Presentaciones EfectivasPresentaciones Efectivas

Sandra L. Cruz Pol, Ph. D.Catedrática Asociada

Depto. de Ingeniería Eléctrica y Computadoras

Universidad de Puerto Rico, Mayagüez, PR

Presentaciones EfectivasPresentaciones Efectivas

vv CharlaCharlavv TransparenciasTransparenciasvv PowerPower PointPoint®®

Presentaciones EfectivasPresentaciones Efectivas

vv CharlaCharla•• ContenidoContenido•• PreparaciónPreparación•• Tu PersonaTu Persona•• TiempoTiempo

vv TransparenciasTransparenciasvv PowerPower PointPoint®®

Charla: ContenidoCharla: Contenido

Practica y asegura atiendes estos puntosPractica y asegura atiendes estos puntosvv ClaridadClaridadvv RelevanciaRelevanciavv AtractivoAtractivovv VisibilidadVisibilidadvv CalidadCalidadvv Gran FinalGran Final

Charla: PreparaciónCharla: Preparación

Considerar…Considerar…vv Tipo AudienciaTipo Audienciavv Tipo de InformaciónTipo de Informaciónvv Bosquejo y DatosBosquejo y Datosvv ( Practica ! ) ( Practica ! ) nn

El dEl díía de La Charlaa de La Charla

vv Llegar media hora antesLlegar media hora antesvv Repartir “Handouts” Repartir “Handouts” (2 - 6 / página)(2 - 6 / página)

vv Nerviosismo Nerviosismo (enfoca en informar)(enfoca en informar)

vv EntusiasmoEntusiasmovv Gran entrada y final felizGran entrada y final feliz

•• “forward - backward presentation”“forward - backward presentation”

Charla: Tu PersonaCharla: Tu Persona

vv Entretener:Entretener:•• Contacto visualContacto visual•• Tono de voz variadoTono de voz variado•• MovimientoMovimiento

vv NO LeerNO Leervv No hablar en Singular.No hablar en Singular.

Charla: Tu Persona (Charla: Tu Persona (contcont…)…)

vv VestimentaVestimentavv Relajado, “sé tú”Relajado, “sé tú”vv Chiste forzado- evitarChiste forzado- evitarvv Envolver a la audienciaEnvolver a la audiencia

Charla: TiempoCharla: Tiempo

vv ! Practicar tiempo total !! Practicar tiempo total !vvPromedio: 1min/ transparenciaPromedio: 1min/ transparenciavv Llegar tempranoLlegar temprano

•• Probar equipo, distancia, etc.Probar equipo, distancia, etc.

vvNo decir “seré breve”!No decir “seré breve”!

Presentaciones EfectivasPresentaciones Efectivas

vv CharlaCharlavv TransparenciasTransparencias

•• TipoTipo•• Impresas o noImpresas o no•• PresentaciPresentacióónn•• FormatoFormato

vv PowerPower PointPoint

TransparenciasTransparencias

vv OpcionesOpciones: impresas* o PC: impresas* o PC

vv IdiomaIdiomavv EnumerlarlasEnumerlarlas**vv No sobrecargar No sobrecargar -máximo 6 -máximo 6 bulletsbullets

TransparenciasTransparencias

•Tablas

•Códigos deProgramas

•Esquemas deCircuitos

•Histogramas

•Gráficas

•Diagramas deBloques

L ☺

TransparenciasTransparencias:: Ejemplo 1-Tabla Ejemplo 1-Tabla

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East 20.4 27.4 90 20.4

W e st 30.6 38.6 34.6 31.6

North 45.9 46.9 45 43.9

Tabla

… Ejemplo 1 – Tabla a Gr… Ejemplo 1 – Tabla a Grááficafica

00

10102020

3030

40405050

6060

70708080

9090

1st Qtr1st Qtr 2nd Qtr2nd Qtr 3rd Qtr3rd Qtr 4th Qtr4th Qtr

EastEastWestWestNorthNorth

TransparenciasTransparencias:: Ejemplo 2-Proceso Ejemplo 2-Proceso

ProcesoProcesovv PrimeroPrimero el el programaprograma lee la data lee la datavv LuegoLuego calculacalcula el el modelomodelovv ComparaCompara con la data con la data modificandomodificando laslas

variables del variables del modelomodelo usandousando el elmétodométodo de de MontecarloMontecarlo

vv SigueSigue iterandoiterando hastahasta quequevv EstimaEstima loslos parámetrosparámetros x, z x, z

