultingEmail: jchernandez@isiconsulting.es

“Creo firmemente en este curso, es decir, que las apps en la nube mejorar nuestra productividad e incluso nos facilitan la vida”

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CALENDARIO

Del 22/04/13 al 14/05/13 Días de curso:

Lunes y Martes de 17:30 a 20:00h 22, 23, 29,30 de Abril y 6,7,13,14 de Mayo

Duración del curso: 20h.

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OBJETIVOS DEL CURSOAl finalizar la acción formativa el alumno será capaz de: Utilizar y manejar las herramientas de ofimática en la nube

Google y Microsoft (Google Drive, Skydrive), y otras: Zoho Docs. Realizar Dibujos y Diagramas con LucidChart ,Google SketchUp Usar discos duros en la nube: Dropbox, Skydrive, Google Drive,

Mega,.. Aprender a realizar Presentaciones en la nube con Prezi. Almacenar Fotos en la nube (Picasa, Flickr) y videos (youtube) Utilizar el asistente personal Evernote. Email marketing: mailchimp Aprender a usar las redes sociales generalistas (Facebook,

twitter, google+) y profesionales (linkedin, xing, viadeo) Planificar algún evento con doodle. Tarjetas de visita electrónicas: www.DooID.com Ver y Editar PDF: PDFescape, PDF Mergy Ver y editar archivos de Autocad: Autocad WS

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OBJETIVOS DEL CURSO CONT. Integrar los servicios de la nube con Otixo. Editar imágenes con http://pixlr.com/editor/ - editor de

imágenes on-line similar a photoshop.Convertir archivos a otros formatos

conversor de mapas de bits a vectores http://vectormagic.com/ Simplifica una página web para imprimirla http

://www.printfriendly.com/ Usar Aulas Virtuales (moodle,…) Gestionar Tiendas virtuales (Prestashop,..) Crear y Gestionar un Blog con WordPress Conocer algunos antivirus en la nube: Panda Cloud, … Usar otros servicios en la nube para el ocio y uso personal:

Música: spotify, megabox,… Películas: Netflix, megamovie,… Forma fácil de enviar archivos grandes: www.wetransfer.com Editar imágenes en la nube: www.webresizer.com

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METODOLOGÍA

Combinación de teoría y práctica dando especial importancia a la práctica.

Realización de prácticas a medida: Los alumnos pueden proponer prácticas para realizarlas en clase.

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MATERIALES

Manuales en archivos pdf y en papel Manual de google apps en castellano:

http://sekpedia.sek.net/sekpedia/index.php/Google_Apps_%28Manual_de_Documentos%29

Más materiales: http://www.campusisi.es Otras apps:

http://www.neoteo.com/las-mejores-herramientas-en-la-nube

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NUBE INFORMATICA :

El “cloud computing” o informática en la nube es una propuesta tecnológica (paradigma) que permite ofrecer servicios informáticos a través de Internet. Este modelo propone el uso del software como un servicio (SaaS) no como un activo instalado en las máquinas de mi organización.

VENTAJAS:

Bajo Costo. No tiene que preocuparse por comprar equipos de cómputo, capacitar personal para la configuración y mantenimiento de éstos,

Acceso desde cualquier punto geográfico. Puede ser accesible desde cualquier equipo de cómputo en el mundo que esté conectado a Internet.

Escalabilidad. El cliente no tiene que preocuparse por actualizar el equipo de cómputo ni tampoco por la actualización de sistemas operativos o instalación de parches de seguridad, ya que es obligación del proveedor del servicio realizar este tipo de actualizaciones.

Disponibilidad. El proveedor está obligado a garantizar que el servicio siempre esté disponible para el cliente.

DESVENTAJAS:

Disponibilidad. Si bien es cierto que se incluyó a la disponibilidad previamente como una ventaja, ésta queda como una responsabilidad

Dependencia. En una solución basada en cómputo en la nube, el cliente se vuelve dependiente no sólo del proveedor del servicio, sino también de su conexión a Internet, debido a que el usuario debe estar permanentemente conectado para poder alcanzar al sistema que se encuentra en la nube.

TIPOS DE NUBES: En la actualidad existen 3 tipos de nubes:

Nubes públicas: Se trata de aquellas que son administradas por el proveedor del servicio. Estas nubes son compartidas con otros clientes dentro de los data centers del proveedor.

Nubes privadas: Las nubes privadas, a diferencia de las públicas, son administradas por el cliente para obtener un mayor control. Debido a esto, supone una inversión inicial en la infraestructura ya que esta será alojada on-premise, es decir, en las instalaciones del cliente.

Nubes híbridas: Por último tenemos esta opción intermedia entre las dos nubes anteriores. Si bien dicen que este tipo será el más extendido en el futuro, no está tan definido como el resto.

LA NUBE Y LA MOVILIDAD

Tablets y Smartphones usan las apps de la nube

Los principales SO de dispositivos móviles: iOS, Android, Windows Mobile todos tienen su market de apps.

