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2016

PLAN ANUAL DE LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES 2016

Fundamentación

El logro de la Misión, Visión, Metas y Objetivos de nuestro

Colegio Militar, nos compete a todos. Si uno fracasa, fracasamos

todos y si uno logra el éxito todos ganamos. El que ha entendido

qué es la identidad y qué es el compromiso no tendrá dificultad en

asumir tal o cual responsabilidad, es por ello que el Plan Anual de

Trabajo de la Coordinación de Actividades, tiene como misión

integrar armónicamente a todos los miembros que conforman

nuestra Comunidad Ruicina, a través de una línea de participación

activa coherente, siendo además orientadora y socializadora, para

conseguir el máximo nivel en la formación integral de las damas y

caballeros cadetes.

Tiene como parámetro perfeccionar las cualidades humanas de

cada persona para su propio y mejor accionar.

Finalidad

Siendo la Coordinación de Actividades parte fundamental en la

organización y funcionamiento de nuestra Institución Educativa Pública

Militar, cabe resaltar que su finalidad es la de contribuir a la formación y

desarrollo de las capacidades humanas; afianzando y practicando los

valores cívico patrióticos, éticos y religiosos del personal civil y militar

en especial de las damas y caballeros cadetes de tercero, cuarto y

quinto año de secundaria , buscando las potencialidades endógenas

del personal, encontrando en cada carencia una oportunidad y en

cualquier deficiencia una potencialidad, sea cual sea la situación,

debemos ser parte de la solución y no del problema.

MisiónContribuye en la formación integral de los estudiantes y del

personal que labora en el plantel, favoreciendo a su

realización personal.

DIRECCIÓN

GENERAL

DIRECCIÓN

ACADEMICA

COORDINADORA DE

ACTIVIDADES

RELACIONES

PÚBLICAS

IMAGEN

INSTITUCIONAL

ORGANIGRAMA

FUNCIONAL INTERNO DE

COORDINACIÓN DE

ACTIVIDADES

Funciones Específicas de los integrantes de Coordinación de

Actividades

Coordinadora de Actividades• Elaborar el Plan de Trabajo Anual de Actividades internas y externas de acuerdo a

las normas educativas.

• Planificar, organizar y coordinar toda programación y/o actividad que esté

determinada en la calendarización del año escolar, además de otras que considere

la Dirección del Colegio.

• Contribuir a mantener una mejor comunicación en un ambiente laboral óptimo

entre todo el personal Ruicino.

• Promover la integración y el trabajo efectivo, de todo el personal militar y civil en

los eventos programados.

• Elaborar Directivas de las actividades oficiales que corresponden a la Coordinación

de Actividades.

• Orientar y conducir las actividades de difusión cultural, artísticas, sociales,

recreativas y de promoción estudiantil con participación de todo el personal en

conjunto, especialmente con los cadetes y personas invitadas dentro y fuera del

plantel.

• Apoyar las actividades de difusión cultural, religioso y de salud con el personal

responsable de cada una de estas, en charlas, campañas, conferencias y

conversatorios que se den a los cadetes y al personal trabajador.

• Organizar, dirigir y conducir las ceremonias oficiales internas y externas,

especialmente la del Calendario cívico Escolar e Izamiento del Pabellón Nacional,

los días lunes.

• Velar por la imagen institucional.

• Otras funciones que le sean asignadas.

Relacionista Público

• Realizar la publicidad respectiva de todas las ceremonias internas y/o externas a todo

el personal del colegio a fin de lograr una mejor participación de los trabajadores para

el cumplimiento de sus metas.

• Cumplir con la función directa de maestro de ceremonias en la institución educativa

pública militar, Colegio Militar “Pedro Ruiz Gallo”.

• Presentar a las autoridades que harán uso de la palabra, saludando en forma general

y a los participantes, resaltando sus cualidades.

• Entretener al público pronunciando frases que den realce en las ceremonias,

generando el clima apropiado en cada tipo de evento.

• Elaborar el guión y/o libreto respectivo para cada ceremonia, ensayando con el

personal responsable de cada actividad a realizar, antes del evento programado.

• Elevar el registro de todas las ceremonias y actuaciones realizadas que sirvan para la

historia del Colegio.

• Otras funciones que le sean asignadas.

Imagen Institucional

• Difunde la información de las ceremonias internas y/o externas a realizar en la

parte militar, siendo el nexo entre el personal civil y el militar, a fin de lograr

una mejor participación del personal para el cumplimiento de los objetivos.

• Tomar fotografías de actividades relevantes.

• Informar al personal militar, sobre el desarrollo y secuencia de la actividad a

realizar.

• Coordinar con otras comisiones involucradas con la actividad a realizar.

• Apoyar en la elaboración, organización y ejecución de Directivas de las

actividades oficiales que corresponden a la Coordinación de Actividades.

• Velar por la imagen institucional.

• Otras funciones que le sean asignadas

CUADRO DE ACTIVIDADES INTERNAS Y EXTERNAS D LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA PÚBLICA MILITAR

“COLEGIO MILITAR PEDRO RUIZ GALLO” 2016

Nº DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD FECHA LUGAR HORA RESPONSABLE(S)

01 Curso de nivelación académica para

ingresantes al 3er y 4to de

secundaria

Enero-

Febrero

Aulas 08:00 am Diaca-Coord Letras y Ciencias

02 Inauguración y Clausura Curso de

mini comando

25 /01/16

08/02/16

Patio de Honor 08:00 am DIrección- Instructores militares

03 Inauguración y Clausura del curso de

monitores

08/02/16

02/03/16

Patio de Honor 10:00 am DIrección- Diaca- Form Mil

04 Celebración de misa mensual 12/02/16 Patio de Honor 09:00 am DIrección- Dirección Académica-

Dir. Adm

05 Ceremonia Día Internacional de la

Mujer

08/03/16 Sala multiusos 11:00 am DIrección

06 Internamiento y Bienvenida a los

estudiantes cadetes

11/03/16 Entrada IEPM PRG 08:00 am Dirección-Subdirecc- Diaca- Form

Mil

- Dir. Adm-Coord. activ

07 Calendario Cívico Escolar 2015 e

Izamiento del Pabellón Nacional los

días lunes

14/03/16

14/12/15

Patio de Honor 07:30 am Direc-Subdirec- Diaca- Jef.Bat-

Direc. Adm-Coord. activ

08 Inauguración del Año Académico

2015

18/03/16 Patio de Honor 09:00 am Direc-Subdirec- Diaca- Jef.Bat-


09 Visita de Inspección de la I DE 21/03/16

22/03/16

Patio de Honor 07:30 am Direc-Subdirec- Diaca- Jef.Bat-


10 Vía Crucis por semana santa 23/03/16 Patio de Honor 01:00 pm Direc-Diaca-Jef.Bat-Direc.Adm-

Coord. activ

11 Campañas médicas para todo el

personal que labora en nuestra

IEPMCMPRG y cadetes

Febrero

Diciembre

Sanidad 09:00 am Jef. Pers.-Asistenta Social

12 Día del Arma de Ingeniería e

Inmolación del TC. Pedro Ruiz

Gallo

18/04/16 Patio de Honor 07:30 am Subdirec- Diaca- Jef.Bat-Direc.

Adm-Coord. activ

13 Charlas Pedagógicas Abril-Dic Diversos lugares 8:00 am Direc-Subdirec- Diaca- Jef.Bat-


14 Participación de cadetes en

diversos eventos

Abril-Dic Diversos lugares 8:00 am Direc-Subdirec- Diaca- Jef.Bat-


15 Reconocimiento y felicitación a

cadetes por concursos ganados en

diversos eventos

Abril-Dic Patio de honor

IEPM“PRG”

07:20 am Direc-Subdirec- Diaca- Jef.Bat-


16 Charlas, reuniones y/o

exposiciones a Padres de Familia

Abril-Dic Sala multiusos 09:00 am

15:00 pm

Direc -Diaca- Jef.Bat-Direc. Adm-

Coord. activ

17 Homenaje a la Madre Ruicina

2016

06/05/16 Comedor de

cadetes


Direc. Adm-Coord. Activ-Asist

Soc

18 Taller de Relaciones Humanas 11/05/16 Salón multiusos 11:00 am Jef. Pers.-Asistenta Social

19 Entrega de Armas 27/05/16 Patio de Honor 09:00 am Direc-Subdirec- Jef.Bat-Direc.

Adm-Coord. activ

20 Simulacro de Sismo a nivel

nacional

May-Nov Patio de Honor

Patios posteriores



21 Escuela de Padres May-Oct Salón multiusos 15:00 pm Direc - Diaca –Coord. Tut

22 Plan de readaptación laboral al

personal por jubilarse

May-Jun Jef. Pers.-Asistenta Social

23 Misa de honras al personal del

Colegio Militar fallecido hasta la

fecha

17/06/16 Gruta del plantel 09:00 am Jef Pers-Asist. Social-Coord.Act

24 Reconocimiento al personal quienes

cumplen 20,25 y 30 años de Servicio

en nuestra IEPMCMPRG por el día

del servidor público ley 11377

17/06/16 IEPMCMPRG 13:00 pm Direc-Jef Pers.-Asist Soc–Coord.

Act

25 I Día del Logro Ruicino 2016

II Día del Logro Ruicino 2016

Junio

Nov

Patio posterior y

ambientes

IEPM“PRG

Direc-Subdirec- Diaca- Direc.

