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PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA - RECEPCIÓN
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DEL INSTITUTO TABASQUENO DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
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Fecha de elaboración:
Villahermosa, Tabasco, Marzo de 2011.
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PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA -RECEPCIÓN DEL INSTITUTO
TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
Con fundamento en los artículos 19 y 23, fracciones XVIII y XXI, de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco y 23,
fracción VIII del Reglamento Interior de este Instituto, se emiten las disposiciones
administrativas que regirán los procesos de Entrega-Recepción del Instituto
Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
1. Entrega -Recepción del Pleno:
Para realizar este acto, se contará con la participación de los Consejeros que
concluyen su periodo y los Consejeros nombrados por el H Congreso del Estado
para el siguiente periodo. El acta debe incluir el estado físico , jurisdiccional,
normativo , técnico, operativo y administrativo , que guarda el Instituto
Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, al
momento de la entrega , considerando para ello , los reportes en los formatos
correspondientes que elaboren las diversas áreas que lo integran.
2. Entrega -Recepción del órgano de Gobierno:
Para realizar este acto, se contará con la participación de los Consejeros que
concluyen su periodo y los Consejeros nombrados por el H. Congreso del Estado
para otro periodo. En el acta se incluirán los expedientes siguientes:
• Presupuesto de Egresos para el ejercicio vigente.
• Organigrama del Instituto.
• Plantilla del personal que labora en el Instituto.
• Tabulador de sueldos.
• Estados financieros a la fecha de la entrega-recepción.
• Inventario de bienes muebles e inmuebles.
• Inventario archivístico, conforme al cuadro general de clasificación.
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• Relación de asuntos pendientes.
Para efectos de la entrega física de los recursos, bienes y documentos del Instituto
que aquí se relacionan, se nombran como representantes del Órgano de Gobierno
a los titulares de las unidades administrativas para que cada uno informe lo que
tiene bajo su responsabilidad y resguardo, conforme a sus atribuciones.
3. Entrega-Recepción de las unidades administrativas:
Cada titular o servidor público adscrito a las unidades administrativas hará entrega
física de los bienes, recursos e información que le corresponda conforme a la
relación de anexos que contendrán la información que en cada caso aplique,
dependiendo de la naturaleza o funciones de cada unidad administrativa de
conformidad con el Reglamento Interior y el Manual de Funciones del Instituto.
En las actas de entrega-recepción participarán los servidores públicos de las
unidades administrativas que entreguen y las personas nombradas para recibir.
4.- En las Actas firmarán los servidores públicos que entregan y reciben, y como
mínimo dos testigos.
5.- Los servidores públicos que reciban podrán formular mediante oficio ante el
Órgano de Control Interno del Instituto, observaciones respecto a la entrega-
recepción, dentro de un plazo no mayor de treinta días naturales, contados a partir
de la fecha de firma del acta, las observaciones se notificarán al servidor público
saliente para que a su vez, en un término semejante a partir de la fecha en que
sea notificado, realice por sí o a través de un representante, las aclaraciones
pertinentes.
6.- En los actos de Entrega-Recepción del Pleno y órgano de Gobierno participará
la Secretaria Ejecutiva para certificar y dar fe de su celebración, para todos los
efectos legales a que haya lugar.
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7.- El Organo de Control Interno, deberá participar en todos los procesos de
entrega-recepción, conforme lo dispone el Artículo 32, fracción IX, del Reglamento
Interior de este Instituto.
8.- La verificación de los datos, la inspección y comprobación de la existencia
física de los recursos, así como cualquier revisión requerida para comprobar los
asuntos asentados en el acta, deberá llevarse a cabo por los servidores públicos
que reciben, acorde a los tiempos y disposiciones legales aplicables.
9.- El proceso de Entrega-Recepción se formalizará en los modelos de actas y
formatos que se adjuntan como partes de este documento:
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Formatos de Entrega-Recepción
Índice
Deberá anotarse en la columna de observaciones la leyenda "No aplica", cuando
la información que se indica en el formato no sea competencia del servidor público
que entrega.
ANEXO 1
EXPEDIENTE PROTOCOLARIO
• Formato EP-01 Acta de entrega recepción.
• Formato EP-02 Marco jurídico administrativo.
Se deberán señalar en el formato las Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos,
Manuales de Organización y Procedimientos, así como otros ordenamientos
legales y administrativos aplicables que conforman el Marco de Actuación Jurídico
Administrativo de la unidad. En caso de que disponga de estos documentos en
forma electrónica, deberán adjuntarse al anexo en el sistema como
documentación complementaria o indicar su ubicación en la columna de
"Observaciones".
• Formato EP-03 Estructura orgánica oficial.
Se presentará la estructura orgánica (organigrama) oficial, actualizada del Instituto
y/o de la unidad administrativa, con el nombre y cargo de los servidores públicos
que la integren.
• Formato EP-04 Estructura ocupacional.
Bajo este concepto se considerará al personal del Instituto que cuenta con plaza
asignada correspondiente a la plantilla autorizada.
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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
ANEXO 11
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
. Formato PE-01 Programa Operativo Anual
En este punto se deberá considerar la clave presupuestaria del programa, el
nombre y objetivo.
. Formato PE-02 Programas de trabajo.
En este anexo se deberán señalar los distintos programas y acciones que tiene a
su cargo cada unidad administrativa en el ejercicio vigente.
ANEXO III
RECURSOS FINANCIEROS
• Formato RF-01 Presupuesto vigente
Deberá indicarse el tipo de proyecto, el nombre y el presupuesto ejercido a la
fecha de la entrega.
• Formato RF-02 Arqueo de caja y combustible
Este formato deberá presentarse en el caso de que existan fondos o valores
susceptibles de ser reportados a la fecha de corte.
• Formato RF-03 Conformación de ministraciones recibidas.
Bajo este rubro deberá indicarse el total de ministraciones recibidas de la
Secretaría de finanzas del estado a la fecha de la entrega, así como la
conformación de su ejercicio, indicando la cantidad en caja o bancos a la fecha de
la entre recepción.
• Formato RF-04 Relación de cuentas de cheques.
Se detallarán todas las cuentas vigentes a cargo del Instituto, en las diversas
instituciones bancarias para el manejo de sus recursos.
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TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
. Formato RF-05 Relación de depósitos de inversión
En este concepto se incluirán todas las cuentas de inversión vigentes a las fechas
de corte, incluyendo entre otros datos: el tipo de instrumento en que se invirtió, el
plazo y saldos. Las conciliaciones respectivas deberán mantenerse depuradas y
actualizadas a fin de que se encuentren disponibles en caso de requerirse.
Por la dinámica normal de este tipo de operaciones, con oportunidad se preverá la
fecha del último plazo de inversión a fin de que no se afecte el proceso de la
Entrega-Recepción.
Entre otros aspectos importantes, en la columna de "Observaciones" deberá
señalarse el lugar en el que se encuentran resguardados los contratos originales
de dichas inversiones.
. Formato RF-06 Conciliaciones bancarias
Este formato deberá contener la conciliación de saldos entre los que presente la
institución bancaria y el Instituto, por cada una de las cuentas que se operen.
Deberán incluir los estados de cuenta bancarios correspondientes.
• Formato RF-07 Conciliaciones de cuentas corrientes y cuentas de inversión
con contabilidad gubernamental
Se deberán presentar las conciliaciones entre estos conceptos, indicando los
números de cuentas conciliados, los bancos en que se encuentran los recursos,
así como los saldos al momento de la entrega.
• Formato RF-08 Relación de cheques pendientes de entregar
Se deberá llevar un control de los cheques emitidos físicamente que no se hayan
entregado a los beneficiarios, mismo que se estará actualizando para que en las
fechas de corte se muestre la situación a esa fecha.
Se deberán tomar las medidas pertinentes para entregar la totalidad de los
cheques emitidos, de tal forma que a la fecha de la Entrega - Recepción todos los
trámites estén concluidos.
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• Formato RF-09 Relación de chequeras en uso y/o canceladas
Se relacionarán las chequeras que se encuentren en uso al momento de la
entrega, así como de aquellas chequeras que se hayan cancelado. Se deberá
indicar la institución bancaria, número de cuenta a la que pertenecen, tipo de
cuenta, así como la situación que presente al momento.
Se deberá llevar un control de los cheques emitidos físicamente que no se hayan
entregado a los beneficiarios, mismo que se estará actualizando para que en las
fechas de corte se muestre la situación a esa fecha.
Se deberán tomar las medidas pertinentes para entregar la totalidad de los
cheques emitidos, de tal forma que a la fecha de la Entrega - Recepción todos los
trámites estén concluidos.
. Formato RF-10 Relación de oficios de cancelación de firmas de cuentas
bancarias y de inversión.
Deberán relacionarse los oficios girados a cada una de las instituciones bancarias
en las que se operan los recursos del Instituto, solicitando en cada caso la
cancelación de las firmas autorizadas para firmar los cheques que se emitían
hasta el momento de la entrega.
Se preverá con la suficiente anticipación la cancelación de firmas registradas para
el manejo de las cuentas bancarias e inversiones, para lo cual se notificará por
oficio a las diferentes instituciones a fin de que proceda la cancelación al día del
acto de Entrega-Recepción. Para el corte final se adicionarán a este formato las
copias de los oficios de aviso de cancelación de firmas, debidamente sellados por
la institución bancaria correspondiente.
. Formato RF-11 Relación de documentos y cuentas por cobrar
(Financiamiento)
Se deberá informar de los adeudos por anticipos a cuenta de prestación de
servicios o adquisición de bienes pendientes de prestarse o recibirse.
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• Formato RF-12 Relación de documentos y cuentas por cobrar (Deudores
Diversos)
Los saldos incluidos en este rubro deberán coincidir con lo reflejado en el estado
financiero, por lo que deben mantenerse permanentemente depurados y
actualizados. Deberá indicarse el nombre del deudor y el concepto e importe del
mismo.
Los servidores públicos deberán cubrir con suficiente anticipación los saldos a
cargo por comprobaciones pendientes (viáticos, gastos de viaje, préstamos,
anticipos, etc.), de tal forma que no se reporten adeudos por estos conceptos al
cierre del ejercicio vigente.
