Preservación y divulgación del patrimonio documental de la ... · Algunas de las piezas...
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Preservación y divulgación del patrimonio documental de la Universidad del Norte:
Archivo Parrish
Proyecto N°2014-025
Informe final
IndicePresentación….......................................................................................................................3Descripcióndelproyecto…....................................................................................................4Ac7vidadesdesarrolladas..................................................................................................4-8PersonaldelaIns7tuciónycontratado.................................................................................9Firmas…............................…................................................................................................10Anexos............................................................................................................................11-21
PresentaciónLoshermanosParrishllegaronaColombiaenlosalboresdelsigloXX.Karl,ingenierodeminasyRobert,suhermanoabogado.AmbosoriginariosdeunpueblitoagrariollamadoLeón,enelEstadodeIowa.ElprimeroarribóaColombiaporprimeravezen1904,trabajandoparalaempresamineraAndesMiningDevelopmentCo.DespuésdepercibiryanalizarlasposibilidadeseconómicasqueofrecíaelpaíssudamericanoregresóalosEstadosUnidosconlaideadebuscarsoportesfinancierosyloencontróenChicagoconlacompañíafinancieraCentralTrustCompanydeIllinois.AsuretornoaColombia,sededicóalamineríadeloroenelsurdeldepartamentodeBolívar.Conlabonanzadelnegociomineroacumulócapital,ycomoafirmóhaceañoselhistoriadorbarranquilleroEduardoPosada(1986),loreinvir7óydiversificóenvariasregionesyensectoresdelaeconomía.Ahorabien,antelasposibilidadesquebrindabaelentoncesmodestopuertoexportadordeBarranquilla,prontodecidióradicarseenlaciudad,dondeusómuyhábilmentesusrelacionessocialesysuconocimientoparaatraercapitalestadounidenseyforjaralianzasentreempresariosforáneosylocales.Apar7rdelsegundodeceniodelsigloXXseinicióunafruc_ferarelaciónenelplanoeconómicoconvariosempresariosdelaciudadylaregión,yseconvir7óenunodelosreferenteshistóricosdeldesarrolloempresarialdelamisma.Susempresas,susesfuerzosyproyectosimpactaronenlavidadelamodestacapitaldeldepartamentodeAtlán7coacomienzosdelsigloXX,hastatalpuntoquehoysulegadodocumentalseconvierteenunadelasmemoriasmásricasdelprocesourbanovividoenestaciudaddeColombia.Cartas,fotograaasyunacompletaplanimetríadelaciudad,entreotrosdocumentos,hanquedadobajolacustodiadelaBibliotecaKarlC.ParrishdelaUniversidaddelNorteparanutrirdeinformaciónalosinves7gadoresquequieranestudiarelpasadoyelpresentedenuestraciudadyregión.ElarchivofuerescatadoporelseñorFelixBayonaMesa,representantelegaldeParrish&Cía.,deunabodegadelaempresadondeseencontrabaalmacenadosinningúncuidadoyexpuestoacondicionesdebiodeteriorobiológico,químicoyasico.Graciasasuinteréspormantenerelarchivo,logróquelafamiliaParrishlodonaraalaUniversidadparasurecuperación,preservaciónydivulgación.
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DescripcióndelproyectoEsteproyectoseenmarcadentrodelalíneadepreservacióndelpatrimoniodocumentalquevieneliderandoelMinisteriodeCulturaatravésdeins7tucionescomolaBibliotecaNacionalyelArchivoGeneraldelaNación,yaqueimplicalarecuperación,preservación,selección,digitalización,catalogaciónypuestaadisposicióndelpúblicogeneralatravésdeunabibliotecadigital,deunfondodearchivodevalorhistóricoparalareconstruccióndelahistoriadeBarranquillayelCaribecolombiano.Elobje7voessalvaguardarlosdocumentoshistóricosdelaurbanizadoraParrish&Cía.relacionadosconeldesarrollodelaciudaddeBarranquillayelCaribecolombiano,yponerlosadisposicióndeinves7gadoresatravésdeunaplataformatecnológicaquepermitasuconsultademaneralibreysinánimodelucrocomoloeslaBibliotecaDigitalHéctorRojasHerazo,especializadaenelCaribecolombiano.Ac4vidadesdesarrolladas1. SeleccionarelmaterialdocumentalyfotográficodelArchivoParrishconvalor
histórico.Elmaterialdocumentalyfotográficoquecomponeelarchivoseencontrabaalmacenadoen23cajassinningúnordenestablecido.Laprimerafasedeestaac7vidad,fuesacarelmaterialdecadacajayextenderlosobreunasuperficieampliadetrabajoparaagruparlosdocumentossegúnlafuentedeprovenienciaoelproductor.Fuenecesariomanipularyleerlamayoríadelosfoliosparadeterminarelgrupoalcualpertenecían.Lasegundafaseconsis7óendescribirelmaterialrevisadoenunabasededatoscreadaenExcelconvarioscampos,entreellos,elestadodeconservacióndelmaterial.Engeneral,elarchivoseencuentrarela7vamenteenbuenestado;lasalteracionesasicasmáscomunesensusdocumentossonmanchas,dobleces,rasgaduras,yenalgunoscasos,friabilidaddelpapelporacidezelevada.
