PRESENTACIONES EFECTIVAS
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Guía del presentador
Tema Objetivo Apoyos Tiempo
Introducción a las presentaciones orales.
Conocer Manual
Cañón 25 min
Lenguaje Verbal. Conocer y aplicar Manual 15 min
Lenguaje No verbal. Aplicar y sintetizarManual
Rotafolio20 min
Curso: Presentaciones orales de alto impacto.
Objetivo: Proporcionar a los participantes conocimientos y experiencias para laintegración de habilidades y destrezas en la planeación y ejecución depresentaciones de alto impacto.
Dirigido a: Profesionistas en Recursos Humanos
Duración: 10 hrs.
Apertura
Debe responder las circunstancias dentrode las cuales se va a hablar. Esto es, debeestablecer relación directa o indirecta conel posterior desarrollo del tema.
¿Cómo iniciaré?
¿Cómo captar la atención?Crear el ambiente más apropiado.Relajarme y proyectar aplomo y autoconfianza.
Algunas estrategias útiles para iniciar una presentación
Referencia a materias o situaciones anteriores
Formular preguntas
Usar citas textuales
Usar un ejemplo
Establecer un punto de partida, como un hecho u opinión
Usar la referencia personal o la bienvenida.
Cuerpo
La parte más importante del discurso es eltema central del mismo. Es aquí donde sehará la exposición que interesa seatotalmente captada por el auditorio.
¿Cómo lograré mi propósito?
¿Qué ideas, puntos, respaldos, motivadores tengo?¿Qué apoyos audiovisuales son los más apropiados?¿Cómo crear imágenes claras y convincentes?¿Cómo dar credibilidad a mis palabras?
Estructurando un mensaje centrado en una audiencia
Las personas escuchan mejor cuando sienten lanecesidad de hacerlo y cuando consideran fácilcomprender el mensaje
Los presentadores son más efectivos cuando susmensajes determinan una necesidad, la satisfacen yproporcionan un resultado tangible
Los mensajes son fáciles de entender cuando elcomunicador guía a los oyentes a través de suspensamientos en forma clara
Su experiencia como expositor es la mejor fuente parael aprendizaje.
Cierre
Cuando el orador se aproxime al final de suintervención, deberá hacer un resumen,establecer una relación directa con lo quese ha dicho y con el acontecimiento quelleva a cabo con el fin de dejarperfectamente claro el mensaje.
¿Cómo terminaré?
¿Cómo dar permanencia a mis palabras?¿Cómo reforzar mi propósito?¿Cómo lograr total aprobación?
Algunas estrategias útiles para cerrar la presentación
Resumir -para enfatizar los puntos más importantes desu presentación
Proponer un desafío o despertar el interés para lograr elapoyo y actividad de su audiencia
Usar citas para centrar la atención de la audiencia en eltema de su discusión
Expresar una intención personal para realzar lacredibilidad del expositor y motivar a su audiencia
Crear compromisos para generar sentido de aplicación.
Dinámicas de grupo
Cierre CooperaciónCompetencia
Comunicación Creatividad
Criterios para seleccionar una dinámica
Objetivo del aprendizaje Tiempo
ContenidoLugar y ambiente físico
Características de los participantes Recursos didácticos disponibles
Apoyos didácticos
Al preparar cualquier presentación, se debe, utilizar correctamente todos losmedios de comunicación a su alcance.
Estos recursos permiten realzar su mensaje,captar la atención de las personas eincrementar las posibilidades de que su temasea un éxito.
El auditorio recuerda el 80% de lo que ve y solo
20% de lo que oye.
“Una imagen dice más
que mil palabras”
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Apoyos didácticosDentro de los medios audiovisuales que pueden ser útiles en las presentacionesmencionaremos los siguientes:
• Pintarrón
• Rotafolio
• Bocinas
• Cañón
• Señalador
• Materiales didácticos
Apoyos didácticos
Recomendaciones para equipo técnico: micrófono, proyector, videos, laptop, etc.
Revisarlo y probarlo varias veces antes de la presentación
Seleccionar los equipos más modernos y prácticos
Practicar con el micrófono
Utilizar señalador inalámbrico
Presentaciones PPT
El buen uso de las presentaciones en PowerPoint no sólo puede aumentar el impacto de loque se dice, sino también expresar conceptosdifíciles de comunicar.