• Formato RF-12 bis Relación de documentos y cuentas por cobrar, créditos
fiscales federales y estatales.
Los saldos incluidos en este rubro deberán coincidir con lo reflejado en el estado
financiero, por lo que deben mantenerse permanentemente depurados y
actualizados.
Deberá indicarse el nombre del deudor y el concepto e importe del mismo.
• Formato RF-13 Relación de cuentas por pagar en el ejercicio vigente
En este rubro se deberán presentar todos los adeudos a cargo del Instituto,
indicando el nombre del acreedor, el importe y concepto del adeudo por pagar.
• Formato RF-14 Relación de impuestos y contribuciones pendientes de
pago
Deberá indicarse el concepto del adeudo, el período que se adeuda, el monto y las
fechas de vencimiento, así como la Institución a que se adeuda. Se considerarán
también los compromisos cubiertos a la fecha de la entrega , tales como
declaraciones anuales o pagos provisionales.
• Formato RF-15 Relación de cuentas por pagar de plazo mayor al ejercicio
vigente
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En este rubro es necesario indicar si existen compromisos de pago con plazos de
vencimiento trasciendan el ejercicio vigente. Se deberá indicar el nombre del
acreedor, el monto del adeudo y el concepto.
. Formato RF-16 Inventario de formas valoradas
Se deberá efectuar un corte de folios a la fecha del acto de Entrega-Recepción,
con la finalidad de dejar documentada la evidencia del uso del último folio utilizado
por la administración saliente.
Como formas oficiales numeradas se incluirán las facturas, recibos oficiales, y
todas aquellas que requieran de control numérico para su utilización.
• Formato RF-17 Valores en custodia (Valores o bienes)
Deberán incluirse en este formato los bienes que se tengan bajo custodia, como
puede ser el caso de los bienes en consignación.
. Formato R-F18 Relación de llaves y combinación de cajas fuertes
La entrega física de las instalaciones incluirá los juegos de llaves existentes de
acceso a las oficinas, almacenes, vehículos, maquinaria, etc. En un sobre cerrado
se deberán incluir las combinaciones de las cajas fuertes.
• Formato RF-19 Recursos federales autorizados en el presente ejercicio
Deberá indicarse el nombre del programa para el que se autorizaron los recursos,
el monto del mismo, así como la cantidad ejercida y por ejercer.
• Formato RF-20 Estados financieros
Se deberán presentar los siguientes Estados Financieros y Presupuestales:
Estado de Posición Financiera (Balance General),
Estado de Resultados Financiero,
Estado de Resultados Presupuestal,
Estado de Modificación a Patrimonio o Hacienda Pública,
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INFORMACIÓN PÚBLICA
Estado de Origen y Aplicación de Recursos,
El ejercicio de los recursos deberá estar debidamente conciliado con la Secretaría
de Finanzas.
En los casos que aplique , conjuntamente con los Estados Financieros se
presentará el documento que muestre la opinión de las firmas externas
contratadas para llevar a cabo las auditorias correspondientes.
. Formato RF-21 Relación de libros y registros de contabilidad que se
genera.
Deberán relacionarse los libros y registros de contabilidad que soportan la
información financiera
ANEXO IV
ACUERDOS Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
• Formato AC-01 Acuerdos y convenios interinstitucionales
En este formato deberán relacionarse los acuerdos o convenios que el Instituto
haya suscrito con otras instituciones o entidades, y que mantengan vigentes a la
fecha de la Entrega Recepción obligaciones de cualquier tipo con sus
contrapartes, como pueden ser acuerdos de coordinación, anexos de ejecución,
convenios de colaboración, de integración a algún programa, acuerdos con
organizaciones no gubernamentales, con la iniciativa privada o particulares, entre
otros.
Se verificará que el contrato o convenio se encuentre debidamente autorizado por
el Titular responsable de la entidad que lo haya celebrado, además de que la
información relativa al mismo sea fácil de localizar en su archivo o lugar asignado
para su resguardo. De igual forma, se constatará que la documentación e
información relativa se encuentre actualizada a la fecha de los cortes.
ANEXO V
RECURSOS MATERIALES
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• Formato RM-01 Inventario de mobiliario y equipo, equipo de oficina y otros
bienes muebles
En este formato se deberá anotar como mínimo, la siguiente información:
Número de inventario
Nombre del bien
Marca
Serie
Fecha de adquisición
Número de factura
Importe
Número de resguardo y/o nombre de la persona que lo tiene asignado.
Los titulares de cada Unidad Administrativa verificarán que todos los bienes
muebles se encuentren debidamente inventariados realizando las siguientes
actividades:
a). Verificar el inventario para detectar posibles reubicaciones o diferencias
y registrarlo en el control correspondiente.
b). Informar a la Dirección de Administración y Finanzas sobre cualquier
bien mueble que por omisión, error o falta de presentación, no haya sido
inventariado o no se encuentre incluido en los registros, para proceder a su
marcaje y registro en inventario.
c). Mantener bajo control la ubicación de cada uno de los bienes registrados
en su inventario.
. Formato RM-02 Inventario de equipo de cómputo
Deberá relacionarse el nombre del bien, marca, tipo, serie, área de asignación,
nombre de quien lo resguarda y número de inventario, entre otras cosas.
• Formato RM-03 Inventario de equipo de transporte
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ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA5T1T ,,A,;ASZ _. = INFORMACIÓN PÚBLICA
En el caso de los equipos de transporte, se deberá tener integrado un expediente
por unidad con al menos lo siguiente:
a) Resguardo interno por uso de vehículo o asignación del mismo.
b) Tarjeta de circulación vigente.
c) Póliza de seguro vigente.
Se mantendrá el control de los vehículos asignados de acuerdo al padrón
vehicular, observando lo siguiente:
a) Se verificará que los vehículos se encuentren libres de adeudos en
conceptos tales como: pago de multas, tenencias, etc.
b) Se constatará que los vehículos cuenten con el juego de placas
correspondiente.
c) Se verificará que las unidades que integran el equipo de transporte y
maquinaria se encuentren debidamente inventariados.
. Formato RM-04 Inventario de maquinaria y equipo
Deberá relacionarse el nombre del bien, marca, modelo, serie, área de asignación,
nombre de quien lo resguarda y número de inventario, entre otras cosas.
• Formato RM-05 Inventario de armamento, accesorios de seguridad y
municiones
Deberán describirse las características del armamento que exista, el tipo, calibre,
marca, número de inventario y nombre de quien lo resguarda.
• Formato RM-06 Relación de libros, boletines y demás documentos de
consulta básica.
Se describirá el tipo de documento, registrándose la cantidad de cada uno, su
ubicación, área de ubicación y nombre del responsable.
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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
. Formato RM-07 Inventario de existencias en almacén, incluyendo bienes
de consumo
Deberán incluirse los artículos que se tengan en existencia en el almacén del
Instituto.
Las operaciones relativas al almacén serán cerradas a más tardar una semana
antes de la fecha del cambio de administración, por lo que deberán preverse las
necesidades en las áreas correspondientes.
Se vigilará que las existencias de almacén sean inventariadas de acuerdo al
número de identificación asignado al artículo; así mismo se cuidará de tener un
adecuado orden en los artículos existentes en el almacén para su ágil revisión, en
caso de ser necesario.
Deberá verificarse que la información contenida en los listados de inventarios
coincida con las cifras reflejadas en los estados financieros.
• Formato RM-08Inventario de bienes inmuebles
En este rubro se anotar lo siguiente:
a) Constancia de régimen de propiedad
b) Escrituras o documento que acredite la propiedad
c) Planos
d) Certificado de libertad de gravamen
e) Deberá hacerse entrega también de los juegos de llaves existentes de
acceso a las oficinas.
• Formato RM-09 Seguros
En este renglón se incluirán los distintos tipos de seguros con los que se tengan
protegidos los bienes del Instituto.
ANEXO VI
ADQUISICIONES
• Formato A-01 Adquisición de bienes y/o servicios en trámite
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En este formato se listarán los bienes o servicios que a la fecha de la entrega se
encuentren en proceso de ser entregados o recibidos por el Instituto. No obstante,
en la medida que la operación lo permita, deben planearse las adquisiciones de tal
forma que a la fecha de corte todos los procesos se hayan concluido.
Se verificará que el expediente e información de cada adquisición se encuentre
archivado y debidamente integrado según su avance, permitiendo de ser
necesario, una rápida identificación para su consulta.
• Formato A-02 Contratos relacionados con servicios de bienes muebles e
inmuebles y arrendamientos vigentes
Se relacionarán todos los contratos que impliquen alguna obligación Instituto con
terceros y que a la fecha de corte se encuentren vigentes; específicamente, los
relacionados a contratos de servicios de mantenimiento, vigilancia, consultoría,
asesoría, mantenimiento, limpieza, remodelación, arrendamiento de inmuebles,
equipo de oficina, cómputo, vehículos, entre otros.
ANEXO VII
RECURSOS HUMANOS
• Formato RH-01 Plantilla de personal ( Base , Confianza y Asimilados a
Salarios).
En este formato deberá señalarse en forma global la plantilla de personal
autorizada por condición laboral (base, confianza, honorarios u otros) de acuerdo
al presupuesto del ejercicio fiscal correspondiente, detallando las que se
encuentren ocupadas al momento de la entrega bajo la siguiente clasificación:
a) Activos
b) Licencia
c) Comisionado
d) Eventual
e) Honorarios asimilables a salarios
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En forma complementaria, deberá anexarse en medio magnético o documental lo
siguiente:
a) Última nómina ejecutiva de la dependencia u organismo.
b) Plantilla de personal con permiso, incapacidad o comisión (estableciendo la
comisión y la unidad de adscripción).
Tanto las nóminas como la plantilla deberán incluir el detalle de las percepciones y
deducciones mensuales.
a) Última nómina previa al corte.
b) Plantilla de personal con permiso, incapacidad o comisión.
Tanto las nóminas como la plantilla deberán incluir el detalle de las percepciones y
deducciones mensuales.
ANEXO VIII
ARCHIVO
• Formato AR-01 Relación de archivos documentales
En este formato se deberá anotar el nombre del documento y su número de
inventario, conforme al cuadro general de clasificación archivística del Instituto.
