PRESENTACIONES EFECTIVAS

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Guía del presentador Tema Objetivo Apoyos Tiempo Introducción a las presentaciones orales. Conocer Manual Cañón 25 min Lenguaje Verbal. Conocer y aplicar Manual 15 min Lenguaje No verbal. Aplicar y sintetizar Manual Rotafolio 20 min Curso: Presentaciones orales de alto impacto. Objetivo: Proporcionar a los participantes conocimientos y experiencias para la integración de habilidades y destrezas en la planeación y ejecución de presentaciones de alto impacto. Dirigido a: Profesionistas en Recursos Humanos Duración: 10 hrs.

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PRESENTACIONES EFECTIVAS

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Guía del presentador

Tema Objetivo Apoyos Tiempo

Introducción a las presentaciones orales.

Conocer Manual

Cañón 25 min

Lenguaje Verbal. Conocer y aplicar Manual 15 min

Lenguaje No verbal. Aplicar y sintetizarManual

Rotafolio20 min

Curso: Presentaciones orales de alto impacto.

Objetivo: Proporcionar a los participantes conocimientos y experiencias para laintegración de habilidades y destrezas en la planeación y ejecución depresentaciones de alto impacto.

Dirigido a: Profesionistas en Recursos Humanos

Duración: 10 hrs.

Ejercicio

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Formación de formadores

Pochteca

Apertura

Debe responder las circunstancias dentrode las cuales se va a hablar. Esto es, debeestablecer relación directa o indirecta conel posterior desarrollo del tema.

¿Cómo iniciaré?

¿Cómo captar la atención?Crear el ambiente más apropiado.Relajarme y proyectar aplomo y autoconfianza.

APERTURAEjercicio

Algunas estrategias útiles para iniciar una presentación

Referencia a materias o situaciones anteriores

Formular preguntas

Usar citas textuales

Usar un ejemplo

Establecer un punto de partida, como un hecho u opinión

Usar la referencia personal o la bienvenida.

Cuerpo

La parte más importante del discurso es eltema central del mismo. Es aquí donde sehará la exposición que interesa seatotalmente captada por el auditorio.

¿Cómo lograré mi propósito?

¿Qué ideas, puntos, respaldos, motivadores tengo?¿Qué apoyos audiovisuales son los más apropiados?¿Cómo crear imágenes claras y convincentes?¿Cómo dar credibilidad a mis palabras?

Cuerpo

Ejercicio:

Estructurando un mensaje centrado en una audiencia

Las personas escuchan mejor cuando sienten lanecesidad de hacerlo y cuando consideran fácilcomprender el mensaje

Los presentadores son más efectivos cuando susmensajes determinan una necesidad, la satisfacen yproporcionan un resultado tangible

Los mensajes son fáciles de entender cuando elcomunicador guía a los oyentes a través de suspensamientos en forma clara

Su experiencia como expositor es la mejor fuente parael aprendizaje.

Cierre

Cuando el orador se aproxime al final de suintervención, deberá hacer un resumen,establecer una relación directa con lo quese ha dicho y con el acontecimiento quelleva a cabo con el fin de dejarperfectamente claro el mensaje.

¿Cómo terminaré?

¿Cómo dar permanencia a mis palabras?¿Cómo reforzar mi propósito?¿Cómo lograr total aprobación?

Algunas estrategias útiles para cerrar la presentación

Resumir -para enfatizar los puntos más importantes desu presentación

Proponer un desafío o despertar el interés para lograr elapoyo y actividad de su audiencia

Usar citas para centrar la atención de la audiencia en eltema de su discusión

Expresar una intención personal para realzar lacredibilidad del expositor y motivar a su audiencia

Crear compromisos para generar sentido de aplicación.

Dinámicas de grupo

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Dinámicas de grupo

Liderazgo Rompehielo

Retroalimentación

Sensibilización Toma de decisiones

Criterios para seleccionar una dinámica

Objetivo del aprendizaje Tiempo

ContenidoLugar y ambiente físico

Características de los participantes Recursos didácticos disponibles

Apoyos didácticos y presentaciones PPT

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Apoyos didácticos

Al preparar cualquier presentación, se debe, utilizar correctamente todos losmedios de comunicación a su alcance.

Estos recursos permiten realzar su mensaje,captar la atención de las personas eincrementar las posibilidades de que su temasea un éxito.

El auditorio recuerda el 80% de lo que ve y solo

20% de lo que oye.

“Una imagen dice más

que mil palabras”

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Apoyos didácticosDentro de los medios audiovisuales que pueden ser útiles en las presentacionesmencionaremos los siguientes:

• Pintarrón

• Rotafolio

• Bocinas

• Cañón

• Señalador

• Materiales didácticos

Apoyos didácticos

Recomendaciones para equipo técnico: micrófono, proyector, videos, laptop, etc.

