Presentaciones Efectivas

Andrea García

Tabla de Contenido• ¿Qué significa presentación• ¿Cómo aprenden los adultos?• Porcentaje de datos retenidos / por un

adulto• Preparación• El mensaje• Las tres “I”, interesar, instruir, incentivar• El público• Presentación leída• Lenguaje corporal• Modulación de la voz• Apoyos visuales más utilizados• Color y blanco/negro• Regla de 6 x 6• Uso de textos

¿Qué es una Presentación?

• Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma gráfica, textual y estructurada

• Dado que en una presentación estamos “vendiendo” un contenido, una idea, a personas adultas, debemos estar preparados para ello.

Como Aprenden los Adultos• Por estar inmersos en muchas ocasiones en

organizaciones o instituciones, al frente de una familia o sociedad, tienen una serie de características como:-   Experiencias en diferentes campos-  Costumbres/ Hábitos determinados-  Opciones y Preferencias- Actitudes conformadas por su propio contexto

Preparación

• A la hora de preparar una presentación, debemos determinar en primera instancia los puntos clave que más nos interesa incluir en la misma.

• Requiere revisión de ortografía, redacción y animación.

• Debe ser planeada y preparada con suficiente antelación.

• Una vez terminada, se debe practicar.

Mensaje

• Una presentación debe transmitir un mensaje y dejar un residuo positivo en la mente del público.

• Presentar algunas pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto.

Las tres “I”

• Tal vez dos o tres conceptos profundos o algunas hipótesis de interés que cambien puntos de vista, que intriguen, o que motiven; pueden ser más importantes que bombardear a la audiencia con el equivalente a un enorme tratado con profusión de información.

• Una regla dorada es la que dice que para que una presentación sea útil y recordada, deberá contener las "Tres I" (Interesar, Instruir, Incentivar).

El público

• Antes de preparar la presentación se debe ver que tipo de público asistirá.

• Al armar su presentación el responsable debe colocarse, dentro de las expectativas e intereses de esa gente y tratar de ver de que forma su mensaje puede tener mayor valor para ellos.

Presentación leída

• Se debe evitar caer en la tentación de la lectura, ya que las personas que leen sus trabajos difícilmente consiguen trasmitir el mensaje que desean.

Lenguaje corporal

• El movimiento de manos y cuerpo añade otra dimensión al discurso, enfatizando, reforzando puntos, haciendo que la audiencia responda a las intenciones del disertante.

• El hecho de moverse por el escenario (sin emplear ademanes teatrales), adiciona un elemento de convicción a las palabras

Modulación de la voz

• Un tono monótono es aburrido y hace perder rápidamente la concentración de la audiencia. El tono de voz debe cambiarse de igual forma que se cambia en una conversación coloquial.

• No se debe hablar ni demasiado rápido ni haciendo grandes pausas. Especial atención debe prestarse a ticks y muletillas.

Apoyos visuales más utilizados• Los visuales más utilizados son:• slides (diapositivas montadas),• datashow (colección de slides en computadora

compatible con el equipo de proyección),• transparencias (para ser utilizadas con retro-

proyector),• pizarras (blancas con marcadores o negras con

tiza), • rota folio (para escribir con marcador sobre

hojas grandes de papel).

Color y blanco/negro

• Al preparar el material, será preferible confeccionar las transparencias en color. Es obvio que una proyección en color será mas atractiva que una en blanco y negro.

Regla de 6 x 6• La Regla del 6 x 6 dice que ninguna

transparencia o slide debe tener mas de 6 líneas y ninguna línea mas de 6 palabras.

• Un texto extenso es fastidioso y aburrido.

Uso de textos

• Si el presentador lee a la audiencia la totalidad de ese texto desde la primera a la última letra, aburrirá a su público y le hará perder concentración.

• La regla entonces es: No se deben utilizar textos sino palabras o frases claves y hablar sobre ellas ampliando los conceptos.

Imágenes vrs. Palabras• Colocar imágenes

y utilizando esos visuales hablar sobre una idea o un tema relacionado, es mucho más didáctico y tiene mayor poder de comunicación que el texto simple y llano.

Fuentes Bibliográficas

• http://www.youtube.com/watch?v=drVO3vRGbCI• http://www.slideshare.net/lmlr2020/presentacion-

efectiva-usando-herramientas-tecnologicas• http://observatorio.cnice.mec.es/modules.php?op

=modload&name=News&file=article&sid=671• http://www.cepis.ops-oms.org/eswww/proyecto/re

pidisc/publica/hdt/hdt73/hdt073.html• http://medicina.usac.edu.gt/pfd/semanas/semana

4/presentaciones.pdf