Presentacion final produccion documentos ruth muñoz
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PRODUCCION DE DOCUMENTOS
PRODUCCION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS COMERCIALES RUTH MUÑOZ BARRERA
GESTION ADMINISTRATIVACENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA
SENA REGIONAL CAQUETA
Produccion de documentos 2012
Es aquella accion en la cual influyen varios factores en realizacion de documentacion comercial aquí veremos algunos de esos factores como son:
produccion
Elaboracion
digitacion
Normas tecnicas
Caracteristicas
• Cada documento es independiente de otro
• Son breves concisos y formales
• se basan en las normas tecnicas colombianas
• Deben ser coherentes
• Se debe tener la buena redaccion
esquemas
clasificacion
caracteristicas
Clasificacion
En los documentos su clasificacion no es exacta ya que no todos tienen un mismo estilo.
• Extensos
• Por el destino
• Por el estilo
• Por la puntuacion
Carta, actas, informes,decret
os,
Bloque extremo,bloque,semiblo
que, estilo sangrado
Circulares internas o externas
Abiertas, cerradas, mixtas
Partes de los documentos ¡todos los documentos tienen partes que los diferencian los unos de los otros por ejemplo las cartas tienen un encabezado diferente a los memorandos y las circulares; además de eso estas dos ultimas se manejan internamente; en cambio las cartas siempre serán comunicaciones externas
Ejemplo de una carta
¡elaboracion
Para la elaboracion se debe tener sumo cuidado por influyen factores como son:
Planeacion
Redaccion
Revision
Digitacion
Elaboracion de
documentos
Planeacion
redacción
Revision
Digitacion
La digitacion
Es la manera actual de transcribir un documentos por un medio mecánico como en estos casos los teclados de maquinas o computadores.
La digitación de ahora se presenta muy fácil por la gran actualización que hay en los sistemas.
Debe ser algo de perseverancia y dedicación.
Posicion ergonomica
Se ha implementado según ahora la seguridad laboral, ya que el numero de empleados con algunas dolencias lumbares han requerido de imponer estas normas,
Reconocer el teclado
Ahora es mucho mas facil ya que se han implementado sistemas para poder reconocer el teclado.
El teclado se divide en cuatro
• Bloque de funciones
• Bloque alfanumérico
• Bloque especial
• Bloque numérico
LA DIGITACION EN LA WEB
EN LA WEB ENCONTRAMOS TODA CLASE DE MATERIAL DONDE PODEMOS PREPARARNOS Y PRACTICAR LA DIGITACION .
HAY PROGRAMAS QUE HABLAN DE TODA LA PARTE DE DIGITACION COMO CONOCER EL TECLADO Y HASTA SE PUEDE JUGAR MANEJANDO EL TECLADO.
QUE SON LAS NORMAS TECNICAS .
• TIENEN COMO OBJETO CREAR HERRAMIENTAS PARA EL BUEN MANEJO EN CUANTO PRESENTACION Y ORGANIZACIÓN EN LA PARTE DOCUMENTAL DE UNA EMPRESA.
• ES QUIEN NOS DA UNAS PAUTAS Y NORMAS SENCILLAS PARA TENER UN TRABAJO BIEN ELABORADO