… Ejemplo 2: Proceso… Ejemplo 2: Proceso

Lee Datos

Calcula modelo

Montecarloerror<0.1

x,z

NoNo

SíSí

TransparenciasTransparencias:: Formato Formato

vv Usar Formato Usar Formato “Landscape!”“Landscape!”

vv Color de FondoColor de Fondo•• Claro* Claro* F F transparencias impresas*transparencias impresas*

•• Oscuro Oscuro FF PCPC ::

vv Color de LetrasColor de Letras•• Nunca Nunca amarilloamarillo, evitar, evitar

vv Tamaño de Letras – Prueba: ver en pisoTamaño de Letras – Prueba: ver en pisorojorojo verdeverde

…Formato …Formato (cont…)(cont…)

vv Evitar demasiados coloresEvitar demasiados colores

vv EvitarEvitar demasiadosdemasiados estilosestilos ( (fontsfonts))

vv Evitar demasiadasEvitar demasiadas transiciones transiciones

Presentaciones EfectivasPresentaciones Efectivas

vv CharlaCharlavv TransparenciasTransparenciasvv PowerPower PointPoint

•• ConsejitosConsejitos•• FormatoFormato•• EcuacionesEcuaciones•• ImImáágenesgenes•• VideoVideo y sonido y sonido

MS MS PowerPower PointPoint®®: Consejitos: Consejitos

vv Usar Usar AutoContentAutoContent WizardWizard

vv Enumerar: Enumerar: ViewView> > HeaderHeader andand footerfooter

vv Usar Usar SpellingSpelling ToolTool (F7) (F7)

vv HandoutsHandouts ((PurePure B/W) B/W)

vv Cronómetro Cronómetro (Slide show>(Slide show>RehearseRehearseTimingsTimings))

Power Point: Power Point: FormatoFormato

vv Fondo-cambiar todos a la vezFondo-cambiar todos a la vez•• ((FormatFormat>Background)>Background)

vv Animaciones para el textoAnimaciones para el texto•• (Slide Show> (Slide Show> AnimationAnimation schemesschemes))

vv Transiciones entre transparenciasTransiciones entre transparencias•• (Slide Show> Slide (Slide Show> Slide transitionstransitions))

vv Cambiarlas todas : Cambiarlas todas : ViewView > Slide Master > Slide Master

Power Point: Power Point: EcuacionesEcuaciones

vvEnfasisEnfasis en Ecuaciones o en en Ecuaciones o engrgrááficasficas, , EjemploEjemplo::

( ) dzefhRTTf HzkH

θε sin),(

0

),(, −∫=

( ) dzefhRTTf HzkH

θε sin),(

0

),(, −∫=

ImImáágenesgenes

vv Importe de figurasImporte de figuras•• De otro programa (De otro programa (CopyCopy/Paste)/Paste)

•• Del Del internetinternet ( (RightRight clickclick>>savesave as…) as…)

vv Importe de Importe de logologovv Formatos de figurasFormatos de figuras

•• bmpbmp – ocupa demasiado espacio – ocupa demasiado espacio

•• Figuras aceptables – jpeg, gif, tiffFiguras aceptables – jpeg, gif, tiff

MS MS PowerPower PointPoint: : dibujosdibujos

PowerPower PointPoint: : SonidoSonido

vv AgregarAgregar músicamúsica [*.wav]*.wav]•• CD de CD de músicamúsica

•• MS libraryMS library

•• GrabaciónGrabación

PowerPower PointPoint: : VideoVideo

vv Video clips Video clips (mpeg, (mpeg, aviavi))•• MS libraryMS library

•• CD-RomCD-Rom

•• InternetInternet

En En ResumenResumen

vv Charla - Charla - PreparaPrepara, , organizaorganiza y y practicapractica

vv Persona - Persona - entretenidaentretenida, , confiadaconfiada y yprofesionalprofesional

vv TransparenciasTransparencias - - ClarasClaras y y númeronúmerocorrespondientecorrespondiente al al tiempotiempo dado. dado.

ReferenciasReferencias

vv www.enar.org/presentationguidelines.htmwww.enar.org/presentationguidelines.htmvv www.www.tldtld..jcujcu..eduedu.au/.au/netsharenetshare/learn/oral//learn/oral/vv wwwwww.kumc.edu/SAH/OTEd/jradel/effective.kumc.edu/SAH/OTEd/jradel/effective

.html.htmlvv www.auburn.www.auburn.eduedu/~/~burnsmaburnsma//oralpresoralpres.html.htmlvv palimpsest.stanford.edu/waac/wn/wn19/wn1palimpsest.stanford.edu/waac/wn/wn19/wn1

9-2/wn19-208.html9-2/wn19-208.html