Presentaciones Orales Efectivas “Día...

Presentaciones Orales Efectivas

“Día 1”Micaela Consolo ([email protected])Rocio de la Llera ([email protected])

mailto:[email protected]


“ …Si tuviera 8 horas para cortar un árbol, 6 de ellas las ocuparía

en afilar el hacha…”

-Abraham Lincoln

1

¿Qué importa más al

transmitir un mensaje?

a) Verbal, No Verbal, Paraverbal

b) Verbal, Paraverbal, No Verbal

c) No Verbal, Paraverbal, Verbal

d) No Verbal, Verbal, Paraverbal

2

¿Qué importa más al

transmitir un mensaje?

a) Verbal, No Verbal, Paraverbal

b) Verbal, Paraverbal, No Verbal

c) No Verbal, Paraverbal, Verbal

d) No Verbal, Verbal, Paraverbal

3

Cuando transmitimos un mensaje…

No verbal

55% 38%

7%

Paraverbal

Verbal

4

Pitch

Verbal

¿Qué es un pitch?

https://www.youtube.com/watch?v=2b3xG_YjgvI

5

https://www.youtube.com/watch?v=2b3xG_YjgvI

¿Por qué un pitch?Manera rápida y corta de atraer a inversionistas

y clientes.

Vivimos en una sociedad inmediata.

Nunca se sabe en qué momento puede surgir la oportunidad de aportar nuestro valor.

6

Planificar Presentación

Verbal

“Las personas escuchan mejor cuando es fácil comprender el mensaje”

7

Planificación

ActividadesTiempo

Vocabulario Lugar

Conoci-miento previo

Contexto

8

Introducción

InterésAtención

Importancia

Estructura

Objetivo

Breve

9

Desarrollo

Conectores

Comprensión

OrdenLógico

Marcadores textuales

ApoyoVisual

MayorDuración

10

Conclusión

SintetizarCierre

Introducción Proyecciones

InvitarAgradecer

11

Planificar Pitch

Verbal

Necesidad Solución CompetenciaValor

DiferencialCierre

12

Actividad N°1“Vender cosas invendibles”

1

https://www.youtube.com/watch?time_continue=91&v=19x0QiT1daQ

Ejemplo: A Ciencia Cierta

https://www.youtube.com/watch?time_continue=91&v=19x0QiT1daQ

Postura y Movimientos

No Verbal

Comunicación No Verbal

Comunicación comienza antes de hablar.

Postura corporal y dónde parase.

Manos órgano con mayor conexiones nerviosas en todo el cuerpo

2

¿Dónde pararse?

3

¿Dónde pararse?

Ver a la gente

Saber donde estamos parados

Moverse en el centro

No estar frente

distraccionesNo estar en las esquinas

4

¿Dónde pararse?

Ver a la gente



No estar frente


54

¿Dónde pararse?

Ver a la gente



No estar frente


64

¿Dónde pararse?

Ver a la gente



No estar frente


74

¿Dónde pararse?

Ver a la gente



No estar frente


84

¿Dónde pararse?

¿Cómo pararse?

25

¿Cómo pararse?

Manos en los bolsillos

Manos en la cadera

Manos delante

Manos cruzadas

Dejar caer los brazos

6

¿Dónde pararse?

¿Cómo pararse?

¿Cómo moverse?

7

¿Cómo moverse?

Gestos recuerdan el

doble

“Dar” “Mostrar” “Cortar”

Desperdiciarlo o aprovecharlo

8

Evitar

9

No moverse en el

escenario

Moverse mucho en el

escenario

Mirar más presentación

Gestos que son “válvula de escape”

en momentos de tensión

Posturas que muestran

desequilibrio o tensión

Confundir naturalidad

con informalidad

Mal uso de la mirada

Mover mucho las manos (T-Rex)

10

Manos

No Verbal

84%

52%

28%11

Audiencia responde…

Voz

Paraverbal

Tamaño Sala Énfasis en frases

Mantener volumen

Ver a la persona más

lejana

Volumen

12

Dirigir a los oyentes

Mensaje a los interlocutores

Mantener interés de la audiencia Trabajar

Proyección

13

Lento Momentos Claves

Pausas útiles Ajustar el mensaje

Velocidad

14

Matices diversosInfluencia en receptor e

interpretación mensaje

Distinguir tonosEntonar

correctamente preguntas y

exclamaciones

Entonación

15

Repetición de palabras o frases

Empobrecen la presentación

Necesario eliminarlas

Grabarnos y trabajar

Muletillas

16

Aseguran comprensión del

mensaje

Omitir sonidos genera

desconcierto

Controlar la velocidad

Aseguran máxima claridad

Pronunciación

17

No tener miedo de introducirlos

Falta de nerviosismo

Imponer respetoDirigir la

presentación y resaltar

Pausas y silencios

18

Actividad N°2“Análisis Actividad N°1”

Uso de la lengua

Verbal

“Los mensajes son fáciles de entender cuando guían a los oyentes”

Hilo conductor

Marcas visibles en la presentación

Marcadores/Conectores

Inicio“El objetivo es…”

“Hablaré en primer lugar..”

