Principios en un sistema.docx

7/27/2019 Principios en un sistema.docx

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INDICE

. MODELO BASICO 2. ENTRADAS 3. TRANSFORMACION 4. SALIDA 4. RETROALIMENTACION 4. ENTORNO 5

. CRECIMIENTO 5

. JERARQUIA DE SITEMAS 6

. HOLISMO 8

. SUMARIDAD 9

. MECANIZACION 10

. CENTRALIZACION 10

. ISOMORFISMO 10

. SUBSIDARIEDAD 11

. MODELO SITEMATICO 12. DIAGRAMA CAUSAL 13

. DETERMINISMO 13

. EQUIFINALIDAD 14

. COMPLEJIDAD 15

. PERVASIDAD 16

. MULTICAUSALIDAD 16

. HOMEOSTASIS 18

. ALOMETRIA 19

. SINERGIA 20

. EMERGENCIA 21

. ENTORNO 22

. ANALISI FODA 24

. MODELO ORGANIZACIONAL 25. SUBSISTEMA DE OBJETIVOS Y VALORES 25. SUBSISTEMA TECNICO 25. SUBSISTEMA PSICOSOCIAL 26. SUBSISTEMA ESTRUCTURAL 27. SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO 29


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Modelo Bsico

El sistema se caracteriza por ciertos parmetros. Parmetros sonconstantes arbitrarias que caracterizan, por sus propiedades, el valor y

la descripcin dimensional de un sistema especfico o de un componente

del sistema. Estos parmetros son usados para representar el modelo

bsico, estos son:

Entrada o insumo o impulso (input): Es la fuerza de arranque del sistema,

que provee el material o la energa para la operacin del sistema.

Salida o producto o resultado (output): Es la finalidad para la cual se

reunieron elementos y relaciones del sistema. Los resultados de un

proceso son las salidas, las cuales deben ser coherentes con el objetivo del

sistema. Los resultados de los sistemas son finales, mientras que los

resultados de los subsistemas con intermedios.

Procesamiento o procesador o transformador (throughput): es elfenmeno que produce cambios, es el mecanismo de conversin de las

entradas en salidas o resultados. Generalmente es representado como la

caja negra, en la que entran los insumos y salen cosas diferentes, que son

los productos.

Retroaccin o retroalimentacin o retroinformacin (feedback): esla funcin de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un

criterio preestablecido, mantenindola controlada dentro de aquel

estndar o criterio.
http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://monografias.com/trabajos10/anali/anali.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/sisope/sisope.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/sisope/sisope.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/eleynewt/eleynewt.shtmlhttp://monografias.com/trabajos10/anali/anali.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml


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Ambiente o Entorno: es el medio que envuelve externamente el sistema.

Est en constante interaccin con el sistema, ya que ste recibe entradas,

las procesa y efecta salidas. La supervivencia de un sistema depende de

su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y

demandas del ambiente externo. Aunque el ambiente puede ser un

recurso para el sistema, tambin puede ser una amenaza.

ENTORNO

ENTRADA SALIDA

RETROALIMENTACION

Aplicando este modelo a nuestro sistema obtenemos los siguientes parmetros:

Entradas

OBJETOS ABSTRACTOS PERSONAS

. Telas . Correos .Personal

. Hilos . Innovacin al modelo . Auditores

. Moldes . Solicitud de pedido

.Tizas

. Tijeras

. Agujas

. Energa

TRANSFORMACIN


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En el sistema o en transformacin


