Carrera: Bibliotecología

Cátedra: Tratamiento Automatizado de la Información

Docente: Soraya Zurbriggen

Curso: 3ro. - Año 2009

Alonso, Belén

Castro, Gonzalo

Fernández, Iván

Fratti, Luis

García, Sonia

Gauna, José

Jiménez, Rolando

Martorell, Ailen

Mira, Lorena

Pagés, María del Huerto

Ramírez, Leilén

Rochieta, Susana

Vargas, Romina

Vecari, Ma. de los Milagros

Zuber, Tania

RI-12

Un repositorio institucional para el Instituto Nº 12

Introducción

Los avances sin precedentes del conocimiento científico y tecnológico de los últimos años continúan incrementándose, con el gran potencial de mejorar la calidad de vida de la población del mundo y con profundas implicaciones para la economía global. La experiencia a través de los años ha demostrado que es impensable desligar el desarrollo socioeconómico y cultural de un país, de sus avances en ciencia, tecnología e innovación, o de su aplicación para resolver sus problemas más importantes.

La sociedad en su conjunto necesita hoy de una reforzada gestión de información y el conocimiento, ya que se han convertido en factores importante de producción para el moderno sistema económico. Como es muy difícil adquirir el conocimiento que ya existe en las mentes de los creadores del mismo, son las bibliotecas las que tomar un importante papel al movilizar el conocimiento y usar los diferentes medios y canales para difundir los nuevos conocimientos generados y así propiciar que marche perfectamente el engranaje de la rueda informacional.

En el Instituto Superior Nº 12 “Gustavo M. Zuviría” a través las cátedras de sus Carreras, se generan una variada tipología de trabajos investigativos y de campo que quedan albergados, algunos de ellos, en la biblioteca para ser consultados únicamente in situ por los usuarios de la misma.

En este marco se vislumbra la necesidad de diseñar de un repositorio institucional, un almacén de recursos para la investigación, la docencia, el aprendizaje y la memoria institucional, donde se depositen diferentes tipologías documentales

Antecedentes

Repositorio institucional

“Un Repositorio Institucional es un conjunto de servicios que la institución académica ofrece a sus miembros con el propósito de poner a su alance la oportunidad de diseminación el material digital producido por ellos”. Compromiso

organizacional para la gestión de estos

materiales digitales, incluyendo la

preservación a largo plazo, así como la organización y el

acceso o la distribución.

Esencia del repositorio

Compartir la comunicación entre los miembros de una comunidad

Aprovechando las nuevas tecnologías de la información y la comunicación disponibles

permitiendo que todo trabajo académico o investigativo, generado dentro de una institución sea visualizado,

compartido y ofrecido hacia la comunidad en general

la biblioteca cambie su papel y se convierta en patrocinadora de la publicación

Desarrollo de un repositorio

Fases

a) Examinar otros Repositorios Institucionales

b) Definir sus servicios

Examinar otros Repositorios Institucionales

• Biblioteca Central Leloir de la Facultad de Ciencias

Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos Aires

• Biblioteca Digital de la Universidad Nacional de Cuyo

• Memoria Académica Facultad de Humanidades y

Ciencias de la Educación Universidad Nacional de la

Plata

• A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações de la

Universidad de Sao Paulo

• Cybertersis

Definición de sus servicios

División según

tipo de documento que almacenan

la temática que tratan

tipo de acceso que permiten a los documentos que almacenan

Tipos de repositorios más utilizados

Repositorios temáticos: recogen documentos científicos y/o

académicos de una o varias disciplinas científicas específicas y

son los investigadores de diversas instituciones quienes

contribuyen autoarchivando sus trabajos.

Repositorios institucionales: reúnen la producción científica

y/o académica de los miembros de una o varias instituciones

resultado de su actividad docente e investigadora,

almacenando, preservando, divulgando y dando acceso abierto

a los recursos depositados en ellos.

