PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE ASEO...

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RIOHACHA, LA GUAJIRA

Riohacha, 07 de diciembre de 2018 Señor (es): PROVEEDOR Riohacha – la Guajira Referencia: Invitación publica para contratar la PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE ASEO – DESINFECCION Y CAFETERIA, PARA EL AÑO 2019. La Caja de Compensación Familiar de La Guajira - COMFAGUAJIRA, de conformidad con lo estipulado en su manual de contratación regido por los principios de Transparencia, economía, responsabilidad selección objetiva, buena fe, Moralidad y eficiencia administrativa, se encuentra interesada en contratar los servicios de una empresa de servicios generales para LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO, DESINFECCIÓN Y CAFETERÍA EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE LA GUAJIRA en el Departamento de la Guajira, para el año 2019, por tal razón por se da a conocer la siguiente invitación con el fin de que presente cotización de acuerdo a las siguientes condiciones:

1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y DE LA INVITACION 1.1. Necesidad La Caja de Compensación Familiar de la Guajira, requiere contratar UNA EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES para la prestación de servicios de aseo, desinfección y cafetería, incluido los elementos e insumos de calidad, con destino a las diferentes sedes y/o oficinas de la Corporación. Este servicio se requiere en las diferentes áreas a fin de velar por el cuidado y la conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Caja, desarrollando buenas prácticas de orden y de aseo, brindando un ambiente sano y agradable tanto para los trabajadores como para nuestros afilados y demás visitantes. Por lo anterior, se hace evidente la necesidad de Contratar los servicios de una empresa de prestación de servicio de aseo que suministre el personal y desarrolle las actividades propias de este servicio, para la vigencia 2019, en las siguientes áreas: Sede Administrativa (primer piso), Archivo Central, Oficina de gestión y colocación de empleo, Centro de formación para el trabajo y el desarrollo humano, UIS Riohacha, local de Viva Wajira, Anás Mai, Gimnasio, Punto de promoción y venta Uribia, UIS Maicao, Punto de promoción y venta Barrancas, UIS Fonseca, UIS San Juan y Punto de promoción y venta Villanueva, en las instalaciones de las oficinas de la EPS en los municipios de: Riohacha, Uribia, Manaure, Maicao, Dibulla, Albania, Hato nuevo, Barrancas, Fonseca, San Juan,



Villanueva, El Molino y Urumita, en la IPS libertador, IPS Eurare, punto de atención Villa Fátima, Unidad de Salud Mental y Centro de Rehabilitación Discapacidad y en las Instalaciones del Fondo Adaptación 1.2. Objeto de la Invitación: La CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE LA GUAJIRA, requiere la contratación de una empresa de servicios generales para la prestación de servicios de aseo, desinfección y cafetería con insumos de alta calidad y herramientas adecuadas.

1.3. Naturaleza de La Caja de Compensación Familiar de La Guajira: La Caja de Compensación Familiar de La Guajira, es una persona jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, organizada como corporación en la forma prevista en Código Civil, cumple funciones de seguridad social y se halla sometida en el control y vigilancia del Estado en la forma establecida por la Ley. 1.4. Régimen aplicable El presente proceso de contratación y el contrato que se llegare a suscribir se sujeta estará sujeta a las disposiciones contempladas Manual de contratación de la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE LA GUAJIRA, las normas civiles, comerciales y demás lineamientos normativos que regulen la materia, como:

• DECRETO 2463 DE 1981 – por medio del cual se determina el régimen de inhabilidades e incompatibilidades y responsabilidades de los funcionarios de las Cajas de Compensación Familiar.

• Ley 789 del 2002 - en donde se determina el régimen de transparencia y el manejo de conflictos de interés de las Cajas de Compensación.

• Ley 50 de 1990 – por medio del cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones.

• Las demás que regulen la materia.

1.5. Compromiso Anticorrupción: LA CAJA DE COMPNESACION FAMILIAR DE LA GUAJIRA – COMFAGUAJIRA y los proponentes apoyan la acción del Estado Colombiano para que durante todo el proceso precontractual, contractual y pos contractual se cumplan con los principios de transparencia y objetividad señalados en la ley, lo cual implica la asunción de las responsabilidades, que se deriven de sus actuaciones en contra de estos principios. 1.6. Adiciones: COMFAGUAJIRA podrá adicionar, modificar o aclarar la presente invitación a través de documentos que se publicarán en la página web de la Corporación. De igual forma



mediante la misma se podrán adoptar todas las medidas administrativas pertinentes necesarias para garantizar la selección objetiva del proponente y la culminación del proceso de selección. 1.7. Exclusión y Limitación de Responsabilidad Precontractual: Comfaguajira no será responsable por ningún daño o perjuicio causado a los posibles proponentes durante la etapa precontractual. Comfaguajira podrá seleccionar uno o varios proponentes para la prestación del servicio, sin generar exclusividad con ninguno de ellos. 1.8. Estructura y Etapas del Proceso: Se cumplirán las siguientes etapas:

� Publicación de la Invitación (página web - www.comfaguajira.com )

• Etapa de observaciones /o aclaraciones • Respuesta a las observaciones planteadas � Plazo para presentar ofertas. � Apertura de Propuestas. � Comunicación de la oferta seleccionada.

