PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL MAYO 10 DE 2013.
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PRIMER TALLER DE FORMACIÓN A RECTORES “GERENCIAR EL APRENDIZAJE INSTITUCIONAL”
MAYO 10 DE 2013
OFICINA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
MISIÓN
Generar el reglamento territorial y el plan operativo anual de Inspección y Vigilancia para la realización de las actividades de control a los establecimientos oficiales, privados de educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano; ejecutando procesos de evaluación para obtener información necesaria, pertinente, oportuna y suficiente sobre el cumplimiento de los requisitos que sobre la normatividad vigente deben cumplir los establecimientos educativo para obtener licencia de funcionamiento o reconocimiento oficial.
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
• Organización de las actividades de control para los EE.
• Realizar procesos de evaluación para el control de los EE.
• Aprobación y otorgamiento de licencias o reconocimiento oficial
• Administración de novedades de establecimientos educativos.
• Control de los Costos Educativos en los EE privados y oficiales.
• Apoyo al proceso de reorganización de los establecimientos educativos.
• Auditar los fondos de servicios educativos.• Seguimiento y medición de la gestión escolar
Construcción del ranking de establecimientos educativos.
PLAN OPERATIVO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA 2013
POBLACIÓN OBJETO-2013
TIPO EE OFICIALESEE PRIVADOS DE
EDUCACION FORMAL ITDHCREACION DE NUEVOS ESTABLECIMIENTOS TOTAL
CANTIDAD 118 6 3 13 140
CRITERIO PARA CLASIFICAR LOS ESTABLECIMIENTOS A VISITAR
• Establecimientos educativos que fueron evaluados en los años 2010 y 2011 y que se les vence su reconocimiento a finales del 2013.
• Establecimientos privados de educación formal, de educación para el trabajo y desarrollo humano, que solicitaron formalmente visita de valuación expedición de
• licencia..
• El proyecto “mesa de reorganización de establecimientos educativos”.
• Acta de seguimiento y planes de mejoramiento suscritos que requieren verificación.• Quejas, peticiones y reclamos de la comunidad sobre la prestación del servicio educativo.
• Novedades presentadas por los establecimientos educativos (ampliación de servicios).
• Las solicitudes de creación de nuevos Establecimientos educativos indígenas.
• Los resultados de pruebas saber 2012.
• Resultados de las evaluaciones institucionales del año 2012.
USO DE LOS RESULTADOS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIANo TIPOS DE VISITA PARA QUE RESULTADOS
Reconocimiento oficial
Licencia de funcionamiento
2 Visita de seguimiento
Se desarrolla para evaluar el cumplimiento y los avances en los planes de mejoramientoimplementados, originados por los hallazgosencontrados en visitas de evaluación
Prestar asesoría y asistenciaadministrativa y pedagógica requeridapor las autoridades educativas y losestablecimientos o institucioneseducativas, definir y revisar normas oespecificaciones técnicas, de tipopedagógico y administrativo, establecerplanes de mejoramientos, establecerplazos y mecanismos para la superaciónde los problemas detectados y programar actividades para incidir sobre los mismos
3 Visita incidentalSe desarrollan para atender los requerimientospor quejas, reclamos, peticiones y denunciassobre la afectación del servicio educativo
identificación des conductas violatoriasde las normas que regulan la prestacióndel servicio público educativo yaplicación del régimen sancionatorioreglamentado en la ley 115 de 1994, eldecreto 2277 de 1979, el decreto 907 de1996, el decreto 1278 de 2002 y la ley734 de 2002
Se desarrolla para evaluar el cumplimiento delos lineamientos pedagógicos, administrativosy comunitarios, con fines de reconocimientooficial y otorgamiento de licencia defuncionamiento
Visita de evaluación 1
Negar reconocimiento o expedicion de licencia
2013, AÑO DEL ÉNFASIS EN EL CONTROL
• Cierre de los hallazgos de Inspección y Vigilancia 2012 y 2013.
• Cumplimiento del calendario académico escolar, asignación académica, jornada laboral de educadores y jornada escolar de estudiantes.
• Mejora en los indicadores de gestión escolar .
• Cero EE educativos privados y de educación para el trabajo y desarrollo humano operando sin licencia.
¿CÓMO SE CONSTRUYÓ EL RANKING DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 2012?