Funciones de los repositorios

Buscar/encontrar: habilidad para localizar un objeto de

aprendizaje apropiado. Esto incluye la habilidad para su despliegue

Pedir: un objeto de aprendizaje que ha sido localizado

Recuperar: recibir un objeto de aprendizaje que ha sido pedido.

Enviar: entregar a un repositorio un objeto de aprendizaje para ser

almacenado

Almacenar: poner dentro de un registro de datos un objeto, con

un identificador único que le permita ser localizado.

Colectar: obtener metadatos de los objetos de otros repositorios

por búsquedas federadas.

Publicar: proveer metadatos a otros repositorios.

Los repositorios y el Open Access

Open Access

disponibilidad gratuita de la literatura en Internet, que permite que cualquier usuario pueda leer,

descargar, copiar, imprimir, distribuir la información sin ninguna barrera financiera, legal o técnica

Acceso Abierto =

única restricción sobre la distribución y reproducción la de dar a los autores control sobre

la integridad de su trabajo y el derecho a ser citado y reconocido adecuadamente

Open Access

Publicaciones académicas

iniciativas o proyectos que favorezcan y promuevan el acceso libre y sin

restricciones a los trabajos publicados por la comunidad científica.

Ventajas

Aumentan el impacto de la investigación

Los autores ganan visibilidad

Los usuarios encuentran la información más fácil

Las instituciones elevan sus perfiles de investigación

Buscar y localizar Objetos de Aprendizaje

Crear y compartir conocimiento

Recoger y preservar toda la producción científica, académica y corporativa de las instituciones

Fomentar la creación de publicaciones electrónicas

Beneficios y mejora del aprendizaje

Descargar Objetos de Aprendizajes desde el repositorio a su PC local o a una plataforma

Cargar sus propios Objetos de Aprendizaje al repositorio

Conocer lo que otros están desarrollando en su mismo campo

Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica

Elaborar y publicar estadísticas

Ventajas

Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje, estudio e investigación.

Conseguir mejores resultados académicos y hacerlos más competitivos.

Proporcionando un espacio donde almacenar la información producida, se contribuye a una mejora del aprendizaje personal y colectivo.

Preservando la producción científica, académica y corporativa de la institución, se garantiza la memoria histórica de la misma.

Ventajas

Desventajas

El autor debe expresar de alguna manera su consentimiento para incluir su documento en el RI y otorgar su autorización para comunicar públicamente su trabajo.

Falta de compromiso de las autoridades Poco apoyo económico y tecnológico. Desconocimiento y desconfianza de académicos e

investigadores. Falta de comunicación y cooperación entre los

responsables del proyecto. El persuadir a las comunidades docentes para que

contribuyan con materiales

Derechos de Autor

 Propiedad Intelectual

y

Propiedad intelectual

engloba derechos de propiedad industrial y derechos de propiedad intelectual

conjunto de derechos de autor, personales (morales) y patrimoniales (económicos) correspondientes a los autores sobre las

obras de su creación

Normas que regulan la propiedad intelectual

•Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado

por Real Decreto Legislativo 1/1996 de 12 de abril (con

modificaciones posteriores). Este decreto se estableció en

España, y fue propuesto por el ministerio de Cultura del mismo.

•Directivas Comunitarias, especialmente la Directiva 2001/29/CE

sobre derechos de autor y derechos afines en la sociedad de la

información.

•Tratado de la Unión de Berna, la misma se realizo en 1885-

1886. Esta reunión fue conocida como La Convención de Berna.

•Tratados de la Organización Mundial de Propiedad Intelectual.

Derecho de autorcorresponden exclusivamente al autor y no pueden ser realizados sin su autorización, salvo en los casos previstos por la ley

se diferencian entre

•Derechos económicos, transferibles y de duración

temporal limitada

•Derechos de explotación: derechos de

reproducción, distribución, comunicación pública

y transformación.