1.9. CRONOGRAMA DEL PROCESO

1.10. Presupuesto estimado para efectos legales:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la invitación 10 de diciembre del 2018 Página Web.

Etapa de observaciones y/o aclaraciones sobre la invitación.

11 al 12 de diciembre del 2018 enviadas al correo electrónico: [email protected].

Respuesta a las observaciones presentadas

13 de diciembre de 2018 hasta las 6 P.M

La respuesta se enviará a los correos electrónicos señalados por los oferentes.

Entrega de propuestas Del 14 al 17 de diciembre del2018 hasta las 6 P.M.

Oficina Jurídica en el segundo (2) piso del edificio de la Sede administrativa, calle 13 No 8 - 175esquina Proceso de selección de

propuestas 18 de diciembre del 2018 Sede administrativa, calle 13 No 8

- 175 esquina

Comunicación de Aceptación Propuesta

Dentro de los 10 días siguientes a la selección

Se realizará a través de cualquier medio de comunicación, dejando el respectivo soporte.



El presupuesto estimado para la presente convocatoria, es por valor de OCHOCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/C ($ 850.000.000) para la contratación de este servicio. 1.11. Recomendaciones: Señor proponente, tenga en cuenta los siguientes aspectos:

• Examinar cuidadosamente el contenido de la Invitación y los documentos que

hacen parte del mismo.

• Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contengan la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en la presente invitación.

• Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro

de los plazos exigidos en la invitación.

• Suministrar toda la información requerida.

• Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para esta convocatoria.

• Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de convocatoria, en ningún caso se recibirán propuestas radicadas fuera del término previsto o en lugar diferente al señalado.

• Toda observación deberá formularse por escrito y no se adelantarán observaciones telefónicas ni personalmente.



2. PARÁMETROS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: La propuesta se deberá hacer llegar a la oficina jurídica hasta la hora y fecha límite fijada para la presentación, momento en el cual se procederá a realizar la apertura, bajo las siguientes condiciones:

� Original (medio físico) � Una copia en medio magnético (CD) � En sobre sellado y marcado � Deberá contener: Carta de presentación como página de portada que indique

NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA, DOMICILIO COMERCIAL DEL PROPONENTE, NOMBRE Y CARGO DEL CONTACTO RESPONSABLE DE LA PROPUESTA, SU DIRECCION ELECTRONICA (E-MAIL) Y SU NUMERO DE TELEFONO.

� Presentación de la Propuesta económica, conforme a los anexos. � Deberán ser presentadas con tabla de contenido. � Estar debidamente Foliada. � No se aceptarán propuestas presentadas por vía correo electrónico ni por vía Fax

o similares. � En caso de discrepancias entre el original y la copia del CD, prevalecerá el

contenido original. � No se admiten ofertas parciales para el cumplimiento del objeto de la Invitación,

en caso que el proponente presente propuesta parcial, no será tenida en cuenta al momento de evaluar.

2.1. CONDICIONES GENERALES La Carta de presentación de la propuesta deberá estar firmada por el proponente o sus apoderados, indicando en ella su conocimiento y conformidad con el acto de invitación. También se debe manifestar el no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en el Decreto 2463 de 1981 y demás normas concordantes, así como de encontrarse o no, en situación de conflicto de interés o dentro de las causales de restricciones internas para contratar, las cuales se encuentran definidas en el Manual de Contratación de la Corporación, que puede ser consultado en http://www.comfaguajira.com. Todos los ofrecimientos contenidos en la Oferta, tanto los exigidos en la Invitación, como los que el proponente realice adicionalmente, lo vinculan y obligan en caso de aceptar la propuesta o suscribir el contrato. El proponente debe haber ejecutado el objeto de la presente invitación previamente a empresas públicas o privadas. La sola presentación de esta carta no implica que el proponente esté ofreciendo o cumpliendo con los requisitos establecidos en el presente acto de invitación.



El proponente debe estudiar y entender las especificaciones, anexos y demás documentos e información que le sean entregados, y por lo tanto acepta que esta solicitud de oferta es clara y adecuada para identificar el objeto, valor y plazo de la misma, en caso contrario deberá solicitar a la Caja de Compensación Familiar de La Guajira aclaración sobre las inquietudes o dudas presentadas.

3- POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente presentara con la propuesta una póliza se seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia a favor de la Caja de Compensación Familiar de la Guajira. La póliza será expedida por el 10% del valor del valor de la oferta, con una vigencia desde la presentación de la propuesta y 4 meses más. La vigencia de la garantía de seriedad podrá modificarse a pedido de Comfaguajira quien podrá solicitar al proponente ampliar su vigencia en el término que sea necesario, los gastos adicionales serán a cargo del proponente.

