Presentacion Farmacia Sin Papeles
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Gestión Documental Inteligente
Farmacia sin Papel
Yerbabuena Software ~ 2.011
Índice
ParticipantesObjetivos
Gestión DocumentalAntecedentesCaracterísticasProximamente
Ejemplos
Hospital Virgen de la Victoria
➢ Plantilla de mas de 4.000 trabajadores➢ Dispone de 580 camas➢ Población atendida 470.000 usuarios➢ Servicio de Farmacia
➢ 6.570 pedidos realizados en 2010➢ 150 proveedores➢ 3.234 pacientes ambulatorios en 2010➢ 105 ensayos clínicos activos
Índice
Participantes
ObjetivosGestión Documental
AntecedentesCaracterísticasProximamente
Ejemplos
Objetivos del Proyecto
Tener un punto único de consulta de documentación
Estandarizar la documentación del hospital
Automatizar el archivado de documentación
Recuperar de forma eficiente la documentación archivada
Contribuir a un entorno más sostenible
Yerbabuena Software Somos una empresa Internacional que da
soluciones de Gestión Contenidos Inteligentes SPIN-OFF de la UMA Proyectos de Investigación Eureka Participando en Fondo Tecnológico con INDRA, AT4, CEIC entre otros
Índice
ParticipantesObjetivos
Gestión DocumentalAntecedentesCaracterísticasProximamente
Ejemplos
Gestión Documental
➢ Este sistema permite el seguimiento y gestión de la información asociada a los procesos de negocios desde su creación hasta el archivado.
➢ Permite trabajar tanto con la información de nueva creación como con la información histórica.
Gestión DocumentalDefinir contextos de uso de contenidos a través de taxonomías- Jerarquía de carpetas- Navegación por etiquetas- Navegación por cobertura- Tipología de Contenidos
Gestión Documental
La creación de relaciones agrupa y relaciona todos los contenidos relacionados con un mismo objeto Digital, optimizando así el tiempo de búsqueda y permitiendo controlar la información relacionada con un Objeto Digital.
Gestión Documental La principal ventaja es la capacidad de buscar contenido dentro de un documento escaneado
Independencia del fabricante de software
Obtención de información clave en los Documentos
Facilmente parametrizable por los administradores de sistemas
Posibilidad de Trabajar en Background
Gestión Documental Búsquedas conceptuales.
Búsquedas en información no estructurada
Reducción de los tiempos de Búsqueda
Resultados relacionados en función de una base de conocimiento común.
Gestión Documental
➔ El sistema permite diseñar flujos de trabajo adaptados a los procesos de negocio empresariales
➔ Soporta JBPM.
Gestión Documental
Múltiples métodos para subir la información
- Desde la aplicación- Desde el scanner- Desde el correo electrónico- Desde aplicaciones de terceros
Gestión Documental- Capa semántica que se conecta a través de CMIS con cualquier sistema de Gestión de contenidos.- Arquitectura de dos capas.- Capa Multifuncional que facilita la incorporación de módulos verticales que complementan a los sistemas de Gestión de Documentos Clásica- Capa Robusta Interoperable y Segura
Gestión Documental
Gestores de Contenidos Empresariales
Acceso desde Smartsphone Presentación desde CMS
Motores de BBDD Sistemas Operativos
Índice
ParticipantesObjetivos
Gestión Documental
AntecedentesCaracterísticasProximamente
Ejemplos
Antecedentes: Documentación Electrónica
Cantidad de información que tenemos desectructurada Búsquedas con el buscador de windows con los problemas que eso produce en búsquedas de documentación Solo se pueden clasificar la información con Carpeta No hay trazabilidad de los cambios, ni accesos a la documentación No se pueden controlar las versiones No se puede acceder a la información desde fuera del Hospital
Antecedentes: Documentación Papel
Dificil explotación de la información contenida en los papeles Se necesita poder integrar la información del papel en los programas de la Farmacia La información cada vez ocupa más espacio Tiempo de Archivado, búsqueda, etc. Deterioro de la información No normalización de la documentación La búsquedas son manuales....
Que información Gestionamos
Almacen- Albaranes
Gestión- Alertas Sanitarias- Inclusión de Nuevos Farmacos
NutriciónPrestamo y Devolución de Medicamentos
OncologíaPacientes Externos
- Infecciosos- Informe de evaluación médica- Informes de Justificación- Informes de Tratamiento de larga
duración- Recetas
ÍndiceParticipantesObjetivos
Gestión DocumentalAntecedentes
CaracterísticasProximamente
Ejemplos
Características: Clasificación- Se ha desarrollado un sistema que conecta todos los puntos de entrada de información de la farmacia con Athento
- El sistema analiza el contenido de los documentos para saber cual es la carpeta donde tiene que guardarlo
- El sistema también puede leer la información contenida en los códigos de barras de los documentos escaneados.
Características: Búsquedas- Buscar los documentos por contenido.- Buscar por los campos más relevantes. (paciente, NHUSA, número de albarán, proveedor, etc- Posibilidad de acceder a la información desde cualquier sitio, en cualquier momento
Características: Seguridad Posibilidad de Administrar los accesos a la documentación por Usuarios
Posibilidad de Integrar el sistema con el Directorio de Usuarios del Hospital
Características: Sostenibilidad Ahorro de Papel y gasto innecesario en impresiones
Acceder a la información cuando la necesitas
Esquema de Funcionamiento
Gestor Documental: Información segura y accesible
Portal de Acceso
Personal de Farmacia
Personal de la farmacia
Documentación catalogada y guardada
ÍndiceParticipantesObjetivos
Gestión DocumentalAntecedentesCaracterísticas
ProximamenteEjemplos
Proximamente...
➢ Módulo de Autoetiquetado en SNOMED-CT➢ Módulo de Firma Digital ➢ Módulo de Compatibilidad con HL7
ÍndiceParticipantesObjetivos
Gestión DocumentalAntecedentesCaracterísticasProximamente
Ejemplos
Ejemplo: Gestión de Alertas Sanitarias
El problemaRecibimos multitud de alertas farmaceúticas por distintas vías.
La SoluciónTener un única ubicación que nos gestione todas las alertas de forma centralizada.
Como El usuario reenviará la información al sistema (por mail) y el sistema la procesará y guardará la alerta para que esté a disposición de todo el personal del servicio de farmacia
¡Muchas Gracias!por su atención
Para probar una demostración pulse aquí