PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE MATERIALES PROVEEDORES

LOCALES

Para todo ingreso de mercadería a las instalaciones de RANSA el proveedor deberá cumplir con el

siguiente procedimiento:

1. Se deberá generar una cita por correo PARA EL CASO DEL ALMACEN DE CALLAO

a) El proveedor deberá enviar un mail para generar la cita para su ingreso.

Las citas se deberán solicitar con 24 hrs de anticipación salvo urgencias.

Horario de generación de citas: L - V de 8:30 am a 5:00pm y sábados de 8:30 a 11:30 am.

Dirigir un correo a mineria@ransa.net para solicitar la cita respectiva.

b) Deberán brindar la siguiente información completa en el mail:

� Nombre del Cliente: MMG

� Razón social y RUC de la empresa

� Nombre del Chofer:

� Placa de la unidad:

� Transportista o Proveedor:

� Tipo de gestión (Despacho* o Recepción**):

� N° de PO (Orden de Compra) o N° de Traslado:

� Fecha que requiere la cita:

� Hora que requiere la cita:

� Descripción de la carga:

*Despacho: Cuando recogen carga (Salida de mercadería de Ransa).

**Recepción: Cuando entregan carga (Ingreso de mercadería a Ransa).

c) El sistema de citas les brindará un número de cita y generará un parte de ingreso en la puerta

principal, en donde la unidad deberá registrarse a la hora del ingreso a las instalaciones de

Ransa.

NOTA: PARA EL CASO DE LOS ALMACENES DE AREQUIPA Y CUSCO, NO ES NECESARIO

SACAR UNA CITA SOLO DEBERÁN APERSONARSE CON LA DOCUMENTACION SIGUIENTE

DETALLADA EN EL PUNTO 2.

2. Para el ingreso a Ransa:

a) Los transportistas para su ingreso deben cumplir con los siguientes requisitos básicos:

� Tener charla de seguridad de Ransa

� Brevete del conductor (Original y Vigente).

� Tarjeta de propiedad tracto y acoplado (Original y Vigente).

� SOAT vigente.

� DNI del conductor y ayudante (Original y Vigente.)

� Revisión Técnica Vehicular de la unidad, remolcador y/o semirremolque presentar

inspección técnica vehicular de ambos (Original y Vigente.)

� Según la ley N°30102 – “Ley que dispone medidas preventivas contra los efectos nocivos

para la salud por la exposición prolongada a la radiación solar”, como medida preventiva

se recomienda que todo el personal que ingrese a Ransa, utilicen camisas o polos

manga larga, a fin de protegerse contra la radiación solar. Caso contrario, se restringirá

el acceso a nuestras instalaciones.

� Guía de remisión

� Guía transportista.

� Copia de la orden de compra.

� Equipos de seguridad: Casco, botas, chaleco.

� SCTR vigente

3. De la entrega/recepción de la carga:

a) Respecto de los documentos:

El conductor deberá dirigirse a la zona minera en el módulo de MMG y hará entrega de los

siguientes documentos:

� Guía de Remisión (Destinatario y Copia SUNAT).

� Guía de Transportista.

� Orden de compra (en copia)

� En caso de que la carga sea material peligroso (MATPEL): se requerirá

o Hoja de Seguridad en español - requerida por LEY

o Hoja Resumen en español - requerida por LEY

o Carga debe ingresar debidamente rotulada - requerido por LEY

(ver ejemplos anexos)

� En caso de que la carga sea IQBF: se requerirá los mismos documentos que para la carga

MATPEL y además:

o Formulario Q101 del Proveedor entregado por SUNAT (donde figuran el tipo de

producto y las presentaciones autorizadas a comercializar)

Se verificará si la presentación entregada coincide con lo indicado en Q101 (punto

5.3)

(ver anexos)

b) Respecto de la carga en físico:

Debe estar correctamente embalada (paletizada, enzunchada y asegurada para evitar que en

el manipuleo se dañe) y rotulada con la Orden de Compra correspondiente.

