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INVENTARIOS BÁSICO Andrea Prieto Orozco Ingeniera Industrial – Universidad Nacional de Colombia. Asesora certificada ContaPyme InSoft Ltda. Sesión I
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INVENTARIOS BÁSICO
Andrea Prieto OrozcoIngeniera Industrial – Universidad Nacional de Colombia.Asesora certificada ContaPymeInSoft Ltda.
Sesión I
INVENTARIOS EN CONTAPYME
Inventarios básico
Inventarios comercial
Punto de venta (POS)
Introducción
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Control y seguimiento de existencias
Compras, ventas y facturación
Automatización contable
Énfasis en facturación Listas de precio y
métodos de cálculo Departamentos y líneas Productos equivalentes
y compuestos Perfiles de clientes Márgen de negociación
Facturación rápida Múltiples cuentas
pendientes Manejo de usuarios
cajeros Código de barras, cajón
monedero, impresora en tirilla
Manejo de pagos con tarjeta débido y crédito
INVENTARIOS EN CONTAPYME
Inventarios plus
Introducción
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Cotizaciones Pedidos Remisiones
Órdenes de compra Recepción de materiales
Comisiones
Comisiones por venta, por recaudo
Vendedores asociados Múltiples criterios de
comisión
CAPACITACIÓN DE INVENTARIOS
Inventarios básico
Inventarios comercial
Inventarios plus
Introducción
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Control y seguimiento de existencias
Compras, ventas y facturación
Automatización contable
Listas de precio y métodos de cálculo
Departamentos y líneas Productos equivalentes
y compuestos Elementos en alquiler Perfiles de clientes Márgen de negociación
Cotizaciones, remisiones
Órdenes de compra, recepción de materiales
Objetivos
1Entender conceptualmente de qué se trata el módulo de Inventarios Básico y cómo funciona.
2Aprender a realizar las configuraciones básicas del módulo.
3Aprender a realizar las operación de inventarios.
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
4Aprender cómo obtener los principales informes del módulo.
Contenido – Sesión I
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
1 4 Operación cargue inicial inventarios
2
Explicación conceptual
3 Configuraciones básicasBodegas, grupos de inventario y elementos de inventario.
Cómo es el manejo normal de un inventario.
Presentación del módulo
Operación de venta
5 Operación de compra
6
Componentes principales del módulo e integración con otros módulos.
Funcionalidad de la operación y documento de impresión.
Funcionalidad de la operación y documento de impresión.
Funcionalidad de la operación y documento de impresión.
Explicación conceptual
¿Qué es un inventario?
Conjunto de elementos (bienes o servicios) que la empresa compra, vende o consume.
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Mercancía para la venta Insumos y materiales Producto terminado Servicios
Explicación conceptual
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Bodega
50 camisetas
15 camisetas
Explicación conceptual
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Bodega
50 camisetas
15 camisetas
35 camisetas
Control de existencias Valoración del costo de los elementos de
inventario
Registro de entradas y salidas
ContaPyme: costo promedio ponderado
SALDO 1050 2,050,000$
Explicación conceptual
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Costo promedio ponderado
Costo promedio ponderado:
Inventario de camisetas
Operación Cantidad Valor Unitario Valor total
Compra 50 1,000$ 50,000$
Compra 1000 2,000$ 2,000,000$
Costo total de unidades
Cantidad total de unidades
$ 1,952 $ 2,050,000
Explicación conceptual
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Cuenta X Cuenta Y
Registro contableOperaciones con inventarios
Explicación conceptual
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Se compran 50 camisetas a $ 1.000 cada una
Efectivo
$50.000
Inventarios
$50.000
Asientos contables
Registro contable
Contenido – Sesión I
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
1 4 Operaciones de cargue inicial de inventarios
2
Explicación conceptual
3 Configuraciones básicas
Presentación del módulo
Operación de venta
5 Operación de compra
6
INVENTARIOS BÁSICO
Automatización contable
Informes y reportes
Control de bodegas y existencias
Compras
Presentación del módulo
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Ventas y facturación
INVENTARIOS BÁSICO
Presentación del módulo
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Contabilidad
Cartera y proveedores
Terceros
Estructura de CC
Manejador de operaciones
Indicadores de gestión
Ejecución presupuestal
Presentación del módulo
Operaciones del módulo
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Facturación y ventas
Devolución en ventas
Compras
Devolución en compras
Planilla de consumos
Traslado entre bodegas
Ajustes de inventarioCargue inicial
de inventario
Presentación del módulo
Operaciones del módulo
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Se venden 10 camisetas a $ 3.000 cada una
1- Efectivo
$30.000
14- Inventarios
$19.524
Registro contable
Registro de inventario
6- Costo de ventas
$19.524
4- Ingresos
$30.000
Operación Cantidad Valor Unitario Valor total
Venta -10 (1,952)$ (19,524)$
Presentación del módulo
Documentos de impresión
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Presentación del módulo
Informes
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Presentación del módulo
Informes
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Contenido – Sesión I
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
1 4 Operaciones de cargue inicial de inventarios
2
Explicación conceptual
3 Configuraciones básicas
Presentación del módulo
Operación de venta
5 Operación de compra
6
Configuraciones básicas
1 Bodegas
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
2 Grupos de inventario
3 Elementos de inventario
Contabilidad
Configuraciones básicas
1 Bodegas
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Bodega
Configuraciones básicas
1 Bodegas
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Materias primas
Producto terminado
Mercancía para la venta
1405 – Materia prima
1430 – Producto terminado
1435 – Mercancía para la venta
Físicamente Conceptualmente
Configuraciones básicas
1 Bodegas
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Mercancía para la venta
1435 – Mercancía para la venta
Cuenta de ingresos por ajustes
Cuenta de inventario 1435
$ XX.XXX
Mercancía para la venta
$ XX.XXX
Cuenta de pérdidas por ajustes
Cuenda de devoluciones en compras
Cuenda de devoluciones en ventas
42505005 – Reintegro de costos y gastos
53959505 - Otros
62250105 – Devoluciones en compras
41750105 – Devoluciones en ventas
Configuraciones básicas
2 Grupos de inventario
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Manejo contable:Uso:
• Consumo interno• Para la venta• De producción interna• Servicio
Cuentas a afectar según la operación.
