Presentación de PowerPoint · 2015-04-22 · Gestión de Proyectos de Ingeniería Las...
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Gestión de Proyectos de Ingeniería
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Gestión de Proyectos de Ingeniería
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades (personas y/o departamentos)
Se destinan a lograr un objetivo.
La cultura y el estilo de una organización afectan a su forma de llevar a cabo los proyectos.
Las culturas y estilos son fenómenos de tipo grupal que se desarrollan con el tiempo.
Culturas y Estilos de Organización
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Culturas y Estilos de Organización
Visión, misión, valores, creencias.
Normas, políticas, métodos y procedimientos.
Tolerancia al riesgo.
Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Estructuras de la Organización
La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar a la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos, con una variedad de estructuras matriciales entre ellas.
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Estructuras de la Organización
Funcional
Matricial
Orientada a proyectos
Organización combinada
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Influencia de la Estructura de la Organización en los Proyectos
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Organización Funcional
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Organización Funcional
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Organización Matricial Débil
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Organización Matricial Equilibrada
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Organización Matricial Fuerte
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Organización Matricial
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Organización Orientada a Proyectos
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Organización Orientada a Proyectos
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Son la base de conocimiento de la organización como lecciones aprendidas e información histórica
Incluyen cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado
Son usados como entradas para la mayoría de los procesos de planificación.
El equipo puede actualizar y adicionar activos según sea necesario
Activos de los Procesos de la Organización
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Activos de los Procesos de la Organización
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Procesos y Procedimientos
Guías y criterios con el fin de que satisfagan las necesidades específicas del proyecto;
Políticas (RRHH, seguridad y salud, ética, y dirección de proyectos, calidad)
Plantillas (Plantillas de registro de riesgos, de estructura de desglose del trabajo, de diagramas de red del cronograma del proyecto y de contratos) In
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Procesos y Procedimientos
Procedimientos de control de cambios
Procedimientos de control financiero y riesgos
Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos Ej
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Procesos y Procedimientos
Guías o requisitos de cierre del proyecto
Auditorías finales, evaluaciones,
Validaciones del producto y criterios de aceptación
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Base de Conocimiento Corporativa
Bases de datos financieras con informacion de horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y o déficit del proyecto.
Bases de datos de incidentes y defectos, información de control, y su resolución.
Archivos de proyectos anteriores como costo, cronograma y calendarios de proyecto y registro de riesgos.
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Factores Ambientales de la Empresa
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Interesados del Proyecto
Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad cuando participan en un proyecto.
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Interesados del Proyecto
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Patrocinador
Es la persona o grupo que provee recursos y
apoyo para el proyecto y que es responsable de
facilitar su éxito. El patrocinador puede ser
externo o interno a la organización del director
del proyecto
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Clientes y usuarios
Personas u organizaciones
Clientes: Aprueban y gestionan el producto, servicio o resultado.
Usuarios: utilizarán el producto, servicio o resultado del proyecto.
Internos o externos
En diferentes niveles
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Vendedores
Proveedores, suplidores o contratistas
Compañías externas
Proporcionan componentes o servicios necesarios para el proyecto.
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Socios de negocios.
Organizaciones externas.
Proporcionan experiencia especializada o desempeñan un rol específico.
Ej. instalación, personalización, capacitación o apoyo.
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Grupos de la organización.
interesados internos que se ven
afectados por las actividades del
equipo del proyecto.
Incluyen áreas tales como marketing y ventas, recursos humanos, área legal, finanzas, operaciones, producción y servicio al cliente.
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Gerentes funcionales
Personas clave que desempeñan el rol de gestores dentro de un área administrativa o funcional de una empresa,
Areas tales como recursos humanos, finanzas, contabilidad o compras/adquisiciones
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Otros interesados.
Entidades contratantes,
instituciones financieras,
organismos reguladores, expertos
en la materia, consultores y otros,.
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Compuesto de fases desde su inicio hasta su cierre.
Las fases se dividen por tareas, objetivos, resultados o entregables.
Las fases son acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de control.
Quién está implicado en cada fase y la responsabilidad que asume cada miembro del equipo.
Ciclo de Vida de un Proyecto Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo en diferentes etapas
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Conjunto de actividades, generalmente secuenciales
Cada una con entidad propia y relacionadas entre sí, que cubren un objetivo parcial del proyecto.
Cada fase genera un conjunto de salidas concretas y medibles que se materializan en documentación y en resultados
Fases
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Ventajas del Uso de Fases
Divide un problema complejo en otros menos complejos manejables desde el punto de vista técnico y de gestión
Permite consolidar etapas y reducir, por tanto, las incertidumbres y el riesgo.
Facilita el seguimiento del proyecto, el control y la toma de decisiones.
Facilita la detección y resolución de imprevistos.
Permite conocer con más certeza el grado de avance del proyecto.
Ventajas del Uso de Fases
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Partes de una Fase
Salidas de la fase anterior
Tareas
Documentación y/o resultados
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Funcionamiento de una Fase
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Inicio del Proyecto
Organización y Preparación
Ejecución del Trabajo
Cierre del Proyecto
Estructura genérica del ciclo de vida de un proyecto
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Estructura genérica del ciclo de vida de un proyecto
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Estructura genérica del ciclo de vida de un proyecto
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Actividades de las Fases de un Proyecto
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Gestión de Proyectos de Ingeniería
Influencia de las Variables
Gestión de Proyectos de Ingeniería
Influencia de las variables
Influencia de las Variables
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Fases de un Proyecto
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Fases de un Proyecto
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Tipos de Ciclo de Vida
Predictivo Iterativo-Incremental Adaptativo
• Alcance, tiempo y costo se determinan previamente • Fases de larga duración • Fases secuenciales y lineales y superpuestas diferentes a las anteriores y subsiguiente • Usado cuando el producto a entregar se comprende bien o cuando debe ser entregado en su totalidad para que tenga valor para los grupos de interesados.
• Fases de duración Intermedia • Repetición de procesos mientras aumenta el entendimiento del producto. • Usado para gestionar objetivos y alcances cambiantes • Reduce la complejidad y riesgo de grandes proyectos
• Fases de duración corta • Repetición altamente iterativa de procesos • Responden a niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados. • Usado en entornos que cambiantes o cuando los requisitos y el alcance son difíciles de definir con antelación
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