. Maquinarias de coser . Honestidad . Personal

. Maquinaria cortadora . Compromiso . Auditores

. Mesas . Cultura Organizacional

. Instrumentos

. Local

. Tiendas

Salida


. Polos . Calidad . Repartidores

. Buzos . Marketing . Auditores

. Blusas . Confianza . Per. Despedido

. Camisas

Retroalimentacin


. Resultados del Estudio

de mercado

. Aceptabilidad de los

productos


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Entorno


. Tecnologia . Medio ambiente . Personal sin

. Recursos naturales . Leyes empleo

. Clientes

. Competencias

CRECIMIENTO

Es la propiedad segn la cual los sistemas tienden a aumentar o a

disminuir su cantidad de elementos, es decir, que el crecimiento podr ser

positivo o negativo. Tal incremento o decremento no ocurre al azar sino

de acuerdo a ciertas leyes, como por ejemplo la ley exponencial o la ley

logstica, y son aplicables a un gran nmero de sistemas: el crecimiento

individual de ciertas bacterias y animales, la variacin cuantitativa de

poblaciones, el aumento del conocimiento cientfico a partir del nmero

de publicaciones, las reacciones auto catalticas donde el producto

formado acelera su propia produccin, etc.

Al analizar esta propiedad, es necesario hacerlo en los elementos que

aportan valor al sistema, en nuestro caso hemos decidido analizar la

produccin, en otras palabras analizaremos la cantidad de productos

elaborados por mes en el sistema:


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Jerarqua de sistema

En general, el concepto de jerarqua designa una forma de organizacin

de diversos elementos de un determinado sistema, en el que cada uno

es subordinado del elemento posicionado inmediatamente por encima

(con excepcin, claro est, del primero que no est subordinado a

ninguno de los dems).

El concepto de jerarqua tambin es ampliamente aplicado a la gestinde las organizaciones para designar la cadena de mando que comienza

con los gestores de alta direccin y sigue hasta los trabajadores no

gestores, pasando, sucesivamente, por todos los niveles de la estructura

organizacional. Con que, a travs de la jerarqua se establecen las

relaciones de autoridad formal entre los superiores y sus subordinados,

adems de definirse la estructura organizacional de cualquier

organismo.

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Produccion


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Los sistemas estn frecuentemente estructurados de modo tal que sus

partes son a su vez sistemas del nivel inmediato inferior. Aunque von

Bertalanffy no suele utilizar el trmino, podramos decir que los sistemas

se organizan en 'sub-sistemas', etc., y as sucesivamente. Desde ya, en la

direccin opuesta habr tambin 'supra-sistemas', es decir, sistemas

formados por sistemas.

Aplicando este principio a nuestro sistema vemos:

Para la empresa Alejandra, el rea de produccin es un subsistema.

Para el rea de produccin, el rea de corte es un subsistema.

Para el rea de produccin, la empresa Alejandra es un suprasistema.

Empresa Alejandra

rea de roduccion

rea de Corte


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Holismo o Totalidad

La T.G.S. establece que un sistema es una totalidad y que sus objetos (ocomponentes) y sus atributos (o propiedades) slo pueden comprenderse

como funciones del sistema total. Un sistema no es una coleccinaleatoria de componentes, sino una organizacin interdependiente en laque la conducta y expresin de cada uno influye y es influida por todos losotros.

El concepto de totalidad implica la no aditividad, en otras palabras: " EL"TODO" CONSTITUYE MAS QUE LA SIMPLE SUMA DE SUS PARTES"

El inters de la T.G.S. reside en los procesos transaccionales que ocurren

entre los componentes de un sistema y entre sus propiedades. Dicho deotro modo, es imposible comprender un sistema mediante el solo estudiode sus partes componentes y "sumando" la impresin que uno recibe destas. El carcter del sistema trasciende la suma de sus componentes y susatributos, y pertenece a un nivel de abstraccin ms alto. No sera posibleentender demasiado el ajedrez, por ejemplo, simplemente mirando laspiezas; es necesario examinar el juego como totalidad y prestar atencinal modo en que el movimiento de una pieza afecta la posicin y elsignificado de cada una de las piezas del tablero.

Al analizar en su totalidad a nuestro sistema podemos ver que es unsistema productivo, en la que todos sus elementos se interrelacionan conel propsito de producir prendas de vestir para mujeres con el menoresfuerzo posible, es decir al menor costo posible.


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Sumaridad

Se aplica principalmente a sistemas fsicos, particularmente a los

elementos en la que la relacin entre estos es irrelevante, es decir de pocaimportancia

Aplicado a nuestro sistema, podemos mencionar la relacin entre lasmquinas de la empresa, en la que cada mquina cumple una funcinespecfica, independientemente de la otra, entre estas tenemos:

A) Una mquina cortadora: es la encargada de cortar las telas a lamedida de la prenda de vestir a confeccionar.