Adm-Doc

26 Día de la bandera e Inmolación del

Crl Francisco Bolognesi

06/06/16 Plaza de Armas y

Plaza Bolognesi



27 Ceremonias de Inauguración y

Clausura de Olimpiadas Internas

Ruicinas 2016 por Aniversario de

creación institucional

10/06/16

20/06/16

Estadio Miguel

Grau Patio de

Honor



28 Juegos Florales Ruicinos 13/06/16

17/06/16 Salón Multiusos 09:00 am

Direc-Subdirec- Diaca- Jef.Bat-


29 Integración de los Ex cadetes que

cumplen 25 y 30 años a las

Actividades Ruicinas, Internamiento,

Clase del recuerdo, etc.

23/06/16 IEPMCMPRG 09:00 am Comisiónes de ex cadetes que

cumplen 25 y 30 años

30 Ceremonia Central de Aniversario 24/06/16 Patio de honor

IEPM“PRG”



31 Ceremonia y desfile en Plaza de

armas por Aniversario

26/06/16 Plaza de Armas 09:00 am Direc-Subdirec- Diaca- Jef.Bat-


32 Día del Maestro 05/07/16 IEPM“PRG” 13:00 pm Dirección

33 Desfile Escolar por Aniversario

Patrio en Piura

Castilla

Julio Avenida Sánchez

Cerro

Av. Luis Montero

09:00 am Direc-Subdirec- Diaca- Jef.Bat

34 Vacunación para personal de

cadetes

Julio Sanidad 10:00 am Jef Pers-Asist. Social

35 Charla de salud ocupacional 12/08/16 Sala multiusos 10:00 am Jef Pers-Asist. Social

36 Homenaje a Santa Rosa de Lima 29/08/16 Patio de honor

IEPM“PRG”

09:00 am Direc. Adm-Coord. activ

37 Visita IGE Jun-Jul IEPM“PRG” 09:00 am Dirección-Subdirecc

38 Difusión y propaganda para

captación de estudiantes cadetes

período 2015

05/09/16 IE de la región 08:00 am Direc-Subdirec- Diaca-Coord. activ

39 Visita del Monseñor Juan Carlos

Vera Plascencia MSC

Set / Oct IEPM“PRG” 05:00 pm Direc-Subdirec- Diaca- Jef.Bat-


40 Evento Recreación Ruicina 2016 por

Día de la Juventud

16/09/16 Local

Club Atlantis


Direc. Adm-Coord. Activ- Asist.

Social

41 Retiro Espiritual Ruicino 2016 Setiembre IEPM“PRG” 8:00 am Direc-Subdirec- Diaca-Doc. Relig

42 Campaña de sensibilización para

apoyo social: asilo de ancianos y

orfelinato.

Octubre Sala multiusos 10:00 am Jef Pers-Asist. Social

43 Sacramentos: Bautismo, Comunión y

Confirmación

Octubre Colegio Don Bosco

-Piura

09:00 am Direc-Subdirec- Diaca-Doc. Relig

44 Homenaje a la Marina de Guerra del

Perú y a Miguel Grau y Seminario

Octubre Patio de Honor 07:30 am Direc-Subdirec- Diaca-Coord. activ

45 Homenaje al Señor Cautivo de

Ayabaca

10/10/16 Patio

Administrativo

IEPM ”PRG”

10:00 am Direc-Subdirec- Diaca- Direc.

Adm-Coord. Activ- Asist. Social-

Coord. activ

46 Compartir “Navidad Ruicina 2016” 12/12/16 Aulas de la IEPM

“PRG”

12:00 am Direc-Subdirec- Diaca- Direc.

Adm-Coord. Activ- Asist. Social-

Coord. Tut

47 Clausura del Año Académico 2016 16/12/16 Patio de honor

IEPM“PRG”



48 Develación de Placa Recordatoria de

la XXXVII Promoción de la IEPM

CMPRG

16/12/16 Patio de honor de

la IEPM“PRG”

10:30 am Direc-Subdirec-Comit Prom

49 Fiesta Promocional de la XXXVII Promoción de

la IEPM CMPRG

17/12/16 Club Centro Piurano 08:00 pm Comité Promocional

50 Entrega de regalos a hijos de trabajadores y

canastas en la ceremonia navideña ruicina

23/12/16 Comedor de Cadetes de

la IEPM“PRG”

10:00 am Dirección-Nutric-Coord.act-comisión

VISION

Ser una institución educativa de calidad, líderes en educaciónsecundaria a nivel regional y nacional, reconocida por laformación académica, técnica, científica, humanística yconocimientos básicos de la vida militar. Por OrdenanzaRegional N° 296-2014/GRP-CR.

MISIONImpartir educación en 3ro, 4to y 5to año de secundaria ajóvenes previamente seleccionados, en nociones de la vidamilitar, bajo un sistema de internado y de conformidad con lasleyes y disposiciones del Ministerio de Educación, que encoordinación con el Ministerio de Defensa norman la Difusión,aplicación, supervisión y evaluación de todos los aspectosreferentes a la enseñanza

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