4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS: La oferta que no se ajuste a los términos fijados en este documento, según se expone a continuación, será desestimada y no calificada, especialmente en los siguientes casos:

� Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.

� Cuando la propuesta no se ajuste a los términos de la presente Convocatoria, es decir no cumpla con alguna de las condiciones mínimas de experiencia, capacidad financiera, propuesta económica o condiciones técnicas exigidas.

� Cuando se evidencie confabulación entre los proponentes, esto es, cuando dos (2) o más propuestas hayan sido presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

� Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente del análisis de las ofertas.

� Cuando se suministre información inexacta o cuando no se aclaren Oportunamente los documentos e información requerida.

� Cuando la propuesta se presente de manera incompleta.

� Cuando sobrevenga algún tipo de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas

en la Ley.

� Cuando el proponente sea el cónyuge o pariente hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los representantes Legales de la



Corporación y/o de los ejecutivos autorizados para contratar que adelanta el presente proceso de selección.

� Cuando el proponente tenga parentesco hasta el cuarto grado de

consanguinidad, primero de afinidad o único civil, con los representantes legales, administradores, miembros del Consejo Directivo, revisores fiscales, o sea socio, asociado o persona jurídica que hagan parte de la red de servicios contratadas directa o indirectamente por la entidad o de las entidades vinculadas por razón de inversiones de capital, o cuando sea contratista persona natural, y los socios o asociados de personas jurídicas con quienes la entidad o sus entidades vinculadas celebren cualquier tipo de contrato o convenio dentro del marco de la operación del régimen, o cuando sea socio, asociado de personas jurídica receptora de recursos de capital de la entidad entidades vinculadas, conforme su objeto social lo permita y no medie la excepción establecida en el artículo 7 del decreto 2463 de 1981.

� Cuando la Propuesta por su presentación o redacción resulte condicionada,

confusa, indefinida, ambigua o induzca al error, siempre que impida la comparación objetiva de las propuestas.

� La no presentación de la Oferta Económica

� Cuando tratándose de persona jurídica, su representante Legal no cuente con las

facultades suficientes para presentar oferta y firmar contrato.

� La no presentación de la Garantías de Seriedad de la Oferta dentro del plazo requerido, en caso de haber sido solicitada.

5. ESTUDIO Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:

El estudio y evaluación de las propuestas se harán con base a su contenido, para la evaluación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes criterios: CONCEPTO CALIFICACION

Habilitación jurídica Cumple o no cumple Habilitación financiera Cumple o no cumple Factores técnicos Capacidad técnica Cumple o no cumple

experiencia

500

Oferta económica 500 TOTAL 1000



6. REQUISITOS HABILITANTES: Las propuestas se evaluarán en primera medida respecto a su viabilidad jurídica y financiera. Estos aspectos habilitarán o descalificarán la propuesta, únicamente se tendrán en cuenta los proponentes hábiles. La evaluación jurídica, financiera y la capacidad técnica no asigna puntaje, solo habilita la propuesta para continuarlas evaluaciones en cuanto a la experiencia y la oferta económica. 6.1. HABILITACIÓN JURÍDICA

• Carta de presentación de la propuesta.

� Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la persona jurídica y/o persona natural.

� RUT de la persona jurídica y/o natural.

� Consulta del Pasado Judicial con una vigencia no superior a treinta (30) días.

� Certificado de Antecedentes Fiscales con una vigencia no superior a treinta (30) días.

� Certificado de antecedentes disciplinarios con una vigencia superior no anterior a

30 días.

� Si el oferente, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio vigente, donde conste el objeto social y las actividades de la persona jurídica, dentro de las cuales debe comprenderse el objeto de la presente invitación; el término de duración de la persona jurídica, las facultades para contratar del representante legal o de la persona competente para ello , en caso de que la competencia a contratar para el gerente se supere, debe adjuntar copia del acta de la correspondiente autorización de la Junta directiva

. � En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, deberá presentar el

documento de constitución, en el que se especifique como mínimo: El objeto; si su participación es a título de consorcio o unión temporal; la designación de un representante; señalar la duración del mismo, el cual no podrá ser inferior a la del contrato y un año más; las reglas básicas que regulan las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal, porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.

� El proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones durante los

últimos seis meses, con los sub-sistemas de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones, así como el cumplimiento de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio



Nacional de Aprendizaje, según e l caso y cuando a ello haya lugar. Certificado del revisor Fiscal o Representante Legal de la persona jurídica, en el que conste la paz y salvo de salarios, prestaciones sociales, seguridad social, pensión, riesgos laborales y Parafiscales.

� Agencia principal o sucursal: En el caso en que el domicilio principal de los

oferentes sea diferente al Municipio de Riohacha, deberán contar con sucursal en esta ciudad, debidamente constituida, para prestar los servicios solicitados en la presente convocatoria.

� Para acreditar este requisito deberá aportar el certificado de cámara de comercio en el que se verifique la existencia de la sucursal.

• Certificado de evaluación de proveedores COFACE.

� Certificaciones de contratos y experiencia conforme a las conforme a las condiciones exigidas en la presente invitación.

