DOCUMENTACIÓNPARROQUIAL

PARROQUIA: a palabra parroquia

procede del griego Proikia, que significa

un conjunto de casas o un grupo de

habitantes vecinos, por lo que

etimológicamente parroquia significa

vecindario o cohabitación, denotando

dicha voz en su primitivo origen la

vecindad de casas, barrios y arrabales

agregados a una misma ciudad.

Con la paz dada a la iglesia por Constantino creceel número de fieles extendiéndose el cristianismopor el mundo rural y construyéndose nuevostemplos. Dado su distanciamiento de la ciudadepiscopal los obispos se ven obligados a enviar alos Corepiscopos, especie de obispos auxiliarespor los campos, quienes al parecer no gozaron demuchas simpatías, por lo que el Concilio deLaodicea del año 364, se crea a los Peridautas osacerdotes circulantes que los obispos enviarándesde la capital a los pueblos, para enseñar la fe ymoral cristiana

No es posible determinar la época precisaen la que se produjo la fundación de iglesiasprimero y la organización parroquial despuéspuesto que al no ser consecuencia de ningúndecreto general, conciliar ni pontificio, sino delas necesidades que con el tiempo se ibansintiendo, en unas partes se hicieron antesque en otras, dependiendo de la voluntad delos obispos y de las circunstanciasparticulares de cada país.

No será hasta el concilio de Trento cuando sedicte la primera ley general en la que seimpone la división en parroquias. Así en elcapítulo 13 de la sesión 24 se dice que “paramejor asegurar la salvación de las almas aellos confiadas, asigne a cada grupo de fielesun párroco propio y perpetuo”, además seseñala “que los obispos se apliquen a fundarparroquias en las ciudades y otros sitios queaun no las tienen”.

DOCUMENTACIÓN PARROQUIAL

Ya en el presente siglo, el Código de

Derecho Canónico de 1917, en el canon

216, párrafo 1º, artículo 3º, define la

parroquia como “porción del territorio

diocesano con su iglesia especial, pueblo

determinado y rector propio que tiene la

cura de almas de aquel pueblo, en aquel

territorio”.

De estas definiciones se deduce que los

elementos de una parroquia son :

el territorio, el pueblo, la iglesia, el rector o

pastor, la cura de almas y el beneficio o

dote.

Con el nuevo Código se ha dado unaesencial variación en el concepto yregulación de la parroquia, que siguiendo lasdirectrices doctrinales y normativas deConcilio Vaticano II, hace de la comunidadparroquial establemente constituida por elobispo, el elemento esencial y fundamentalde la parroquia, apartándose de laconcepción puramente administrativa ybeneficial de la parroquia

El Código de 1917 en el canon 102 señalaque una vez constituida parroquia, comopersona moral que es, sea con muchos o conpocos feligreses o incluso aunque todosfaltasen, seguirá existiendo mientras no seasuprimida por decreto de la autoridadeclesiástica competente o estuviese sinmuestra alguna de vida por espacio de cienaños.

Así en el Concilio Vaticano II se dice que “hayque dejar el sistema que se llama beneficial,o al menos hay que reformarlo, de suerte quela parte beneficial o el derecho a los réditosdotales anejo al beneficio se considere comosecundario y se atribuya en derecho el primerlugar al propio eclesiástico”

ARCHIVOS PARROQUIALES

En teoría, el archivo parroquial deberíacoincidir con el origen de la misma parroquiay el primer documento custodiado en él,según esto, tendría que ser el acta debendición de la iglesia parroquial o el decretoepiscopal por el que se erigía canónicamentela parroquia, cualquiera de estos dosdocumentos o uno de ellos, debería ser, enteoría, el punto de partida del archivoparroquial, esto no suele ajustarse a larealidad.

Por lo que a España se refiere, los

archivos parroquiales van apareciendo por

primera vez en el territorio de la provincia

Tarraconense, antiguo Reino de Aragón.

Un concilio provincial celebrado en

Tarragona por los años 1360, dispuso que

en todas las parroquias se llevasen los

Registros Sacramentales

Hay que esperar a la celebración del

Concilio de Trento y a su legislación, para

poder hablar de los archivos con

existencia ya normalizada y generalizada,

a partir de Trento lo normal es que cada

parroquia cuente ya con su propio archivo

Pero no todas las parroquias conservan

sus antiguos archivos, circunstancias,

ajenas en muchos casos a los

responsables de las comunidades

parroquiales, han impedido la

conservación de sus fondos parroquiales

más antiguos

En muchos casos, la pérdida de estos

primitivos archivos puede haber sido

motivada por la incuria o por el abandono,

pero en la mayoría de las veces fueron

circunstancias ajenas, adversas e

incontrolables

El Concilio de Trento y los

archivos parroquiales

Este concilio representa, sin duda, el punto

de partida de los archivos parroquiales. Es

cierto que no se ocupa expresamente de

tales archivos, pero también es cierto que

con sus decisiones de reforma impulsó e

hizo posible su existencia

Las disposiciones de Trento fueronpromulgadas en España por decisiónsolemne de Felipe II el 12 de julio de 1564,al año escaso de la clausura del concilio.El monarca español otorgó a lasdecisiones conciliares el rango solemne deLeyes del Reino. A partir de esta fechahistórica entraron también en vigor entodos los territorios de “los nuestrosReinos de Indias