B) Dos mquinas remalladoras: se utiliza para el sobrehilado y para launin de piezas de prenda, dando como resultado unas costurasmuy elsticas que impiden el deshilachado de los bordes del tejido.

C) Dos mquinas de coser: cumplen una doble tarea, por un ladopueden bordar y por otro coser. Pueden ser tratados diversos tiposde materiales, ya sean estos pesados o livianos

D) Una mquina sublimadora: Se encarga de realizar el estampado atravs de ciertos pigmentos que se impregnan en la prenda.


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Mecanizacin:

Cuando estudiamos un sistema, encontramos subsistemas dentro del sistema.

Subsistema

Sistema

Cada subsistema tiene propiedades que la diferencian de las dems.

Debemos averiguar estas propiedades que hacen nico al subsistema.

Centralizacin:

Existir un subsistema que dirija el destino del sistema. Establece que

cambios hacer, qu debemos hacer, etc.

Ejm: El ser humano: sistema

El cerebro: subsistema central

Isomorfismo:

Dos sistemas sern isomorfos si pueden ser representados bajo un mismo

modelo matemtico. Es aplicado para no duplicar el esfuerzo.

Modelo matemtico: Es una representacin de sistemas con

objetos matemticos (grficos, ecuaciones, etc.)

Por ejemplo: Si dos sistemas pueden ser representados por este grfico:


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entonces sern sistemas

isomorfos.

Subsidiariedad:

Siempre vamos a tener sistemas que se van a relacionar con el sistema

que estamos estudiando, a esta interrelacin que el sistema tiene con su

entorno se le llama subsidiariedad.

Proveedores A los clientes

Transformacin

Recibo

informacin de un

sistema

Sale informacin

procesada para

otro sistema

Empresatextil

Proveedores de lastelas, maquinarias,

etc. Clientes


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Equifinalidad:

Se entiende por equifinalidad a la propiedad de conseguir por caminosmuy diferentes, determinados objetivos, con independencia de las

condiciones individuales que posea el sistema. Por todas partes se va a

Roma. Aunque varen determinadas condiciones del sistema, los

objetivos deben ser igualmente logrados

Se refiere al hecho que un sistema vivo a partir de distintas condiciones

iniciales y por distintos caminos llega a un mismo estado final. El fin se

refiere a la mantencin de un estado de equilibrio fluyente. "Puedealcanzarse el mismo estado final, la misma meta, partiendo de diferentes

condiciones iniciales y siguiendo distintos itinerarios en los procesos

organsmicos" (von Bertalanffy.1976:137). El proceso inverso se denomina

multifinalidad, es decir, "condiciones iniciales similares pueden llevar a

estados finales diferentes"

-Aplicacin a nuestro sistema estudiado:

En nuestro sistema existe equifinalidad ya que a diferentes propuestasemitidas por los trabajadores, y despus de estudios y procesos por el

sistema, se llegan a resultados y actividades, siempre encaminados al

avance de la empresa.


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COMPLEJIDAD

Por un lado, indica la cantidad de elementos de un sistema (complejidad

cuantitativa) y, por el otro, sus potenciales interacciones (conectividad) y

el nmero de estados posibles que se producen a travs de stos

(variedad, variabilidad). La complejidad sistmica est en directa

proporcin con su variedad y variabilidad, por lo tanto, es siempre una

medida comparativa. Una versin ms sofisticada de la TGS se funda en

las nociones de diferencia de complejidad y variedad. Estos fenmenos

han sido trabajados por la ciberntica y estn asociados a los postuladosde R. Ashby (1984), en donde se sugiere que el nmero de estados

posibles que puede alcanzar el ambiente es prcticamente infinito. Segn

esto, no habra sistema capaz de igualar tal variedad, puesto que si as

fuera la identidad de ese sistema se diluira en el ambiente.

-Aplicacin a nuestro sistema estudiado:

La empresa tambin se caracteriza por ser un sistema de alta complejidad

donde podemos encontrar organizaciones de tipo de tipo humano para

cada una de las reas que comprende la produccin de las prendas de

vestir. Por ejemplo, existe un equipo de personas para cada una de las

reas siguientes:

- Departamento Administrativo

-Departamento de Mercado

-Departamento Comercial

-Departamento de Comunicaciones

-Departamento de Produccin


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HOMEOSTASIS O AUTORREGULACIN:

En la disciplina sistmica, la autorregulacin es una dinmica del sistema

que le permite modularse o ajustarse para adaptarse a las condiciones del

entorno y preservar su conservacin; la autorregulacin es una propiedad

clave de la identidad del sistema, aquella que le permite intercambiar con

el mundo, sin por ello sufrir un deterioro de sus condiciones de vida. Ms

bien aspira a mejorar su condicin.

La organizacin puede alcanzar un estado firme, solo cuando se presenta

dos requisitos, la unidireccionalidad y el progreso. La unidireccionalidad

significa que a pesar de que hayan cambios en la empresa, los mismos

resultados o condiciones establecidos son alcanzados. El progreso referido

al fin deseado, es un grado de progreso que est dentro de los lmites

definidos como tolerables. El progreso puede ser mejorado cuando se

alcanza la condicin propuesta con menor esfuerzo, mayor precisin paraun esfuerzo relativamente menor y bajo condiciones de gran variabilidad.

Ejemplo:


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Alometra:

Se refiere a los cambios de dimensin relativa de las partes corporales

correlacionados con los cambios en el tamao total.

La alometra en el crecimiento, se refiere al crecimiento diferencial de

diferentes partes del cuerpo. Un ejemplo de lo anterior es el desarrollo

humano, en el que se da un crecimiento alomtrico ya que los brazos y

piernas crecen a una tasa ms alta que la cabeza y el torso, por lo que las

proporciones de un nio son muy diferentes a las de un adulto.

Estudio de una parte de un sistema vs otra parte del sistema.

Se encarga del estudio de la relacin de crecimiento de las partes de unsistema.

Crecimiento dela em resa

Crecimientod

el

sectordeventas

Si la empresa creciera, Cmo afectara esto al sector de ventas de laempresa?

Crecera para cubrir la mayor cantidad de pedidos. Necesitara ms personal. Aumentaran los puntos de ventas.

Se podran exportar los productos al extranjero, etc.

Grfica: (Crec. Sector ventas vs. Crec.Empresa)


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Sinergia:

Propuesta por Ludwig Von Bertalanffy en 1925 a la Teora General de

Sistemas.

Cuando existe interrelacin, cooperacin, trabajo en equipo entre los

componentes del sistema.

Es un principio por el cual surgen ideas nicas de la interrelacin de los

integrantes o subsistemas.

Producirpolos

rea de

Produccin

rea decontrol de

calidad-

rea deLogstica


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Emergencia:

Este concepto se refiere a que la descomposicin de sistemas en unidades

menores avanza hasta el lmite en el que surge un nuevo nivel de

emergencia correspondiente a otro sistema cualitativamente diferente. E.

Morn (Arnold. 1989) seal que la emergencia de un sistema indica la

posesin de cualidades y atributos que no se sustentan en las partes

aisladas y que, por otro lado, los elementos o partes de un sistema

actualizan propiedades y cualidades que slo son posibles en el contexto

de un sistema dado. Esto significa que las propiedades inmanentes de los

componentes sistmicos no pueden aclarar su emergencia.

Cuando estudiamos un sistema notamos dentro de un sistema a otrossistemas.

El estudio de las partes de un sistema como un nuevo sistema.

rea deproduccin

rea decontrol de

calidad

rea definanzas

rea deventas

rea delogstica


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Entorno:

El entorno es todo lo que rodea a la empresa. Se caracteriza por sercomplejo, dinmico y porque puede ser tanto beneficioso como hostil

para la empresa. Habitualmente se diferencian dos tipos de entorno: elgeneral y el especfico.- Entorno general. Afecta por igual a todas las empresas de unadeterminada sociedad a travs de factores econmicos, demogrficos,polticos, etc. Su influencia en los resultados empresariales no suele sertan importante como la del entorno especfico, aunque en algunos casoses decisiva. Los factores ms importantes del mismo son:

Factores econmicos. La situacin general de la economa, los tipos deinters, el desempleo existente, etc., hacen que una empresa venda ms o

menos, obtenga una financiacin ms cara o ms barata, etc.

