Presentación ps
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GESTIÓN DE PROYECTOS
• Los proyectos son tareas con características particulares:
Generalmente son complejos, únicos y con altos niveles de riesgo Con objetivos específicos Duración limitada y altos costos Están sujetos a requerimientos de calidad específicos Son importantes estratégicamente para las compañías que los ejecutan
• Los proyectos, usualmente, son parte integral del proceso de negocio. Antes de poder controlar todas las tareas en la que incurre un proyecto, es necesario definir una organización específica para este.
Definición de Proyecto
Ciclo de Proyectos (P.S)
Reportes
Realización
Liberación de grafos y
elementos PEP
Planificación de costos
Estructura Grafo - Operaciones
Estructura PEP
Cierres técnicos financieros y
contables
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Planificación demateriales y r. humanos
Planificación de equipos y
herramientasPresupuestación y control
presupuestal
Planificación de tiempos y ruta
crítica
Ingresos y costos del proyecto
Un elemento PEP significa Plan de la Estructura del Proyecto (Planing Element Project) y es un modelo del trabajo a realizar representando las diferentes actividades de un proyecto organizado en una estructura jerárquica, siendo una herramienta importante por que ayuda a mantener un resumen del proyecto.
El plan de la estructura del proyecto es la base operativa para otras etapas de la planificación de proyecto, por ejemplo, planificación de costos, programación y controlling del proyecto
Plan estructura proyecto
Estructura organizativa
Elemento PEP
Plan Estructurado del Proyecto (PEP)
Ingresos y Costos • Ingresos, Costos reales• Reportes: Plan Vs Real• Resultados: Ingresos vs
Costos
Fechas
• Fechas programadas• Fechas planeadas y reales
Datos financieros• Deudores• Acreedores
Planificación• Planificación de costos• Presupuestación
Comprometido• Solicitud de pedido• Pedido
Tareas periódicas• Recargos• Liquidación• Traslados de costos
7Abril
Indicadores y status
Parc. Lib.
Cerrado Parc. Lib.
Cerrado Planeado Libre Parc. Lib.
Libre AbiertoLibre Planeado
Factura
Factura
Elemento de imputación
Elemento de planif.
Elemento de fact.
Elemento de integración
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO EN EJECUCION (CONTRATO)
Los elementos PEP pueden codificarse de acuerdo a las necesidades propias de la compañía, dando un significado como se muestra a continuación:
DIV.AA.NNN.F.AC
DIV. División del Área ComercialA Año de Inicio del Proyecto
N ConsecutivoF Fase
AC Actividad
Ejemplo: 02.06.017
Máscaras del proyecto
Estructuras de Proyectos
Def. De proyectos
Plan estructura proyecto Grafo
PresupuestoCostosIngresos
PlazosRecursosCostos de los recursos
Estructura organizativa Organización de procesos
Un grafo o red representa el flujo del proceso de un proyecto siendo un conjunto de operaciones relacionadas entre si, tanto las actividades individuales como las dependientes están representadas en la red. Los diferentes elementos PEP de un proyecto se pueden asignar o ligar de diferentes formas a los grafos, y sus interdependencias se representan gráficamente.
En la fase de ejecución de su proyecto, los grafos son el punto de partida para planificación, análisis y especificación, así como para el control y la supervisión de fechas, costos y recursos.
Estructura Grafos
Grafo
Organización de procesos
Grafo (Operaciones)
Prog. de fechas• Relaciones de ordenación• Restricciones• Holguras• Operaciones críticas
Actividad Interna• R. Humanos• Fechas• Costos directos y equipos
Controlling• Plan Vs Real
Actividad externa• Servicio• Fechas• Costos directos
Material (Componentes)• Materiales• Fechas• Costos, comprometido
Tareas periódicas• Recargos• Liquidación• Traslados
7Abril
Estructura del grafo
Grafo: Información general y su relación con PEP
Fechas y tiempos
Materiales
OperaciónComponentes
ELEMENTOS
Elementotrab. Propio : Personal Interno
Elementotrab. Externo: Servicios
Elementosde costos: Maquinaria y Equipos
COSTOS Y FECHAS
PLANEADOS
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
Una vez estructurado un proyecto a través de elementos PEP y/o grafos es posible indicar fechas de inicio y fin del proyecto, logrando planear en fechas cada uno de los elementos del proyecto, por lo que así se puede tener una mejor administración de los proyectos por medio de gráficas de Gantt o de barras.
Existen representaciones gráficas de redes o mallas en los grafos utilizando relaciones de ordenación:
• Fin-Inicio • Inicio-Inicio • Fin-Fin • Inicio-Fin
Con las relaciones de ordenación es posible determinar Rutas Críticas y holguras de tiempos de una forma dinámica.
Planificación de Tiempos
Planeación de Costos
Estructura de Planeación
(PEP y Grafos)
Planeación directa de
valores (costos directos)
PlaneaciónDetallada por componentes
Planeación total del proyecto por
mes o año
Versiones de la planeación del
proyecto
Reportes comparativos
entre versiones plan y reales
Integración SAP - PS
SD
MM
FIAM
HR
CO
PM
QM
• Solicitud de pedido• Pedido• Entrada mercancía• Entrada de factura• Salida de mercancía• Servicios
• Orden• Facturación
• Calidad de materiales• Calidad de servicios• Rendimientos• Control desperdicios
• Orden• Recargo• Distribución de costos• Facturación de actividad
• Personal• Disponibilidades• Perfiles
• Entradas de facturas• Contabilidad• CxP - CxC• Activos fijos
• Orden de mantenimiento (Liquidación)
Aspectos de los Trabajos de Cierre
Liquidación
Distribucionesfinales de costos
Cierres•Contable•Técnico•Financiero