El Código de Derecho Canónico

y los archivos parroquiales

Según el derecho canónico de 1917, hay quedecir que reguló en diversos cánones, tantosu existencia como la normativa a que debeajustarse su funcionamiento, el códigodeterminó las condiciones que debe reunir elarchivo y dictó normas para el acceso, uso yestudio de los documentos, no puedeafirmarse que en el código se trazara unapolítica sistemática en relación con losarchivos parroquiales, pues la normativa quelos regula aparece dispersa a través demuchos cánones

Según el código, son libros a custodiar

preceptivamente en todo archivo parroquial:

1) los documentos episcopales: Cartas

Pastorales, decretos del prelado relativos

a la parroquia, nombramiento del párroco

y sus traslados, las dispensas

matrimoniales controladas por la curia

episcopal

2) Los documentos pontificios: como

breves, rescriptos, indulgencias, los

indultos de oratorio privado

3) Los libros Parroquiales.

4) El libro de Cuentas de Fábrica (canon

1523)

5) inventario de los bienes parroquiales (canon 1522).

6) Documentos que acreditan los derechos de la Iglesia (canon 1523, nº6).

7) El inventario de los bienes que constituyen la dote del beneficio, si no está constituida por asignación del estado.

8) el testimonio de la escritura de erección dela parroquia, con su dote, sus cargas yobligaciones (canon 1518).

9) El libro de los estipendios de misas.

10) Inventario o catálogo de todos los libros o documentos que se custodian en el archivo (canon 383).

TIPOLOGÍA DE LA

DOCUMENTACIÓN

CUSTODIADA EN LOS

ARCHIVOS PARROQUIALES

El primer gran grupo que no puede faltar

en un archivo de este tipo es la de los

registros sacramentales o registros

parroquiales, como su nombre indica, en

esta serie se recogen las actas de los

bautismos, matrimonios, defunciones y

confirmaciones administradas en la

parroquia

A ellos pueden añadirse los libros

borradores o libros membretes de las

partidas, en los que con carácter

provisional se anotan los datos

fundamentales, traslados después a los

libros propiamente dichos, finalmente

entran también en esta serie los

expedientes matrimoniales y en algunos

casos las minutas de notas marginales.

El denominador común de todos estosregistros parroquiales es el de estarredactados en forma de acta, redacciónque comprende por igual a los libros debautismos, matrimonios y defunciones ofinados, los libros de confirmaciones,suelen reducirse a simples relaciones olistados, añadidas al final del librocorriente de bautizados o al final de losmandatos de visita.

Relación de Libros:

Libros de Bautizados

Libro de Casados y Velados

Libro de Defunciones o Finados

Libro de Fábrica

Libro de Diezmos

Libro de Visitas

Padrones Serie de Hermandades y

cofradías

Series de Patronatos y Obras Pías

Otras Series Documentales

PATRIMONIO ARCHIVÍSTICO DE

LA IGLESIA: IMPORTANCIA

La función de estos archivos no se limita a lacustodia y conservación de la documentaciónen ellos depositada, sino que deben abrir sucampo a una misión cultural e investigadora,ordenando la documentación para que puedaser consultada y estudiada, estos archivosson además la memoria de la comunidad,son fuentes de la historia y ocupan un lugardestacado en la labor de catalogación deobras y monumentos de arte

ESTUDIO DIPLOMÁTICO DE LA

VISITA PARROQUIAL

INVOCACIÓN

DATA

PRESENTACIÓN DEL VISITADOR

REPERESENTANDO AL ARZOBISPO

(INTITULACIÓN)

PRESENCIA DE TESTIGOS

DESARROLLO DE LA VISITA:VISITA ESPIRITUAL (se hace al personal

eclesiástico de la iglesia)

INSPECCIÓN DEL SANTÍSIMO SACRAMENTOINSPECCIÓN OBJETOS SACRAMENTALES Y

LITÚRGICOSVISITA ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA (se hace al

mayordomo)CUENTAS: INGRESOS, GASTOS, ALCANCEBALANCE FINAL CANTIDADSENTENCIAJURO Y ACEPTACIÓN DEL MAYORDOMO NOMBRAMIENTO Y JURO DEL MAYORDOMO NUEVOTESTIGOSMANDAMIENTOS DEL VISITADORVALIDACIÓN DEL VISITADOR Y NOTARIO

ESTUDIO DIPLOMÁTICO DE LAS

ACTAS, DEFINICIÓN Y TIPOS

De acuerdo a la antigua jurisprudenciaRomana, actas son los registros en los quese escriben los documentos oficiales, lasdecisiones y sentencias de los jueces. Actasdesignan en leyes, lo que se puede aplicarpara probar o justificar una cosa. Registros,decretos, reportes, certificados etc. sonllamados actas. Actas Canónicas derivan sunombre de la conexión con procedimientoseclesiásticos. Actas puedes ser públicas oprivadas, civiles o eclesiásticas

Actas públicas: son aquellas certificadas

por un notario público u otra persona que

tenga un puesto o posición pública.