(ver ejemplos anexos)

c) De acuerdo al tamaño de la carga el supervisor o almacenero, dirigirá la carga al almacén

respectivo.

d) El Supervisor o almacenero recibirá la mercadería de acuerdo a las especificaciones e

indicaciones dadas por nuestro cliente, “MMG”; de encontrarse mercadería sobrante

/faltante o de encontrar algún envase no adecuado para el producto o en aparente de mal

estado se actuará de acuerdo al procedimiento establecido a fin de determinar con el

Comprador de MMG si la mercadería es recibida colocando la observación en la guía de

remisión o rechazada.

e) Ransa sellará las Guías de Remisión en señal de conformidad, haciendo las indicaciones y

observaciones antes señalas y hará entrega de las siguientes guías:

� Ransa entregará al proveedor o transportista la Guía de remisión – Transportista

� Ransa permanecerá con la Guía de remisión Destinatario y copia SUNAT*.

*Para el caso de las entregas que tengan Orden de Compra, en Ransa permanece la

Copia SUNAT y Control Administrativo o de ser el caso una fotocopia, esto debido a

que el Destinatario tiene que ser presentado por el proveedor para presentar su

factura en Minera Las Bambas. Para el caso de traslados si permanecen en Ransa las

copias Destinatario y Sunat.

*El proveedor debe mantener una copia de la GR Destinatario y GR Sunat, la cual

debe adjuntar a la factura que será entregada en Minera Las Bambas después del

despacho de los bienes.

4. Horarios de atención para recepción de mercadería:

a) Lunes a Viernes de 8.30 am. A 12:30 p.m. 01:30 p.m. a 06:00 pm. (Citas de ingreso) –

b) Sábados 8.30 am. – 12.30m.

5. Charlas de Seguridad - Ransa : Martes y jueves : 09:00 a.m. – 10:00 a.m. En Ransa Callao Av. Nestor Gambetta Km. 11.6 – y Ransa Arequipa Av. Pizarra nro. 113 Distrito J.L. Bustamente y Rivero Callao : comunicarse con en Ana Claudia Rivera: 985011886 - ariveran@ransa.net Arequipa : comunicarse con Carlos Cuno Quispe : 968668008 - ccunoq@ransa.net

NOTA: Nuestro Nuevo local es Ransa Vencedor: Av. Nestor Gambetta km 11.6 Callao.

Adjunto el plano e imagen del nuevo local para la entrega respectiva.

6. Personas de contacto en RANSA: CALLAO – AREQUIPA Y CUSCO.

Nombre del personal Teléfono y correo electrónico Cargo

César Avendaño Palacio 959390826 Jefe de Almacenes

Miguel Angel Muñoz 957624255 Supervisor de almacenes - Lima

Enzo Cervantes Almacenero - Lima

José Lucero

Kleiver Alvarez 942722990 Supervisor de almacenes - Aqp

Romeo Tejada Supervisor de almacenes -

Cusco

GINO OJEDA 941919292 Gerente de almacenes

ANEXOS:

1.1 EJEMPLO DE FORMATO - HOJA RESUMEN ESPAÑOL

1.2 FORMATO INSTRUCTIVO DE COMO LLENAR LA HOJA RESUMEN

1.3 PARA CARGA IQBF - FORMATO Q101 A ENTREGAR (EJEMPLO)

1.4 CÓMO ENTREGAR CARGA CORRECTAMENTE EMBALADA (EJEMPLOS):

FAMILIA DE PRODUCTOS

DESCRIPCION TIPO DE EMBALAJE PARA SU

TRASLADO A MINA FOTOS

CILINDROS

Lubricantes, Maptel Líquidos y otros.

En paletas con strech film y con zunchos de metal atravesando en forma

horizontal y vertical. Deberán de indicar en el rotulo su

clasificación según la UN – y su etiquetado según el rombo

del NFPA. Rotulo con el número de la Orden de

Compra.

Cilindro hidráulico

El componente debe ser asegurado a la paleta con cables de acero y tacos de madera, adicional a esto la paleta debe ser reforzada.

QUIMICOS – IQPF - MATPEL

Químicos sólidos, y otros.

