Presentacion gestion informacion
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Gestión de la información
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SEGUNDA ENTREGA TRABAJO COLABORATIVO
AREA: GESTION DE LA INFORMACION
PRESENTADO POR:
JHON GERARDO COSSIO REYES COD 1011460107
SANDRA MILENA LOZADA TELLEZ COD 0921190014
PRESENTADO A:
JOHANNY ARMANDO CARREÑO GAMBOA
SEVILLA MAYO 07 DE 2012
Descripción del problema
• La Panadería el competidor no cuenta con un sistema de información que le permita saber cual de sus cuatro vendedores es el de mayor efectividad en ventas, ni cual de sus clientes es el de mayor consumo en cada línea de productos, en que volumen se demanda cada producto, cuantas ventas promedio hace en un día cada vendedor y que utilidad promedio día deja el negocio todos sus cálculos y cuentas se hacen de manera manual, Doña ANA TRINIDAD ,la dueña de la panadería el competidor desea crear un programa de incentivos para sus vendedores ya que ha notado poca motivación para hacer su trabajo porque todos ganan igual salario, de tal forma que quien tenga mejor promedio en ventas mensualmente puede tener un incentivo adicional del 15 % en sus ingresos .
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DESCRIPCION DE ENTES
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Descripción de entesEnte 1 Clientes Ente 2 VendedorEnte 3 Productos Ente 4 Ventas Ente 5 Detalle Ventas Ente 6 Tipo clientes
Ente 7 Tipo de ventas
Requerimientos
No. Reporte Descripción1 % ventas por vendedor determinar mayor vendedor2 Cantidad por producto que producto se vende mas 3 Tipo de clientes Segmentación de clientes4 Ventas por Clientes identificar clientes potenciales5 Ventas por Tipo de Venta Determinar ventas de contado y a crédito6 Ventas por Fechas Determinar volumen de ventas diarias
DICCIONARIO DE DATOSCLIENTES Tipo Longitud Descripción VENTAS Tipo Longitud Descripciónid_cliente Auto numérico 4 código consecutivo interno del cliente id_venta Auto numérico 10 numero consecutivo factura de venta Cedula_NIT Numérico 12 Documento identidad del cliente id_cliente Auto numérico 2 código consecutivo interno del cliente Nombre texto 40 nombre del cliente id_vendedor numérico 2 código consecutivo interno del vendedorDirección Alfanumérico 30 dirección del cliente Fecha venta numérico 10 fecha venta o factura Teléfono numérico 12 teléfono del cliente Tipo venta numérico 2 venta 1. contado 2. crédito R. legal texto 40 nombre propietario o representante Total numérico 10 Valor total de la ventatipo de cliente numérico 2 clasificación del cliente : 1. tiendas 2. haciendas 3. instituciones 2. 5.VENDEDOR Tipo Longitud Descripción DETALLE_VENTA Tipo Longitud Descripciónid_vendedor Auto numérico 2 código consecutivo interno del vendedor id_detalleventa Autonumerico 10 numero consecutivo detalleventacedula numérico 9 id vendedor documento de identidad id_producto numérico 2 id producto 1. pan 2. tostadas 3. tortasNombre texto 20 nombres del vendedor cantidad numérico 5 cantidad de artículos relacionadosApellidos texto 20 apellidos del vendedor valor numérico 10 valor del articulo subtotal numérico 10 valor total del articulo 3. 6.PRODUCTOS Tipo Longitud Descripción TIPO CLIENTE Tipo Longitud Descripción
id_ producto numérico 2 id producto 1. pan 2. tostadas 3. tortas id_tipocliente Autonumerico 2Código consecutivo interno del Tipo Cliente
Descripción texto 12 descripción del producto Descripción Texto 30 Nombre de Tipo de clienteDescripción texto 20 Nombre del producto Descripción texto 40 1. tiendas 2. haciendas 3. InstitucionesValor numérico 10 valor precio al comprador o de venta Costo numérico 10 costo total de producción
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MAPA DE RELACIONES