• Formato AR-02 Relación de archivos electrónicos
En este formato deberán relacionarse los archivos electrónicos y/o anexarse copia
de la pantalla en la que aparezcan los archivos.
ANEXO IX
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
. Formato SI-01 Inventario de paquetes computacionales adquirido
(Software)
Se listará el software comercial con el que cuenta el Instituto para el desarrollo de
sus funciones.
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I INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
Deberá verificarse que el software utilizado, así como aquellos que se hayan
adquirido y no estén en uso, tengan su respectiva licencia, los manuales de
operación y los discos o dispositivos equivalentes en los que se encuentra
grabado cada sistema (discos de instalación).
En forma adjunta a este formato deberán entregarse en sobre cerrado, las claves
de acceso a los distintos sistemas.
• Formato SI-02 Inventario de paquetes computacionales desarrollados y en
desarrollo (Software)
En este formato se detallarán los sistemas que han sido desarrollados por y para
el Instituto.
En el caso del software desarrollado deberá detallarse: nombre del sistema,
objetivo, plataforma en que fue desarrollado, manual del usuario, manual técnico,
entre otros.
En caso de haber sido elaborado por un proveedor externo, deberá indicarse el
nombre de la empresa y en la columna de observaciones los datos del contrato
correspondientes.
El manual del usuario, en su caso, deberá contener al menos lo siguiente: nombre
del sistema, objetivo del mismo, requerimientos de hardware, características
técnicas del software y descripción de los menús.
El manual técnico, en su caso, deberá contener por lo menos el nombre del
sistema, objetivo, plataforma en que fue desarrollado, herramientas de desarrollo
del sistema, diagrama conceptual, relación de menús, relación de pantallas,
relación de reportes a obtener, relación de tablas y la descripción de las tablas e
índices.
• Formato SI-03 Respaldos de información en medios magnéticos
En este formato se presentará una relación de los dispositivos magnéticos
(diskettes, discos compactos, cintas magnéticas,) o respaldos en discos duros que
contienen la información detallada de los asuntos, programas, bienes, recursos y
sistemas más importantes de la unidad administrativa.
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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
El responsable de cada unidad verificará que se respalde la información más
relevante de la operación de la misma, entre los que se pueden señalar de manera
enunciativa y no limitativa: información financiera y contable, nóminas, registro de
proveedores, información académica, software y bases de datos de programas.
En el caso de información respaldada en dispositivos magnéticos, se verificará
que su contenido se encuentre señalado en la etiqueta del mismo.
Se tendrá especial cuidado que los discos utilizados se encuentren en buen
estado
ANEXO X
ASUNTOS EN TRÁMITE
• Formato AT-01 Asuntos en trámite de carácter sustantivo
En este formato se deberán detallar los asuntos no jurídicos más relevantes para
la unidad administrativa que a la fecha de cierre se encuentren en proceso, de tal
forma que se facilite la continuación o conclusión correspondiente por parte del
funcionario entrante. Entre los asuntos más importantes a reportar se encuentran
las observaciones pendientes de solventar derivadas de auditoría o revisiones de
los distintos órganos de control y de auditores externos.
Deberá verificarse que los documentos que constituyan el antecedente para poder
atender debidamente cada asunto, se encuentren ordenados e identificados en
expedientes, de tal forma que se tengan disponibles para consulta.
Se preverá que el estado de cada asunto se encuentre actualizado a la fecha de
corte de la información, a fin de integrar la documentación final para la Entrega -
Recepción.
• Formato AT-02 Asuntos en trámite de naturaleza jurídica
Los asuntos jurídicos de diversa naturaleza ( laboral , administrativa , penal , civil,
etcétera ) deberán detallarse en este formato , así como los protocolos en poder de
Notarios de acuerdo a su tipo (escritura, acta constitutiva, asociación civil,
etcétera .) señalando entre otros el número de expediente y la situación del trámite
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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
a la fecha de corte (para revisión, para firma, etcétera.).
Deberá definirse la ubicación de estos expedientes en un lugar que permita su
rápida localización, pudiendo señalarse ésta en la columna de "Observaciones".
Se preverá que los datos relativos al asunto en trámite se encuentren actualizados
a la fecha de corte, así como su actualización al día del acto de Entrega -
Recepción, a fin de integrar el documento final de la dependencia, órgano o
entidad.
ANEXO XI
INFORMES ESPECIALES
• Formato IE -01 Informe de la situación general que guarda la oficina
Se hará un informe genérico de la situación que guarde la oficina señalando los
aspectos más importantes a juicio de quien entrega la unidad administrativa.
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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
Modelos de Actas
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INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
2007-2011
EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, EN EL LUGAR QUE OCUPAN LAS
INSTALACIONES DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO, SITO EN
LA CALLE JOSÉ MARTÍ, NÚMERO 102, COLONIA LIDIA ESTHER, SIENDO LAS
HORAS DEL DÍA DE ABRIL DE , SE LLEVA A CABO EL
PROCESO DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO
EN LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 19 Y 22 DE LA LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE
TABASCO; LOS ARTÍCULOS 2 INCISIO E), 21, FRACCIÓN II Y 23 DE SU
REGLAMENTO INTERIOR; Y EL PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA
RECEPCIÓN APROBADO POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO DE ESTE
INSTITUTO. EN ESTE ACTO INTERVIENEN EN SU CARÁCTER DE MIEMBROS
DEL PLENO DEL INSTITUTO, LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU
PERIODO - : LOS C.C. , CONSEJERO(A)
PRESIDENTE, TITULAR DE LA PONENCIA ; ,
CONSEJERO(A) PROPIETARIO, TITULAR DE LA PONENCIA ; Y,
CONSEJERO(A) PROPIETARIO TITULAR DE LA
PONENCIA CONSEJEROS NOMBRADOS POR DEL H CONGRESO
DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO , PUBLICADO EN EL
PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO No. , DE FECHA DE DE
, QUIENES SE IDENTIFICAN RESPECTIVAMENTE CON CREDENCIALES
DE ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL ----------
--N°------------------------------, N°. ------------------------------- Y N°. ---------------------------
INTERVIENEN TA M B I E N LOS CC - ---------------------------- --------------------------------
Y --------------------------- , EN SU CARÁCTER DE CONSEJEROS PROPIETARIOS
PARA EL PERIODO - , NOMBRADOS POR DEL H.
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1 TAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA¡NSTITUTO TABASQL Er. INFORMACIÓN PÚBLICA
<AI7 z LADF TRAtiSd2í4íld Y A;
CONGRESO DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO , PUBLICADO EN
EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO No. , DE FECHA DE
DE , QUIENES SE IDENTIFICAN RESPECTIVAMENTE CON
CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO FEDERAL
L E CTO RA L ---------- N ° --------------------, N ° . -------------------- Y N ° . ------------------------
COMPARECEN TAMBIÉN, EN CALIDAD DE TESTIGOS, LOS CC.
QUIENES SE DESEMPEÑAN COMO PROYECTISTAS DE LAS RESPECTIVAS
PONENCIAS; QUIENES SE IDENTIFICAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR
NÚMEROS , Y
RESPECTIVAMENTE. ESTANDO PRESENTE EL C.
QUIEN INTERVIENE EN ESTE ACTO EN SU CARÁCTER DE CONTRALOR
INTERNO, DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL ARTÍCULO 32 DEL
REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y NUMERAL 2.6 DEL MANUAL DE
NORMAS PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO, QUIEN SE
IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR N°
EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, Y PARA CERTIFICAR
Y DAR FE DE TODOS LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR EN EL
PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE CONFORMIDAD CON LA
FRACCIÓN XII DEL ARTÍCULO 26 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP,
LA C. , TITULAR DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA,
QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE ELECTOR EXPEDIDA POR EL
INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL No. . ----------------------------
ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE COMPARECEN LOS
PARTICIPANTES EN ESTA DILIGENCIA, SE PROCEDE A ENTREGAR Y
RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN ANEXOS CONFORME A LO
SIGUIENTE: --------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO I. Expediente Protocolario:
EP-01 Acta de entrega- recepción.
Página23
I TAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA.,5.,,j- 0 1„E„lQ _.,-- INFORMACIÓN PÚBLICA
EP-02 Relación de los documentos que conforman el marco de actuación jurídico-
administrativo
EP-03 Estructura orgánica oficial del área administrativa.
EP-04 Estructura ocupacional por puesto, plaza y unidad.
ANEXO II. Planeación Estratégica:
PE-01 Programas operativos.
PE-02 Programas de trabajo.
ANEXO III. Recursos Financieros:
RF-01 Reporte del ejercicio del presupuesto de egresos vigente.
RF-02 Arqueo de caja y combustible.
RF-03 Conformación de las ministraciones recibidas.
RF-04 Relación de cuentas de cheques.
RF-05 Relación de depósitos en inversión.
RF-06 Conciliaciones bancarias.
RF-07 Conciliación de cuentas corrientes y cuentas de inversión con contabilidad
gubernamental.
RF-08 Relación de cheques pendientes de entregar a sus beneficiarios.
RF-09 Relación de chequeras en uso y/o canceladas.
RF-10 Relación de oficios de cancelación de firmas de cuentas bancarias.
RF-1 1 Relación de documentos y cuentas por cobrar (financiamientos).
RF-12 Relación de documentos y cuentas por cobrar (deudores diversos).
RF-12-BIS Relación de documentos y cuentas por cobrar, créditos fiscales (y no
fiscales), federales y estatales.
RF-1 3 Relación de cuentas por pagar en el ejercicio vigente.
RF-14 Relación de los impuestos y contribuciones pagadas y pendientes de pago.
RF-15 Relación de cuentas por pagar de plazo mayor al ejercicio vigente
(pasivos).
RF-16 Inventario de formas valoradas, facturadas y recibos de ingresos por
utilizar.
Página24
4 ITAI PINSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICAr.F ^q„tico4oi ti., a a: C:SO..: r.í: cv ag. o CJEIiC^<II7
RF-17 Valores en custodia (valores o bienes).
RF-18 Relación de llaves y combinaciones de cajas fuertes.
RF-19 Recursos federales autorizados en el ejercicio vigente.
RF-20 Estados financieros.
