Presentación propuesta de reestructuración administrativa en el municipio de palmira

Calle 99 Nº 9A - 54 Torre 2 Oficina 403 Teléfono 236 89 60, Celular 312 586

8747 Bogotá, D.C., Colombia

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Objetivo Prestar el servicio de asesoría jurídica, en gestión administrativa y operativa a la Alcaldía Municipal de Palmira para la modernización y restructuración administrativa, en relación con: - Ajuste de la planta de personal a la nomenclatura de empleos; - Adopción del manual de funciones, requisitos y competencias laborales; - Adopción de las escalas de remuneración correspondientes a las

diferentes categorías de empleo; - Modificar, suprimir, fusionar o crear empleos, áreas, dependencias o

entidades. Resultados y Alcance:

1. Proponer la modificación de la estructura organizacional y de la planta de personal, a partir del modelo de operación por procesos y del estudio jurídico, administrativo, financiero y de instrumentos como el levantamiento de cargas laborales y el apoyo en la elaboración del diagnóstico estratégico.

2. Proponer la modificación de dependencias, funciones y de los procesos

asignados de manera que respondan al nuevo enfoque estratégico y a la nueva estructura organizacional.

3. Realizar el análisis y propuesta de modificación –si fuera el caso- del

sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración de los empleos.

4. Actualizar el manual específico de funciones y competencias laborales por cargo, contemplando aspectos esenciales de conformidad con los requerimientos legales.

5. Realizar el análisis económico y financiero comparativo

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6. Realizar un análisis de la situación actual de protección social de los funcionarios y de los riesgos jurídicos potenciales al adoptar la reforma.

1. FASES DEL PROYECTO Y PLAN DE TRABAJO

FASE 1. APOYO PARA LA ELABORACION DEL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Y DEL DOCUMENTO TÉCNICO DE SOPORTE

ACTIVIDAD

Revisión de antecedentes institucionales y reseña histórica de la Alcaldía.

Apoyo en la elaboración del diagnóstico estratégico de la Entidad

Recolección de información de variables internas como misión, visión, usuarios, procesos productos, etc.

Revisión y análisis de los procesos y procedimientos generales de la Entidad

Apoyo en la elaboración del direccionamiento y plan estratégico de la Entidad

Revisión de la Estructura orgánica

Revisión de las actividades contratadas recurrentemente a través de la modalidad de prestación de servicios, con miras a su posibilidad o no de incorporación en la planta

Revisión de la planta y de las actividades contratadas recurrentemente a través de la modalidad de prestación de servicios, con miras a su posibilidad o no de incorporación en la planta

Apoyo en la construcción y ensamble del documento de diagnóstico institucional.



FASE 2. LEVANTAMIENTO DE CARGAS DE TRABAJO Y ELABORACION DE PROPUESTA DE PLANTA DE EMPLEOS

ACTIVIDAD

Revisión y validación de la información de procesos ejecutados entre contratistas y planta.

Proceso de análisis de las cargas laborales

Apoyo en la realización del estudio económico y financiero de la planta propuesta

Realizar estudio administrativo, jurídico y de manual de funciones y competencias laborales

Consolidación de resultados

FASE 3. RESULTADOS PREVIOS

ACTIVIDAD

Prospectiva estratégica de la estructura y la planta de personal.

Análisis comparativo de planta actual y contratistas frente a procesos

Realizar estudio de hojas de vida de empleados a incorporar a la nueva planta.

Apoyar a la Entidad en el estudio jurídico y de cálculo de indemnizaciones para empleados que se les suprima el cargo



FASE 4. IMPLEMENTACIÓN

ACTIVIDAD

Elaboración de proyectos de acto administrativo que determine la estructura formal y la planta de empleos

Elaboración del proyecto de acto administrativo por el cual se establece y adopta el manual de funciones y competencias laborales.

Elaboración del proyecto de acto administrativo de incorporaciones de personal a la nueva planta.

Acompañamiento a la administración en la resolución de peticiones e informes a instancias y personas con ocasión a modificaciones de la nueva planta

EQUIPO DE TRABAJO: Para la ejecución del contrato, el IDAP cuenta con un equipo interdisciplinario de profesionales de primer nivel, con la formación y experiencia académica y profesional suficientes para garantizar el cumplimiento del objeto contractual.

Los roles y perfiles del equipo de trabajo corresponden a los descritos en la siguiente tabla.

NÚMERO ROL PERFIL

1 Gerencia del Proyecto Administrador Público, Psicólogo, con Maestría en Administración Pública y Especialización en Derecho Laboral y experiencia en consultoría y asesoría en restructuración de entidades públicas y experiencia docente relacionada con el



objeto contractual superior a ocho (8) años

1 Director Jurídico Abogado, con Especialización en Derecho Administrativo, Especialización en Derecho Constitucional, Especialización en Derecho Sustantivo y Contencioso Constitucional, experiencia docente y profesional superior a ocho (8) años.

1 Director Administrativo y Financiero

Profesional en Administración Pública y Economista, con especialización en finanzas y experiencia profesional relacionada superior a cinco (5) años

1 Director Técnico Administrador Público, con especialización y experiencia profesional superior a tres (3) años.

4 Profesionales Universitarios

Con titulo profesional en administración pública, derecho, psicología o ingeniería industrial, con experiencia relacionada.

3 Técnicos Administrativos

Con mínimo tres años de formación en administración pública y experiencia en el apoyo de actividades de asesoría y consultoría de entidades públicas.

3 Auxiliares Administrativos

Personal de apoyo administrativo

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