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CuadroresumenGruposArchivoParrish2. DigitalizarlosdocumentosyfotograBasseleccionadosyrecuperadosdelArchivo
Parrish.
Paralaseleccióndelmaterialadigitalizarsetuvoencuentatantolafechadeldocumento,comosuestadodeconservación.Sedecidiócomenzaradigitalizarlosdocumentosdelperiodocomprendidoentre1900y1950,quesonlosmásan7guos,queestuvieranenbuenestadodeconservación.Seu7lizócomoequipodedigitalizaciónelescánerEPSONExpression10000XL.Losformatosdecapturadeimágenesdelosdocumentosyfotograaasfueronlossiguientes:
• Documentos PDF• Planos TIFF• Imágenes TIFF
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96 Gruposcreados
16 GruposdescritosenbasededatosenExcel(inventariopormenorizadofolioafolio)
1 GruposconpartedeinformacióndescritaenbasededatosenExcelyordenadoscronológicamente(Parrish&Cía.)
77 Gruposordenadoscronológicamenteyconconteodefolios
2 Grupossincronología(fotograaasymaterialdescartado)
Totalfoliosordenadoscronológicamente:63.712
Totalfoliosdescritosenbasesdedatos:4.064
TOTALFOLIOSARCHIVOPARRISH:67.776
CuadroresumenDocumentosdigitalizados
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Grupo/Subgrupo Periodo Foliosgrupo/Foliosdigitalizados
Publicaciones 1900-1995 1.700/1.700
CompañíaColombianadeBocasdeCeniza 1908-1929 15/15
Minas 1913-1957 139/139
Parrish&Cía/UrbanizadoraElPrado 1937-1950 29/29
CompañíaUrbanizadoradelPrado 1920-1948 168/168
Cía.ColombianadeServiciosPúblicosdeB/quilla 1924-1985 100/100
WinstonBros.Company 1926-1962 245/245
ColombianSteamshipCompany 1927-1932 69/69
CentralTrustCompany 1927-1932 25/25
ClubBarranquilla 1927-1980 56/56
CompañíaColombianadeElectricidad 1928-1961 118/118
ConservaciónyEmbellecimientodelPrado 1928-1932 9/9
CompañíadeNavegaciónSantander 1928 12/12
CountryClub 1928-1994 596/596
ParrishInvestmentCompany 1929-1941 426/426
Ullen&Company 1929-1931 29/29
CompañíaColombianadeInversiones 1930-1931 57/57
BarranquillaPort&TerminalCompany 1930-1958 185/185
MaderasLaIndustria 1930-1958 217/217
Con7nuaciónCuadroresumenDocumentosdigitalizadosDuranteestaac7vidadselogródigitalizarel7,2%delarchivo.3. CatalogarlosdocumentosseleccionadosdelArchivoParrishenelrepositoriodela
BibliotecaDigitalHéctorRojasHerazodelaUniversidaddelNorte.
SerevisólanormainternacionaldearchivosISADG,paraladeterminacióndeloscamposdecatalogación.Tambiénseconfigurólaúl7maversióndelsistemaOMEKAparalacatalogacióndelasfotograaasyDSPACEparalacatalogacióndelosdocumentosdetexto.Sepresentaronproblemasconlaconfiguracióndeambossistemasporlocualtuvimosquesolicitarunaprórrogadedosmesesparacorregirloserrores.Secatalogaron200fotograaasdedosálbumesrecuperadosrelacionadosconlahistoriadelBarrioElPradoenelsistemaOMEKA,quepuedenserconsultadasenelsi7owebMemoriaVisualdelCaribecolombianodelaBibliotecaDigitalHéctorRojasHerazo:
hpp://cacao.uninorte.edu.co/mvcc/collec7ons/browseLosdocumentosdetextosdigitalizadossecatalogaronoffline,esdecir,enbasesdedatosenExcelparasercargadasalsistemademaneramasivaduranteelmesdenoviembrede2016.LoscontenidossepodránconsultarenelrepositoriodelaBibliotecaDigitalHéctorRojasHerazo:
hpp://manglar.uninorte.edu.co/calamari
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Grupo/Subgrupo Periodo Foliosgrupo/Foliosdigitalizados