RF-21 Relación de libros y registros de contabilidad.
ANEXO IV. Acuerdos y Convenios Interinstitucionales:
AC-01 Acuerdos interinstitucionales , convenios, acuerdos y contratos vigentes.
ANEXO V. Recursos Materiales:
RM-01 Inventario de mobiliario y equipo, equipo de oficina y otros bienes muebles.
RM-02 Inventario de equipo de cómputo.
RM-03 Inventario de equipo de transporte.
RM-04 Inventario de maquinaria y equipo.
RM-05 Inventario de equipo de armamento, accesorios de seguridad y
municiones.
RM-06 Relación de libros, boletines y demás documentos de consulta básica.
RM-07 Inventario de existencias en almacén incluyendo bienes de consumo.
RM-08 Inventario de bienes inmuebles.
RM-09 Pólizas de seguros vigentes.
ANEXO VI. Adquisiciones:
A-01 Adquisición de bienes y/o servicios en trámite.
A-02 Contratos relacionados con servicios a bienes muebles e inmuebles y
arrendamientos (vigentes).
ANEXO VII . Recursos Humanos:
RH-01 Plantilla de personal (base y confianza).
RH-02 Relación de personal comisionado.
RH-03 Plantilla de personal eventual.
RH-04 Personal por honorarios (asimilados al salario).
Página25
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA,_ , INFORMACIÓN PÚBLICA
ANEXO VIII. Archivo:
AR-01 Relación de archivos documentales.
AR-02 Relación de archivos electrónicos.
ANEXO IX. Sistemas de Información:
SI-01 Inventario de paquetes computacionales adquiridos (software con licencia).
SI-02 Inventario de paquetes computacionales desarrollados y en desarrollo.
SI-03 Respaldo de información en medios magnéticos.
ANEXO X. Asuntos en Trámite:
AT-01 Asuntos en trámite de carácter sustantivo.
AT-02 Asuntos en trámite de naturaleza jurídica.
ANEXO XI. Informes Especiales:
IE-01 Informe de la situación general que guarda la oficina que se entrega.
EN CUANTO A LOS OBSERVACIONES RESPECTO A LA EXISTENCIA DE
ALGUNA ACLARACIÓN O SALVEDAD QUE DEBIERA ASENTARSE EN ESTE
DOCUMENTO, LOS QUE INTERVIENEN MANIFIESTAN:
LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU ENCARGO MANIFIESTAN QUE
HAN PROPORCIONADO CON VERACIDAD TODOS LOS ELEMENTOS
NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA Y QUE LOS
DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE
RELACIONAN CON SU GESTIÓN AL FRENTE DEL INSTITUTO----------------------
EL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA,
NO EXIME A LOS CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU PERIODO Y QUE HAN
ESTADO A CARGO DE LOS ASUNTOS ANTES MENCIONADOS, DE LA
Página26
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAT." . TASA'OEN INFORMACIÓN PÚBLICA
RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIESEN INCURRIDO EN SU GESTION Y QUE
POSTERIORMENTE PUDIERA DETERMINARSE. -----------------------------------------
LOS SERVIDORES PÚBLICOS ENTRANTES PODRÁN FORMULAR MEDIANTE
OFICIO ANTE EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO,
OBSERVACIONES RESPECTO A LA ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN
PLAZO NO MAYOR DE TREINTA DÍAS NATURALES, CONTADOS A PARTIR
DE LA FECHA DE ESTA ACTA. LAS OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL
SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE PARA QUE A SU VEZ, EN UN TERMINO
IGUAL A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SEA NOTIFICADO, REALICE POR SÍ
O A TRAVÉS DE UN REPRESENTANTE, LAS ACLARACIONES
PERTINENTES . ---------------------------------------------------------------------------------------
DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS, EN SU ARTÍCULO 81, FRACCIONES 1 Y II, EL
SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE CUENTA CON UN TÉRMINO DE SESENTA
DÍAS NATURALES PARA PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL
SALIENTE TIENE UN PLAZO DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A
LA CONCLUSIÓN DEL CARGO, A PARTIR DE LA FECHA DE SU ALTA Y BAJA,
RESPECTIVAMENTE . ------------------------------------------------------------------------------
SE HACE CONSTAR QUE LA NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO
AFECTA EL VALOR PROBATORIO DE LA MISMA.-----------------------------------------
SE DIO POR CONCLUIDO ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN A LAS
HORAS DE LA FECHA DE SU INICIO, FIRMANDO TODAS Y CADA UNA
DE LAS HOJAS QUE INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN ELLA
INTERVI NIERON . ------------------------------------------------------------------------------------
CONSEJEROS QUE ENTREGAN:
Nombre y firma
Página27
TAI P! '
<II7
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
Nombre y firma Nombre y firma
CONSEJEROS QUE RECIBEN:
Nombre y firma
Nombre y firma
TESTIGOS:
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma Nombre y firma
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO-
Nombre y firma
CERTIFICA EL ACTO
SECRETARIA EJECUTIVA
Nombre y firma
Esta hoja de firmas pertenece al Acta de Entrega-Recepción celebrada el día
de de
Página28
ITAI PT.'C TA,5ASQl:E^.
<II7 j
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA 2007-2011
EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, CAPITAL DEL ESTADO DE TABASCO,
EN LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE
TABASCO, SITO EN LA CALLE JOSÉ MARTÍ, NÚMERO 102, COLONIA LIDIA
ESTHER, SIENDO LAS HORAS DEL DÍA DE DE , SE
LLEVA A CABO EL PROCESO DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO EN LO
ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULO 19 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO; LOS
ARTÍCULOS 2 INCISIO E), 21, FRACCIÓN II Y 23 DE SU REGLAMENTO
INTERIOR; Y, EL PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN
APROBADO POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO. EN ESTE ACTO INTERVIENEN
EN SU CARÁCTER DE MIEMBROS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO, LOS
CONSEJEROS QUE CONCLUYEN SU PERIODO - : LOS C.C.
, CONSEJERO(A) PRESIDENTE, TITULAR DE LA
PONENCIA , CONSEJERO(A)
PROPIETARIO, TITULAR DE LA PONENCIA ; Y,
CONSEJERO(A) PROPIETARIO, TITULAR DE LA
PONENCIA CONSEJEROS NOMBRADOS POR DEL H. CONGRESO
DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO , PUBLICADO EN EL
PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO No. , DE FECHA DE DE
, QUIENES SE IDENTIFICAN RESPECTIVAMENTE CON CREDENCIALES
DE ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL ----------
--N°------------------------------, N°. ------------------------------- Y N°. ---------------------------
Página29
1 TAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
571T T TAEASQUEN -- INFORMACIÓN PÚBLICA?nr;SVaxíNt,a r ACCK0
INTERVIENEN TA M B I E N LOS CC - ---------------------------- --------------------------------
Y---------------------------, EN SU CARÁCTER DE CONSEJEROS PROPIETARIOS
PARA EL PERIODO - , NOMBRADOS POR DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO, MEDIANTE EL DECRETO , PUBLICADO EN
EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO No. , DE FECHA DE
DE , QUIENES SE IDENTIFICAN RESPECTIVAMENTE CON
CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDAS POR EL INSTITUTO FEDERAL
ELECTORAL ---------- N ° ---------------------, N ° . -------------------- Y N ° . ---------------------
COMPARECEN EN CALIDAD DE TESTIGOS, LOS CC.
Y , QUIENES SE DESEMPEÑAN COMO
DIRECTORES DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y, JURÍDICO CONSULTIVO;
AMBOS SE IDENTIFICAN CON CREDENCIALES DE ELECTOR CON No -----------
--------------- Y No . -------------------------. R ESPECTIVAMENTE. ------------------------------
TAMBIÉN INTERVIENE EN ESTA ACTA PARA CERTIFICAR Y DAR FE DE
TODOS LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR EN EL PROCESO DE
ENTREGA-RECEPCIÓN DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XII DEL
ARTÍCULO 26 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP, LA C.
, TITULAR DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA, QUIEN SE
IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE ELECTOR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO
FEDERAL ELECTORAL N o. -------------------------------------------
POR ÚLTIMO, ESTÁ PRESENTE EL C. , QUIEN
INTERVIENE EN ESTE ACTO EN SU CARÁCTER DE CONTRALOR INTERNO,
DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL ARTÍCULO 32, DEL
REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y EL NUMERAL 2.6, DEL MANUAL DE
NORMAS PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO , QUIEN SE
IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR N° ;
TAMBIEN EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL-----------------
ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE COMPARECEN LOS
PARTICIPANTES EN ESTA DILIGENCIA, SE PROCEDE A ENTREGAR Y
Página30
ITAI PINSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA...4Fp A,YgCO!v PUéi'Cu
RECIBIR LA DOCUMENTACION CONSIGNADA EN ESTE DOCUMENTO
CONFORME A LO SIGUIENTE: ------------------------------------------------------------------
1.- PRESUPUESTO DE EGRESOS PARA EL EJERCICIO VIGENTE.
2.- ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO.
3.- PLANTILLA DE PERSONAL.
4.- TABULADOR DE SUELDOS.
5.- ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES A LA FECHA DE LA
ENTREGA RECEPCIÓN.
6.- INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
7.- RELACIÓN DE ASUNTOS PENDIENTES.
8.- RELACIÓN DE ASUNTOS BAJO RESGUARDO DE LA SECRETARÍA
EJECUTIVA.