� Presentación de la póliza de seriedad de la oferta conforme a lo estipulado en la presente invitación.

6.2. HABILITACIÓN FINANCIERA: Los oferentes para ser habilitados deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes documentos: 6.2.1. Documentación:

• Presentar el conjunto de Estados Financieros Básicos, con corte a diciembre 31 del año inmediatamente anterior: 1. Estado de situación Financiera comparativa, con corte a diciembre 31 del año

inmediatamente anterior 2. Estado del resultado integral, con corte a diciembre 31 del año

inmediatamente anterior 3. Estado de cambios en el patrimonio, con corte a diciembre 31 del año

inmediatamente anterior 4. Estado de cambios en la situación Financiera, 5. Estado de flujos de efectivo, con corte a diciembre 31 del año inmediatamente

anterior 6. Notas de Revelación de los Estados Financieros, 7. Certificado de los Estados financieros firmados por el representante legal y el

contador, 8. Dictamen del Revisor Fiscal, si tiene la obligatoriedad.



• Presentar la siguiente información adicional: 1. Copia de la Cédula de ciudadana del representante legal, 2. Copia de la tarjeta profesional y Cédula de ciudadanía del contador, 3. Copia de la tarjeta profesional y Cédula de ciudadanía del Revisor Fiscal, si

tiene la obligatoriedad. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios del Contador expedido por la JCC, 5. Certificado de antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal expedido por la

JCC, si tiene la obligatoriedad 6. Declaración de renta del año gravable inmediatamente anterior 7. Certificado de existencia y representación legal vigente, 8. Registro único tributario (RUT) vigente

6.2.2 Indicadores De Capacidad Financiera:

Los indicadores financieros son • Indicadores de liquidez

1. Razón corriente mayor o igual a 1,3 2. Prueba acida mayor o igual a 0,5 3. Capital de trabajo positivo $1,2 de activo corriente por cada $1 de pasivo

corriente

6.3. FACTORES TECNICOS:

6.3.1 CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR Las condiciones técnicas mínimas con que debe contar el servicio a contratar son:

• El servicio se deberá prestar en los horarios establecidos. • El servicio se prestará con un personal idóneo, capacitado, uniformado y con los

elementos de protección industrial de obligatorio cumplimiento establecidos en la normatividad vigente.

• Prestará el servicio de aseo, desinfección y cafetería en las diferentes áreas incluido elementos de insumos de aseo con destino a las diferentes sedes de Comfaguajira definidas en el anexo No. 2.

• Garantizar el suministro del personal idóneo. • Cumplir con la normatividad laboral vigente. • Acatar las observaciones que formule Comfaguajira a través del supervisor

durante la vigencia del contrato y subsanar de inmediato de cualquier deficiencia en la prestación del Servicio a través de planes de mejoramiento.

• Efectuar las modificaciones y ajustes requeridos por la empresa, de manera que se garantice el cumplimiento de los fines del contrato.



• Dar aviso de las novedades que puedan ocasionar la parálisis en la ejecución del contrato.

• Atender las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del objeto del contrato. 6.3.2. SERVICIOS MINIMOS A PRESTAR

ACTIVIDADES DEL SERVICIO DE ASEO Y DESINFECCIÓN:

• Limpiar escritorios, archivadores y demás elementos de uso en las oficinas y zonas comunes.

• Limpiar escaleras y desempolvar y/o lavar persianas. • Recoger, manejar, reciclar y trasladar las basuras dentro de las instalaciones hacia

las zonas de recolección. • Informar de inmediato sobre situaciones relacionadas con daños o funcionamiento

anormal en tuberías, sanitarias, lavamanos, piletas, escaleras, lámparas, bombillos, pisos, divisiones, ventanas, etc, para que se tomen las medidas del caso.

• Mantener en perfecto estado de limpieza las cocinetas y áreas destinadas a la recolección de basuras

• Limpiar y desinfectar los teléfonos, aparatos eléctricos, electrónicos y demás elementos que en forma general hacen parte de una oficina o un servicio.

• Limpiar puertas, divisiones de oficina abierta, principalmente las partes bajas de las divisiones (zócalos)

• Limpiar vidrios, ventanas y ventanales interiores • Desinfección bacteriológica contra gérmenes, bactericidas, hongos, virus, ácaros,

larvas, etc. • Desinfección de baños y sifones para mantener condiciones de higiene en baños • Aseo diario en oficinas, barrido, lavado y trapeado de pisos. • Lavada y desocupada diaria de papeleras. • Limpieza permanente de polvo en ventanas, puertas, techos, escritorios, ceniceros,

papeleras, sillas, muebles en general. • Jornadas especiales de aseo que por alguna contingencia se requiera en una o

más dependencias, sin que esto afecte el valor total del contrato. • Las demás relacionadas con el servicio e indicadas por el supervisor del contrato

para el embellecimiento de la universidad. ACTIVIDADES DELSERVICIO DE CAFETERÍA:

• El servicio de cafetería que requiere Comfaguajira incluye entre otras la repartición de tinto y aromática y suministro de agua pura para los funcionarios de las dependencias establecidas en el anexo.