APLICACIONES: Servicios de correo

como Gmail Aplicaciones de

ofimática como Office365, Google Drive,…

Disco duro en la red como Dropbox

Escucha tu música favorita en la red y sin tener que bajarte ni un solo MP3. Con Spotify

Tu agenda de tareas siempre a mano desde tu ordenador, móviles y tablet. Con Evernote

APLICACIONES Google Apps (Docs, Calendar, Contactos, Picasa,…) Microsoft Office Web Apps (Microsoft Office 365) Discos duros virtuales: Dropbox, Skydrive, Google

Drive, Sugarsync, Hidrive,… Apps de productividad: ERP, CRM,… Asistente personal: Evernote, Springpad, Calendar, Email marketing: mailchimp Redes sociales generalistas (facebook, twitter,

google+,tumbr, yammer) y profesionales (linkedin, xing, viadeo)

Fotos (Picasa, Flickr, Pinterest) y Videos (Youtube) Blogs (WordPress, Blogger,…) Presentaciones: Prezi, SliceRocket,

+ APLICACIONES Ver y Editar PDF: PDFescape, PDF Mergy Ver y editar archivos de Autocad: Autocad WS Aulas Virtuales (moodle, sakai, dokeos,

claroline) Tiendas virtuales (Prestashop, Magento,

osCommerce) Antivirus: Panda Cloud Antivirus, AVG Free, MS

Security Essentials Retoque de imágenes: Instagram, Adobe

Photoshop Express Tarjetas de visita electrónicas: www.DooID.com Planificar eventos: doodle Música: spotity, …

PRÁCTICAS

PERSONALIZAR EL NAVEGADOR

Configurar el navegador para poner tus paginas favoritas en la barra de marcadores.

Poner la doble seguridad en la cuenta de gmail, para que además de la contraseña te envíe un SMS al móvil.

GOOGLE DRIVE Añadir apps: Configuración/Administrar

Aplicaciones/ Obtener más aplicaciones

ASPECTO DE UNA NUEVA PESTAÑA DEL NAVEGADOR GOOGLE CHROME

USANDO GOOGLE DRIVE

Crear varios archivos uno de cada tipo desde la nube.

Subir archivos y carpetas a la nube. Compartir un archivo Cambiar nombre a un archivo Descargar un archivo, modificarlo en local y

volverlo a subir. Abrir con…Conectar más apps para poder abrir el

archivo con otras apps (ej: Zoho writer, Zoho Sheet, Zoho Show)

Diagramas: LucidChart Contactos: Google Contacts Google SketchUp

SEGURIDAD DE GMAIL

PRACTICAS Planificar eventos: doodle Buscar en internet “Mejores Apps en la nube” y usar el

complemento “Print Friendly” para imprimir a PDF o enviar por email la pagina web con la información que buscamos.

Instalar Google Drive para poder administrar nuestros archivos de la nube como si fueran archivos locales de nuestro ordenador.

Idem con Dropbox y/o Skydrive Estas apps están disponibles para smarphones y tables,

se recomienda a los alumnos que se las instalen en sus respectivos dispositivos móviles.

Configurar google chrome para tener accesibles las principales apps de la nube: Evernote, Dropbox, Mailchimp, Lucidchart, Picasa, Google drive, Zoho sheet, Zoho show,

PRACTICAS Usando Otixo.com: Integrar varios servicios de la

nube desde un solo sitio (google drive, skydrive, facebook,…).

Usando Evernote. Crear una cuenta y empezar a utilizarlo (añadir marcadores con etiquetas, añadir notas se puede incluir texto, imágenes o voz)

Instalar evernote clipper (icono pequeño de un elefante)

Forma fácil de enviar archivos grandes: www.wetransfer.com

Editar imágenes en la nube: www.webresizer.com, http://pixlr.com/editor/

La nube de apple: www.icloud.com La nube de microsoft: www.outlook.com

SLIDEROCKET

Iniciar sesión en sliderocket con gmail Hacer una presentación con sliderocket Compartir la presentación Exportar la presentación a un pdf,… Ver las plantillas que incorpora Hacer los diagramas de la plantilla Animar la presentación con transiciones y

efectos

PRACTICAS

Convertir archivos a otros formatos (www.zamzar.com). Ej: pdf a docx, dwg a pdf, jpg a png,…

http://www.ezyzip.com/ - comprimir/descomprimir archivos comprimidos como ZIP.

http://vectormagic.com/ - conversor de mapas de bits a vectores.

Tarjetas de visita electrónicas: www.DooID.com y códigos QR.

HelloSign, Sign-N-Send, apps para que puedas firmar documentos en cualquier parte.

PRACTICAS (CONT) Hacer Presentaciones con SlideRocket y Prezi Hacer diagramas con Lucidchart. Dibujo técnico, Planos, bocetos, etc: Autocad WS,

Google SketchUp Microsoft Office365 Redes sociales: linkedin, twitter y youtube. Acortador de URLs: www.bitly.com Usando mailchimp.

Crear listas Realizar una campaña de email marketing

CrashPlan, copias de seguridad en la nube Usando un CRM en la nube, Música: spotity, … Crear una web: www.weebly.com

PRACTICAS –MOVILIDAD-

La app de la Seguridad Social WhatsApp Skype Comparte fotos y retócalas con Instagram

Es una manera rápida, bella y divertida de compartir tu vida con tus amigos a través de fotos

Haz una foto con tu iPhone, escoge un filtro para darle un toque diferente y envíala a Facebook, Twitter o Tumblr. Es más que fácil, una forma totalmente nueva de compartir tus fotos.

Música: spotity, …

LINKEDIN

Ver/Editar perfil. Exportar a PDF y Compartir vinculo

Gestionar Contactos. Añadir contactos, Borrar contactos Añadir etiquetas a los contactos. Buscar contactos

por distintos criterios (apellidos, empresas, sectores, etiquetas,…)

Enviar un email a un contacto,… Publicar en linkedin Grupos

Unirse a un grupo Publicar en un grupo,…

Subir una presentacion de slideshare

YAMMER: RED SOCIAL PRIVADA DE TU EMPRESA

Unir la compañía a Yammer Crear el perfil. Editarlo para enriquecerlo. Añadir más contactos Empezar a publicar. Grupos

Unirse a un grupo Publicar en un grupo,…

PREZI

Crear una presentación…

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