EN CUANTO A LOS OBSERVACIONES RESPECTO A LA EXISTENCIA DE
ALGUNA ACLARACIÓN O SALVEDAD QUE DEBIERA ASENTARSE EN ESTE
DOCUMENTO, LOS QUE INTERVIENEN MANIFIESTAN:
LOS SERVIDORES PÚBLICOS SALIENTES MANIFIESTAN QUE HAN
PROPORCIONADO CON VERACIDAD TODOS LOS ELEMENTOS
NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA, Y QUE LOS
DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE
RELACIONAN CON SU GESTIÓN EN EL INSTITU TO-------------------------------------
EL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA,
NO EXIME A LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE HAN ESTADO A CARGO DE
LOS ASUNTOS RESEÑADOS EN LA MISMA, DE LA RESPONSABILIDAD EN
QUE HUBIESEN INCURRIDO EN SU GESTIÓN Y QUE PUDIERA
DETERMINARSE POSTERIORMENTE. EL SERVIDORES PÚBLICOS
ENTRANTES PODRÁN FORMULAR MEDIANTE OFICIO ANTE EL ÓRGANO
INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO, OBSERVACIONES AL ACTA DE
ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE TREINTA
Página31
I TAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
DÍAS NATURALES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE ESTA ACTA. LAS
OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE
PARA QUE A SU VEZ , EN UN TÉRMINO IGUAL A PARTIR DE LA FECHA EN
QUE SEA NOTIFICADO, REALICE POR SÍ O A TRAVÉS DE UN
REPRESENTANTE, LAS ACLARACIONES PERTINENTES------------------------------
DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS, EN SU ARTÍCULO 81, FRACCIONES 1 Y II, EL
SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE CUENTA CON UN TÉRMINO DE SESENTA
DÍAS NATURALES PARA PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL
SALIENTE TIENE UN PLAZO DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A
LA CONCLUSIÓN DEL CARGO, A PARTIR DE LA FECHA DE SU ALTA Y BAJA,
RESP ECTIVAMENTE . ------------------------------------------------------------------------------
SE HACE CONSTAR QUE LA NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO
AFECTA EL VALOR PROBATORIO DE LA MISMA SE DIO POR CONCLUIDO
ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN A LAS HORAS DE LA FECHA
DE SU INICIO, FIRMANDO TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE
INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON-----------------------------
CONSEJEROS QUE ENTREGAN:
Nombre y firma
Nombre y firma Nombre y firma
CONSEJEROS QUE RECIBEN:
Nombre y firma
Página32
I TAI P,4 T,T J TA AS Qti E
<II7 r 11. 1 J C 1 CA
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
Nombre y firma
TESTIGOS:
Nombre y firma Nombre y firma
ÓRGANO DE CONTROL INTERNO:
Nombre y firma
CERTIFICA EL ACTO
SECRETARIA EJECUTIVA
Nombre y firma
Esta hoja de firmas pertenece al Acta de Entrega-Recepción celebrada el día
de de
Nombre y firma
Página33
TAI P,,.. Tvc. " -
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE ---------------------
EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, TABASCO, SIENDO LAS HORAS
DEL DÍA DE DE ; CON FUNDAMENTO EN LOS
ARTÍCULOS 23 FRACC. XVII DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TABASCO Y 23, FRACC. III DEL
REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, SE LLEVA A
CABO ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA , SITA EN EL PISO DE LA CALLE JOSÉ MARTÍ No. 102,
FRACCIONAMIENTO LIDIA ESTHER; EN LOS TÉRMINOS CONTENIDOS EN
LOS PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA RECEPCIÓN APROBADOS EN
SESIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL DÍA DE DE
PARTICIPAN EN ESTE ACTO EL (LA) C. ,
QUIEN DEJA DE OCUPAR EL CARGO DE , POR
ACUERDO EMITIDO POR EL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL INSTITUTO, EL
CUAL DESEMPEÑABA DESDE DEL DÍA DE DE ,
QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE ELECTOR EXPEDIDA POR EL
INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL No. , Y EL (LA) C.
, QUIEN TAMBIÉN POR ACUERDO DE DICHO
ÓRGANO DE GOBIERNO HA SIDO NOMBRADO PARA OCUPAR EL CARGO
QUE EN ESTE ACTO SE ENTREGA, Y SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL DE
ELECTOR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL No.
COMPARECEN TAMBIÉN , EN CALIDAD
Y
DE TESTIGOS, LOS C.
QUIENES SE DESEMPEÑAN COMO Y
DE LA (UNIDAD ADMINISTRATIVA O
CARGO QUE DESEMPEÑA), RESPECTIVAMENTE. SE IDENTIFICAN CON
Página34
TAl p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA_.,,_-, T„_„5Z.E ' INFORMACIÓN PÚBLICA
CREDENCIALES DE ELECTOR EXPEDIDA POR EL INSTITUTO FEDERAL
ELECTORAL No. Y RESPECTIVAMENTE.
SE ENCUENTRA PRESENTE EL C. PARA
INTERVENIR EN ESTE ACTO EN SU CARÁCTER DE CONTRALOR INTERNO,
DE CONFORMIDAD CON LA FRACCIÓN XI DEL ARTÍCULO 32 DEL
REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIP Y, NUMERAL 2.6 DEL MANUAL DE
NORMAS PRESUPUESTARIAS DEL MISMO INSTITUTO . -----------------------------
ACREDITADAS LAS PERSONALIDADES CON LAS QUE COMPARECEN LOS
PARTICIPANTES EN ESTA DILIGENCIA, SE PROCEDE A ENTREGAR LA
DOCUMENTACIÓN Y BIENES QUE AMPARA ESTA ENTREGA-RECEPCIÓN,
CONFORME A LO SIGUIENTES ANEXOS : ------------------------------------------------
1) EXPEDIENTE PROTOCOLARIO
II) PLANEACIÓN
III) RECURSOS FINANCIEROS
IV) ACUERDOS Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
V) RECURSOS MATERIALES
VI) ADQUISICIONES
VII) RECURSOS HUMANOS
VIII) ARCHIVO
IX) SISTEMAS DE INFORMACIÓN
X) ASUNTOS EN TRÁMITES
XI) INFORMES ESPECIALES
EL SERVIDOR PÚBLICO QUE ENTREGA MANIFIESTA QUE HA
PROPORCIONADO CON VERACIDAD TODOS LOS ELEMENTOS
NECESARIOS PARA FORMULAR LA PRESENTE ACTA, Y QUE LOS
DOCUMENTOS REFERIDOS EN LA MISMA SON TODOS LOS QUE SE
RELACIONAN CON SU GESTIÓN AL FRENTE DE LA OFICINA QUE
ENTREGA. -------------------------------------------------------------------------------------------
Página35
I TAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
<AI7 NI
TT. Q TA SAsoce >,_ INFORMACIÓN PÚBLICApez oaaNtia • ,,,_,:
EL ACTO DE ENTREGA RECEPCIÓN QUE DA LUGAR A LA PRESENTE ACTA,
NO EXIME AL SERVIDOR PÚBLICO QUE HA ESTADO A CARGO DE LOS
ASUNTOS, ACTIVOS Y VALORES RESEÑADOS EN LA MISMA, DE LA
RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIESE INCURRIDO EN SU GESTIÓN Y QUE
PUDIERA DETERMINARSE POSTERIORMENTE. EL SERVIDOR PÚBLICO
ENTRANTE PODRÁ FORMULAR MEDIANTE OFICIO ANTE EL ÓRGANO
INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO, OBSERVACIONES AL ACTA DE
ENTREGA-RECEPCIÓN DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE TREINTA
DÍAS NATURALES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE ESTA ACTA. LAS
OBSERVACIONES SE NOTIFICARÁN AL SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE
PARA QUE A SU VEZ EN UN TÉRMINO IGUAL A PARTIR DE LA FECHA EN
QUE SEA NOTIFICADO, REALICE POR SÍ O A TRAVÉS DE UN
REPRESENTANTE, LAS ACLARACIONES PERTINENTES.-----------------------------
DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS, EN SU ARTÍCULO 81, FRACCIONES 1 Y II, EL
SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE CUENTA CON UN TÉRMINO DE SESENTA
DÍAS NATURALES PARA PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE INICIO, Y EL
SALIENTE TIENE UN PLAZO DE 30 DÍAS PARA PRESENTAR LA RELATIVA A
LA CONCLUSIÓN DEL CARGO, A PARTIR DE LA FECHA DE SU ALTA Y BAJA,
RESP ECTIVAMENTE . ----------------------------------------------------------------------------
SE HACE CONSTAR QUE LA NEGATIVA A FIRMAR LA PRESENTE ACTA NO
AFECTA EL VALOR PROBATORIO DE LA MISMA. SE DIO POR CONCLUÍDO
ESTE ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN A LAS HORAS DE LA FECHA
DE SU INICIO, FIRMANDO TODAS Y CADA UNA DE LAS HOJAS QUE
INTEGRAN EL ACTA, LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON-----------------------------
ENTREGA RECIBE
Nombre y firma Nombre y firma
Página36
I TAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA
TESTIGO
Nombre y firma
CONTRALOR INTERNO
Nombre y firma
Nombre y firma
Esta hoja de firmas pertenece al Acta de Entrega-Recepción celebrada el día
de de
Dado en la ciudad de Villahermosa, Tabasco, el treinta de marzo del año dos mil once.
M.C. GIL=DA1 ERTTOLINI DÍAZ
C FIR ESIDENTA
M.A.J. KARLA CANTORAL DO 17E
SECRETARIA EJEC
El presente documento fue aprobado de manera unánime por el Órgano de Gobierno del Instituto
Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública en sesión ordinaria el día 30 demarzo de 2011.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TESTIGO
Página37
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIAY ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
FORMATO: Indice
FORMATOS CLAVEN0. DE
OBSERVACIONESFOJAS
ANEXO I. Expendiente Protocolario:
ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN. EP-01
RELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL MARCO DE
ACTUACIÓN JURIDICO-ADMINISTRATIVOE P-02
ESTRUCTURA ORGÁNICA OFICIAL DEL ÁREA ADMINISTRATIVA. EP-03
ESTRUCTURA OCUPACIONAL POR PUESTO, PLAZA Y UNIDAD. EP-04
ANEXO II. Planeación Estratégica:
PROGRAMAS OPERATIVOS. PE-01
PROGRAMAS DE TRABAJO PE-02
ANEXO III. Recursos Financieros:
REPORTE DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS VIGENTE. RF-01
ARQUEO DE CAJA Y COMBUSTIBLE. RF-02
CONFORMACIÓN DE LAS MINISTRACIONES RECIBIDAS RF-03
RELACIÓN DE CUENTAS DE CHEQUES. RF-04
RELACIÓN DE DEPÓSITOS EN INVERSIÓN. RF-05
CONCILIACIONES BANCARIAS. RF-06
CONCILIACION DE CUENTAS CORRIENTES Y CUENTAS DE INVERSIÓN CONRF-07
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.