RaymondConcretePileCompany 1932-1954 94/94
CompañíaHotelElPradoS.A. 1932-1981 483/483
ParrishMachinery&Equipment 1934-1935 6/6
Fotograaas - 209/140
TOTALDOCUMENTOSDIGITALIZADOS 4.912
4. Divulgarysocializarlocal,regionalynacionalmenteelproyectoderecuperacióndelarchivo.
Comopartedelasac7vidadesdedivulgacióndelproyecto,sediseñólaExposiciónFotográficaMemoriasdeElPrado,dadoqueestebarriofuedeclaradoBiendeInterésdecarácterNacionalporelMinisteriodeCultura,deacuerdoconlaResoluciónNº0087del2defebrerode2005,yesunodelosbarriosmásemblemá7cosdeColombia.Laexposiciónestarádisponibleduranteelmesdenoviembrede2016enelprimerpisodelaBibliotecaKarlC.ParrishdelaUniversidaddelNorte;losmaterialesimpresosquedaránadisposicióndecolegios,universidadesycentrosculturalesparaexposicionesi7nerantesylaversióndigitalquedaráparapermanenteconsultaatravésdelsi7owebMemoriavisualdelCaribecolombianodelaBibliotecaDigitalHéctorRojasHerazo:
www.uninorte.edu.co/mvccTambiénserealizóunconversatorioconloshistoriadoresAntoninoVidalOrtegayJorgeVillalón,delGrupodeinves7gaciónMemorias,delDepartamentodeHistoriadelaUniversidaddelNorte,paraexplicarlaprocedenciadelarchivoyloscontenidosquepuedenserusadosporlosinves7gadores.Sediseñaronlassiguientespiezaspromocionales(verAnexos)
• 1Afiche• 1Volante• 1Folleto• 5Postales• 2Pendones• 5Piezaspararedessociales
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PersonaldelaIns4tuciónAntoninoVidalOrtega(Responsabledeldesarrollodelproyecto)Profesoreinves7gadordelDepartamentodeHistoriadelaUniversidaddelNorte.DoctorenEconomíaySociedadenHispanoamérica,UniversidaddeSevilla.MarlemUribeMarenco(Coordinadoradelproyecto)MagisterenSistemasdeInformaciónDigital,UniversidaddeSalamanca.MagisterenPatrimonioDigital,LaSapienzaUniversitàdiRoma.HéctorUlloque(Informá7co)IngenierodeSistemas,UniversidaddelNorte.AnaMilenaPosada(AnalistaDocumental)ProfesionalenCienciasdelaInformaciónyBiblioteconomía,UniversidaddelQuindío.RobertoCervantes(Técnicodereprograaa–fotograaa)ProfesionalenCienciasdelaInformaciónyBiblioteconomía,UniversidaddelQuindío.ModestoDelaHoz(Auxiliardearchivos)LicenciadoenEducaciónAr_s7ca,UniversidaddelAtlán7co.ProduccióndeTV,UniversidaddelNortePersonalcontratadoAndreaStrauch(Técnicorestauradorsuperior)ConservadorayRestauradoradeBienesmuebles,UniversidadExternadodeColombia.ManuelNiño(Técnicodereprograaa–digitalización)Historiador,UniversidaddelAtlán7co.JoseDavidMorales(Técnicodereprograaa–digitalización)TécnicoenSistemas,CorporaciónUniversidadPolitécnicoMetropolitano.RuaidaMannaaMannah(Diseñadora)DiseñadoraGráfica,UniversidaddelNorte.
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______________________________AntoninoVidalOrtega
ResponsabledeldesarrollodelproyectoDepartamentodeHistoriayCs.Sociales
______________________________MarlemUribeMarenco
Coordinadoradelproyecto BibliotecaKarlC.Parrish
______________________________VoBoDireccióndeInves4gaciones,
DesarrolloeInnovación
______________________________AlmaLucíaDiazgranados
VicerrectoraAdministra7vayFinancieraRepresentanteLegalUniversidaddelNorte
Barranquilla,noviembre11de2016
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Anexos
Algunosejemplosdeldeterioroproducidoenelpapelporelementosmetálicos
ArchivoParrishalmacenadoencajasdecartónalmomentoderecibirlo
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Deterioropor=ntasferrogálicas
Deizq.ader.RobertoCervantes,AndreaStrauchyModestoDelaHoz,duranteelordenamientoyclasificacióndelosdocumentos
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Creacióndegruposdedocumentos
Losdocumentosordenadosensussobresespecialesparaconservación
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JoseDavidMoralesenelprocesodedigitalizacióndedocumentos
HéctorUlloque,Ing.deSistemas,yAnaMilenaPosada,Analistadocumental,durantelacatalogaciónyeldiseñodelaexposicióndigital“MemoriasdeElPrado”
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LoshistoriadoresJorgeVillalón,AntoninoVidal,ylacoordinadoradelproyectoMarlemUribe,duranteelconversatoriosobrelaExposiciónfotográfica“MemoriasdeElPrado”
AlgunasdelaspiezaspromocionalesdelaExposición”MemoriasdeElPrado”juntoaunejemplardellibroeditadoporlaEditorialdelaUniversidaddelNorte
quecon=enefotosyplanosdelarchivo.
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AficheExposiciónfotográfica“MemoriasdeElPrado”
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InvitaciónExposiciónfotográfica“MemoriasdeElPrado”
VolanteExposiciónfotográfica“MemoriasdeElPrado”
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UnadelaspiezaspararedessocialesdelaExposiciónfotográfica“MemoriasdeElPrado”
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PendonesdelaExposiciónfotográfica“MemoriasdeElPrado”
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FolletodelaExposiciónfotográfica“MemoriasdeElPrado”
21
Unadelas5postalesdiseñadasparalaExposiciónfotográfica“MemoriasdeElPrado”