Presentaciones efectivas
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Cómo hablar bien en público sin morir en el
intento
Diana Ríos Ocampo
“Todos somos vendedores. Todos necesitamos ser persuasivos; todos nos vemos a cada instante en la necesidad de vender una idea, un producto o un servicio; todos necesitamos convencer de algo a alguien y no basta para ello la posesión de la verdad”
- Enrique Ortega Salinas -
Elaborado por Diana Ríos Ocampo - Instructora Mercadeo y Ventas
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La fórmula EN CO CO
• Esta fórmula le hará recordar que un buen orador debe ser:
• Entretenido• Concreto• Convincente
3Elaborado por Diana Ríos Ocampo -
Instructora Mercadeo y Ventas
Los 7 pecados de la Oratoria
• Leer el discurso• Acudir desarmado de argumentos• Permanecer estático• Mantener una voz monocorde• No saber cómo terminar• Abusar del tiempo del auditorio• Hablar mucho y decir poco
4Elaborado por Diana Ríos Ocampo -
Instructora Mercadeo y Ventas
LOS NERVIOS
No estar a la altura de las expectativas del público
Quedar en ridículo
Atascarse
No encontrar la palabra adecuada
Elaborado por Diana Ríos Ocampo - Instructora Mercadeo y Ventas
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Estar nervioso es absolutamente normal. Todos los buenos oradores sienten cierta tensión antes de una presentación.La sensación de tensión y expectativa nos prepara para dar lo mejor de nosotros mismos.Lo más probable es que el auditorio nunca llegue a darse cuenta
Trucos para tranquilizarse
• Relajación• Imaginarse el éxito• Objetos de bordes afilados• Imagíneselos sin ropa• Valor embotellado
6Elaborado por Diana Ríos Ocampo -
Instructora Mercadeo y Ventas
Para enfrentarse a preguntas
• Escuche con atención hasta el final• Si es necesario, repita la pregunta• Determine por qué se ha formulado la pregunta• Cuidado con las presuposiciones• Separe las hebras• Conserve la calma• Nunca responda de manera arrogante o despectiva• No se sienta obligado a responder• No se extienda demasiado en la respuesta
Elaborado por Diana Ríos Ocampo - Instructora Mercadeo y Ventas
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Pautas para diseñar presentaciones efectivas
En Power Point
• Asegure el contraste entre fondo y texto (legibilidad visual).• Trate de utilizar enunciados cortos y palabras clave, que usted
explicará durante la exposición.• Cuando sea necesario ampliar información en pantalla, escriba
máximo 7 renglones por diapositiva• Mostrar en pantalla sólo aquello a lo que el expositor se refiere en
cada momento.• No sobrecargue la diapositiva con gráficos. El mejor diseño será• siempre el más preciso y sencillo.• Trate de intercalar imagen con texto, esto atrae al auditorio y hace
más viable su atención y comprensión por parte del mismoFuente: “Revista Virtual Universidad Católica del Norte”. No. 30, (mayo - agosto de 2010, Colombia)
Elaborado por Diana Ríos Ocampo - Instructora Mercadeo y Ventas
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Para recordar…• En caso de necesitarlo, utilice
figuras y esquemas para sintetizar información.
• Tenga en cuenta que la presentación en power point no es un texto autónomo, pues depende de la situación comunicativa en la cual es utilizado.
• Si su presentación es de carácter institucional, diséñela en el formato gráfico definido para este tipo de comunicaciones. Esto fortalece la imagen corporativa.
• En su exposición sea conciso y claro. Hable de manera natural, sin leer ni memorizar.
• La preparación y el ensayo previos son claves, pues esto permite ajustarse al tiempo, enfatizar en asuntos importantes y corregir imprecisiones.
• Los textos impresos y la presentación en power point son apoyos, no suplen al expositor.
• Mantenga siempre el referente (hilo conductor) y siga el orden lógico de la exposición definido con anterioridad.
• Mantenga contacto visual con los asistentes (esto los involucra en su discurso). Sea consciente de su lenguaje corporal y utilícelo para reforzar el mensaje
Elaborado por Diana Ríos Ocampo - Instructora Mercadeo y Ventas
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Qué dice la norma?
• No deben ser más de 15 plantillas• En la primera plantilla va el tema a tratar y los integrantes• Segunda plantilla: organigrama con cada uno de los expositores y temática a tratar• Cada plantilla debe llevar título de la temática a tratar• Los Títulos van en MAYÚSCULA y tildados si es necesario.• Toda referencia de otros autores debe ir entre comillas• La letra: se sugiere sea ARIAL o TIMES NEW ROMAN en tamaño 20 o 25• El color de la fuente debe ser acorde con la imagen presentada: es decir no colocar
una fuente blanca con un fondo blanco y negro, pues se pierde la letra en el fondo.• Citar las fuentes• Debe tener numeración y encabezado-pie para aclarar información o producción
intelectual• Los hipervínculos son una herramienta muy favorable, cuándo la información
requiera agilidad y prontitud.
Elaborado por Diana Ríos Ocampo - Instructora Mercadeo y Ventas
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Fin…
Gracias
Elaborado por Diana Ríos Ocampo - Instructora Mercadeo y Ventas
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