CALIDAD COBERTURAINSPECCIÓN Y VIGILANCIA FINANCIERA
TALENTO HUMANO PLANEACIÓN
PEI Proyección de cuposResultados de visitas de evaluación
Acuerdo de aprobación de presupuestos
Reporte de novedades y prestacion efectiva del servicio
Rendición de cuentas
PMI Pre -matricula
Actas de seguimiento de inspección y vigilancia
Rendición trimestral contable FOSE
Evaluación de desempeño docente*
Actas de empalme y caracterización*
Proyectos transversales DivulgaciónCierre de hallazgos de inspección y vigilancia*
Cumplimiento de notificaciones*
Autoevaluación institucional Inscripción y asignaciónSIEE Auditoria de matriculaInsumos de semanas institucionales Reporte DANE*
120 Puntos 120 Puntos 400 Puntos 120 Puntos 120 Puntos 120 Puntos* NUEVO PARA EL 2013
MEJORES RESULTADOS 2012
• TÉCNICAS • ACADÉMICAS
Carmen de Atrato Institución Educativa Agroppecuaria Marco Fidel Suárez ALTOSan José del Palmar Institución Educativa San José ALTO
Cantón del San PabloInstitución Educativa Etnoagropecuario José Manuel Palacios Palacios ALTO
Cantón del San Pablo Institución Educativa Etnoagropecuarua De Puerto Pervel ALTOUnguía Institución Educativa De Desarrollo Rural De Balboa ALTO
Lloró Institución Educativa Agropecuario Departamental Atrato De Lloro ALTO
Istmina Institución Educativ a Bilingüe Andrés Bello ALTOIstmina Institución Educativ a Sagrada Familia ALTOBagadó Institución Educativ a Nuestra Señora De La Candelaria ALTOIstmina Institución Educativ a Gustav o Posada ALTOUnión
PanamericanaInstitución Educativ a Académica San Joaquin
ALTO
RESULTADOS 2012
MÁS BAJOS EE AFRONORMALES
IstminaInstitución Educativ a Normal Superior Nuestra
Señora De Las Mercedes ALTOSan José del
Palmar
Institución Educativ a Normal Superior La
Inmaculada De La Italia ALTO
TadóInstitución Educativ a Normal Superior Demetrio
Salazar MEDIO
Bahía Solano Institución Educativ a Normal Superior Santa
Teresita BAJO
Istmina Institución Educativ a Normal Superior San Pio XBAJO
Bagadó Centro Educativo Engrivado BAJO
Medio Atrato Centro Educativo San José De Buey BAJO
Nuquí Centro Educativo Pascual Santander De Jurubira BAJO
Carmen del Darién Centro Educativo Pueblo Nuevo BAJO
BagadóInstitución Educativa Agropecuaria San Isidro De San Marino BAJO
CRITERIOS DE MEDICIÓN PARA EL AÑO 2013
1. Oportunidad en el envío de la información solicitada.
2. Calidad de la información suministrada.
3. Suficiencia de la información suministrada.
4. Primeros lugares serán premiados con dotación escolar.
Estos aspectos, sumados a la evaluación natural que la oficina de Inspección y Vigilancia realiza en los EE, permitirá construir indicadores de gestión escolar que midan la gestión institucional conexa a sus directivos y servirá para la toma de decisiones.
METAS 2013
• Cumplir mínimo con el 95 % de la ejecución del plan operativo de Inspección y Vigilancia.
• Desarrollar el 100% de las visitas programadas en el plan operativo.
• Otorgar ampliación del reconocimiento oficial a 40 EE oficiales.
• Formalizar tres (3) instituciones para el trabajo y el desarrollo humano.
• Formalizar seis (6) establecimientos privados de educación formal.
• Evaluar el reconocimiento oficial a trece (13) nuevos establecimientos educativos indígenas, en el marco del proyecto de reorganización de Establecimientos educativos.
• Mejorar los indicadores de gestión escolar en 27 establecimientos con bajos resultados en• la aplicación de instrumentos de evaluación.
• Concertar le reorganización de establecimientos educativos.
TAREAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
TAREA QUIENES FECHA LIMITE PARA QUE
Envío de las actas de seguimiento de inspección y vigilancia
EE visitados en el año 2012 para evaluación y seguimientos que tienen resolución de reconocimiento condicionada Vencida 31/12/2013
suscribir el compromiso de cierre de los hallazgos y hacer seguimiento del cumplimiento de las fechas y metas propuestas.
Envío de las evidencias de cierre de los hallazgos encontrados en visita de inspección y vigilancia
EE visitados en el año 2012 para evaluación y seguimientos que tienen resolución de reconocimiento condicionada
según programación en actas
Para expedir resolución de reconocimiento oficial sin condicionamientos que vence el 30 de junio de 2013
Envío de las actas de empalme y/o caracterización de nuevo periodo de rectores y directores rurales
Los cubiertos por acto administrativo de traslado o ratificación Mayo 10 de 2013
Cumplimiento de la resolución 0944 del 6 de marzo de 2013 que ordena el proceso de empalme de rectores y caracterización de nuevo periodo
EL DIRECTIVO DOCENTE QUE DEJE VENCER EL ACTO ADMINISTRATIVO DE RECONOCIMIENTO OFICIAL POR NO GESTIONAR EL CIERREDE HALLAZGOS ENCONTRADOS EN VISITAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA, SOMETERÁ AL EE EDUCATIVO A LAS SANCIONES QUEORDENA EL DECRETO 907 DE 1996 Y POR ENDE SERÁ OBJETO DE INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA