Integrantes:

* Miguel Arango Fernández (Líder)* Claudia María Aramburo (Asesor)* Iván Serna Hernández (Secre)* Juan Camilo Betancur* Cielo Zuluaga Gómez* John Palacio Giraldo

LOS INDICADORES

SITUACION ACTUAL Actualmente tenemos 5 archivos que arrojan la información:

• Informe de Ventas.• Indicadores (Cómo vamos).• Presupuesto.• EEFF (Estados financieros).• Informe de compensación variable.

Estos informes vienen siendo construidos manualmente y sin procesos de automatización. Adicionalmente en la actualidad hay muchos usuarios que ingresan información y dada esta situación se han venido presentando problemas como:• Ingreso erróneo de la información• Ingreso Inoportuno de información• Eliminación de datos• Manipulación de datos inadecuada• La información no es verificada o no tiene puntos de

control que permitan asegurar la fiabilidad de la información ingresada.

• La consulta de los archivos y de la información es poco amigable.

CONTRAMEDIDAS CAUSA CONTRAMEDIDAS

Manipulación de datos inadecuada e ingreso ineficiente de la información por parte de las áreas fuente. Centralizar la información

en la mínima cantidad de recursos requeridaLa información no es verificada

o no tiene puntos de control que permitan asegurar la fiabilidad de la información ingresada.

Los archivos son muy manuales y la información se construye de varias fuentes de datos diferentes lo cual hace dispendioso el tema y gasta mucho tiempo.

Automatizar la extracción y la presentación de la información, garantizando reducción de tiempo en la elaboración de los informes

CONTRAMEDIDAS CAUSA CONTRAMEDIDAS

No hay una estandarización de formatos y de fuentes datos.

Estandarizar fuentes de datos que generen los informes en formatos preestablecidos por la herramienta BI.

La consulta de los archivos y de la información es poco amigable.

La herramienta permitirá diseñar y visualizar la información de manera dinámica y en tiempo real.

COSTO-BENEFICIO GENERAL DEL PROYECTO

KAIZEN “LOS INDICADORES” AHORRO

PROMEDIO MES TOTAL AÑO

Hosting mensual COMPUNET $ 2.400.000 $ 28.800.000

Costo mensual licencias $ 600.000 $ 7.200.000

Ahorro tiempos en el proceso $ 7.500.000 90.000.000

TOTAL AHORRO $ 10.500.000 $ 126.000.000

INVERSION PROMEDIO MES TOTAL AÑO

Herramienta de BI $ 1.500.000 $ 18.000.000SALDO NETO AHORRO $ 108.000.000