Actas privadas: son aquellas en la que

uno o varios individuos las han ejecutado,

y no en contra de personas ausentes o

que no hayan tomado participación en

ellas.

ALGUNOS TIPOS DE ACTAS

Actas de un concilio

Actas de los Mártires

Actas Capitulares

Actas Bautismales

Actas Matrimoniales

Actas Defunciones

Actas Bautismales

Fecha tópica, fecha crónica: (S XVI),

incluye: Nombre del cura párroco, nombre

del bautizado, nombre de los padres y

vecindad, nombres de los padrinos y cuya

profesión y vecindad puede aparecer

Actas Matrimoniales

Siglo XVIII: Fechas, nombre del párroco,

amonestaciones, impedimentos, si hubo

confesión, si sabían de la doctrina, nombre

de los contrayentes, origen, nombre de los

padres, nombre de los testigos

Actas Defunciones

Siglo XVII: Además se habla del lugar,

donde se enterró, de quien era esposo/a,

si abonó el entierro, coste del mismo y

quien lo pagó, quien dijo la misa y a veces

quienes eran los padres del difunto.

APEOS: ESTUDIO DIPLOMÁTICO

Aunque se denominan también inventario, espreferible el por autores como Santos GarcíaLarragueta o Manuel Larriba, según ManuelLarriba la forma documental de cada uno delos documentos constitutivos de un apeopermanece invariable, lo que sí cambia es elnúmero de documentos que se incluyen en elexpediente el orden en que se colocan.Santos García Larragueta distingue lossiguientes documentos:

Petición a la autoridad

Edicto u orden a la autoridad

Promulgación y pregones del edicto

Citaciones o modificaciones a los

interesados

Redacción del apeo y delimitación con

mojones

Testimonio notarial del apeo y documentos

derivados de su redacción

Acta de Apeamiento

Es el principal documento de los apeos.

En ella se expone los hechos

concernientes a la realización y desarrollo

del deslinde, los nombres de los

apeadores y se enumeran una por una

todas las posesiones que son objeto del

deslinde y amojonamiento.

Titulo Documental: Para titular eldocumento, siempre se usa el términoinventario o inventario o apeamiento, acontinuación se especifica el tipo deinventario de los bienes, de los bienesraízes o de olivos, después de esto seindica si dichos bienes pertenecen a laiglesia o al beneficio curado, despuésaparece el apeamiento de los bienesraíces, hecho días más tarde.

Data: No aparece de forma explícita, pero sí

la data crónica.

Autoridad Ordenante: Se indican las dos

autoridades eclesiásticas que ordenan la

realización del documento. El Visitador

General y el Vicario General

Disposición: Comienza con “Empeçose a

hazer en esta manera” continua con

“Primeramente”.

Deslinde: Se procede al deslinde indicando:Naturaleza del bien: Tierra, olivar, viñas,

huertas, etc.Lugar en que se encuentraCabida: Fanegas, Celemines o cantidad de

pies de olivos…Aldeaños: Tierras que circundan la propiedad y

nombre de sus dueños, en los que no suelefaltar la localidad de la que son sus vecinos.

Presencia del notario y apeadores:

Después de inventariadas todas las

posesiones, se procede a hacer constar la

presencia del notario y testigos.

Corroboración: El notario da fe del hecho

Validación: Siempre aparece

OTROS TIPOS:

Mandato del vicario para hacer

apeamiento

Certificado Notarial de Lectura del

Mandato

Nombramiento de Apeadores

Juramento de los Apeadores

BIBLIOGRAFÍA

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Archivística Eclesiástica: Nociones básicas. Pedro Rubio Merino. Sevilla, 1999

Archivos e investigación: Actas de las jornadas. Murcia 13, 14 y 15 de noviembre de 1991.Dirección: Margarita Vázquez de parga, francisco chacón Jiménez. Ministerio de Cultura. Universidad de Murcia.

Manual de archivos. El sistema archivístico diocesano: Archivos de la curia y archivos parroquiales. Eutimio Sastre Santos. Anabad. 1999.

Tipología de la documentación del archivo parroquial de anchuelo (1484-1556). Rogelio Pacheco Sampedro. Servicio de publicaciones de la universidad de Alcalá. Fuentes y estudios del valle de henares. 1994