Presentaciones efectivas Una guía para su elaboración

1. La estructura

INTRODUCCIÓN NUDO DESENLACE

10-15% 70-80% 10-15%

Presentación personal

Título de la presentación

Objetivo principal

Aspectos generales

Exposición ordenada por conceptos

Gráficos, esquemas, imágenes, etc

Intervenciones del público

Resumen de las ideas principales

Conclusiones

Preguntas

2. Uso del Ppt

El PowerPoint es utilizado como herramienta de

apoyo, resulta sencillo de utilizar ya que es un

recurso perfecto para guiar y situar

permanentemente a la audiencia a lo largo de un

discurso.

2. Qué hacer y qué no hacer

1. Frases cortas.

2. Espaciar suficientemente entre

líneas (1.5).

3. Utilizar el menor número de tipos

de letra posible.

4. Utilizar de manera equilibrada

mayúsculas y minúsculas.

5. Evitar exceso de movimiento de

elementos de la presentación.

2. Uso del Ppt

8. El tamaño de la letra dependerá del tamaño

de la sala.

9. Diapositivas sencillas evitan distracciones.

10. Vigilar los efectos oculares, como contraste

de colores.

11. En caso de representar la lectura de

estadísticas es muy importante utilizar

gráficos.

3. Diseño

● Estructura lógica● Guión con temas y subtemas

(Diapositiva inicial)● Incluir texto explicativo después del

título● Limitar a frases cada diapositiva● Evitar oraciones

3. Diseño

● “Regla 6x6x1” 6 palabras, 6 frases, 1 diapositiva

● La ppt es un soporte y no reemplaza el discurso

● No olvidar simplificar ni graficar (si es el caso)

● Revisar redacción y ortografía

4. Armonía

● Simple

● Tipo de letra, tamaño y formato

● Letra clara y fácil de leer

● Legible desde cualquier lugar

● Apariencia variada de la diapositiva

● 6 palabras por viñeta● 6 viñetas por diapositiva● No más de 6 diapositivas de texto seguidas

● Apoyo visual● Consistente y fluido ● Colores y contraste entre texto y fondo

4. Armonía

➔ Colores obscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo

➔ Al final de la presentación una diapositiva que diga “Gracias”

5. Eliminar distracciones

Factores distractores

● Lo que el expositor dice (o no dice)

● Organización de las diapositivas

● Colores, tonos y contrastes

● Imágenes, animaciones y videos

● Anécdotas, historias o relatos (poco) relacionados con el tema

Posibles soluciones

● Explicar términos científicos o poco comunes

● Usar metáforas, analogías y esquemas

● Apoyarse en gráficas, videos, imágenes (y explicarlas)

● Ordenar las diapositivas coherentemente

● Usar colores que contrasten, lectura fácil

5. Eliminar distracciones

6. Presentación

Hablar

● Seguridad● Entusiasmo● Contacto visual● Evitar la lectura exclusiva

Actuar

● Involucrar a la audiencia● “Plan B”

6. Presentación

Audiencia

● Análisis del objetivo● Diagnóstico apropiado de la audiencia● Adaptar al receptor● Espacio para dudas

Gracias por su atención