Sistemas de Gestión de la Seguridady la Salud en el Trabajo. ISO 45001

La norma ISO 45001 va dirigida a cualquier organización, sin importar su tamaño o estructura, en la que trabajen personas cuya salud pueda verse afectada por las actividades que desarrollan.

ISO 45001 es el estándar internacional que a partir del 12/03/2021 sustituirá por completo a OHSAS 18001:2007.

Proceso de Transición de OHSAS 18001 a ISO 45001

El período de transición será de 3 años a contar desde la fecha de publicación de la norma.

A partir del 12/03/2021, cualquier certificado OHSAS dejará de tener validez.

Se recomienda que no demore su proceso de transición más allá de Noviembre 2020.

La transición requerirá tiempo adicional, mínimo de 1 jornada sobre los tiempos de AR o AS, según momento en que el cliente realice la transición.

ISO 45001

Usar un sistema de gestión enfocado en la seguridad y salud laboral en su empresa le reportará muchos beneficios, entre los que destacamos principalmente:

Ventajas de la Certificación en ISO 45001:2018

Conseguir una adecuada gestión preventiva de la empresa.Mejorar su capacidad para responder a problemas de cumplimiento normativo.Reducir los costos generales de los incidentes.Reducir el tiempo de inactividad y los costos de interrupción de las operaciones.Reducir el costo de las primas de seguros.Reducir el absentismo y las tasas de rotación de empleados.Sobresalir en los procesos de contratación pública.Bonificaciones en los seguros sociales.Reconocimiento internacional (que a su vez puede influir clientes que están preocupados por sus responsabilidades sociales).

ISO 45001

ISO 45001 sigue el enfoque de estructura de alto nivel que se aplica a otras normas ISO, como ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015. Además, ISO 45001 tiene en cuenta el conteni-do de otras normas internacionales como OHSAS 18001 o las Directrices OSH-OIT de la Organización Internacional del Trabajo, así como normas y convenciones internacionales del trabajo de la OIT.

Por tanto, si su organización ya dispone de un sistema de seguridad y salud en el trabajo, le resultará relativamente sencillo llevar a cabo la transición hacia la nueva norma ISO 45001.

Si su organización desea implantarla e integrar-la con otros sistemas de gestión ISO, podrán beneficiarse de la facilidad que ofrece ISO 45001 de alinearse con los requisitos de otras normas de sistemas de gestión ISO en los procesos de gestión de su organización.

En cualquier caso, EQA le mantendrá informa-do del proceso pertinente que deberá seguir durante esta transición, además de brindarle la oportunidad de poder optar a cursos formativos para ayudarle a entender los nuevos requisitos exigidos por ISO 45001 para bien, llevar a cabo la transición o bien, certificarse en ISO 45001, con suficientes garantías de éxito.

Recomendaciones para llevar acabo el proceso de certificación

Obtenga una copia de la norma ISO 45001 una vez sea publicada.

Fórmese en los requisitos que establece la nueva norma ISO 45001.

Identifique las diferencias y posibles lagunas existentes con respecto a su sistema de gestión ya implantado, si es el caso, para cumplir con los nuevos requisitos.

Desarrolle un plan de implantación hacia la norma.

Asegúrese de que se satisfacen las nuevas necesidades de competencia y sensibilice a todas las partes que tienen un impacto sobre el Sistema de Seguridad y Salud.

Actualice su sistema existente para cumplir con los nuevos requisitos y de ese modo pueda así proporcionar evidencias de conformidad para la verificación de su eficacia por un organismo externo.

Proceso de certificaciónpara ISO 45001

PLANIFICACIÓN ObjetivosAcordar un calendario de certificación.Asegurar la existencia de activi-dad significativa.Confirmar datos para una adecua-da selección del equipo auditor.

Aspectos críticos

Planificar con antelación. Actividades realizadas en cliente Actividades estacionales Interlocutores Horarios

CLIENTE

Planificación del proceso de certificación

Solicitud deCertificación

Proceso de certificaciónpara ISO 45001

FASE 1

CLIENTE

AuditoriaIn Situ

Envío deDocumentación

EnvíoPAC

¿OK?

Informe

ObjetivosComprobar que los datos de la solicitud son adecuados.Conocer el grado de desarrollodel SGSST. Asegurar que se contemplanlos requisitos más relevantes.Dar viabilidad a la Fase 2.Planificar la Fase 2.

Aspectos críticosDeterminar el alcance.Identificación de requisitos legales y de cliente y como setraslada al SGSSTIdentificación de mecanismos deseguimiento y medición.Mejora Continua.

Proceso de certificaciónpara ISO 45001

FASE 2 ObjetivosComprobar la implantación del SGSST de acuerdo a los requisitos de la Norma correspondiente.

CLIENTE

AuditoriaIn Situ

EnvíoPAC

¿OK?

Informe

Aspectos críticosConocimiento del SGSST. Registro de lo que se hace. Uniformidad de criterios. Acciones de mejora.

¿OK?

Proceso de certificaciónpara ISO 45001

EMISIÓNCERTIFICADO

CLIENTE

ComitéCertificación

¿OK?

Aspectos críticosAlcance definido en el informede auditoriaClaridad y contenido del PAC

¿OK?

ObjetivosComprobar que el proceso de certificación se ha realizado: Independiente Con tiempo suficiente Con competencia técnica Según lo solicitadoComprobar que hay evidencias suficientes de cumplimiento.

EnvíoPAC

ISO 45001

Proceso de certificaciónpara ISO 45001

AUDITORIASEGUIMIENTO

(parcial)

CLIENTE

Planificación

AuditoriaIn Situ

EnvíoPAC

¿OK?

Carta

Informe

Objetivos

Asegurar que la organización mantiene implantado y actualiza-do el SGSST.Comprobar la eficacia del PAC dela auditoria anterior.Comprobar que se hace un uso correcto de la marca de certi-fi-cación.

Aspectos críticos

Cumplir calendario.Informar de cambios importantes: Nuevas actividades Nuevos centros Variaciones en nº de traba- jadores

Proceso de certificaciónpara ISO 45001

RECERTIFICACIÓN

CLIENTE

Planificación

AuditoriaIn Situ

EnvíoPAC

¿OK?

Informe

Objetivos

Asegurar que la organización man-tiene implantado y actualizado el SGSST. Comprobar la eficacia del PAC de la auditoria anterior.Comprobar que se hace un uso correcto de la marca de certifica-ción. Valoración global del SGSST en el ciclo de tres años: mejoras y des-viaciones crónicas.

Aspectos críticos

Cumplir calendario (Margen).Informar de cambios importantes: Nuevas actividades Nuevos centros Variaciones en nº de trabajadores

ISO 45001

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