Revisarlo y probarlo varias veces antes de la presentación

Seleccionar los equipos más modernos y prácticos

Practicar con el micrófono

Utilizar señalador inalámbrico

Presentaciones PPT

El buen uso de las presentaciones en PowerPoint no sólo puede aumentar el impacto de loque se dice, sino también expresar conceptosdifíciles de comunicar.

Tips para diseñar una presentación en PowerPoint

Una diapositiva por minuto

Si una diapositiva toma más de dos minutosde discusión, entonces contiene demasiadainformación.

Tips para diseñar una presentación en PowerPoint

Use gráficos y tablas

SIEMPRE que muestre

datos.

Evite poner números sueltos.

Tips para diseñar una presentación en PowerPoint

Sea visual

Otras recomendaciones

Aligerar el texto: aplicar la regla del 8 x 8

Fondo claro letra obscura

No abusar de números y estadísticas

Tipos de letra: Arial, Verdana o Tahoma

Tamaños de letra:

Texto: 18 a 24

Títulos: 24 a 40

Impacto: 54

• No mas de 8 líneas de párrafo• No mas de 8 frases con viñetas• Ninguna frase con más de 8 palabras

Presentaciones de Alto Impacto

40 min. de exposición

Cuatro integrantes por equipo

Presentación equilibrada

Tema libre

Una técnica de enseñanza - aprendizaje adicionala expositiva

Al menos una dinámica

Al menos un material didáctico al proyector ylaptop

Presentación en Power Point

Creatividad

Presentaciones de Alto Impacto

Laura 1

Raúl 2

Lucia 3

Magali 4

Oscar 5

La historia de DemóstenesEl joven Demóstenes soñaba con ser un gran orador; sin embargo, este propósito parecía una locura desdetodo punto de vista. Su trabajo era humilde, y de extenuantes horas a la intemperie. No tenía el dineropara pagar a sus maestros, ni ningún tipo de conocimientos. Además tenía otra gran limitación: eratartamudo.

Demóstenes sabía que la persistencia y la tenacidad hacen milagros y, cultivando estas virtudes, pudoasistir a los discursos de los oradores y filósofos más prominentes de la época. Hasta tuvo la oportunidadde ver al mismísimo Platón exponer sus teorías. Ansioso por empezar, no perdió tiempo en preparar suprimer discurso.

Su entusiasmo duro poco: La presentación fue un desastre. Fue un gran fracaso. A la tercera frase fueinterrumpido por los gritos de protesta de la audiencia:

- ¿Para qué nos repite tantas veces la misma frase? - dijo un hombre seguido de las carcajadas del público-

- ¡Hable más alto! -exclamó otro-. No se escucha, ¡Ponga el aire en sus pulmones y no en su cerebro!

La historia de DemóstenesLas burlas acentuaron el nerviosismo y el tartamudeo de Demóstenes, quien se retiró entre los abucheossin siquiera terminar su discurso. Cualquier otra persona hubiera olvidado sus sueños para siempre.

Fueron muchos los que le aconsejaron –y muchos otros los que lo humillaron- para que desistiera de tanabsurdo propósito.

En vez de sentirse desanimado, Demóstenes tomaba esas afirmaciones como un desafío, como un juegoque él quería ganar. Usaba la frustración para agrandarse, para llenarse de fuerza, para mirar más lejos.Sabía que los premios de la vida eran para quienes tenían la paciencia y persistencia de saber crecer.

- Tengo que trabajar en mi estilo- se decía a sí mismo.

Así fue que se embarcó en la aventura de hacer todo lo necesario para superar las adversas circunstanciasque lo rodeaban. Se afeitó la cabeza, para así resistir la tentación de salir a las calles. De este modo, día adía, se aislaba hasta el amanecer practicando. En los atardeceres corría por las playas, gritándole al sol contodas sus fuerzas, para así ejercitar sus pulmones. Más entrada la noche, se llenaba la boca con piedras yse ponía un cuchillo afilado entre los dientes para forzarse a hablar sin tartamudear. Al regresar a la casa separaba durante horas frente a un espejo para mejorar su postura y sus gestos.

La historia de Demóstenes

Así pasaron meses y años, antes de aparecer nuevamente ante la asamblea, defendiendo conéxito a un fabricante de lámparas, a quien sus ingratos hijos le querían arrebatar su patrimonio.

En esta ocasión la seguridad, la elocuencia y la sabiduría de Demóstenes, fueron ovacionadaspor el público hasta el cansancio.

Demóstenes fue posteriormente elegido como embajador de la ciudad.

Su persistencia convirtió las piedras del camino en las rocas sobre las cuales levantó sus sueños.

"Es un ser humano elocuente, aquel que puede tratar los temas de carácter humilde con

delicadeza; las cosas grandes, de manera impresionante, y las cosas moderadas, con

templanza.“

Demóstenes