HERRAMIENTAS DE COLABORACION DIGITAL

¿PowerPoint es demasiado poderoso?

• La deslumbrante cantidad de diseños, plantillas y característicasque ofrece PowerPoint es parte del riesgo.

• Al facilitarnos la posibilidad de aportar ideas y tomar notasdirectamente en un set de diapositivas, PowerPoint nos puedetentar a volcar nuestras primeras ocurrencias en unapresentación, agregar un par de gráficos y llamarla un seminario.

• Además, con la amplia gama de transiciones, animaciones, estilosde fuente y plantillas de diseño, las presentaciones corren elriesgo de asemejarse a un juego de luces psicodélicas en lugar deuna explicación profesional de datos contundentes.

• Los fondos contrastantes, las animaciones y los efectos desonidos incongruentes pueden conspirar para hacer que elprincipal punto de interés sean los efectos en lugar de la esencia.

Algunos errores comunes

• Los expertos suelen ver repetidas veces algunos erroresimportantes en el uso del PowerPoint. El primero es el empleoexcesivo de efectos y elementos gráficos.

• Muchos presentadores inexpertos consideran que las diapositivascentellantes le confieren énfasis a sus puntos de interés, pero losexpertos concuerdan en que, en realidad, distraen la atención.

• Los diseños simples, fuentes consistentes, animaciones mínimas ytransiciones bien integradas le brindan a su presentación unaspecto profesional y ayudan a la audiencia a centrarse en laesencia y no en estrellitas y colores.

Algunos errores comunes

• La sobrecarga de información es otro error que se ve a menudo.Los gráficos intrincados que llenan la diapositiva con formas queestallan en pedazos y luego se reintegran entre sí sólo consiguenconfundir más que informar.

• Cuando las diapositivas poseen tanto texto que parecen contratosen lugar de presentaciones, éstas contienen más datos de lo queuna audiencia puede absorber y sólo logran distraer su atención.

Algunos errores comunes

• Entonces, ¿cuáles son las pautas que todos los usuariosdeben seguir al pie de la letra?

• Aquí, los elementos fundamentales de la comunicaciónsiguen siendo cruciales, como se expuso en mis anteriorescolumnas sobre Como demostrar credibilidad Mejore suhabilidad para la oratoria.

• Sin embargo, una vez que se tienen los puntos básicos, aúnhay mucho por saber acerca de la utilización de herramientascomo PowerPoint para poder aprovecharlas al máximo.