• El servicio incluye atención a reuniones. • Dentro de las actividades a desarrollar, es mantener en perfecto estado de aseo

los utensilios de cafetería tales como grecas, loza, termos, bandejas, entre otros para atender permanentemente el servicio de cafetería de acuerdo con los requerimientos de Comfaguajira.



INSUMOS Y HERRMIENTAS DE CALIDAD.

• Los insumos y productos suministrados para la realización de este servicio deben ser

de optima calidad y específicos para cada una de las áreas y materiales de los bienes; no deben presentar fechas de vencimiento anteriores al uso de los mismos, reconocidos en el mercado, on marcas registradas y certificadas por los organismos de control sanitario, que no sean tóxicos ni nocivas para los trabajadores y usuarios los servicios (certificados por el INVIMA). Así mismo el oferente seleccionado debe suministrar insumos y productos en cantidad y calidad tal, que sea lo suficientemente capaz de contrarrestar los diferentes agentes que ocasionan el no uso de desinfectantes. PLANES Y/O POLITICAS MINIMAS

• Factor Humano: Formación - Anexar el plan de formación y capacitación (Desarrollo de las competencias del

ser y del saber). Discriminar su presupuesto de formación utilizado para el año 2017.

• Plan de Bienestar - Presentar las políticas y el plan de bienestar que ejecutó para el año 2017.

• Seguridad y Salud en el Trabajo - Certificación de ARL de afiliación que incluya Nivel de Riesgo y certificación de

cumplimiento del Decreto 1072/2015 - Plan de Trabajo en SST firmado por el Representante Legal y el responsable SST - Conformación COPASST o nombramiento de Vigía Ocupacional - Política SST firmada por el Representante Legal de acuerdo al Procedimientos

documentados de las actividades a ejecutar



• Derechos Humanos - El oferente debe indicar los mecanismos adoptados dentro de la empresa que

hacen referencia a la no vulnerabilidad de los derechos humanos,

• Políticas en contra de Trabajo Forzoso - Anexar las políticas establecidas y aplicadas en contra de cualquier tipo de

trabajo forzoso u obligatorio.

• Prevención de Actos de Corrupción - Demostrar si existe dentro de la empresa una política que prevenga los actos de

corrupción y soborno y que se demuestre su cumplimiento. En caso de existir, anexar el documento respectivo.

• Responsabilidad Ambiental - Presentar política ambiental y plan de sensibilización que promueva la

responsabilidad por el medio ambiente.

6.4. EVALUACION TÉCNICA:

El proponente deberá hacer referencia sobre cada uno de sus ofrecimientos de manera explícita en la propuesta en la cual deberá contemplar como mínimo: Las condiciones y especificaciones técnicas mínimas de los bienes y/o servicios a contratar.

FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE MAXIMO EXPERIENCIA GENERAL 200

ESPECIFICA 250 VALORES AGREGADOS

50

TOTAL 500



6.4.1. experiencia general

Se asignará el puntaje se asignará un puntaje de cero (0) a doscientos (200) puntos de acuerdo a la acreditación de experiencia general como se detalla a continuación:

Concepto Requisito Rango Puntaje Experiencia general

Años de experiencia en la prestación de Servicios conforme al objeto de la presente invitación

3 a 4 años

30

5 y 6 años

70

Más de 6 años

100

TOTAL 200

6.4.2 Experiencia especifica

Se el puntaje se asignará un puntaje de cero (0) a trescientos (300) puntos de acuerdo a la acreditación de experiencia general como se detalla a continuación: Concepto Requisito Rango Puntaje

Experiencia especifica

Contratos ejecutados o en ejecución de prestación de servicios generales.

1 y 2 contratos

50

2 y 4 contratos

80

Más de 4 contratos

acreditados

120

TOTAL 250

6.4.3. Condiciones para acreditar experiencia:



En el caso de contratos con entidades del Estado o con entidades privadas la experiencia se acreditará de la siguiente manera:

� Anexar 3 certificaciones de empresas con las cuales haya contratado o las copias de los contratos que se encuentren vigentes, en su defecto si ya finalizaron con su respectiva acta de liquidación.

Las certificaciones que allegue el proponente deberán ser expedidas por el representante legal de la empresa o entidad contratante y en caso de una entidad estatal por el jefe de la dependencia responsable del producto objeto del contrato, o su delegado, en el cual conste la siguiente información:

a) La relación de cada uno de los contratos, b) Nombre del contratante y contratista, c) Número del contrato, si lo tienen. d) Objeto, e) Plazo de ejecución. f) Número de vigilantes asignados al servicio g) Valor final ejecutado, h) Fechas de inicio y terminación, suspensiones, reinicios. i) Cumplimiento del contrato.

En caso de que falte alguna información, la misma podrá ser complementada aportando copia del Acta de Recibo Final o Acta de Liquidación o de cada uno de los contratos. La Caja de Compensación Familiar de la Guajira se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes.