RF-08RELACIÓN DE CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR A SUS BENEFICIARIOS
RELACIÓN DE CHEQUERAS EN USO Y/O CANCELADAS. RF-09
RELACIÓN DE OFICIOS DE CANCELACIÓN DE FIRMAS DE CUENTASRF-10
BANCARIAS.
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRARRF-11
(FINANCIAMIENTOS).
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR (DEUDORESRF-12
DIVERSOS).
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR, CRÉDITOSRF-12-BIS
FISCALES (Y NO FISCALES), FEDERALES Y ESTATALES.
RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR EN EL EJERCICIO VIGENTE. RF-13
RELACIÓN DE LOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES PAGADAS YRF-14
PENDIENTES DE PAGO.
RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR DE PLAZO MAYOR AL EJERCICIORF-15
VIGENTE (PASIVOS).
INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS, FACTURADAS Y RECIBOS DERF-16
INGRESOS POR UTILIZAR.
VALORES EN CUSTODIA (VALORES 0 BIENES). RF-17
RELACIÓN DE LLAVES Y COMBINACIÓNES DE CAJAS FUERTES. RF-18
Hoja 1 de 3
ITAIP I NST ITUTO TABASQUEÑ O DE TRANSPAREN CIAY ACCESO A LA INFOR MACIÓN PÚ B LICA
FORMATO: Indice
FORMATOS CLAVENO . DE
FOJASOBSERVACIONES
RECURSOS FEDERALES AUTORIZADOS EN EL EJERCICIO VIGENTE. RF-19
ESTADOS FINANCIEROS. RF-20
RELACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD. RF-21
ANEXO W . Acuerdos y Convenios Interinstitucionales:
ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES, CONVENIOS, ACUERDOS Y
CONTRATOS VIGENTES.AC-01
ANEXO V . Recursos Materiales:
INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO, EQUIPO DE OFICINA Y OTROSRM-01
BIENES MUEBLES.
INVENTARIO DE EQUIPO DE COMPUTO. RM-02
INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE. RM-03
INVENTARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO. RM-04
INVENTARIO DE EQUIPO DE ARMAMENTO, ACCESORIOS DE SEGURIDAD YRM-05
MUNICIONES.
RELACIÓN DE LIBROS, BOLETINES Y DEMÁS DOCUMENTOS DE CONSULTARM-06
BÁSICA.
INVENTARIO DE EXISTENCIAS EN ALMACÉN INCLUYENDO BIENES DERM-07
CONSUMO.
INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES RM-08
PÓLIZAS DE SEGUROS VIGENTES RM-09
ANEXO VI. Adquisiciones:
ADQUISIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS EN TRÁMITE. A-01
CONTRATOS RELACIONADOS CON SERVICIOS A BIENES MUEBLES E
INMUEBLES Y ARRENDAMIENTOS (VIGENTES).A-02
ANEXO W. Recursos Humanos:
PLANTILLA DE PERSONAL (BASE Y CONFIANZA). RH-01
RELACIÓN DE PERSONAL COMISIONADO. RH-02
PLANTILLA DE PERSONAL EVENTUAL. RH-03
PERSONAL POR HONORARIOS (ASIMILADOS AL SALARIO) RH-04
ANEXO VIII. Archivo:
RELACIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTALES. AR-01
RELACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS. AR-02
Hoja 2 de 3
FORMATO: Indice
<az7ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA
Y ACC ESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
FORMATOS CLAVENO. DE
OBSERVACIONESFOJAS
ANEXO IX. Sistemas de Información:
INVENTARIO DE PAQUETES COMPUTACIONALES ADQUIRIDOS (SOFTWARESI-01
CON LICENCIA).
INVENTARIO DE PAQUETES COMPUTACIONALES DESARROLLADOS Y ENSI-02
DESARROLLO.
RESPALDO DE INFORMACIÓN EN MEDIOS MAGNÉTICOS. SI-03
ANEXO X . Asuntos en Trámite:
ASUNTOS EN TRÁMITE DE CARÁCTER SUSTANTIVO. AT-01
ASUNTOS EN TRÁMITE DE NATURALEZA JURÍDICA AT-02
ANEXO XI . Informes Especiales:
INFORME DE LA SITUACIÓN GENERAL QUE GUARDA LA OFICINA QUE SE
ENTREGA.IE-01
Hoja 3 de 3
Y
IT1I p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAI1,5)DE EXPEDIENTE PROTOCOLARIOA lA Itif pz;Vd 0^, n,c.,l' t.
FORMATO: EP-02
RELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL MARCO DE ACTUACIÓN JURIDICO -ADMINISTRATIVO
Unidad Administrativa: Villahermosa, Tab., a de de
SITUACIÓN
N° ORDENAMIENTO AUTORIZADO PROYECTO FECHA DE EMISIÓN OBSERVACIONES
RECIBE:ENTREGA:
Hoja 1 de 1
ITAI P¡$t I'J IG TA BAIC ic - . -,
PE 7WAl S4AREN; la Ar" l.1 LA INiGRh^ACIGN 4U6^, : ..
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
EXPEDIENTE PROTOCOLARIO
FORMATO: EP-03
ESTRUCTURA ORGÁNICA OFICIAL DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa : Villahermosa, Tab., a
ENTREGA: RECIBE:
de de
Hoja 1 de 1
FORMATO: EP-04
TAI p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAY< "t U 1 C.'A P A[0:.
E "N 5 "°'N EXPEDIENTE PROTOCOLARIOA IA 14UA".1(704 PJE.^.1
ESTRUCTURA OCUPACIONAL POR PUESTO , PLAZA Y UNIDAD
Unidad Administrativa : Villahermosa, Tab., a de de
FECHA DE
N° NOMBRE CATEOGRÍA CLAVE INGRESO FUNCIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: PE-01
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAN l'11 U ' G TAl A':7 tit 1,
"P '"`'"" -1 !'iPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PROGRAMAS OPERATIVOS
Unidad Administrativa: Villahermosa, Tab., a de de
CLAVE DEL PROGRAMA
Y ACCIÓNNOMBRE DEL PROGRAMA Y ACCIÓN OBJETIVO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA 1 PRESUPUESTO ASIGNADO
ENTREGA:RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: PE-02
<azy
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
A LAaA
14 4
FOR%A( IO
ah
PLANEACIÓN ESTRATÉGICAUki I:F
PROGRAMAS DE TRABAJO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: Villahermosa, Tab., a de de
RECIBE:
ENTREGA:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-01
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
REPORTE DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS VIGENTE
Unidad Administrativa: Villahermosa, Tab., a de de
PROYECTO NOMBRE AUTORIZADO EJERCIDO POR EJERCER
TOTAL DEL PRESUPUESTO EJERCIDO AL DE ABRIL DE 2011 $ - $ - $ -
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIAY ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-02
ARQUEO DE CAJA
Unidad Administrativa: Villahermosa, Tab., a de de
ARQUEO PRACTICADO EL DÍA DE DE
INICIADO A LAS HORAS Y CONCLUIDO A LAS HORAS.
IMPORTE CONTADO
EXISTENCIA EN EFECTIVO:
BILLETES MONEDA FRACCIONARIA
CANTIDAD VALOR NOMINAL CANTIDAD VALOR NOMINAL
$ 1,000.00 $ 10.00
$ 500.00 $ 5.00
$ 200.00 $ 2.00
$ 100.00 $ 1.00
$ 50.00 $ 0.50
$ 20.00 $ 0.20
IMPORTE $ - $ 0.10 IMPORTE $
NO APLICA TOTAL EFECTIVO $ -
DOCUMENTOS
DOCUMENTACIÓN EN TRÁMITE DE PAGO:
DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA ORIGINAL
TOTAL EN DOCUMENTOS
IMPORTE TOTAL ARQU EADO
DIFERENCIA A FAVOR
DIFERENCIA A CARGO
EL IMPORTE Y DOCUMENTOS SEGÚN DETALLE QUE ANTECEDE CON UN IMPORTE DE $
00/100 M.N.), REPRESENTA TODOS LOS VALORES QUE CONSTITUYE LA TOTALIDAD
DE FONDOS BAJO MI CUSTODIA CERTIFICANDO QUE LOS MISMOS FUERON CONTADOS Y VERIFICADOS EN MI PRESENCIA Y
FUERON ENTREGADOS A MI ENTERA SATISFACCIÓN.
RESPONSABLE ENCARGADO DEL ARQUEO
NOMBRE, PUESTO Y FIRMA
TESTIGO
NOMBRE , PUESTO Y FIRMA
RESPONSABLE EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
Hoja 1de 2
FORMATO: RF-02
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIAY ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
ARQUEO DE VALES DE COMBUSTIBLE
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
ARQUEO PRACTICADO EL DÍA DE DE
INICIADO A LAS HORAS Y CONCLUIDO A LAS HORAS.
EXISTENCIA EN VALES DE COMBUSTIBLE:
CANTIDAD VALOR NOMINAL DEL FOLIO: AL FOLIO IMPORTE:
1 $ 500.00 $ 500.00
1 $ 200.00 $ 200.00
1 $ 100.00 $ 100.00
1 $ 50.00 $ 50.00
TOTAL: $ 850.00
VALES ASIGNADOS
SERVIDOR PÚBLICO QUE RECIBIÓ :CANTIDAD
ENTREGADA:
1IMPORTE DE LOS VALES ASIGNADOS
IMPORTE TOTAL ARQUEADO $ 9,000.00
EXISTENCIA EN VALES Y ASIGNACIONES: $ 850.00
DIFERENCIA A CARGO / FAVOR: $ 8,150.00
EL IMPORTE Y DOCUMENTOS SEGÚN DETALLE QUE ANTECEDE CON UN IMPORTE DE $
00/100 M.N.), REPRESENTA TODOS LOS VALORES QUE CONSTITUYE LA TOTALIDAD
DE LOS VALES DE COMBUSTIBLE BAJO MI CUSTODIA CERTIFICANDO QUE LOS MISMOS FUERON CONTADOS Y VERIFICADOS EN MI
PRESENCIA Y FUERON ENTREGADOS A MI ENTERA SATISFACCIÓN.