Factores demogrficos: factores como el nmero de habitantes, ladistribucin por edad, sexo, etc., han de ser muy tenidos en cuenta por lasempresas que operan en una zona determinada. Por ejemplo, a unfabricante de juguetes le interesa conocer las caractersticas de lapoblacin infantil de su rea de influencia.

Factores poltico-legales. Las polticas econmicas del gobierno y lasdistintas leyes que regulan la actividad econmica deben ser conocidas

por los gestores de la empresa. As, por ejemplo, la legislacinmedioambiental hace que las compaas agrcolas e industriales tenganque modificar sus procesos productivos y asumir nuevos costes para sermenos contaminantes. En este entorno cobra especial importancia eldenominado marco jurdico, construido por normas de todo tipo emitidaspor las distintas administraciones pblicas: el Estado, las comunidadesautnomas y los ayuntamientos. Estas disposiciones legales afectan a laempresa desde su nacimiento: la solicitud de licencia de apertura para elinicio de las actividades, los trmites para la constitucin de la empresa,

los distintos impuestos que hay que pagar y normas de todo tipo, como lasde prevencin de riesgos laborales, Seguridad Social, legislacin mercantil,normas contables, las ya citadas leyes de proteccin de medio ambiente,etc.

Factores socioculturales. Se refiere a factores como el nivel educativo, losestilos de vida, los hbitos de consumo, etc.

Factores tecnolgicos. Los sucesivos cambios tecnolgicos suponen unreto para la empresa porque la obligan a una continua adaptacin, lo que

repercute directamente en sus costes y condiciona su supervivencia.


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- Entorno especfico. Es el entorno ms cercano. Afecta a cada empresade una manera concreta (es especfico de cada empresa). Sus principalescomponentes son:

Clientes. El nmero y las caractersticas de los clientes de una empresa

condicionan en gran medida su actuacin. En primer lugar, no es lo mismoofrecer el producto directamente a los consumidores que hacerlo a otrasempresas, ya que stas ltimas toman las decisiones de modo mucho msracional. Tambin hay diferencia en que los clientes sean pocos y de grantamao o muchos y pequeos. En el primer caso pueden negociar eincluso imponer sus condiciones, como sucede con las grandes superficiescomerciales.

Proveedores. Al igual que en el caso de los clientes, el tamao de losproveedores y el grado de cumplimiento de sus compromisos determinanen parte los resultados que obtiene la empresa. Por ejemplo, se elproveedor de madera de una carpintera se retrasa en la entrega de unpedido, puede suceder que haya que detener la produccin por falta demateriales.

Competidores. En el mundo empresarial actual, la competencia es cadavez mayor en nmero y en agresividad. Muchas veces los competidorescondicionan el comportamiento de una empresa. Por ejemplo, es muycomn fijarse en el lder del mercado a la hora de fijar los precios.

Intermediarios. En muchos casos, las empresas dependen deintermediarios para hacer llegar el producto a los consumidores finales.stos pueden ser mayoristas, minoristas, distribuidores, agentes, etc. Enalgunos sectores estos intermediarios tienen gran poder, lo que influyeenormemente en los ingresos que obtienen las empresas. As sucede enlas empresas agrcolas, que reciben un precio por su produccin hasta diezveces inferior al precio de sus productos en el mercado.

Otros como las relaciones con los sindicatos, el control del gobierno sobre

el sector, etc.

