Noveno Semestre Nocturno

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

¿Qué es Producción?  

La producción supone un conjunto de actividades que permitan crear una serie de producto y servicios. Este proceso se desarrolla a través de la transformación de materias primas en productos terminados.

Presupuesto De Producción

Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

Es la transformación del volumen de ventas en unidades de fabricación. El Presupuesto de producción es la estimación tanto en volumen como en costos de producción de las unidades que vamos a procurar durante un ejercicio determinado, el cual debe responder a las siguientes preguntas:

a. ¿Qué deberá producirse?b. ¿Cuándo deberá producirse?c. ¿Qué cantidad deberá producirse?d. ¿En qué forma deberá producirse?

¿Qué deberá producirse? La respuesta ideal sería aquello que demanda la sociedad.¿Cuándo deberá producirse? Depende de si son productos estacionarios o no estacionarios. Los estacionarios son aquellos que durante su ejercicio ( un año ) tienen un periodo de tiempo en el cual incrementan sus ventas EJ. Útiles escolares. Los no estacionarios son aquellos que durante su periodo de ejercicio dividen su totalidad de ventas en periodos cortos, quince, mensual, trimestral o semestral.¿Qué cantidad deberá producirse? Depende del volumen ventas dentro de la industria ya que se debe tomar en cuenta el porcentaje del mercado de nuestra competencia y nuestro mercado con el objetivo de no obtener un exceso de producción para no tener pérdidas en nuestros inventarios.¿En qué forma deberá producirse? Dependerá de la calidad de materia prima que usaremos para nuestro producto y de la tecnología que usemos para la producción de los mismos. Esto con el objeto de crear productos de calidad a bajos precios.

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Pasos para elaborar presupuesto de producción

Es importante mencionar los pasos para desarrollar el Presupuesto de Producción:

El primer paso es establecer políticas para los niveles de los inventarios.El siguiente paso es planificar la cantidad total de cada producto, que ha de fabricarse durante el periodo que cubre el presupuesto. El tercer paso, es programar esta producción por subperíodos.Plan de Ventas + / - Cambio de Inventario = Presupuesto de ProducciónPresup. Vtas + Inv. Final - Inv. Inicial = Presupuesto de Producción

El presupuesto de producción es el paso inicial en la estimación de las operaciones de manufactura. Además del presupuesto de producción, son relevantes a la manufactura otros tres presupuestos:

1) El presupuesto de material directo y de componentes comprados, en el cual se explican las necesidades planificadas del material.

2) El presupuesto de mano de obra, que muestra la cantidad y el costo planificado, de la mano de obra directa.

3) El presupuesto de gastos indirectos de fabricación, o gastos generales de la fábrica, que incluye los planes para todos los gastos de la fábrica, excepto el material y la mano de obra directo.

GENERALIDADES 

Una vez que  ha sido elaborado el presupuesto de ingresos se procede a trabajar el presupuesto de producción o el de compras según sea una empresa industrial o comercial. Dicho presupuesto es sumamente importante ya que de este se derivarán una serie de parámetros para todos los demás presupuestos que se elaborarán posteriormente. 

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            Toda vez que ventas ha efectuado sus estudios de mercado, el estudio del entorno externo y el análisis interno, con los objetivos y las metas fijadas y determinado la demanda a cubrir se presentará el presupuesto al comité presupuestal para que producción determine la posibilidad de cubrir con los requerimientos y elabore su propio programa.             Los planes de ventas, producción y las políticas de inventarios deben estar coordinados para lograr una combinación adecuada entre el volumen de producción y el costo de la misma (lotes económicos).             “Un plan de producción entraña a su vez, el desarrollo de políticas sobre los niveles eficientes de producción, uso de las instalaciones fabriles y niveles de los inventarios (artículos terminados y producción en proceso).” Welsch

PASOS A SEGUIR

Los pasos a seguir en la planificación de la producción pueden ser:

Determinar el nivel de inventario por producto de acuerdo al plan de ventas y las necesidades de rotación de inventarios. Necesidad de producción total y por producto Análisis de capacidad de producción Determinar la complejidad y duración de los procesos de fabricación Revisar las condiciones de instalaciones de la fábrica Elaborar el presupuesto de materia prima Elaborar el presupuesto de mano de obra Elaborar el presupuesto de Gastos de Fabricación Elaborar el presupuesto de inversiones (compras de maquinaria, repuestos)

Para determinar las unidades a producir, es necesario determinar las existencias de productos terminados, tanto inicial como final, de esta manera la producción será o estará en un nivel eficiente, ya que los inventarios no serán ni muy bajos ni muy altos.

Para determinar la existencia de los inventarios, deben de existir políticas que regulen cuanto habrá de cantidades necesarias tanto al inicio como al final de cada mes.

Por lo general se debe mantener un 60% de las unidades que se venderán en el mes siguiente.La información necesaria para elaborar el presupuesto de producción es la siguiente:

Presupuesto de Ventas en unidadesInventario Final en Unidades TerminadasLo que se espera en existencia al final del periodoInventario Inicial en Unidades terminadas

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Para lograr que un presupuesto de producción sea eficiente, toda la empresa debe estar en sintonía con los objetivos establecidos por la empresa. El presupuesto de producción no es un parámetro inflexible, es, más bien, una guía que se adapta a las influencias externas que puedan existir.

Uno de los objetivos del presupuesto de producción es estabilizar la elaboración de los productos, de manera de evitar los altibajos en esta, lo que trae como consecuencia estabilidad laboral y correcta utilización de la capacidad instalada de la planta.

Sin importar cuál sea el método que se utilice para especificar la política de inventarios, lo esencial es que: se establezcan políticas definidas y se mantengan al día; se asigne la responsabilidad por la planificación y el control de inventarios a personas específicas; se desarrollen procedimientos para controlar y dar cuenta y razón de los inventarios; y por último, se diseñe un sistema de información para comunicar a la administración el estado de control de inventarios. 

Ventajas de un Presupuesto de Producción

El presupuesto de producción ofrece las siguientes ventajas:

1) Permite que los inventarios se mantengan en niveles óptimos2) Permite tener inventarios bajos que a través de un aumento de la rotación, presenta un

estado mayor liquidez en la empresa.3) La programación de las necesidades de materia prima.4) La producción se concentra en los artículos de mayor movimiento.

FORMULA

Teniendo ya elaborado el presupuesto de ventas, se determina la cantidad de unidades a producir, para satisfacer los requerimientos del presupuesto de ventas.

La fórmula para elaborar el presupuesto de producción es la siguiente:

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EJERCICIOS

EJEMPLO #1: PRESUPUESTO SENCILLO:

EJEMPLO #2:

WEBGRAFIA:

http://anita-costosypresupuestos.blogspot.com/2012/06/presupuesto-de-ventas-y-produccion.html

http://www.uas.mx/cursoswebct/presupuestos/lec6.htm http://www.monografias.com/trabajos90/presupuestos-ventajas/presupuestos-

ventajas.shtml

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