7. Valores agregados. (50 puntos)

El proponente podrá ofertar condiciones técnicas y administrativas superiores o adicionales a las exigidas, debiéndolas cuantificar para efecto de valoración.

8. PROPUESTA ECONÓMICA:

El Oferente deberá presentar la propuesta económica de acuerdo a los ítems donde se relacionan las estructuras, denominado ANEXO: PROPUESTA ECONOMICA. La oferta debe tener una validez como mínimo de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria.



9. ASPECTOS GENERALES DEL SERVICIO A CONTRATAR: 9.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: La presente invitación tiene como objeto contratar: LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENRALES DE ASEO, DESINFECCIÓN Y CAFETERÍA CON INSUMOS DE ALTA CALIDAD Y HERRAMIENTAS ADECUADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO, EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE LA GUAJIRA

9.2. ESPECIFICACIONES DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR. El objeto el servicio que se requiere en las diferentes áreas a fin de velar por el cuidado y la conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Caja, desarrollando buenas prácticas de orden y de aseo, brindando un ambiente sano y agradable tanto para los trabajadores como para nuestros afilados y demás visitantes. El objeto contractual se ejecutará conforme a los términos y condiciones establecidos en la invitación y la propuesta aprobada, los cuales hacen parte integral del presente contrato y en tal virtud el contratista se compromete a cumplirla íntegramente. Loa prestación de servicios generales se prestará en las siguientes áreas:

� Instalaciones de la Sede administrativa - primer piso, (calle 13 Riohacha). � Instalaciones archivo central, calle 13 Riohacha).

� oficina de gestión y colocación de empleo, (calle 13 Riohacha), incluye el servico de aseo y desinfección de la unidad móvil dos veces al mes.

� Instalaciones donde funciona la UIS Riohacha, (calle 14 A Riohacha) � Instalaciones donde funciona el centro de formación para el trabajo y desarrollo

humano (calle 12 Riohacha). � Segundo, tercero, y cuarto piso y la parte recreativa y deportiva del primer piso de

Anás Mai (AV primera Riohacha) ( no aplica cafetería) � Instalaciones del Gimnasio (carrera 10 Riohacha.)

� local de Comfaguajira Viva Wajira. Centro comercial Viva. no aplica cafetería. � Las instalaciones del Punto de promoción y venta Uribia (Uribia)

� Instalaciones de la UIS Maicao. (Maicao) � Punto de promoción y venta Barrancas. (Barrancas)

� Instalaciones de la UIS Fonseca. (Fonseca) � Instalaciones de la UIS San Juan. (San Juan)

� Instalaciones del Punto de promoción y venta Villanueva. (Villanueva) � Instalaciones IPS LIBERTADOR



� Instalaciones IPS EURARE

� Punto de atención Villa Fátima � Instalaciones UNIDAD DE SALUD MENTAL Y CENTRO DE REAHBILITACION Y

DISCAPACIDAD. � EPS Riohacha.

� EPS Uribia � EPS Manaure

� EPS Maicao � EPS Dibulla.

� EPS Albania. � EPS Hatonuevo.

� EPS Barrancas. � EPS Fonseca.

� EPS San Juan. � EPS Villanueva.

� EPS Urumita. � Oficinas del Fondo de Adaptación.

9.3. FORMA DE PAGO:

COMFAGUAJIRA efectuará el pago mes vencido, previa presentación de la facturación

por centros de costo acompañado de la certificación por parte del contador y/o revisor fiscal, donde conste estar al día con el pago de la seguridad social integral e y

parafiscales.

Los 30 días de pago empezaran a contar a partir de la presentación y aceptación de la

factura por el supervisor del contrato.

9.4. DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de doce (12) meses, contados a partir del primero (1) de enero de 2019, en el evento que para esa fecha el contrato se encuentre legalizado, en su defecto la fecha de inicio será a partir de la legalización hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2018. L a duración de los contratos a suscribir con le EPS y el Fondo de Adaptación tendrán una duración de sexis (6) meses desde el 1 de enero del 2019 hasta 30 de junio del 2019.



9.5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

El proponente que resulte seleccionado adquirirá las siguientes obligaciones:

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: 1) El Contratista prestará sus servicios con calidad y eficiencia, y utilizará para ello personal capacitado y sus herramientas de trabajo.

2) Utilizar oportunamente insumos de alta calidad y las herramientas necesarias para la adecuada prestación del servicio, así como de preservar los elementos que la Caja le

entregue en custodia para desarrollar su trabajo, así mismo a mantener presentadas y aseadas las oficinas.

3) El contratista responderá por los daños que él o sus trabajadores ocasionen durante la realización de sus actividades y el costo de éstos podrá ser descontado por la Caja de

Compensación Familiar de la Guajira, del valor del Contrato. 4) El contratista tendrá sus trabajadores afiliados al sistema de seguridad social y Riesgos

Profesionales tal como lo estipula la Ley y le suministrará los elementos y dotaciones de higiene y seguridad industrial para la protección adecuada en la prestación del servicio.