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Vendedores
Clientes
Detalle_venta
Productos
Tipo cliente
Ventas
Tipo venta
Tablas Tipocliente
id_tipocliente Descripcion
1 TIENDAS
2 HACIENDAS
3 INSTITUCIONES
Vendedor
Id_vendedor identifica nombre apellidos
1 29832025 SANDRA MILENA CESPEDES BONILLA
2 94279165 RUBEN DARIO VASQUEZ RESTREPO
3 6465605 CESAR MIGUEL SANCHEZ MARIN
4 32435128 ANA BOLENA MESA SOLANO
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Productosid_productos descripcion valor
1 PAN 10002 TOSTADAS 10003 TORTAS 800
PORTAL GRAFICOPOLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad Ingeniería y Ciencias BásicasGestión de Información
Entrega Trabajo Colaborativo
% de Ventas por Vendedor
Cantidad por Producto
Tipo de Clientes
Ventas por Clientes
Ventas por Tipo de Venta
Ventas por Fechas
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GRAFICOS MEJOR VENDEDOR
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Etiquetas de fila Suma de subtotalANA BOLENA 3.170.800CESAR MIGUEL 3.551.000RUBEN DARIO 2.997.000SANDRA MILENA 3.102.600Total general 12.821.400
25%
28%23%
24%
Total
ANA BOLENA
CESAR MIGUEL
RUBEN DARIO
SANDRA MILENA
nombre
Suma de subtotal
CONCLUSION
• El mejor vendedor durante el mes de marzo fue CESAR MIGUEL SANCHEZ MARIN CON EL 28% de las ventas. Por el nivel de ventas tan similares para cada uno, será una gran motivación el estimulo del 15% por competencia las ventas se incrementaran.
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VENTAS POR PRODUCTO
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Etiquetas de fila Suma de cantidad Suma de subtotalPAN 5.614 5.614.000TORTAS 2.668 2.134.400TOSTADAS 5.073 5.073.000Total general 13.355 12.821.400
Suma de cantidad
PAN
TORTAS
TOSTADAS
descripcion
Valores
Suma de cantidad Suma de subtotal
CONCLUSION• El volumen de ventas por
producto son :• Pan 42%• Tostadas 38%• Tortas 20% • Se sugiere utilizar
estrategias de marketing para disminuir costo de producción y estimular el consumo de los otros prod.
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VENTAS POR CLIENTES
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Etiquetas de fila Suma de cantidadHACIENDAS 4.116INSTITUCIONES 2.843TIENDAS 6.396Total general 13.355
Total
HACIENDAS
INSTITUCIONES
TIENDAS
descripcion2
Suma de cantidad
CONCLUSION • Dentro de los clientes las
ventas se distribuyen así :• Tiendas 48%• Haciendas 31%• Instituciones 21%• Se sugiere hacer descuentos
especiales a las instituciones ya que son el mayor potencial de ventas en volumen e incrementar su participación.
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CONCLUSION • La principal cliente es la
señora ADRIANA MARIA VILLEGAS GARCES con ventas durante el mes de marzo por valor de $ 737.800,oo equivalente al 7% del total.
• Se sugiere ofrecer descuentos especiales por volumen de compra y pronto pago en las ventas a crédito para estimular el consumo.
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TIPO DE VENTAS
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Etiquetas de fila Suma de subtotalCONTADO 6.926.600CREDITO 5.894.800Total general 12.821.400
6.926.600
5.894.800
Total
CONTADO
CREDITO
descripcion3
Suma de subtotal
CONCLUSION • El mayor porcentaje de ventas
se hace de contado con un 54%
• Crédito un 46%• Se sugiere estimular las ventas
de contado con descuentos especiales por volumen y producto para disminuir la cartera y evitar perdida de clientes por cartera en mora.
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CONCLUSION • Las ventas por fecha se
clasifican• Comienzo de mes 43%• Mitad de mes 27% • Fin de mes 30%• Se sugiere diseñar
promociones especiales por paquetes de productos para estas fechas.
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