En cajas de madera, en paletas con strech film y

zuncho de metal. En caso de botellas de Oxigeno,

Acetileno, Argón y otros, el embalaje respectivo es en

jaba de madera o una canastilla de metal.(El

producto deberá estar en forma vertical). Deberán de

indicar en el rotulo su clasificación según las UN – y su etiquetado según el rombo

de la NFPA. Rotulado con el número de la Orden de

Compra.

REPUESTOS DE EQUIPOS

LIVIANOS Y PESADOS

Repuestos de perforadora, de

palas, grúas camionetas y otros.

Si se trata de carga menor a 20 Kilos se podrá entregar en cajas de cartón, Si se trata de

carga mayor a 50 kilos se deberá estar en cajas de

madera.

Las cajas de cartón son consolidadas por Ransa en

pallets con strech film y zunchos.

COMPONENTES Motores, mandos

finales y reductores

Los componentes que vienen sobre una estructura metálica

deben ser asegurados con pernos a la base.

Los componentes que su forma es inestable deben ser

acuñados con tacos de madera y asegurados con

sunchos

Los motores verticales deben ser asegurados a la paleta

con soportes, ya sean metálicos o de madera para dar estabilidad a la carga y evitar que la carga se caiga

CONSUMIBLES Bidones de agua,

útiles de escritorio y otros.

Cajas de agua de 20 litros entregados en paletas solo con strech film. Rotulados con número de la Orden de

compra. El resto de carga

normalmente es recibida en cajas pequeñas y paletizadas

por Ransa.

NEUMATICOS Llantas R 57. R 53, R 45, R 16 y otros.

Las rumas de las llantas deben ser acomodadas

dentro de la paleta y aseguradas con sunchos y plástico strech film por los

cuatro lados

MATERIALES DE CONDICION

FRAGIL

Equipos de vidrio, micas y otros.

Se deberá recibir en jabas de madera con su pictografía, y con tecnopor que recubra la

mercadería.

Toda caja de vidrio debe traer aseguramiento lateral con

listones de madera, los cuales deben estar clavados a la caja

y a la parihuela

PLANCHAS PLANCHAS DE

METAL

Todas las planchas metálicas deben venir asegurada con

sunchos

PARIHUELAS PARIHUELAS

Las parihuelas que soportan las barras de perforación

deben ser más resistentes y, las barras deben venir

aseguradas con sunchos

PARIHUELAS CON COMPONENTES

METÁLICOS PESADOS

Las parihuelas que traen componente metálicos pesados deben ser más

resistentes, esto para dar estabilidad al ítem y evitar

que se resbale y caiga al momento de la maniobra con

el montacargas

ADAPTADORES DE BARRAS

Los adaptadores de barras de perforación deben ser asegurados con sunchos y tacos de madera

BALDES Los baldes que se envían en paletas deben estar

asegurados con sunchos en cada nivel y por ambos, adicionalmente se debe colocar plástico strech film

RADIADORES

Los radiadores que tiene la forma de una caja con base angosta, deben ser asegurados con pernos a la base. En el caso de venir en parihuelas de madera el

aseguramiento debe ser con listones a cada lado

PANELES DE CAUCHO

Las paletas que traen paneles de caucho deben estar asegurados con suncho por ambos lados y con

plástico strech film

RODILLOS Los rodillos deben ser asegurados con suncho por

ambos lados y fijado a la paleta con tacos de madera

ROLLOS DE FAJAS

Los rollos de fajas transportadoras deben ser asegurados con sunchos en todo el rededor y al

medio. También ser asegurado con tacos de madera.

ESPIRAL El soporte para la manipulación del espiral debe ser de una estructura más resistente y, diseñada para

maniobrar con montacargas.

POLEAS Las paletas con poleas deben ser aseguradas con

sunchos y tacos de madera, para evitar que rueden y caigan.

LINERS

Diferentes medidas (revestimiento

molino)

En contenedores d e20” como carga suelta. Deberá tener el código de origen,

número de serie del lyners y número de la orden de

compra.

Los lines metálicos deben ser asegurados con sunchos, para evitar su deslizamiento y caída.