5) El contratista estará enfocado en la salud, seguridad industrial y la Conservación del medio ambiente en el área que se lleven a cabo las labores. 6) EL CONTRATISTA, se compromete a cumplir con las obligaciones referentes a los

requisitos de ley contenidas en las normas de seguridad, salud en el trabajo y ambiente para contratistas, contenidos en el manual dispuesto por el contratante para tal fin.

7) El contratista debe garantizar que sus empleados cumplan con los siguientes paramentos de seguridad: a) Antes de iniciar labores, debe asegurarse que todos los

equipos y elementos de trabajo se encuentran en buen estado. b.) Los trabajadores en misión deben informar cualquier daño o deterioro de ellos a su supervisor quien a su vez

notificará a la oficina administrativa. c.) Revisar los elementos de protección personal antes de iniciar las labores, reportar cualquier novedad y solicitar reposición de los

elementos deteriorados. d.) Debe asegurarse de realizar un lavado de manos adecuado antes de iniciar las labores, cada vez que manipule elementos diferentes y antes de salir

de las instalaciones. e.) Usar los elementos de protección personal asignados para cada labor y mantenerlos en perfecto estado de higiene. f.) Señalizar debidamente las áreas

húmedas al momento de realizar labores que impliquen riesgo para las personas que puedan transitar por el área. g). Almacenar adecuadamente los implementos que utilicen

para sus labores, una vez terminé de usarlos. h.) Los elementos de aseo no se deben almacenar con productos de consumo humano. i.) Revisar que los equipos eléctricos que

se utilicen estén en buen estado. Debe desconectarlos al terminar de usarlos y al final de la jornada laboral, si es necesario. 9. No sobrecargar los enchufes ni las multi-tomas

eléctricas. j.) Antes de utilizar cualquier producto para el aseo, el Contratista y los trabajadores en misión deben seguir las instrucciones preventivas: establecidas en el



manual de seguridad y medio ambiente. K.) El contratista deberá Leer siempre las

instrucciones de uso de los productos. Si se desconoce la forma correcta de manipular el producto, por sencillo que parezca, debe solicitar la orientación del caso. l) El contratista

debe verificar que los envases se encuentren rotulados, con el nombre del producto y sus características. m) Si se encuentra algún envase sin rotular, mantenerse alejado (nariz,

piel, ojos, sentido del gusto) ya que puede ocasionar irritación, quemaduras o intoxicación. n) Verificar que los elementos de protección se encuentren en buen estado

y asegurarse de tenerlos bien puestos, mientras se manipulan los productos. o) Realizar dosificaciones o mezclas siempre en un lugar ventilado, ya que por pequeña que sea la

cantidad, pueden emanar vapores peligrosos. Debe hacerse uso de un respirador y guantes puestos. p) Tan pronto se termine de utilizar un producto, se debe verificar que el

envase haya quedado bien cerrado y almacenarlo en el lugar destinado para tal fin. q) En caso de derrame, se debe proceder a limpiar y secar, entrapando con material

absorbente y utilizando los elementos de protección para ello y/o seguir los protocolos establecidos para el manejo de cada producto en caso de emergencia. Es importante

informar de inmediato al Supervisor del contrato. r) Siempre se debe limpiar y/o lavar los elementos de protección personal al término de la labor. s) El contratista deberá llevar a

cabo todas las acciones planteadas en los protocolos establecidos por el proveedor y/o contratista en el manejo de productos para el aseo. q) el contratista además de cumplir

con las normas generales deberá cumplir con las normas específicas para el manejo de cada producto químico, la cual se debe consultar en sus respectivas Hojas de Seguridad

y/o fichas técnicas. 7) El Contratista se obliga a facturar por servicios prestados y por centro de costo.

8) El Contratista, se obliga a cancelar de forma oportuna los salarios y prestaciones sociales que genere este contrato 9) El contratista se obliga a cumplir de manera íntegra el anexo número 1 que trata sobre el compromiso de integridad, anticorrupción y confidencialidad que tiene implementado

el Contratante. 10) Ejecutar el objeto del contrato de conformidad con los términos de invitación y la Propuesta presentada dentro de la respectiva convocatoria, documentos que hacen parte integral del presente Contrato para todos los efectos legales OBLIGACIONES GENERALES: 1) El Contratista prestará sus servicios con calidad y eficiencia, y utilizará para ello personal calificado para el desempeño de la labor de acuerdo a los requerimientos y necesidades del Contratante. 2) Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad. 3) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas de ejecución del contrato, evitando cualquier tipo de dilaciones que afecten el objeto del contrato. 4) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho en contra de la Ley.



5) Satisfacer las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza de este contrato. 6) Obtener y presentar para su aprobación las garantías en las condiciones, plazos y con el objeto y montos establecidos en el presente convenio, así como mantener vigentes sus amparos y prorrogarlos en los términos señalados. 7) El contratista tendrá a sus trabajadores afiliados al sistema de seguridad social integral y Riesgos laborales, de acuerdo a las disposiciones legales y deberá allegar dichos soportes con el fin de ser revisados para la autorización del ingreso a las instalaciones de LA CAJA. 8) Cancelar por su cuenta y riesgo todos los gastos que se generen en virtud de lo dispuesto en la invitación y además sufragar cualquier otro gasto que pueda originarse en la ejecución del contrato. 9) Asumir por su cuenta el precio de la totalidad de los materiales, mano de obra, equipos, insumos, gastos de legalización, impuestos y erogaciones a su cargo con motivo de la celebración del contrato.



10) Presentar cada mes al supervisor el pago de aportes a la seguridad social del personal involucrado en la ejecución del contrato con el fin de autorizar el pago correspondiente. 11) Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto. 12) La empresa se obliga a entregar la garantía exigida en el contrato dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la entrega del mismo, la demora o no entrega de la garantía dentro el término anteriormente establecido se entenderá como desistimiento del contrato. 13) se obliga a cumplir con las normas legales y procedimientos establecidos por el gobierno, así como las instrucciones impartidas por la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada. 14) Cumplir con la norma de seguridad y salud en el trabajo. 15) Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.

10. GARANTÍAS Garantías Contractuales: EL OFERENTE, una vez suscriba el contrato, garantizará el cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo, mediante la constitución de una garantía a favor de COMFAGUAJIRA, expedida por Compañía de Seguros legalmente constituida en Colombia, con oficina en esta ciudad, la cual será aprobada por la Oficina Jurídica de COMFAGUAJIRA si reúne los requisitos exigidos. La garantía amparará los siguientes riesgos:

AMPARO PORCENTAJE TIEMPO SI NO De cumplimiento del contrato

20%

Igual a la duración del contrato y cuatro meses más

x

Calidad del servicio.

15%

Igual a la duración del contrato y cuatro meses más

x

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

20%

Igual a la duración del contrato y tres años más

x

Responsabilidad civil extracontractual

20% Igual a la duración del contrato y cuatro meses más

x

Si son pactadas las anteriores garantías contractuales, deberán ser aprobadas para dar inicio a la ejecución del contrato. 11. DECLARATORIA DESIERTA:



Comfaguajira, podrá declarar desierto el proceso en los siguientes casos: 1. Cuando no se hubiera presentado ninguna propuesta dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso. 2. Cuando ninguna propuesta cumpla con los requisitos exigidos 3. Por cualquier otra circunstancia que a juicio de Comfaguajira, impidan la escogencia objetiva. 12. ADJUDICACION La adjudicación la hará el día establecido en el cronograma. El oferente que resulte seleccionado, una vez elaborado el contrato deberá firmar el mismo personalmente o a través de apoderado en la Oficina jurídica de la CAJA. En principio se seleccionará la oferta que se encuentre mejor calificada para celebrar el contrato, con previo cumplimiento de los requisitos legales y los establecidos por parte de COMFAGUAJIRA. Cuando surtido el trámite de selección, se encuentra que la propuesta mejor calificada no constituye la mejor opción para COMFAGUAJIRA, se podrá seleccionar otra propuesta de las presentadas, previa aprobación del comité de Selección y Compras. Así mismo, COMFAGUAJIRA se reserva el derecho de asignar total el objeto de la presente invitación o de declararla fallida. El proceso de invitación, evaluación, selección, y contratación en todas sus etapas es de carácter privado, por lo tanto, la presente invitación se realiza sometida a los reglamentos y manual de contratación de la Caja de Compensación Familiar de la Guajira, en todo lo relacionado con procedimientos de información, adjudicación y cláusulas de ejecución, cumplimiento, pagos y ajustes. El oferente o proveedor acepta y entiende que la propuesta no obliga precontractual y/o contractualmente a Comfaguajira, y que su facultad de seleccionar a los contratistas es autónoma, también acepta que la Caja de Compensación Familiar de la Guajira –Comfaguajira no se obliga a dar explicaciones o aclaraciones respecto de los resultados del proceso de contratación. El acto de selección no obliga a la firma del contrato, que, en todo caso, estará condicionado a las observaciones que haga el Comité de Selección y Compras en lo que considere que requiera la contratación en particular, así mismo dicha contratación solo tendrá validez a partir de la legalización que comprende aprobación de garantías. En caso de presentarse un empate en el primer lugar de calificación de propuestas, se suscribirá contrato con el proponente que tenga el mayor número de personas afiliadas a COMFAGUAJIRA.



El oferente seleccionado se compromete a mantener indemne a la CAJA, de cualquier tipo de reclamación judicial o extrajudicial. Antes del término establecido para la publicación del oferente seleccionado la Corporación podrá suspender esta convocatoria, por motivos de fuerza mayor o que impidan la realización del contrato, evento en el cual informará a los oferentes que hayan radicado en tiempo las propuestas a sus respectivos correos electrónicos. LUIS EDUARDO MEDINA ROMERO Director Administrativo

PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE ASEO...

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