RESPONSABLE ENCARGADO DEL ARQUEO
NOMBRE, PUESTO Y FIRMA
TESTIGO
NOMBRE , PUESTO Y FIRMA
RESPONSABLE EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
Hoja 2de 2
FORMATO: RF-03
ITAI p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA
(áz7Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
._ ... .^asf V;A raC:ESC
RECURSOS FINANCIEROS
CONFORMACIÓN DE LAS MINISTRACIONES RECIBIDAS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
PROYECTO
PRESUPUESTO AUTORIZADO: OFICIO DE AUTORIZACIÓN: DE FECHA:
MINISTRACIONES RECIBIDAS:
MES: N° DE ORDEN: IMPORTE: MES: N° DE ORDEN: IMPORTE:
ENERO JULIO
FEBRERO AGOSTO
MARZO SEPTIEMBRE
ABRIL OCTUBRE
MAYO NOVIEMBRE
JUNIO DICIEMBRE
MINISTRACIONES RECIBIDAS AL DE DE $ -
DISPONIBILIDAD NETA EN BANCOS, CUENTA: , BANCO $ -
SALDO EN BANCOS, AL DE DE $ -
() RETENCIONES POR PAGAR: $ -
(+) SUBSIDIO PARA EL EMPLEO POR APLICAR: $ -
(-) CUENTAS POR PAGAR: $ -
(-) GASTOSA COMPROBAR: $ -
FONDOS FIJOS EXISTENTES:
RECURSOS REALES DISPONIBLES: $ -
(+) PRESUPUESTO EJERCIDO AL DE DE $ -
MINISTRACIONES RECIBIDAS Al DE DE $ -
DIFERENCIA: $ -
PROYECTO
MES: N° DE ORDEN: IMPORTE:
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO -
JUNIO -
(-) PRESUPUESTO EJERCIDO AL DE
MINISTRACIONES RECIBIDAS:
MES: N° DE ORDEN: IMPORTE:
JULIO -
AGOSTO -
SEPTIEMBRE -
OCTUBRE -
NOVIEMBRE -
DICIEMBRE -
MINISTRACIONES RECIBIDAS AL DE DE $
DE $ -
DIFERENCIA: $ -
Hoja 1 de 2
FORMATO: RF-03
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA
<áz7
• AlAS3UF NC Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
°LAi RECURSOS FINANCIEROS
CONFORMACIÓN DE LAS MINISTRACIONES RECIBIDAS
PROYECTO
ACTA DE AUTORIZACIÓN: DE FECHA:
REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES:
(+) PRODUCTOS FINANCIEROS GENERADOS DEL DE AL DE DE $
TOTAL DE RECURSOS PROPIOS: S
DISPONIBILIDAD NETA EN BANCOS:
SALDO EN BANCOS, CUENTA: , BANCO $ -
(+) SALDO EN BANCOS, CUENTA PRODUCTIVA : , BANCO $ -
(-) RETENCIONES POR PAGAR: $ -
(+) SUBSIDIO PARA EL EMPLEO POR APLICAR: $ -
() CUENTAS POR PAGAR: $ -
() GASTOSA COMPROBAR: $ -
FONDOS FIJOS EXISTENTES: $
RECURSOS REALES DISPONIBLES: $
(+) PRESUPUESTO EJERCIDO AL DE DE $
TOTAL DE RECURSOS PROPIOS AL DE DE $
DIFERENCIA: $ -
EL IMPORTE Y DOCUMENTOS SEGÚN DETALLES QUE ANTECEDEN, REPRESENTAN TODOS LOS VALORES QUE CONSTITUYE LA
TOTALIDAD DE FONDOS BAJO MI CUSTODIA, CERTIFICANDO QUE LOS MISMOS FUERON VERIFICADOS EN MI PRESENCIA Y FUERON
ENTREGADOS A MI ENTERA SATISFACCIÓN.
ENTREGA:
TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RECIBE:
Hoja 2 de 2
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA'I.1IIT J 0A FA SO t, 11.J<917 °`Fc U VA C 10'°"`; RECURSOS FINANCIEROSL A N fC AiOV vUE. A
FORMATO: RF-04
RELACIÓN DE CUENTAS DE CHEQUES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
SALDOS
N° INSTITUCIÓN BANCARIA CLAVE SUC. N ° DE CUENTA TIPO DE CUENTA SEGUN BANCOS SEGUN LIBROS FIRMAS REGISTRADAS MANCOMUNADAS OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAINSII IUI f1 7 A 6 A'C
°` "`""" RECURSOS FINANCIEROS:,a INro„IoN r,s! Ica
FORMATO: RF-05
RELACIÓN DE DEPÓSITOS EN INVERSIÓN
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
SALDOS
N° INSTITUCIÓN BANCARIA CLAVE SUC . N° DE CUENTA TIPO DE CUENTA SEGÚN BANCOS SEGÚN LIBROS FIRMAS REGISTRADAS MANCOMUNADAS OBSERVACIONES
RECIBE:ENTREGA:
Hoja 1 de 1
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIANSTITUTO TARASQUEN : Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-06
CONCILIACIONES BANCARIAS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
BANCO CUENTA ---------
CONCILIACION BANCARIA AL DE DE
DATOS GENERALES
SALDO ANTERIOR EN LIBROS:
DEPOSITOS EFECTUADOS EN EL MES:INTERESES GENERADOS EN EL MES:
CHEQUES GIRADOS EN EL MES:
RETENCIONES ISR DEL MES:
SALDO SEGUN ESTADO DE CUENTAS:
1 CONCILIACION 1
SALDO ANTERIOR EN LIBROS: -
(+) DEPOSITOS Y/O CARGOS: -
(-) CHEQUES Y/O ABONOS: -
SALDO ACTUAL EN LIBROS: -
SALDO SEGUN ESTADO DE CUENTAS:
(+) DEPOSITOS Y/O CARGOS EN TRANSITO:
(-) CHEQUES Y/O ABONOS EN TRANSITO:
SALDO CONCILIADO EN LIBROS:
MOVIMIENTOS EN TRANSITO
CHEQUES: DEPOSITOS:
NUM. IMPORTE : FECHA: IMPORTE:
TOTAL: - TOTAL: -
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAIPINSTITUTO 1A6ASQI N
<áz7
pR 1RANSMARFN04 YA(,( F',A LA INi OAMACION 161:1
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-07
CONCILIACIÓN DE CUENTAS CORRIENTES Y CUENTAS DE INVERSIÓN CON CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
CUENTAS SALDO ÚLTIMO MOVIMIENTOS SALDO ACTUAL
NÚMERO TIPO BANCO FECHA MONTOS $ CONCEPTO REGISTROS PROPIOS
CONTABILIDAD GUBERNA-
MENTAL FECHA REGISTROS PROPIOS CONTABILIDAD GENERAL
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-08
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
„ RECURSOS FINANCIEROS<917 , 1 , ,, ^
RELACIÓN DE CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR A SUS BENEFICIARIOS
1 Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
FECHA BANCO CUENTA NÚMERO DE CHEQUE MONTO ( PESOS) BENEFICIARIO CONCEPTO
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
°" °RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-09
RELACIÓN DE CHEQUERAS EN USO Y/O CANCELADAS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
FOLIOSNo. BANCO SUCURSAL N° DE CUENTA TIPO DE CUENTA DEL AL SITUACIÓN ACTUAL
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-10
ITAI p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA
<9; ,, PUBLl-A 1 A^'-` RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE OFICIOS DE CANCELACIÓN DE FIRMAS DE CUENTAS BANCARIAS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
N° DE CUENTA QUE NOMBRE DE PERSONAS QUE TENÍANN° DE OFICIO FECHA BANCO SE CANCELA REGISTRADAS FIRMAS FIRMAS
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAy.i.ip esouFN:;
RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-11
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR ( FINANCIAMIENTOS)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
FECHA DEL
CRÉ-DITO NOMBRE DEL DEUDOR TIPO DE CRÉDITO
N° DE DOCU -
MENTO CAPITAL INTERESES PAGOS EFECTUA- DOS
SALDO AL
DE_ _ _ DE_
FECHA DE VENCI-
MIENTO OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-12
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA1. 11TL: J-AEaS0::11,
RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR (DEUDORES DIVERSOS)
Unidad Administrativa: Villahermosa, Tab., a de de
NOMBRE DEL DEUDOR CONCEPTO IMPORTE OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAI p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-12 BIS
RELACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR, CRÉDITOS FISCALES (Y NO FISCALES),FEDERALES Y ESTATALES
Unidad Administrativa: Villahermosa, Tab., a de de
NOMBRE DEL DEUDOR CONCEPTO IMPORTE OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAI p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
n inIN"OU!tAI i;v ,., l. i<AI7 "A" " "' ` RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-13
RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR EN EL EJERCICIO VIGENTE
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
REFERENCIA
FECHA TIPO FOLIO NOMBRE DEL PROVEEDOR CONCEPTO IMPORTE OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA'.N 1A P. At QUf
RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-14
RELACIÓN DE LOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES PAGADAS Y PENDIENTES DE PAGO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
ENTEROS PROVISIONALES DECLARACIONES ANUALES
PERÍODO IMPORTE MULTAS Y RECAR-No. CONCEPTO DEL IMPUESTO PAGADO POR PAGAR PAGADO POR PAGAR GOS PRESEN -TADAS POR PRESEN-TAR AÑO
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAIPA iA iNV ( IIVe( (iN ^^N '.. .,
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-15
RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR DE PLAZO MAYOR AL EJERCICIO VIGENTE (PASIVOS)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
DATOS DEL CONTRATO PAGOS
FECHA DE VENCI-
FECHAINSTITUCIÓN BANCARIA 0
EMPRESA
OBJETO DEL
CRÉDITO
IMPORTE DEL
PRESTA-MOTASA DE INTERÉS MIENTO CAPITAL INTERÉS TOTAL
SALDO AL DE
OBSERVACIONES
DE
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-16
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA'hl'I'Vi`J ^AEASV"'J Fv'•y A' RECURSOS FINANCIEROS
INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS , FACTURADAS Y RECIBOS DE INGRESOS POR UTILIZAR
Unidad Administrativa : Dirección de Administración v Finanzas Villahermosa, Tab., a de de
FOLIO
DESCRIPCIÓNDEL AL TOTAL DE DOGS.
OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1de1
FORMATO: RF-17
<AZ7
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS FINANCIEROS
VALORES EN CUSTODIA (VALORES 0 BIENES)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
DESCRIPCIÓN REFEREN-CIA VALOR RESPONSABLE DE LA CUSTODIA OBSERVACIONESPROPIETA-RIO DEL
VALOR 0 BIEN
ENTREGA:RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-18
ITAI p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA1 N; 1: t jJ ' 0' A 8 Al 0 t;[ 1,,
0E """S'°'"'"^"1.1 RECURSOS FINANCIEROS
RELACIÓN DE LLAVES Y COMBINACIONES DE CAJAS FUERTES
Unidad Administrativa : Villahermosa, Tab., a de de
N° PROG . CLAVE DE LA LLAVE CORRESPONDIENTE A OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RF-19
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAiNSTITU'G lA3AS0U[I_
°"RECURSOS FINANCIEROS
RECURSOS FEDERALES AUTORIZADOS EN EL EJERCICIO VIGENTE
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
NOMBRE DEL PROGRAMA Y SUBPROGRAMAMONTO AUTORIZADO
LIBERADO EJERCIDO OBSERVACIONESORIGINAL REASIGNADO 1 F 1 SALDO POR EJERCER
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA
<II7UN ST TU'9 iAEa
°`°RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-20
ESTADOS FINANCIEROS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
1 NOMBRE DEL ESTADO FINANCIERO I FECHA DE CORTE
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAI p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
<áz7 """"`°Aat"""" . RECURSOS FINANCIEROS
FORMATO: RF-21
RELACIÓN DE LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
N° PROG TIPO DE DOCUMENTOFOLIO FECHA DE ÚLTIMO.
DE AL REGISTROOBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAIPINS 1'.'110 IA6AS ^i ',,f\._! PM1NS âAYf N^ . IA r •l.l t^_+141M^Owh^G (ip`^ I^J f-ltf„
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
ACUERDOS Y CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
FORMATO: AC-01
ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES, CONVENIOS , ACUERDOS Y CONTRATOS VIGENTES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
CONVENIOS , ACUERDOS , ANEXOS DE EJECUCIÓN
Y CONVENIOS DE CONCERTACIÓN , ETC.OBJETO VIGEN-CIA
ESTRUC -TURAFINANCIERA P ROGRAMAS ACCIONES
DOCUMENTO OFICIAL
(FECHA)OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAIP<II7
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO, EQUIPO DE OFICINA Y OTROS BIENES MUEBLES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
FORMATO: RM-01
Villahermosa, Tab., a de de
N°
NUMERO DE
INVENTARIO DESCRIPCION MARCA MODELO N' SERIE IMPORTEN' DE
FACTURA
ESTADO DE
CONSERVACIÓNOBSERVACIONES UBICACIÓN:
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAI P<AI7
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE EQUIPO DE COMPUTO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
FORMATO: RM-02
N°NUMERO DE
INVENTARIODESCRIPCION MARCA MODELO N° SERIE IMPORTE
N° DE
FACTURA
ESTADO DE
CONSERVACIÓNOBSERVACIONES UBICACIÓN:
ENTREGA:RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RM-03
ITAIP<aly
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
N°NUMERO DE
INVENTARIODESCRIPCION MARCA MODELO N° SERIE IMPORTE
N° DE
FACTURA
ESTADO DE
CONSERVACIÓNOBSERVACIONES UBICACIÓN:
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICANt IMO TABAI^ "-UIIIAYSdpfNC.A•n
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
FORMATO: RM-04
N°NUMERO DE
INVENTARIODESCRIPCION MARCA MODELO N ' SERIE IMPORTE
N' DE
FACTURA
ESTADO DE
CONSERVACIÓNOBSERVACIONES UBICACIÓN:
ENTREGA :RECIBE:
Hoja 1 de 1
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAvru+r pan o
RECURSOS MATERIALES
FORMATO: RM-05
INVENTARIO DE EQUIPO DE ARMAMENTO , ACCESORIOS DE SEGURIDAD Y MUNICIONES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
DESCRIPCIÓN TIPO MARCA MODELO CALI -BRE MATRÍCULA N° DE INVENTARIO REGISTRO SDNRESPONSABLE:
OBSERVACIONESNOMBRE/PUESTO
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RM-06
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA1 N5717L10 rp EA1GUEN:
"°"Ns°"R""°'"""° RECURSOS MATERIALES
RELACIÓN DE LIBROS , BOLETINES Y DEMÁS DOCUMENTOS DE CONSULTA BÁSICA
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO ÁREA DE UBICACIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RM-07
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICANSntuta iatns,^[nuDE,aANsPaaEM A, _
A lA INf ^Vh'h( I:"I ,I( 4 RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE EXISTENCIAS EN ALMACEN, INCLUYENDO BIENES DE CONSUMO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
CLAVE DE CON -NOMBRE DEL ARTICULO
MEDIDA
UNIDAD DETROL
CANTIDAD LOCALIZACIÓN OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RM-08
ITAIP111 .r^1 ulCl 'nensauF %Uf 1ihH1-I NOA 1 Al1 P$
.l .^ IW^JYV 4[104 ^JB.: Q
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
N° DESCRIPCIÓN ÁREA DE UBICACIÓN N' DE ESCRITURATIPO DE PREDIO SUPERFICIE (M2)
°URBANO RÚSTICO TERRENO CONST.
N DE CUENTA 0 CLAVE CATASTRAL OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RM-09
ITAIPin.^ loro ^nea^cutw:,,^ iin+^«nrE r.cnr nrce,i
INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS MATERIALES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx
PÓLIZAS DE SEGUROS VIGENTES
Villahermosa, Tab., a de de
PERÍODO DE VIGENCIAN° BIEN ASEGURADO COBERTURA COMPAÑÍA ASEGURADORA ; N° DEPÓLIIA IMPORTE PAGADO: OBSERVACIONES
DEL AL
ENTREGA:RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: A-01
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS EN TRÁMITE
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
ACTO ADQUISITIVO CONTRATO ( PEDIDO
N° PROGDESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL SITUACIÓN QUE GUARDA
.BIEN 0 SERVICIO
PROVEEDOR ADJUDICADOFORMA LA ADQUISICIÓN
OBSERVACIONESMODA - LIDAD NÚMERO FECHA NÚ-MERO FECHA IMPOR -TE
DE PAGO
ENTREGA:RECIBE:
Hoja 1de1
FORMATO: A-02
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
<A17.N P.1 -°E°"`—APN..A 1'ADQUISICIONESí- lf
CONTRATOS RELACIONADOS CON SERVICIOS A BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y ARRENDAMIENTOS (VIGENTES)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIOVIGENCIA DEL CONTRATO
NOMBRE DEL PRESTADOR DE SERVICIOS MONTO OBSERVACIONESDEL AL
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RH-01
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAINS71TUTO 1AEASOUFI,
<Az7° f ARA ORMA °"F RECURSOS HUMANOSA LA IN f OMAí iON PU61 ^'
PLANTILLA DE PERSONAL ( BASE Y CONFIANZA)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
CATEGORÍA :NIVEL /
TIPO DE PLAZA:
N° DE
PLAZACLAVE DE
PLAZASERVIDOR PÚBLICO
FECHA DE
INGRESO:ADSCRIPCIÓN:
SUELDOMENSUAL:
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RH-02
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS HUMANOS
RELACIÓN DEL PERSONAL COMISIONADO
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
N° I NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN COMISIONADO A I REFERENCIA DEL OFICIO DE COMISIÓN
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RH-03
ITAI p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAf4 11*U?C f1 BA0UF N
RECURSOS HUMANOS
PLANTILLA DEL PERSONAL EVENTUAL
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
CLAVE PRESUVIGENCIA DEL CONTRATO-
PUESTALNOMBRE CATEGORÍA
DEL ALFUNCIONES
SUELDO LIQUIDO
MENSUAL
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: RH-04
ITAI p INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAN)/t1UTO la EA',QUINO
RECURSOS HUMANOS
PERSONAL POR HONORARIOS (ASIMILADOS AL SALARIO)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de .
NOMBRE R F CVIGENCIA DEL CONTRATO HONORARIO MENSUAL
Ó. .DEL AL LÍQUIDO:
FUNCI N OBSERVACIONES
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: AR-01
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECURSOS MATERIALES
RELACIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTALES
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
N° DE INVENTARIORELACIÓN DE ARCHIVOS
ÁREA DE UBICACIÓNN° DE EXPEDIENTES
OBSERVACIONES(DE GESTIÓN ENTRÁMITE Y DE TRANSFERENCIAS 0 CONCENTRACIÓN) QUE CONTIENE
ENTREGA: RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: AR-02
ITAIP INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAi'I' U '0' A FA; O U[ P*
RECURSOS MATERIALES
RELACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
N° DE INVEN -
TARIO
RELACIÓN DE ARCHIVOS
( DE GESTIÓN ENTRÁMITE Y DE TRANSFERENCIAS 0 CONCENTRACIÓN )ARFA DE UBICACIÓN
N ° DE EXPEDIEN-TES
QUE CONTIENEOBSERVACIONES
ENTREGA:RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: SI-01
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACIÓN PÚBLICAN571TUT° TAP, ASOUEf,;RAN.AC.ES^ SISTEMAS DE INFORMACIÓN
INVENTARIO DE PAQUETES COMPUTACIONALES ADQUIRIDOS (SOFTWARE CON LICENCIA)
Unidad Administrativa: xxxxxxxxxxxxxxxx Villahermosa, Tab., a de de
CANT. MARCA NOMBRE DEL SISTEMAN° DE
INVENTARIOVERSIÓN PROPÓSITO N° DE LICENCIA
N° DE
DISCOS
N° DE VOL. DEL
MANUALOBSERVACIONES
ENTREGA:
RECIBE:
Hoja 1 de 1
FORMATO: SI-02
ITAI P INSTITUTO TABASQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAIN'fIIU'7 (A?ASQf^,
<SI7DCIA SISTEMAS DE INFORMACIÓNdlA NI. v;; ar,.Jnl PJk_r. r,
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