Google DocsHerramienta para la gestión

de documentos online

Google Docs es un servicio de Google

totalmente gratuitopara trabajar de forma online:

■documentos de texto ■hojas de cálculo■y presentaciones

Con este vídeo te harás una idea de lo sencillo que es aprovechar

esta utilidad de Google

Crea, edita y publica Documentos de texto

1. Crear o subir documentos ya creados de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto, o guardarlos en nuestro ordenador con estos mismos formatos (además del formato PDF o ZIP).

2.

3. Aplicar formato a los documentos, sencillo editor del tipo WYSIWYG (What You See Is What You Get,).

4.

5. Enviar por correo electrónico documentos como archivos adjuntos.

6.

7. Trabajar de forma colaborativa y en tiempo real con otras personas, pudiendo invitarles mediante su dirección de correo electrónico para que puedan editar o solamente ver nuestros trabajos.

8.

9. Edición del historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo, con la posibilidad de restaurar cualquier versión anterior.

10.

11. Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web -mediante una URL creada de forma automática- o como documentos publicados en nuestro blog.

Crea, edita y publica Hojas de Cálculo

1. Importar y exportar datos: formatos XLS, CSV y ODS (y exportar funciones para PDF y HTML).

2.

3. Aplicar formatos y fórmulas en las hojas de cálculo.4.

5. Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hoja de cálculo.

6.

7. Insertar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en nuestro blog o página web.

8.

9. Crear de una forma muy sencilla gráficos a partir de los datos introducidos en las hojas de cálculo.

Crea, edita y publica Presentaciones

1. Importar presentaciones que tengamos en formatos PPT y PPS.

2. Guardar las presentaciones que realicemos en formato PPT o PDF.

3. Editar y aplicar formato a las presentaciones, utilizando para ellos un sencillo editor del tipo WYSIWYG.

4. Posibilidad de insertar imágenes y autoformas ya creadas.

5. Aplicar a las diapositivas diferentes tipos de temas para que se ajusten a nuestras preferencias.

6. Compartir y editar presentaciones con otras personas (tanto con colaboradores con permisos de edición, como con lectores (sin permisos de edición).

7. Visualizar las presentaciones en tiempo real con otras personas, pudiendo interactuar con ellas mediante una herramienta de chat.

8. Publicar las presentaciones en la Web.

Aprendamos a diseñar un formulario en Google Docs

Unidad Didáctica 8

Gestión de Documentos Online

Google Docs

Mar Martínez Cañaveras