Configuraciones básicas
2 Grupos de inventario
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Manejo contable:Uso:
• Consumo interno Cuenta de consumo:519530 – Útiles y papelería
Útiles y papelería
Configuraciones básicas
2 Grupos de inventario
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
¿Cómo definir qué grupos de inventarios necesitamos crear?
Configuraciones básicas
2 Grupos de inventario
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
De consumo Para la venta Producción interna Servicio
Configuraciones básicas2 Grupos de inventario
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Cuenta de ingresos:
Para la venta
41355420 – Dispositivos de almacenamiento
Cuenta de costo de ventas: 61355420 – Dispositivos de almacenamiento
41355405 – Computadores
61355405 – Computadores
41355415 – Periféricos
61355415 – Periféricos
Dispositivos de almacenamiento Computadores Periféricos
Configuraciones básicas
2 Grupos de inventario
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Computadores Periféricos Dispositivos de almacenamiento
Papelería Mantenimiento
Configuraciones básicas
3 Elementos de inventario
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Artículos que:• Compra• Vende• Produce
Control de existencias
Control de ventas
Configuraciones básicas
3 Elementos de inventario
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Codificación
Nivel de detalle
Unidad de medida
Unidad de compra
Unidad de presentación
Límites de stock
Listas de precios
Productos equivalentes
Contenido – Sesión I
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
1 4 Operación de cargue inicial de inventarios
2
Explicación conceptual
3 Configuraciones básicas
Presentación del módulo
Operación de venta
5 Operación de compra
5
Cargue inicial de inventarios
1 Cargue inicial de inventario
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Número de existencias
Valor unitario (CPP)
En qué bodega están
Inventarios
$XX.XXX
Cargue inicial de inventarios
1 Cargue inicial de inventario
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Número de existencias:
Valor unitario (CPP):
En qué bodega están1435 – Mercancía para la venta
$50.000
Teclados ergonómicos
50 unidades
$ 1.000
Mercancía para la venta
50 unidades
$ 1.000 / unidad
Mercancía para la venta
+ 50 unidades de teclados ergnómicos
$ 1.000 cada una
Mercancía para la venta
Contenido – Sesión I
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
1 4 Cargue incial de inventario
2
Explicación conceptual
3 Configuraciones básicas
Presentación del módulo 5 Operación de compra
5 Operación de venta
5 Operación de compra
6
Compra
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Se compran a crédito 20 diademas a Compuequipos Ltda. a $15.000 cada una.
Cuenta x Pagar
$300.000
Inventarios
$300.000
Registro contable
Ejercicio 1: COMPRA
Registro de inventarios
+ 20 diademas $15.000
Cantidad Valor unitario
Bodega: Mercancía para la venta
Contenido – Sesión I
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
1 4 Cargue incial de inventario
2
Explicación conceptual
3 Configuraciones básicas
Presentación del módulo 5 Operación de compra
5 Operación de venta
5 Operación de compra
6
Venta
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
Se venden 5 diademas a Alirio Carvajal a $24.000 cada una.
Ingreso
$120.000
Caja
$120.000
Registro contable
Ejercicio 2: VENTA
Registro de inventario
- 5 diademas $15.000
Cantidad Valor unitario
Bodega: Mercancía para la venta
Inventarios
$75.000
Costo de ventas
$75.000
Contenido – Sesión I
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
1 4 Cargue incial de inventario
2
Explicación conceptual
3 Configuraciones básicas
Presentación del módulo 5 Operación de compra
5 Operación de venta
5 Operación de compra
6
Contenido – Sesión II
INVENTARIOS BÁSICOSesión I
1Operaciones de inventario
2 Informes Explorador de inventario Saldos de inventarios Entradas y salidas de elementos
en el periodo Reporte de facturas de venta Reporte de facturas de venta
Compra Devoluciones en compras Ventas Devoluciones en ventas Planilla de consumo Embodegamiento Ajustes de inventario Traslado entre bodegas Deterioro de inventario
¡MUCHAS GRACIAS!
SoporteTel: 885 0810 - Cel: 314 679 8500
ComercialTel: 885 0800 - Cel: 313 650 6677
www.contapyme.com
