Universidad de MorónFacultad de Ciencias Económicas y Empresariales

PRESENTACIONES EFECTIVAS

Carlos Ferreras

TIPS para Presentaciones Exitosas!!

o Elementos de una Presentacióno Audienciao Escenarioo Herramientas de Ayudao La Imagen del Oradoro El Discursoo Atrayendo la Atención del Público

Elementos de toda Presentación

Son tres y debemos conseguir información de ellos para que

nuestra presentación sea lo más persuasiva posible:

Audiencia Nacionalidad, Zonas de Residencia, Edades, Nivel Socio Económico,

Nivel Cultural, Formación, Intereses, Ocupación, etc.

EscenarioEspacio Disponible, Equipamiento, Accesibilidad, Disposición, etc.

TiempoEl disponible pre-presentación, el efectivo para la exposición,

y el tiempo posterior.

La Audiencia

Datos Duros:• Edades• Ocupación • Niveles de Formación • Niveles Socio-Económicos• Lugares de Residencia

Y los Datos más Importantes:• ¿Quiénes son?• ¿Por qué están acá?• ¿Qué esperan obtener?

Demos a nuestro oyente una

“RAZON EGOISTA” para quedarse.

El Escenario I

Si es posible, tomar el tiempo para conocer el escenario.

Aspectos a Considerar:

Compatibilidad de Software (Propio vs. Auditorio) Iluminación Herramientas Tecnológicas Capacidad del Lugar Sistema de Sonido Mobiliario Espacios en General

El Escenario II

Cinco Sentidos

Es importante captar y estimular los cinco sentidos de nuestros

espectadores y tener en cuenta :

Buen nivel en la iluminación. Un olor agradable en el ambiente. Buen nivel de sonido en toda la sala. Objetos y Material Visual con colores y diseños sugestivos, seductores

y atrayentes a la vista. Factores Sorpresa!! (ser creativos!!! El límite debe ser tu propia

imaginación!!)

Permanecer de Pie

Si el emisor del mensaje permanece de pie durante la exposición, esto es considerado por la audiencia como:

Más PersuasivoMás ProfesionalMejor Preparado

Más creíble

RECUERDA!!!

El lenguaje de tu cuerpo es parte del MENSAJE que trasmites a tu Audiencia.

Material Visual

Está comprobado que las ayudas visuales generan en la audiencia:

Mejoras en el aprendizaje Mayor retención de la información en la memoria Reducción en el tiempo de explicación de temas

complejos o que requieren mayor nivel de atención (ej: temas matemáticos o financieros).

DiapositivasDiapositivas

GráficosGráficosMaquetas/PrototiposMaquetas/Prototipos

TablasTablas

EsquemasEsquemasVideosVideos

FolleteríaFolleteríaBanner/AfichesBanner/Afiches

DiapositivasDiapositivas

Si la presentación en público se hace DE PIE y con AYUDA DE MATERIAL VISUAL, la audiencia es 43% más

proclive a ser persuadida.

¡¡ESTA COMPROBADO!!

La Imagen del Orador I

La Vestimenta

Debe estar en concordancia a: La audiencia (factor que crea EMPATIA). El lugar en el que se desarrollará la exposición (ámbito). El tipo de exposición.

Pero más allá de estos factores, no debe dejar de ser: Cómoda Sencilla Planificada

¡¡CONSEJO!!

Evita lo:

EXTRAVAGANTE

MUY LLAMATIVO

EXAGERADO

INCOMODO

La Imagen del Orador II

A Sonreír!!La SONRISA es generadora de:

*CONFIANZA *CALIDEZ * CAMARADERIA*CERCANIA *APERTURA

*BUENA VIBRA *BUENA PREDISPOSICIÓN

Le dice a mi audiencia: “Estoy FELIZ de ESTAR ACA”

UNA SONRISA SINCERASINCERA… Tiene el poder de PERSUADIR. Es GRATIS tanto para el que la da como para el que la recibe. Es CONTAGIOSA, y actúa por reflejo… es altamente probable que si

damos una sonrisa, recibamos otra a cambio!!

¿Cómo estructurar nuestro Discurso?

Todo discurso tiene una Estructura INICIO DESARROLLO CONCLUSION FINAL

¿En qué orden de importancia debo preparar estas tres etapas de mi discurso?

Preparación del Discurso

Empezar por el FINAL

¡¡ES A DONDE QUIERO HACER LLEGAR A MI AUDIENCIA!!

Tanto el inicio como el desarrollo de mi discurso tienen que estar en función del FINAL. Lo justifican y le dan sentido.

Y es lo último que la audiencia escucha, por lo tanto, es lo que más fresco estará en su memoria en lo posterior.

En el final sabré:Me entendieron?

Me creyeron?Están de acuerdo?

Preparación del Discurso

Consejos para diseñar tu FINAL

Piensa en lo que le dirías a tu audiencia si sólo tuvieras que resumir tu presentación en dos minutos.

No dejes las preguntas de la audiencia para el final si has planificado tener un cierre impactante, o ser tú el último que tenga la palabra.

Y no olvides: agradece a tu audiencia el haberte escuchado!!

Preparación del Discurso

El INICIONo debe estar librado al azar, ya que es la primera impresión que

tendrá la audiencia de tu exposición y de ti.

RECUERDA!!

Si esta primera impresión es negativa, es mucho el esfuerzo que

se requerirá para contrarrestarlo y lograr una presentación tan

persuasiva como la esperábamos.

Logra un inicio que sea:

ORIGINAL BREVE CLARO

Preparación del Discurso

Y que conteste a las siguientes preguntas que se está haciendo la

audiencia:

¿Por qué estoy hablando YO de este tema, y no otra persona?

¿Por qué hablo de este tema?

¿Por qué en este momento?

¿Por qué a esta audiencia?

Preparación del Discurso

El DESARROLLOSi quieres que la audiencia se vaya con toda la información que tienes

para darle, debes esforzarte por captar y mantener su atención todo el

tiempo.

CICLOS MENTALES FRASES MÁGICAS PALABRAS FUERTES

En Resumen…

Para Redondear…

Para Finalizar…

Finalmente….

En ConclusiónLlamados de

Atención a la

Mente!!REPETICIÓN!!Y

Dinero

Problemas

Oportunidad

Beneficios

Sexo

Trabajo

Diversión

Control

Seguridad

Dolor

Miedo

Amor

Tiempo

Gloria

IMPORTANTE

Sé vos mismo!!! Tú eres PARTE del mensaje. Ten Convicción al hablar y al moverte Ten Entusiasmo Ten Pasión por lo que estás haciendo

Y graba esto en tu MEMORIA:

“Persuade más la profundidad de tu convicción que el nivel lógico utilizado!”

Resumiendo…

Conoce primero a tu audiencia y diseña tu presentación pensando en ella.

Planifica tus tiempos antes, durante y luego de la presentación. Conoce y aprovecha el escenario y las herramientas con las que

cuentas. Sonríe de forma sincera No olvides las ayudas visuales. Controla tu lenguaje verbal y corporal. Diseña el final primero, luego el inicio y por ultimo el desarrollo de tu

discurso. Sé vos mismo. ENSAYA!!!