Factor Tecnolgico Recursos Humanos


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Modelo de una organizacin:

1. Subsistema de Objetivos y Valores: Es uno de los ms importantes. La

organizacin toma muchos de estos valores de un medio ambiente

sociocultural ms amplio. Una premisa bsica es que la organizacin comosubsistema de la sociedad debe lograr ciertos objetivos determinados por

el sistema que la envuelve. La organizacin cumple con una funcin para

la sociedad, y si quiere tener xito en recibir entradas, debe responder a

los requerimientos sociales.

2. Subsistema Tcnico: Se refiere al conocimiento requerido para el

desempeo de las tareas, incluyendo las tcnicas utilizadas en la

transformacin de entradas en productos. Est determinado por los

requerimientos de trabajo de la organizacin, y vara dependiendo de las

actividades particulares. La tecnologa para fabricar automviles difiere

sustancialmente de la utilizada en una refinera de petrleo o unacompaa electrnica. De la misma manera, los requerimientos de trabajo

y la tecnologa en un hospital son diferentes a los de una universidad. El

subsistema tcnico adquiere su forma de acuerdo con la especializacin

de conocimiento y habilidades requeridas, los tipos de maquinaria y

equipo implicados, y la disposicin de las instalaciones. La tecnologa

afecta la estructura de la organizacin, as como su subsistema psicosocial.

Misin:Vestir, satisfacer y servir al cliente.

Visin:

Nuestra visin al 5 ser:

- Una empresa de marca confiable.- El proveedor preferido de nuestros clientes.- Una empresa innovadora que mira hacia el futuro.


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3. Subsistema Psicosocial: Integrado por individuos y grupos en

interaccin. Consiste en el comportamiento individual y la motivacin,

relaciones de funcin y posicin, dinmica de grupos y sistemas de

influencia. Se ve afectado tambin por sentimientos, valores, actitudes,

expectativas y aspiraciones de la gente dentro de la organizacin. Estas

fuerzas crean el "clima organizacional" dentro del que los participantes

humanos realizan sus actividades y desempean su funcin. Por tanto, se

prev que los sistemas psicosociales difieren significativamente entre las

diversas organizaciones. Ciertamente, el clima para la persona en la lneade ensamble es diferente del de un cientfico en el laboratorio o el de un

mdico en el hospital.

Ya que nuestro sistema est conformado por personas y grupos en

constante integracin, este subsistema est presente dentro de las

relaciones de funcin y posicin, dinmica de grupos, y dentro de los

sentimientos, valores, actitudes, expectativas y aspiraciones de la gente

dentro del sistema.


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4. Subsistema Estructural: Se refiere a las formas en que las tareas de la

organizacin estn divididas (diferenciacin) y son coordinadas

(integracin). En un sentido formal, la estructura est determinada por losestatutos de la organizacin, por descripciones de puesto y posicin, y por

reglas y procedimientos. Tiene que ver tambin con esquemas de

autoridad, comunicacin y flujo de trabajo. La estructura de la

organizacin representa la formalizacin de relaciones entre los

subsistemas tcnico y psicosocial. Sin embargo, debe aclararse que esta

vinculacin de ninguna manera es completa y que entre los subsistemas

tcnico y psicosocial ocurren muchas interacciones y relaciones que

rebasan la estructura formal.

Al analizar a nuestro sistema en su organizacin podemos mostrar su

organigrama

Asi tambin tenemos el MOF ( Modelo de operaciones y funciones). Estemodelo de proceso de MOF se divide en cuatro cuadrantes. Cada

cuadrante se ocupa de un aspecto del ciclo de vida del sistema: operativo,

compatibilidad, optimizacin y cambio. Cada cuadrante, a su vez, consta

de una serie de funciones de administracin de servicio (SMF). Cada SMF

se ocupa de una determinada rea de actividad, como la administracin

de almacenamiento, la administracin de incidentes o la administracin

de cambios. En la figura siguiente puede ver una representacin grfica

del modelo de proceso de MOF.

rea deventas

rea deProduccin

rea de

finanzas

rea deLogstica

Gerente General

rea deadministracin rea de controlde calidad


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5. Subsistema Administrativo: Abarca toda la organizacin al relacionarla

con su medio ambiente, fijar los objetivos, desarrollar planes estratgicos

y operativos, disear la estructura y establecer procesos de control.

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