• Otros derechos son: derechos conexos, derechos

de reproducción, derechos de comunicación pública

•Derechos morales, irrenunciables e inalienables

Derechos de autor

se dividen

COPYRIGHT: fórmula anglosajona para designar únicamente los derechos de explotación de una obra, no hace relación a los derechos morales

COPYLEFT: movimiento social y cultural alternativo al sistema tradicional de copyright que aboga por uso de licencias para compartir y reutilizar las obras de creación

Tipos de licencias son concedidas según el ámbito: software, obra científica, música, arte, etc.

se conceden

por

Licencias Creative Commons

Licencias Coloriuris

Licencias en las que el autor otorga a

la comunidad una mayor libertad de uso

sobre su obra aunque bajo

determinadas condiciones

Licencias Creative Commons

Modelos de licencias Creative Commons

• Propiedad   Intelectual: reconocimiento de un derecho particular a favor de un autor u otros titulares de derechos, sobre las obras del intelecto humano.

• Derecho de autor: conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores, por el solo hecho de la creación de una obra literaria, artística, científica o didáctica, esté esta publicada o inédita.

• Dominio publico:   los derechos patrimoniales han expirado. Esto sucede habitualmente transcurrido un plazo desde la muerte del autor.

• Campo de aplicación: El derecho de autor abarca únicamente la expresión de un contenido, pero no las ideas.

Nació como una plataforma de derechos de autor y registro de contenidos on line

Los documentos se pueden dividir en:

•Obras accesibles desde sitios Web

•Obras digitales alojadas en servidores Web •Obras divulgadas en la vida desconectada

•Para el mundo académico

Licencias Coloriuris

Los derechos de autor y las nuevas tecnologías

Divulgación de obras por Internet

plantea nuevas cuestiones en relación con el derecho de autor

acontecimiento más reciente

que

Desafíos

Nuevas normas internacionales para proteger el derecho de autor en el espacio cibernético.Tratado de Internet : para impedir el acceso no autorizado y la utilización de obras creativas en Internet u otras redes digitales.Importancia del derecho de autor

Derechos de autor Argentina

Artículo 17 de la Constitución: expresa que “todo autor o inventor es propietario exclusivo de su obra, invento o descubrimiento, por el término que le acuerde la ley”. Ley 11.723 de Propiedad intelectual: destinada a la protección de obras científicas, literarias y artísticas

Para poder incluir en el repositorio institucional las producciones de los alumnos y profesores, los

mismos deberían firmar un documento en el que indicaran que permiten subir a la Web sus trabajos

Herramientas tecnológicas

Softwares gratuitos más utilizados para gestar repositorios institucionales

DSpace

Greenstone

DSpace- Software para repositorios

de acceso abierto

¿Qué es?

Surge como uno de los primeros programas ‘Open Source’ que brindan plataforma de almacenamiento, gestión y permiten publicar colecciones en formatos digitales.

Permite

Capturar y describir documentos digitales

Buscar y Recuperar documentos Digitales

Distribuir documentos digitales

Preservar documentos digitales

Almacenar diferentes tipos de contenido

Almacena documentos digitales

Texto

Imágenes

Videos

Animaciones

Multimedia

Partituras

Organización de la Información

El repositorio se organiza en “comunidades” y “subcomunidades” Las comunidades a su vez poseen coleccionesCada colección está compuesta por Ítems, que son los elementos básicos a ser archivados

Proceso de publicación

Se ingresa un documento (ítem) a una colección dentro de una Comunidad / Subcomunidad

Pasa a la etapa de revisión -se acepta tal cual-el ítem es rechazado y vuelve a la e-person

que lo ingresó para que corrija metadatos El documento ingresa definitivamente a una

colección.

Tipos de consulta

Navegación

Consulta simple

Consulta avanzada

Beneficios

Visibilidad: Aumenta la difusión nacional e internacional de los documentos

Permanencia: Asegura la estabilidad de la localización de sus trabajo en línea

Flexibilidad: Soporta el ingreso de múltiples formatos de archivo y tipos documentales

Control de acceso: Faculta a determinar el nivel de acceso a sus documentos

Derechos de uso: Permite definir el grado de uso que pueden hacer otras personas de sus documentos digitales

Greenstone- Software para repositorios

de acceso abierto

¿Qué es?

Conjunto de programas para crear y distribuir

colecciones de bibliotecas digitales

Es un instrumento para la construcción de

bibliotecas digitales

Es software libre, multilingüe

Indexa y busca sobre texto completo además de

hacerlo sobre los metadatos

Arquitectura

Codifica toda la información en XML Necesita de un servidor web de soporte Incorpora una interfaz gráfica en Java

Versiones binarias ejecutables para Linux, Windows y Mac

Requiere un intérprete Perl Requiere Java Runtime Environment, JRE

Requerimientos

Greenstone en acción

Da acceso a una interfaz predefinida, donde muestra las colecciones disponibles

La selección de una de ellas lleva a la consulta de la misma

La interfaz está muy estandarizada: barra de botones, campo de expresión de búsqueda y listado de respuestas

El acceso es libre a la interfaz de búsqueda y recuperación

La consulta en Greenstone

Uso de las opciones en la barra de menú, y del campo de búsqueda

Une los términos con AND Uso de comillas para frases Existencia de una interfaz más

avanzada, a través de Preferencias Visualiza los documentos según haya

sido predefinido por el creador de la colección

Creación de colecciones

El proceso clave es la creación de colecciones

Es necesario definir claramente el objetivo, contenido, características y organización de la colección

Interfaces de creación: Greenstone Librarian Interface, GLI Línea de órdenes

Desarrollo de la colección

Definir el nombre y la descripción de la colección

Seleccionar el conjunto de metadatos a utilizar

Crea un fichero básico de configuración de la colección

Selección de los documentos a incluir Asignación de metadatos a cada uno de

los documentos

Es necesario definir los tipos de documentos, y los plugins necesarios para su manipulación

Definir tipos de búsqueda Definir índices para las búsquedas Definir los clasificadores Definir los formatos de presentación Construir la colección… e informe de errores

Desarrollo de la colección

Diagnóstico del Instituto Superior Nº 12

Para conocer las necesidades y servicios de información que posee

el Instituto 12 se realizó un diagnostico FODA de la biblioteca de

la institución

FORTALEZAS

El Instituto posee página web La Biblioteca del Instituto dispone su catálogo en la web Generación de trabajos prácticos o de investigación por

parte de la comunidad educativa, en las distintas carreras que se dictan

En la Biblioteca se encuentran en formato papel y/o electrónico trabajos elaborados por los alumnos

Elaboración de Materiales de Cátedra, por parte del Cuerpo Docente

Publicaciones de Docentes El Instituto cuenta con herramientas tecnologías que

podrían ser utilizadas

OPORTUNIDADES El Repositorio Institucional es una herramienta de promoción

y visibilidad de la producción intelectual del Instituto 12 El Repositorio le dará al Instituto mayor prestigio,

transparencia y visibilidad. Existencia de aplicativos de acceso libre con asesoramiento

técnico y documentación para su instalación y puesta en marcha.

Observación de otras instituciones que hayan aplicado y desarrollado un Repertorio Institucional para aprender de las experiencias de las demás Instituciones.

Existencia de cursos de capacitación en temáticas relacionadas con derechos de autor, licencias, bibliotecas digitales, etc.

DEBILIDADES

Falta de recopilación de trabajos presentados con anterioridad a la propuesta del repositorio.

Todos los documentos se encuentran el formato papel por lo que se necesitaría su digitalización para subirlos a la red.

Falta de capacitación para el uso y manejo de las tecnologías de la información y la comunicación por parte del personal académico y alumnos.

Poca conciencia acerca de la necesidad de preservar los diferentes documentos en formato digital.

Poco o ningún conocimiento de lo que son las publicaciones electrónicas.

AMENAZAS

Predominio de un modelo pedagógico basado en

fotocopias de apuntes.

Existencia de repositorios que pueden albergar la

producción de nuestra institución

Existencias de blogs y otras herramientas donde

colgar los trabajos de investigación

Propuesta para el Instituto Propuesta para el Instituto Superior nº 12Superior nº 12

Propósito Creación de un repositorio institucional

Fundamento que todos los integrantes del Instituto pudieran participar y enriquecerse con los distintos tipos y formatos documentales creados y/o contenidos en dicha institución en las diferentes carreras

Permitiría acceder a:

•Materiales audiovisuales.•Software.•Reglamentos y normas.•Videograbaciones, eventos celebrados, etc.•Guías de estudio y ejercicios, apuntes de clase.•Bibliografía en texto completo.•Presentaciones usadas en clase.•Blogs•Cursos-Material didáctico.•E-books, E-revistas•Publicaciones Institucionales (Memorias, Planes Estratégicos)•Documentos de pre-publicacion o post-publicacion, ponencias de eventos, conferencias, informes de investigación, seminarios, textos de enseñanza.

Objetivos generales:

A corto plazo: Creación del RI y la digitalización de

material existente en formato papel

A largo plazo: La accesibilidad de éstos y otros tipos

de materiales, en otro tipo de formatos, suministrados por el RI

Compartir y coordinar con otras Instituciones

Objetivos específicos:

Favorecer la excelencia y calidad educativa Permitir el acceso al texto completo de los

documentos de aprendizaje digitales como pieza de apoyo fundamental para la enseñanza y la investigación.

Recopilar, albergar, difundir y preservar la producción Intelectual del Instituto.

Incrementar la difusión y uso de la investigación. Reducir barreras a la publicación y mantener los

derechos de propiedad: todos los docentes e investigadores pueden publicar.

Producir y/o dar soporte a las publicaciones electrónicas de la institución.

Actividades

Identificar los componentes que han de incluirse en el repositorio.

Establecer la estructura del repositorio para cada aplicación.

Establecer procedimientos y proporcionar instrucciones de uso del repositorio.

Facilitar la edición digital de documentos Almacenar y preservar, artículos científicos, otros

activos de conocimiento, incluyendo materiales no publicados y literatura gris

Crear un sistema de búsqueda y recuperación de información

Para poder realizar este repositorio se necesita

Herramientas necesarias para su implementación

Interfaz para añadir contenido al sistema. Interfaz para buscar/ comprobar/ recuperar

contenido. Base de datos para almacenar contenido Interfaz administrativa para apoyar la gestión

de las colecciones y las actuaciones de conservación.

Seleccionar un software para la administración del repositorio.

DifusiónActividades para favorecer la participación y

colaboración de los miembros de la institución

•Crear un portal de repositorio bien diseñado.•Presentar el servicio a los docentes y delegados de las distintas carreras.•Pedir el apoyo de docentes .•Subir el repositorio a los diferentes motores de búsqueda de la red.•Publicitar nuestro servicio a través de las páginas Web institucionales que se poseen en la carrera y de los blogs que tenga cada cátedra.•Usar folletos impresos, pósters, presentaciones.•Hacer publicidad tanto dentro como fuera de la institución.

Justificación Constituye una herramienta vital para la

discusión y difusión de la información científica

Permite una mayor visibilidad para la institución por parte de la sociedad y las comunidades científicas y educativas a nivel nacional e internacional

Sería el primer repositorio institucional para un instituto de enseñanza superior en el país

El software utilizado así como la ayuda técnica para su creación y mantención se pueden obtener de forma libre y gratuita en la Web

Impulsaría a la investigación de los estudiantes para cubrir campos temáticos a la hora de realizar sus monografías para las materias que implican investigación personal

Justificación

Sería un proyecto interdisciplinario ya que todos los miembros participarían a través de sus trabajos a aumentar el caudal documental del repositorio

Podrá ser una fuente de consulta para los estudiantes y profesionales de cada carrera

Justificación

Bibliografía

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