Tips para diseñar una presentación en PowerPoint
Una diapositiva por minuto
Si una diapositiva toma más de dos minutosde discusión, entonces contiene demasiadainformación.
Tips para diseñar una presentación en PowerPoint
Use gráficos y tablas
SIEMPRE que muestre
datos.
Evite poner números sueltos.
Otras recomendaciones
Aligerar el texto: aplicar la regla del 8 x 8
Fondo claro letra obscura
No abusar de números y estadísticas
Tipos de letra: Arial, Verdana o Tahoma
Tamaños de letra:
Texto: 18 a 24
Títulos: 24 a 40
Impacto: 54
• No mas de 8 líneas de párrafo• No mas de 8 frases con viñetas• Ninguna frase con más de 8 palabras
Presentaciones de Alto Impacto
40 min. de exposición
Cuatro integrantes por equipo
Presentación equilibrada
Tema libre
Una técnica de enseñanza - aprendizaje adicionala expositiva
Al menos una dinámica
Al menos un material didáctico al proyector ylaptop
Presentación en Power Point
Creatividad
La historia de DemóstenesEl joven Demóstenes soñaba con ser un gran orador; sin embargo, este propósito parecía una locura desdetodo punto de vista. Su trabajo era humilde, y de extenuantes horas a la intemperie. No tenía el dineropara pagar a sus maestros, ni ningún tipo de conocimientos. Además tenía otra gran limitación: eratartamudo.
Demóstenes sabía que la persistencia y la tenacidad hacen milagros y, cultivando estas virtudes, pudoasistir a los discursos de los oradores y filósofos más prominentes de la época. Hasta tuvo la oportunidadde ver al mismísimo Platón exponer sus teorías. Ansioso por empezar, no perdió tiempo en preparar suprimer discurso.
Su entusiasmo duro poco: La presentación fue un desastre. Fue un gran fracaso. A la tercera frase fueinterrumpido por los gritos de protesta de la audiencia:
- ¿Para qué nos repite tantas veces la misma frase? - dijo un hombre seguido de las carcajadas del público-
- ¡Hable más alto! -exclamó otro-. No se escucha, ¡Ponga el aire en sus pulmones y no en su cerebro!
La historia de DemóstenesLas burlas acentuaron el nerviosismo y el tartamudeo de Demóstenes, quien se retiró entre los abucheossin siquiera terminar su discurso. Cualquier otra persona hubiera olvidado sus sueños para siempre.
Fueron muchos los que le aconsejaron –y muchos otros los que lo humillaron- para que desistiera de tanabsurdo propósito.
En vez de sentirse desanimado, Demóstenes tomaba esas afirmaciones como un desafío, como un juegoque él quería ganar. Usaba la frustración para agrandarse, para llenarse de fuerza, para mirar más lejos.Sabía que los premios de la vida eran para quienes tenían la paciencia y persistencia de saber crecer.
- Tengo que trabajar en mi estilo- se decía a sí mismo.
Así fue que se embarcó en la aventura de hacer todo lo necesario para superar las adversas circunstanciasque lo rodeaban. Se afeitó la cabeza, para así resistir la tentación de salir a las calles. De este modo, día adía, se aislaba hasta el amanecer practicando. En los atardeceres corría por las playas, gritándole al sol contodas sus fuerzas, para así ejercitar sus pulmones. Más entrada la noche, se llenaba la boca con piedras yse ponía un cuchillo afilado entre los dientes para forzarse a hablar sin tartamudear. Al regresar a la casa separaba durante horas frente a un espejo para mejorar su postura y sus gestos.
La historia de Demóstenes
Así pasaron meses y años, antes de aparecer nuevamente ante la asamblea, defendiendo conéxito a un fabricante de lámparas, a quien sus ingratos hijos le querían arrebatar su patrimonio.
En esta ocasión la seguridad, la elocuencia y la sabiduría de Demóstenes, fueron ovacionadaspor el público hasta el cansancio.
Demóstenes fue posteriormente elegido como embajador de la ciudad.
Su persistencia convirtió las piedras del camino en las rocas sobre las cuales levantó sus sueños.