Una experiencia de gestión de la información para el

acompañamiento a las trayectorias escolares en una

escuela secundaria

Los PMI, como una de las herramientas de

transformación de la escuela secundaria,

tienen entre sus propósitos planificar el

desarrollo institucional a corto y mediano

plazo, tendiente a mejorar la calidad de la

enseñanza y las trayectorias educativas de

los estudiantes (RCF 88/09).

En ese marco, la obtención y uso de

informaciones múltiples, frecuentes,

oportunas y relevantes se convierten en

herramientas indispensables para la toma de

decisiones vinculadas a la gestión

institucional ( gobierno y desarrollo).

La generación de información que tome

como unidad de análisis a los estudiantes y

sus trayectorias, contribuye a dar los

primeros pasos para elaborar la propuesta

institucional destinada al acompañamiento

de las trayectorias escolares y la mejora de la

enseñanza.

La experiencia

La experiencia que se presenta consistió en: Registro de datos Almacenamiento de datos Procesamiento de datos Producción de información significativa

a partir de la captura y sistematización de un conjunto de datos, cuya disponibilidad permitió su utilización para la toma de decisiones con relación a una variedad de estrategias de acompañamiento a las trayectorias escolares, y a otras necesidades institucionales y de sus actores.

La base de datos:

Descripción

Algunos usos posibles

Ejemplos

Esta base de datos puede capitalizarse a través de su consolidación en:

Estadísticas institucionales actualizadas sobre: • repitencia, • salidos con y sin pase, • sobreedad, • niveles de promoción, • otras.

Legajos únicos de estudiantes, de índole administrativa.

Información para el seguimiento pedagógico de las trayectorias escolares: rendimiento de los alumnos: calificaciones

parciales, por períodos y finales. rendimiento de los alumnos:

por materia, por departamento, por período, por año, por docente, por turno, etc.

rendimiento individual / grupal en cada materia rendimiento promedio individual / de un grupo en

cada asignatura / por docente / histórico

materias / turnos / períodos / … críticos a nivel institucional

rendimiento en mesas de examen por alumno / por materia / por departamento

listados de alumnos con materias pendientes de aprobación

listados de alumnos egresados no graduados otros

Información para el seguimiento pedagógico de las trayectorias escolares:

Tipos de lecturas

Estos registros permiten realizar lecturas sincrónicas y diacrónicas acerca de la situación de:

alumnos en particular

grupos y cohortes

docentes

asignaturas, departamentos

planes de estudio

Posibles usos de la información

Estos registros permiten usar la información, en diferentes momentos y según las necesidades, por ejemplo para: la elaboración del PMI, se dispone de datos necesarios para realizar el diagnóstico institucional; permite obtener un estado de situación particularmente en uno de sus ejes, las trayectorias y los aprendizajes de los alumnos, la planificación de la función tutorial en la escuela, la revisión y planificación de evaluaciones y autoevaluaciones,

la construcción de una mirada integral de cada alumno más allá de su desempeño en una materia, y de lo que le ocurre en la escolaridad en su conjunto, particularmente frente a decisiones críticas que pueden definir la continuidad o quiebre de su trayectoria,

la disminución y eficientización de las tareas administrativas de docentes, preceptores, secretarios, supervisores, equipos técnicos y niveles políticos jurisdiccionales (según el sistema informático empleado),

Posibles usos de la información

la organización de reuniones con tutores o personal con función similar, con jefes de departamento, en caso de asignaturas con gran cantidad de desaprobados, cuya enseñanza no convoca aprendizajes significativos o pertinentes o genera situaciones de conflicto entre profesor y alumnos,

La organización de reuniones con tutores, alumnos y familias derivadas de inasistencias reiteradas, materias desaprobadas o pendientes, egresados no graduados, para elaborar conjuntamente un “plan de trabajo”,

Posibles usos de la información

el intercambio entre tutores y profesores, con el objeto de mediar en conflictos, realizar propuestas de enseñanza integradoras, salidas didácticas que favorezcan la convivencia, encuentros de convivencia,

el intercambio entre reuniones de tutores y profesores con directivos para compartir criterios acerca del avance de los jóvenes, elaborar estrategias institucionales grupales, programar competencias deportivas, talleres culturales, acciones de aprendizaje sociocomunitario solidarios, contactos con la comunidad, u otras que consideren pertinentes a fin de mejorar la convivencia.

Posibles usos de la información

¿Quiénes pueden usarla?

La información registrada puede ser aprovechada durante toda la trayectoria para la toma de decisiones de los distintos actores: Directivos Jefes de Departamentos Profesores Tutores Equipos institucionales de apoyo y orientación Preceptores Otros

La información registrada puede ser aprovechada durante toda la trayectoria para la toma de decisiones de los distintos actores: Directivos Jefes de Departamentos Profesores Tutores Equipos institucionales de apoyo y orientación

Otras bases de datos La posibilidad de generar estrategias de

acompañamiento a las trayectorias escolares, implica conocer también factores asociados.

Hay datos relevados en las escuelas que, sistematizados y tratados especialmente, pueden constituirse en bases de datos para generar nuevas informaciones: características sociodemográficas de los estudiantes y sus

familias: domicilio, composición familiar, ocupación del estudiante y de su grupo familiar, uso y disponibilidad del tiempo para el estudio y/o trabajo, responsabilidades del estudiante en el ámbito familiar, entre otras.

registros de asistencia: de alumnos, de docentes, de personal auxiliar.

registros de sanciones, si se utilizan. ausentismo de alumnos, y su correlación con días, turnos,

materias, docentes, períodos del año, … ausentismo de docentes horas sin clase abandono , cambios de escuela (motivos) otros

Otras bases de datos

Recomendaciones generales

Definir los ámbitos de circulación de la información para involucrar a los diferentes actores de la vida institucional: directivos, profesores, preceptores, alumnos, familiares.

Definir estrategias para su utilización en diversas circunstancias, por la mayor cantidad de protagonistas y de manera permanente en el acompañamiento a las trayectorias estudiantiles.

Recomendaciones generales Usar la información con total discreción, en el

marco del resguardo y la protección de los datos personales. Se seleccionarán los datos de conocimiento público, o bien para uso exclusivo por parte del tutor, de los profesores, o de la dirección de la escuela, escogiendo aquellos que se consideren importantes para los alumnos que se trasladarían a otras instituciones, en caso de pase de escuela.

Desde la institución, la organización de la información operará como un sistema de seguimiento de las trayectorias escolares de los alumnos que orientará acciones para la optimización de logros y de alarma anticipada ante problemas que obstaculicen la continuidad, involucrando a profesores, tutores, preceptores, familias y otros actores sociales que puedan apoyar el seguimiento.

Finalmente: