Presentaciones ante auditorios Algunas ideas y recursos básicos.
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Presentaciones ante auditorios
Algunas ideas y recursos básicos
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Objetivos
Reforzar la claridad de nuestros
mensajes.
Reforzar el nivel de autoconfianza cuando
realizamos una presentación en público.
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Índice
I Parte: Preparación de la PresentaciónAnálisis de la audienciaEstructura de la presentaciónHacer efectiva la presentaciónII Parte: Desarrollo de la PresentaciónRecursos físicos para la presentaciónEquipamientoSuperar el nerviosismo
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Empezar definiendo los objetivos
¿Qué pretendo con esta presentación?
¿Informar, persuadir…?
¿Qué espero de la audiencia?
¿Que entienda, que aprenda, quiero llegar a
un acuerdo, mover hacia la acción…?
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Análisis de la audiencia
Necesitamos saber¿Quiénes son y qué expectativas tienen?Su papel en la reunión.Qué saben ya.Cuál es su opinión/actitud.Cuáles son sus intereses y demandas.Sus objeciones y preocupaciones.Trabajar de antemano al auditorio
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Estructura de la presentación
“El principios de 3”
…o:Decir lo que quiero decirles.Decírselo.Decirles que ya se lo he dicho.
Introducción Cuerpo Desenlace
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Introducción
Captar la atención del auditorio.
Definir los objetivos de la presentación.
Establecer tu credibilidad.
¿Qué estamos haciendo por ellos?
Empezar por lo último o más reciente
Contextualizar a la actualidad
Cuerpo DesenlaceIntroducción
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Cuerpo
1. Tormenta de ideas.
2. Identificar nuestros idea principal y
materializarlo en mensajes. (borrador).
3. Seleccionar el numero de puntos que se van a
utilizar.
4. Organizar y reordenar los puntos (guión o
esquema).
Cuerpo DesenlaceIntroducción
Usar las señales desituación cuando sean necesarias
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Cuerpo
“Prevenir la divagación”
Visualizar el total de la presentación.
Asegurar que la idea principal está
presente en todos los mensajes.
Seleccionar sólo los puntos
indispensables y relevantes.
Cuerpo DesenlaceIntroducción
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Cuerpo
“¿Qué más?¿Cuánto más?” Siempre es preferible centrarse en pocos
puntos, pero buenos. Hay que tener un plan para eliminar
determinado material si el tiempo se acorta. Pensar qué podemos ofrecer como ayuda a
cambio de algún tema que no nos da tiempo a explicar (material de consulta, anexos o referencias).
Cuerpo DesenlaceIntroducción
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Desenlace
Reiterar nuestro mensaje principal.
Integrar los puntos de la introducción en
las frases de conclusión: “cerrar el
círculo”.
Llamar a la acción: Propuestas, objetivos
inmediatos, propósitos.
Cuerpo DesenlaceIntroducción
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Fomentar la atención
Variar la entonación, el ritmo y el lenguaje corporal. Historias personales y anécdotas. Analogías. Humor. Ejemplos. Citas, testimonios de expertos. Ilustraciones. Estadísticas. Mapas y gráficos. Involucrar al auditorio.
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Diapositivas efectivas
Simples.Gráficos, iconos y símbolos.Palabras claves, no frases.Una idea por diapositiva.3-6 puntos por diapositiva.Tamaño 20 como mínimo para las
fuentes.Usar el color, pero no excesivamente.
Por favor no usar
efectos sonoros
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Personalizar la presentación
El Powerpoint no es la única opción.
Otras opciones: Fichas en trípodes.
Murales esquemáticos.
Pizarra.
Vídeos.
Muestras y modelos…
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Qué hacer y qué evitar
Hacer siempre
Prestar atención a los
detalles teniendo en
cuenta al auditorio.
Usar sólo recursos
visuales de calidad.
Pedir que otra persona
revise nuestra exposición
Evitar siempre Dejar de hacer las
revisiones ortográficas. Descuidar las citas y
puntualidad con los asistentes.
Dar excesivos mensajes. Camuflar el mensaje
principal entre demasiados efectos.
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Presentación en equipo
Todos los miembros deben tener un papel. Se debe acordar previamente “Quién hace qué”.
Concretar la versión final para cada persona. Ensayar en equipo. Determinar quién puede responder a las preguntas.
Establecer la transición entre oradores. Presentación y cierre por el líder. ¿Cuántos miembros en el equipo?
Depende del auditorio.
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Índice
I Parte: Preparación de la PresentaciónAnálisis de la audienciaEstructura de la presentaciónHacer efectiva la presentaciónII Parte: Realizando la PresentaciónRecursos físicos para la presentaciónEquipamientoSobrevivir al nerviosismo
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En una encuesta se preguntó sobre los miedos más comunes y la respuesta fue:
Fuego3%
Ahogarse5%
Enfermedad7%
Arañas15%
Muerte16%
Hablar en
público54%
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Voz y lenguaje corporal
Ojos Hacer contactos cada cinco
segundos o visión general.
Voz Hablar al fondo de la
habitación. Evitar ruidos (Hmm, Umm,
ehh). Variar el tono y acentos. Despacio, sin prisas. Ritmo. Ir al grano.
Posturas y movimientos Pies quietos y movimiento. Canalizar el nerviosismo de
las manos. Estar relajado, pero no
apoltronado.
Gestos Uso armónico de las manos. Evitar los bolsillos. No esconderse. Sonreír, expresar. Mostrarse natural.
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Equipamiento
Regla de oro: Chequeo previo siempre Equipo proyector:
Saber cómo se enciende. No llegar demasiado tarde. No hablar a la pantalla.
Pizarras: Escribir con grandes letras (Mayúsculas).
Evitar el rojo. ¿Zurdo o diestro?
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Prevenir el nerviosismo
Cuidar el sueño de la noche anterior. Llevar indumentaria confortable y apropiada. Llegar con tiempo para comprobar el equipo. Toma de contacto, hablar antes de la ponencia. Respirar profundo, relajarse, ser uno mismo. Transmitir seguridad, dominando la situación. Fomentar un ambiente cálido, sonreír.
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Sobrevivir al nerviosismo
ArranquePreviamente, tener en mente 3-5 frases
de introducción.Ajustarse a la introducción y discurso del
guión preparado.Encontrar una cara amiga.Contar con las posibles imprevistos
(interrupciones, preguntas, etc.).
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Gracias