SABÍA USTED QUE?

La gestión electrónica de documentos además de reducir los costos de la utilización de papel (menos impresiones), logra incrementar la productividad de sus trabajadores hasta un 70% al optimizar sus procesos diarios.

Al tener un adecuado seguimiento y control de sus documentos, se hace más sencillo alcanzar o revalidar una certificación de calidad.

VENTAJAS - SOFTWARE COMO SERVICIO

Servidor: No requiere de un servidor físico para alojar la aplicación

Administración: Fácil administración que optimiza el tiempo del personal a cargo.

Electricidad: Disminuye el consumo de energía eléctrica de su centro de computo.

Backups: Garantiza el respaldo de los datos generados por la aplicación sin incurrir en costos adicionales.

Disponibilidad: Garantiza que su información este disponible en cualquier parte y cualquier hora sin realizar una alta inversión en infraestructura y servicios de red.

PROBLEMÁTICAS A RESOLVER

La elaboración, revisión y distribución de la documentación es sumamente engorrosa lo que ocasiona una alta inversión del tiempo de los responsables.

Se generan muchos problemas cuando los procedimientos son auditados, ya que la documentación no siempre está actualizada.

Costos innecesarios propios de una gestión de documentos no automatizada (insumos de impresión).

Su actual solución de gestión documental ISO no se adapta a nuevos procesos que se puedan generar en la gestión.

Su actual solución de Gestión Documental no cuenta con funcionalidades eficientes de análisis y control.

Sus costos de soporte, mantenimiento y actualización son demasiado altos.

BENEFICIOS

Facilita la obtención y/o revalidación de una

certificación de calidad.

Información disponible desde cualquier lugar con

acceso a internet.

Ahorro de costos al no ser un sistema implementado

localmente.

Ahorro de tiempo y costos de personal.

Mejora la gestión, seguimiento y control de

los diversos flujos de documentos.

Interfaz intuitiva que facilita la administración del sistema por parte del

usuario.

MÓDULOS DEL SISTEMA

No Conformidades

Gestión de Documentos

GESTIÓN DOCUMENTAL

NO CONFORMIDADES

SEGURIDAD

Sistemas de vigilancia electrónica con la más moderna tecnología.

Centros de datos resguardados las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Protección frente a ataques DDos (denegación distribuida de servicio).

Protección de ataques de fuerza bruta contra sistemas de contraseñas.

Protección respaldada ISO 27001, Nivel 1 Data Security Standard (DSS) y Auditorías SOC (Security Operation Centers.)

Seguridad propia del sistema a través de la validación de usuarios en la BD y la asignación de roles a cada usuario.

CASOS DE ÉXITO

IMPLANTACIONES RECIENTES

TARIFAS

REGULAR

S/. 2,100 + IGV MensualIncluye almacenamiento de data

por 5 GB

MYPE

S/. 1,200 + IGV MensualIncluye almacenamiento de data

por 5 GB

CORPORATIVA

Número de Empresas 1ra 2da 3ra 4ta

2 Empresas 100% 75%

3 Empresas 100% 75% 50%

4 Empresas 100% 75% 50% 25%