“De entrada…”


Estructuración “Mi segundo punto es…”

“Más aún”

“No sólo…pero también”

“Por un lado...”

“Más importante aún…”


Ejemplificar “De esta manera vemos…”

“En resumen…”

“Es decir…”

“Por ejemplo...”


Retomar“Volviendo a lo visto de antes…”

“Como decía…”

“Señalaba que…”


Relaciones Lógicas “Consecuentemente…”

“Eso nos demuestra que…”

“Deducimos, entonces…”


Concluir“Trataremos, finalmente…”

“En resumen…”

“Para terminar…”

“En conclusión…”

Apertura/Enganche

“Las personas escuchan mejor cuando sienten la necesidad de

hacerlo”

Introducción

3 metas principales I. Asegurar atención y disposición oyentes

II. Hacerlos sentir cómodos

III. Determinar objetivo conferencia

Enganches

TIPOSFormular Pregunta

s

Citas Textuales

ReferenciasPersonal/ Materia

Punto Partida

Cierre

“Las personas se quedan con lo último que se dice”

CierreRequisitos

❖ Oyentes se centran en tema principal

❖ Resumir puntos clave ❖ Sentido de finalidad

CierreRequisitos

❖ Proponer desafío

❖ Uso de citas ❖ Resumen

Material Audiovisual

Tip 1: Letra

Arial Calibri

Verdana

Times New RomanGaramondAldhabi

Tamaño 40Tamaño 50

Título Tamaño MayorMismo Criterio

SIEMPRE

Tip 2: Imágenes

Siempre…

Titular Imágenes

Siempre…

Fuentes

Fuente: ing1004.ing.uc.cl

Visibilidad en toda la sala

Fuente: ing.puc.cl

Siempre…

Simplicidad

Siempre…

Buena calidad de imágen

Fuente: National Geographic

Siempre…

Tip 3: Colores y Contraste

Recomendable…

No usar más de 2 ó 3 colores

Combinación de colores

Recomendable…

Usar degradé de colores

Recomendable…

Fondo blanco o negro

Recomendable…

Contraste texto y fondovs.

Contraste texto y fondo

Recomendable…

Tip 4: Palabras claves

Menor texto posible

Recomendable…

Palabras/definiciones claves

Recomendable…

Evitar leer presentación

Recomendable…

Tip 5: Citas

“Cita en cursiva y/o negrita orientada al lado izquierdo”

- Autor sin cursiva y/o negrita a la derecha

Tip 6: Guiar a la audiencia

Índice

1. Introducción2. Oportunidad de diseño3. Requerimientos4. Ideación5. Proyección

Introducción

Introducción Oportunidad diseño Requerimientos Ideación Proyección

Tip 7: Gráficos

Mal implementado1. Distorsionar info

2. Interpretación difícil

3. Distracción a la audiencia

Fuente: WordPress

1. Relevancia mensaje

2. Claridad para toda la audiencia

3. Leerse cualquier ángulo

Fuente: Today Newspaper

Bien implementado

Gráfico en líneas

Fuente: Ablebits

Gráfico circular

Fuente: PPTworld

Cuadros de flujo

Fuente: Área Tecnología

Tip 8: Plantillas PPT y animaciones

No sobreutilizar

❖ Transiciones y animaciones

❖ Plantilla pre-diseñada

Manejo del tiempo

Tip 1: Dominio del tema

Dominio❖Consultar fuentes

❖Riguroso con temas y conceptos

❖Mostrarse seguro

Tip 2: Organizar info

Organizar información❖ Títulos

❖ Secciones

❖ Asignar tiempo a cada parte

Tip 3: Presentación con palabras claves

Ideas Principales

❖ Memorizar ideas principales y orden

❖ Mapa de ruta

Tip 4: Hacerla más corta

Preparación

❖ Preparar pitch en menos tiempo

❖ Distribuir tiempo lógicamente y eficientemente

Tip 5: Hacer un guión

Guión

❖ Tener claro lo que se dirá

❖ Velocidad de dicción

Actividad Cierre“Enganches y Cierres”

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